1. TALLER No.4 IMPORTACIONES
VUCE
Nombres:
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1- Cuál es el decreto que crea el VUCE?
Rta: Es el decreto número 4149 de diiembre10 de 2004.
2- Objetivo del decreto?
Rta: Tiene el objeto de permitir a los usuarios exportadores e importadores el trámite
electrónico de autorizaciones, permisos, certificaciones o vistos buenos que exigen las
diferentes entidades competentes para la realización de las operaciones específicas de
importación y exportación.
3- Que módulos componen el VUCE?
Rta: está integrado por dos componentes:
Sistema VUCE Web. Funciona vía Internet .Desde éste el usuario podrá consultar el
arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmar electrónicamente en línea,
realizar los pagos en línea y hacer seguimiento al trámite para determinar el
estado del mismo.
Aplicativo VUCE. Consiste en una herramienta de intercambio de datos entre los
sistemas de información de los importadores y el sistema VUCE Web. Los
importadores generan desde sus propios aplicativos un archivo texto un archivo
texto de acuerdo con una estructura válida; el aplicativo VUCE toma los datos de
estos archivos planos, los convierte a estructura XML y luego lo firma, para
transmitirlo al Sistema VUCE Web.

2. 4- Que es el FUCE y qué función tiene?
Rta: Es el formulario único de comercio exterior, que deben diligenciar los importadores y
exportadores que requieren alguna inscripción previa ante las diferentes entidades de
control del estado, para realizar sus operaciones de comercio exterior. Este modulo le
permitirá inscribir su empresa, así como los diferentes productos como requisito previo
para poder importar ó exportar.
5- Cuáles son las entidades responsables del proceso?
Rta:
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Ministerio de Minas y Energía
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Ministerio de Transporte
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Relaciones Exteriores
Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural
Ministerio de Defensa
Ministerio de Cultura
6- Cuáles son las entidades vinculadas al VUCE?
Rta:
Superintendencia de Industria y Comercio
Dirección Nacional de Estupefacientes
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Instituto Colombiano de Desarrollo Rural - INCODER
Instituto Colombiano Agropecuario - ICA
Fondo Nacional de Estupefacientes
Indumil
Invima
Ingeominas

3. 7- Pasos para registrarse ante el VUCE (circular 11 del 2007)
Rta:
Obtener el certificado digital ante una entidad certificadora autorizada por la
Superintendencia de Industria y Comercio.
Registrar la llave digital (token) en línea.
Informar al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co los siguientes datos:
- N° del RUT
- Nombre de la Empresa
- Nombre del Representante Legal de la Empresa
- Dirección de correo electrónico para notificación del sistema
- N° del teléfono, N° de Fax, dirección, ciudad del domicilio
8- Como se hace el trámite para importaciones inferiores a mil dólares (circular 38 del 2007)
Rta:
Con el propósito de registrarse ante el sistema para poder realizar una solicitud de licencia
o registro de importación, los usuarios deben presentarse ante el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo con fotocopia de la cédula de ciudadanía, en caso de no estar
registrado en el Registro Unico Tributario, RUT, o suministrar los datos correspondientes
al RUT.
Verificada esta información, le serán entregados los siguientes documentos para su firma:
1. Documento de condiciones de uso como usuario del sistema.
2. Documento de establecimiento de responsabilidades y autorización al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo para asegurar las transacciones electrónicas realizadas
como importador. El funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tomará
una foto de la persona que se inscribe, la cual va a reposar en las bases de datos de
inscripción. Cumplidos estos pasos, enviará la información al correo electrónico
registro@mincomercio.gov.co para que el administrador del sistema le asigne los perfiles

4. de seguridad y cree el usuario respectivo. Al importador se le informará el “usuario” y la
“contraseña” de forma inmediata para el acceso al sistema, siendo necesario cambiar esta
última por razones de seguridad.
Posteriormente el usuario entrará al Sistema VUCE en un computador dispuesto por la
Dirección de Comercio Exterior para que diligencie la solicitud de registro o licencia de
importación, con el apoyo del funcionario asignado por la entidad. El usuario aportará
toda la información necesaria para presentar debidamente el trámite, de acuerdo con la
naturaleza del producto que va a importar.
Este registro ante la VUCE habilitará al usuario para realizar una sola transacción hasta
por mil dólares americanos (US$1.000,00) y una vez efectuada será deshabilitado. Si el
importador desiste de realizar la transacción en ese momento, se desactivará su registro.
9- Como se adquiere el aplicativo VUCE (circular 57 del 2005)?
Rta:
Utilizado para la conversión, firma y transmisión de las solicitudes electrónicas que
generan los usuarios desde sus sistemas de información. Está orientado a satisfacer las
necesidades de transmisión masiva de solicitudes de registros o licencias de importación.
10- Cuál es el Procedimiento para radicar anexos (circular 010 del 2006)?
Rta: para esta radicación deberán diligenciar el formato adjunto y adherirlo al sobre que
contenga los anexos relacionados.
En los casos de facturas comerciales que sean requeridas no solo por el comité de
importaciones sino por otra entidad, es necesario escanearlas por una sola vez o radicar
una copia en cada una de las entidades-
Así mismo se precisa que no deben enviar ni escanear los documentos por las diferentes
entidades del estado que acreditan el cumplimiento de los requisitos por cada una de
ellas, por lo que estos documentos no se consideran anexos
11- Requisitos de ingreso y pasos para inscribirse ante el FUCE?

5. Rta: Para realizar trámites en cualquiera de los módulos, o efectuar consultas ante la vuce,
es indispensable haberse registrado previamente ante el sistema, para lo cual debe
seguirse el siguiente procedimiento. El registró esta reglamentado por las circulares
externas No 011 y 038 del 2007.
Para el correcto funcionamiento del sistema vuce es necesario tener en cuenta los
siguientes requisitos:
• Hardware
• Software
• Conectividad
12- Cuál es el costo de renovación de la licencia de uso del aplicativo VUCE y cuál es el tiempo
de vigencia? (circular 003 enero del 2009)
Rta:
13- Como está integrado y cómo funciona el sistema VUCE?
14- Cuáles son los beneficios del VUCE?
15- Quienes tienen acceso al VUCE?
16- Como se clasifican los usuarios VUCE
17- Realice un cuadro comparativo entre los ALTEX, UAPS y agencias de aduana.
Rta:
Agencia de aduanas altex uaps

6.  Deberán ejercer la  Se entiende por  Los uaps son los
actividad de altex por usuario usuarios aduaneros
pensamiento altamente permanentes, la
aduanero, respecto exportador, la persona natural o
al nivel dentro del persona jurídica que jurídica que haya
cual se encuentran haya sido reconocida sido reconocida o
acogidas, ya sea nivel e inscrita por la inscrita ante la DIAN.
1, nivel 2, nivel 3 o DIAN.
nivel 4.
 Para obtener,
reconocimiento,
 Para ejercer la inscripción, y
actividad de  Para obtener el renovación como
agenciamiento reconocimiento, la UAPS, presentar la
aduanero se deberá inscripción y solicitud debidamente
cumplir con requisitos renovación como suscrita por el
como: estar usuario altamente representante legal.
debidamente exportador, deben
constituida como presentar la solicitud
sociedad de naturaleza de reconocimiento e
mercantil, estar inscripción, como
debidamente inscrita al ALTEX, debidamente
RUT. suscrita por el
representante legal.
 algunos beneficios del  Algunos beneficios
ALTEX son: presentar del uaps son:
 Las agencias de solicitud de embarque presentar la
aduanas podrán global, eliminación de declaración
adicionar otros inspección fiscal consolidada de
requisitos que aduanera. pagos atravez del
consideren sistema informático
necesarios aparte aduanero
de los del
reglamento para el
adecuado
conocimiento y
control de sus
clientes

7.  Las obligaciones e  Las obligaciones de
las agencias de los uaps son:
adunas son: actuar  Las obligaciones de lo Liquidar y cancelar
de manera altex son: los tributos
eficiente, ágil, Suscribir y presentar
aduaneros y
transparente y las declaraciones y
sanciones a que
oportuna en el documentos relativos
hubiere lugar.
trámite de las a los regímenes de
operaciones de
imp., expo y transito
comercio exterior
aduanero
ante la autoridad
aduanera