L’azienda ricercava una soluzione che permettesse di gestire in maniera automatizzata i procedimenti amministrativi e che al contempo mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC. ARXivar ha soddisfatto a pieno le esigenze del cliente diventando uno strumento indispensabile per tutti i dipendenti.

1. Una nostra storia di successo
Workflow - Gestione dei Processi

2. L’Azienda
L’Istituto Zooprofilattico Sperimentale
delle Venezie (IZSVe) è un ente sanitario
di diritto pubblico che svolge attività di
prevenzione, controllo e ricerca
nell’ambito della :
-
sanità e del benessere animale
sicurezza alimentare
tutela ambientale.

3. L’Azienda
Circa 2.000.000 di esami all’anno al
fine di tutelare la salute umana
10 sedi territoriali nel Triveneto
700 dipendenti

4. L’Esigenza
L’azienda ricercava una soluzione che:
• permettesse di gestire in maniera automatizzata i
procedimenti amministrativi,
• mettesse a disposizione un ambiente unico e integrato per la
gestione dei documenti, la conservazione sostitutiva, la firma
digitale, il protocollo informatico e l’integrazione con la PEC.

5. La Soluzione
Grazie alla soluzione di Document & Process Management ARXivar,
Sono stati avviati oltre 20 processi di
workflow in particolare nelle aree:
Gestione HR
Ufficio Acquisti
Oltre 100.000 documenti amministrativi e
contabili sono stati archiviati digitalmente
e portati in conservazione sostitutiva

6. Gestione HR
•
Gestione automatizzata dell’iter autorizzativo del processo di richiesta del
personale
• Gestione del processo di indizione di concorso e selezione
• Gestione del processo di Delibera assunzione e di sottoscrizione del contratto.

7. Ufficio Acquisti
•
Gestione delle gare di fornitura del materiale
• Redazione e invio automatico di richiesta preventivi ai fornitori
• Apposizione di firma digitale per validazione ordine fornitura

8. I Benefici
L’introduzione di ARXivar ha permesso di:
Razionalizzare i tempi morti di giacenza sulla scrivania
Controllare lo svolgimento delle attività
Conoscere l’andamento dei processi e soprattutto chi li
ha in carico.

9. I Benefici
ARXivar
ci ha permesso di
ripensare i processi aziendali,
re-ingegnerizzando i flussi di
lavoro alla base delle attività
quotidiane.
Anche gli utenti, dopo aver vinto
l’iniziale diffidenza e superato
l’inerzia culturale, adesso non
possono più farne a meno.
Andrea Ponzoni
Dirigente Servizio Informatico