Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri e moto. L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa dell’Amministrazione.

1. Una nostra storia di successo

2. L’AZIENDA
Farnese Pneumatici SpA e' un’azienda specializzata in attività
di Import - Export di pneumatici e cerchi per vetture, autocarri
e moto.
Fondata sul finire degli anni '70 dalla passione della famiglia
Farnese, negli anni consolida ed espande la già capillare rete
di distribuzione in Italia e all'estero, garantendo, grazie
all'indiscutibile esperienza maturata, il miglior servizio per il
cliente, da sempre considerato il vero patrimonio aziendale.

3. L’ESIGENZA
L’azienda aveva bisogno di organizzare la documentazione cartacea, in
particolare i documenti riguardanti l’area organizzativa
dell’Amministrazione. Contestualmente voleva diminuire o eliminare
totalmente l’uso dei documenti cartacei.

4. L’ESIGENZA
Lo stoccaggio di documenti fiscali occupava un
appartamento di circa 80 mq
25.000 documenti prodotti in un mese dal ciclo
attivo e passivo

5. LA SOLUZIONE
Integrazione con il gestionale in uso, archiviazione automatica dei
documenti del ciclo attivo;
Stampa dei DDT di vendita con il codice a barre (le copie del ddt
firmata dai clienti/trasportatori vengono poi scannerizzate
massivamente e grazie alla lettura del codice a barre stampato nel
ddt, vengono associate correttamente)
Ciclo Attivo

6. LA SOLUZIONE
Acquisizione automatica tramite la tecnica
dei barcode delle fatture fornitori;
Attivazione del modulo Conservazione
Sostitutiva
Ciclo Passivo

7. I BENEFICI
centralizzazione delle informazioni
(l’azienda ha 4 depositi remoti)
Velocizzazione dei tempi, modi di ricerca e
visualizzazione dei documenti ;
Ottimizzazione e semplificazione del lavoro dei
dipendenti;
Dematerializzazione dei documenti fiscali.