Azienda TEC Eurolab è stata fondata nel 1990 a Campogalliano (MO) ed è un centro di competenze tecniche che fornisce prove di laboratorio e certificazioni per i prodotti di molteplici settori, tra cui: • Automotive • Aerospace • Oil and Gas • Biomedicale • Food Esigenza L’accesso ai report tecnici è per i clienti di TEC Eurolab fondamentale. Da qui la volontà di sviluppare un’area riservata per garantire un servizio sempre migliore, in ottica di collaborazione continua con le aziende servite ogni giorno. Soluzione L’area riservata è una piattaforma digitale immaginata per ottimizzare la gestione e la reperibilità delle informazioni in totale sicurezza e riservatezza, offrendo ai clienti un accesso sicuro ai dati e con la possibilità di consultare i report da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Benefici • Coordinamento tra molteplici documenti, flussi e interlocutori interni ed esterni • Completa tracciabilità dei flussi • Accelerazione del controllo e della registrazione delle fatture • Collaboration tra reparti interni (commerciale, magazzino, produzione, amministrazione) • Sicurezza nella conservazione delle informazioni sensibili relative a brevetti e GDPR.

1. Un nostro caso di successo

2. L’azienda
TEC Eurolab è stata fondata nel 1990 a
Campogalliano (MO) ed è un centro di
competenze tecniche che fornisce prove di
laboratorio e certificazioni per i prodotti di
molteplici settori, tra cui:
• Automotive
• Aerospace
• Oil and Gas
• Biomedicale
• Food
Offre un servizio integrato
(testing, certificazione e
formazione) fondamentale per
garantire livelli massimi di
sicurezza e di qualità per
ciascuna fase del processo
produttivo.

3. L’esigenza
L’accesso ai report tecnici è per i clienti di TEC
Eurolab fondamentale. Da qui la volontà di
sviluppare un’area riservata per garantire un
servizio sempre migliore, in ottica di
collaborazione continua con le aziende servite
ogni giorno.
«L’attività che
svolgiamo pone i
documenti al centro dei
nostri processi.
La piattaforma
documentale ARXivar,
integrata con il
gestionale, svolge un
ruolo decisivo»

4. La soluzione

5. La soluzione
L’area riservata è una piattaforma digitale immaginata per ottimizzare la gestione e la reperibilità
delle informazioni in totale sicurezza e riservatezza, offrendo ai clienti un accesso sicuro ai dati e
con la possibilità di consultare i report da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

6. La soluzione
La gestione documentale è un elemento di
utilizzo quotidiano e trasversale che interessa
molti ambiti: quello commerciale, l’ingresso al
magazzino, la produzione e l’amministrazione.
La condivisione delle informazioni tra reparti
è un processo sensibile, le analisi sono
effettuate seguendo ordini precisi e,
soprattutto, le casistiche di lavoro sono molto
varie poiché Tec eurolab serve in modo
personalizzato clienti di settori
completamente diversi».
«L’attività che svolgiamo
pone i documenti al
centro dei nostri processi.
La piattaforma ARXivar,
integrata con il gestionale,
svolge un ruolo decisivo»

7. La soluzione
Ulteriore tema fondamentale è la
fatturazione elettronica, attiva e passiva.
A livello di ciclo passivo l’azienda ha circa
300 fatture al mese in acquisto e con
ARXivar la fase di controllo e di
registrazione delle fatture è stata
sensibilmente velocizzata, collegandole
all’ordine e al fornitore.
A livello di ciclo attivo il flusso è stato
completamente automatizzato.
«Esternamente
avviciniamo il cliente ai
nostri processi e
internamente
condividiamo informazioni
corrette, evitando
duplicazioni e con una
completa tracciabilità dei
flussi»

8. Benefici
 Coordinamento tra molteplici documenti, flussi e
interlocutori interni ed esterni
 Completa tracciabilità dei flussi
 Accelerazione del controllo e della registrazione
delle fatture
 Collaboration tra reparti interni (commerciale,
magazzino, produzione, amministrazione)
 Sicurezza nella conservazione delle info sensibili
relative a brevetti e GDPR.

9. La parola al cliente
«Con l’introduzione della soluzione documentale ARXivar, i nostri clienti sono
aggiornati in tempo reale sullo stato di avanzamento delle loro commesse e il nostro
reparto tecnico è molto più celere nelle risposte».
Silvia Bressan, Consigliere e Responsabile Area AFC-IT
Olga Espinosa De Pablo, ICT Service Manager