Assemblée générale ADBS Aquitaine Numérisation et ouverture des fonds documentaires et patrimoniaux 28 juin 2012

1. ADBS Aquitaine
28 juin 2012

2. L’environnement
Octobre 1998 - Salon du Livre de Bordeaux – Alain JUPPE Août 1999 - Université d’été d’Hourtin – Catherine TRAUTMANN
Avril 2000 - AD 63 – Philippe BELAVAL Août 2000 - Université d’été d’Hourtin – Catherine TASCA

3. La puissance de diffusion du numérique
Résolution de 200 à 2000 dpi
Formats de fichiers:
Consultation Internet
TIFF, PNG, JPEG, PDF, …
Gravure de CD Stockage sur bandes Production multimédia
magnétiques
Serveurs de sauvegarde
Fac similé papier
Sécurité, transport
Bornes interactives

4. Les numériseurs du marché

5. La technologie adaptée aux caractéristiques du fonds

6. Etablissement Ville Nom Fonds
Bibliothèque Bayonne Mme Gangnat Cartes et plans, cartes postales, valorisation Yoolib, presse ancienne
Bibliothèque Bergerac Mme Lajonie Ouvrages sur préhistoire
Bibliothèque Bordeaux Mr Barbey Montesquieu, Montaigne, presse ancienne, pensées de Montesquieu (MS 1866),
Fonds Delpit, presse ancienne
Bibliothèque Pau Mme Molier Dessins et gravures
Bibliothèque Périgueux Mr Glénisson Ouvrages préhistoire, imprimés, gravures couleur, fonds Périgord, imprimés
Archives municipales Agen Mr Sarter Registre délibération
Archives municipales Bassens Mme Rousseau Fonds d’archives (église)
Archives municipales Bègles Mme Montiel Cartes postales
Archives municipales Bordeaux Mme Vatican Manuscrits Compostelle, cadastre, fonds Duprat
Archives municipales Le Bouscat Mr Aller Registres d’état civil
Archives municipales Mérignac Mme Delahaye Cadastre
Archives municipales Pau Mme Codol Plaques de verre, photos,
Registres paroissiaux et d’état civil, iconographie, cartes et plans
Archives municipales Saint Ciers / Gironde Mme Sicet Cadastre
Archives municipales St Médard en Jalles Mr Balestrat Registres paroissiaux et d’état civil, cartes postales, matrices cadastrales, revues locales
Archives municipales Talence Mme Martigny Plans
Archives départementales Dordogne (24) Mme Etchechoury Ouvrages préhistoire, imprimés fonds Périgord, Yoolib, carnets de dessins et cartes postales
Archives départementales Gironde (33) Mr Dutertre Amirauté Guyenne, tribunal commerce, monuments historiques (série T), intendance Guyenne (série C), cartes Blaye,
Châtillon, cadastre, cahiers paroissiaux, inventaires, notaires, camp Mérignac, Calmette, Duchez, 4E, 1B, parlement,
matricules militaires
Archives départementales Landes (40) Mme De Bourran Délibérations, iconographies, liasses manuscrites, fonds Planté (expo)
Archives départementales Lot et Garonne (47) Mme Salmon Dalas Plans, plaques de verre, registres, manuscrits, Armorial Raymond, partitions, cartes et plans, fonds Payen, cartes postales
et plans
Archives départementales Pyrénées Atlantiques (64) Mme Joveneau Calques d’architecture, matricules militaires + indexation
Enseignement recherche BU Bordeaux III Mr Miura Livres imprimés, fonds photographique Brutails
Enseignement recherche ENAP Mr Garçon Anthropologie criminelle, Enquête parlementaire, Assiette au beurre, gazette des tribunaux
Enseignement recherche PIP : Pôle inter de la préhistoire Mme Tirefort Ouvrages préhistoire
Enseignement recherche Services de l’archéo (CG24) Mr Chadelle Ouvrages préhistoire
Enseignement recherche SICOD (Universités Bx) Mr Chalve Ouvrages reliés
Enseignement recherche Société Montesquieu Mme Volpilhac-Auger Hist véritable Montesquieu
Musées 24 - Musée du Périgord Mr Couturas Ouvrages préhistoire
Musées 33 - Musée d’Aquitaine Mme Hervé Inventaires
Musées 33 - Musée Malagar Mauriac Mr Mollereau Diverses pièces
Musées 33 - Musée des Douanes Mme Garcia Cartes, penthières, borne interactive, soft, gravures, dessins
Musées 33 - Musée d’ethnographie Bx II Mr Thomas Plaques verre Charcot, inventaires
Musées 40 – Musée de la Chalosse Mme Weber Photographies, manuscrits
Autres Centre national préhistoire Mme Cretin Ektachromes Lascaux
Autres CR Aquitaine Mme Deldon Dossiers d’inventaire
Autres DRAC Aquitaine Mr Sibers MS médiévaux aquitains + iconographie

7. Taux d’agrandissement pour
affichage à 100%
7x x
Musée Dobrée – Nantes
Numérisation à 600 dpi

8. Formats de fichiers
TIFF non compressé :
Pas de compression de l’image, tous les pixels initiaux sont enregistrés
GC35_0012.TIF (exemple 100 Mo)
sauvegarde
TIFF LZW :
Fichiers de
Compression de type LZ77 sans perte, origine Compuserve mais license Unisys
GC35_0012.TIF (exemple 60 à 80 Mo)
PNG :
Compression de type LZ77 sans perte, libre de droits, pas largement diffusé
GC35_0012.PNG (exemple 60 à 80 Mo)
JPEG :
Compression avec perte, si faible compression (échelle Photoshop 10 à 12)
GC35_0012.JPG (exemple 30 à 50 Mo)
JPEG :
consultation
Compression avec perte, avec % de compression à définir (échelle Photoshop de 1 à 7)
Fichiers de
GC35_0012.JPG (exemple 100 Ko à 30 Mo)
TIFF CCITT Groupe IV :
Fichiers binaires, au trait (N&B), avec compression sans perte de type CCITT Groupe IV
(utilisé pour fax)
GC35_0012.TIF (exemple 50 Ko)
1 Tera = 1000 Go
1 Go = 1000 Mo 1 CD peut contenir 70 fichiers A4 N&B
1 Mo = 1000 Ko en 300 dpi en TIFF non compressé
1 Ko = 1000 octets

9. Supports de livraison
Supports non réinscriptibles (WORM) : CD-R, DVD-R, UDO-R
Rapport MTIC: CD-R à court terme & DVD-R à moyen terme  Voir évolution UDO
CD = 650 Mo, DVD = 4,7 Go (soit 7 CD) mais fragile, UDO = 30 Go  60 Go
Le CD ne vieillit pas à l’échelle de la journée
Supports réinscriptibles (non WORM) de type bande magnétique:
Accès séquentiel
Au delà du support, choix d’un logiciel de catalogage: Tivoli (IBM), Arcserve (CA), Back-up
exec
DAT = 20 Go, Super DLT = 110 Go, LTO-2 = 200 Go (annonce 400 Go)
DAT = 33 CD, SDLT = 174 CD, LTO-2 = 307 CD !!!
Contrôle plus fréquent du contenu des supports magnétiques
Quantité élevée de données perdues si support défaillant !
Problèmes de compatibilité sur lecteurs similaires  support qui peut vieillir rapidement
(champ, poussières)
Supports réinscriptibles (non
WORM) de type « mini disque » Supports Serveurs
REV Ioméga, 70 Go Grande capacité
Solution propriétaire Données en ligne
Accès rapide Sécurisation Raid 5
Coût important

10. Analyse des fonds / finalité
Numérisation en
mode 120°
Préparation du projet:
- rassemblement de plusieurs
compétences
- analyse du fonds, classification, côtes
- définition des noms de fichiers L’après projet:
- formats fichier (TIFF, PNG, JPEG) - contrôle de la production
- résolution, taux de compression - intégration bases de données
- Noir & Blanc ou couleur - mode d’accès, diffusion WEB, fac similé
- logiciels de consultation - médias de stockage, archivage CD, DVD
- bases de données - rétro conversion des « originaux »
- liens HTML, balisage XML, etc… numériques

11. Le choix du lieu de numérisation
Numérisation chez le prestataire
Numérisation chez le client

12. Ateliers récents et en cours
Saint Omer Laon
Bibliothèque municipale
Bibliothèque municipale
Manuscrits médiévaux
Alençon MS, incunables, presse
Archives départementales
Matricules, EC, plaques verre, … Verdun
Paris Bibliothèque municipale
Musée Quai Branly
Manuscrits médiévaux
Plaques verre, photographies
Rennes
Archives départementales Fontenay sous Bois
Matricules militaires
OFPRA
Dossiers réfugiés et apatrides
Troyes
Paris Archives départementales
Cartulaires
Angoulême ENPC
Archives départementales Imprimés
Etat civil
Grenoble
Musée Dauphinois
Ektas, phototypes
Angers
Archives départementales Marseille
Matricules militaires Archives départementales
Matricules militaires
Moulins
Bibliothèque municipale
Bible Souvigny, MS
Tarbes Ajaccio
Archives départementales
Archives départementales
Iconographies, manuscrits, …
Matrices cadastrales

13. QDC / DC XMP EXIF
EAD / EAC MIX
MODS
MARCXML
RDF / XML METS
OAI-PMH TEI
ALTO
REFNUM

14. Description des œuvres
Dublin Core : simple (15 champs), augmenté (AP) ou raffiné (QDC)

15. Description des œuvres
DTD EAD (ex : AD 80)

16. Production de fichiers
Méta données internes aux images

17. Production de fichiers
Méta données externes aux images

18. Structuration en documents numériques
ALTO : Structuration physique de blocs (coordonnées XY et granularité)

19. Interopérabilité des ressources
http://bnsa.patrimoines.aquitaine.fr/
Moissonnage OAI

20. Plan de classement à facettes Auto-complétion illustrée

21. Frise chronologique intuitive
Mur d’images 3D
Géolocalisation des œuvres

22. Visionneuse « Haute-définition » et signets

23. Visionneuse pour la presse ancienne

24. Portail Aquitaine Patrimoines - BnsA

25. Portail Gallica - BnF