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Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
INVIMA
Ministerio de la Protección Social
República de Colombia




      PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
    ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO


                              POES
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
  INVIMA
  Ministerio de la Protección Social
  República de Colombia

       POES Vs Operaciones Sanitarias
               POES                    OPERACIONES   SANITARIAS

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     INFRAESTRUCTURA                      INFRAESTRUCTURA

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       ALIMENTO                        DIRECTO CON EL ALIMENTO
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                    OBJETIVO DE LOS POES

• Controlar   los     riesgos   de
contaminación para el producto.

• Limpieza y desinfección de las
superficies en contacto directo con
el alimento.

• Etapas del proceso libres de
agentes contaminantes tales como
grasa, sangre, plumas, pelo, óxido,
polvo, detergente, etc.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
 INVIMA
 Ministerio de la Protección Social
 República de Colombia



Los POES deben ser ejecutados
diariamente ANTES Y DURANTE
 las operaciones de producción,
 para lo cual se deben identificar
  cuales son los procedimientos
     previos a la producción .
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
           INVIMA
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                    PASOS USUALES DE UN POES




Retiro de sólidos.
Enjuague.
Limpieza: uso de detergentes.
Enjuague: eliminación de la humedad.
Sanitización: uso de sanitizantes o desinfectantes
Secado o enjuague.
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         INVIMA
         Ministerio de la Protección Social
         República de Colombia

              POES: Aspectos a tener en cuenta
Descripción de todos los procedimientos
que se llevan a cabo diariamente.
Pre operativo     Operativo

El plan escrito tiene que estar firmado y
fechado por una autoridad general en la
empresa.

Frecuencia con que cada procedimiento
debe ejecutarse.

Identificar responsables de la aplicación de
cada procedimiento.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
         INVIMA
         Ministerio de la Protección Social
         República de Colombia

                           Requisitos Generales
Desarrollar, ejecutar y mantener los
procedimientos por escrito.

Estar siempre disponibles para la
Autoridad Sanitaria.

Documentación diaria firmada por
responsables de la ejecución y/los o
verificadores del procedimiento.

Incluir aspectos tales como:
Frecuencia de ejecución.
Fecha y firma de las acciones
ejecutadas
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
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      Ministerio de la Protección Social
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            Elementos de un POES
Los datos que debe contener un POES son:

•   Responsable (cargo)
•   Frecuencia de ejecución de actividades.
•   Procedimientos específicos.
•   Productos y concentraciones a utilizar
•   Responsable (s) de la supervisión.
•   Acciones correctivas.
•   Firma de la Autoridad Sanitaria.
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                  Mantenimiento de los POES
                                                    Desfavorables
    Inspección
      Directa                                   No evitan contaminación
                                                    de los alimentos

                                                Acciones correctivas:
  • Aplicación POES                Resultados
• Registros Asociados                             Garantizar          la
                                                disposición adecuada del
                                                producto contaminado.

                                                  Restablecer            las
      Análisis
                                                condiciones               de
   Microbiológico
                                                salubridad.

                                                 Prevenir recurrencia.
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     Ministerio de la Protección Social
     República de Colombia

                   MEDIDAS CORRECTIVAS

• El establecimiento debe tomar MEDIDAS
  CORRECTIVAS cuando el mismo o la Autoridad
  Sanitaria, determine que un POES no es eficaz,
  con el fin de evitar la contaminación directa de los
  productos.
• La medidas correctivas incluyen procesos para:
  Garantizar la disposición adecuada del producto
  contaminado.
  Restablecer las condiciones de salubridad.
  Prevenir recurrencia.
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                              Registros POES
Registros diarios para documentar:
  La implementación y monitoreo de los
POES.

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tomado.

  Registrar la      información     indicando
fechas y firmas.

  Pueden mantenerse en medios
electrónicos o magnéticos con seguridad
de datos.
  Tiempo mínimo de mantenimiento: 6
meses.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
     INVIMA
     Ministerio de la Protección Social
     República de Colombia



             VERIFICACIÓN DE POES
• Entre los criterios básicos para la verificación de
  los POES encontramos:
  Procedimientos sanitarios preoperacionales
  Procedimientos sanitarios operacionales
  Frecuencia de los procedimientos
  Personal responsable/Implementación del POES
  Registros
  Firma/Fecha del POES
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
     INVIMA
     Ministerio de la Protección Social           Título II: CONTENIDO TÉCNICO
     República de Colombia


             RESPONSABILIDADES DEL
                ESTABLECIMIENTO
• Desarrollar y determinar las especificaciones del
  plan.
• El plan debe ser real y aplicable a las operaciones,
  de acuerdo al tipo de superficies, equipos etc.
• Plantear los POES haciendo referencia a las
  superficies en contacto con los alimentos.
• Describir las medidas correctivas en caso de
  contaminación directa del producto.
• Mantener registros diarios.
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
     INVIMA
     Ministerio de la Protección Social           Título II: CONTENIDO TÉCNICO
     República de Colombia


• Determinar las condiciones de uso
  (concentraciones y tiempos de contacto) de las
  sustancias destinadas a la limpieza y desinfección
  de las superficies en contacto directo con los
  alimentos.
• Almacenamiento y disposición de las sustancias
  anteriormente descritas.
• Mantener el listado de personas responsables de
  la implementación, monitoreo y mantenimiento de
  los POES.
• Mantener los POES actualizados para aseguar su
  efectividad.

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Poes

  • 1. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTANDARIZADOS DE SANEAMIENTO POES
  • 2. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia POES Vs Operaciones Sanitarias POES OPERACIONES SANITARIAS PROCEDIMIENTOS ESCRITOS PROCEDIMIENTOS ESCRITOS METODOS DE LIMPIEZA Y METODOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCION DESINFECCION APLICADO A EQUIPOS, APLICADO A EQUIPOS, UTENSILIOS E UTENSILIOS E INFRAESTRUCTURA INFRAESTRUCTURA CONTACTO DIRECTO CON EL NO ESTAN EN CONTACTO ALIMENTO DIRECTO CON EL ALIMENTO
  • 3. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia OBJETIVO DE LOS POES • Controlar los riesgos de contaminación para el producto. • Limpieza y desinfección de las superficies en contacto directo con el alimento. • Etapas del proceso libres de agentes contaminantes tales como grasa, sangre, plumas, pelo, óxido, polvo, detergente, etc.
  • 4. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia Los POES deben ser ejecutados diariamente ANTES Y DURANTE las operaciones de producción, para lo cual se deben identificar cuales son los procedimientos previos a la producción .
  • 5. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia PASOS USUALES DE UN POES Retiro de sólidos. Enjuague. Limpieza: uso de detergentes. Enjuague: eliminación de la humedad. Sanitización: uso de sanitizantes o desinfectantes Secado o enjuague.
  • 6. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia POES: Aspectos a tener en cuenta Descripción de todos los procedimientos que se llevan a cabo diariamente. Pre operativo Operativo El plan escrito tiene que estar firmado y fechado por una autoridad general en la empresa. Frecuencia con que cada procedimiento debe ejecutarse. Identificar responsables de la aplicación de cada procedimiento.
  • 7. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia Requisitos Generales Desarrollar, ejecutar y mantener los procedimientos por escrito. Estar siempre disponibles para la Autoridad Sanitaria. Documentación diaria firmada por responsables de la ejecución y/los o verificadores del procedimiento. Incluir aspectos tales como: Frecuencia de ejecución. Fecha y firma de las acciones ejecutadas
  • 8. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia Elementos de un POES Los datos que debe contener un POES son: • Responsable (cargo) • Frecuencia de ejecución de actividades. • Procedimientos específicos. • Productos y concentraciones a utilizar • Responsable (s) de la supervisión. • Acciones correctivas. • Firma de la Autoridad Sanitaria.
  • 9. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia Mantenimiento de los POES Desfavorables Inspección Directa No evitan contaminación de los alimentos Acciones correctivas: • Aplicación POES Resultados • Registros Asociados Garantizar la disposición adecuada del producto contaminado. Restablecer las Análisis condiciones de Microbiológico salubridad. Prevenir recurrencia.
  • 10. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia MEDIDAS CORRECTIVAS • El establecimiento debe tomar MEDIDAS CORRECTIVAS cuando el mismo o la Autoridad Sanitaria, determine que un POES no es eficaz, con el fin de evitar la contaminación directa de los productos. • La medidas correctivas incluyen procesos para: Garantizar la disposición adecuada del producto contaminado. Restablecer las condiciones de salubridad. Prevenir recurrencia.
  • 11. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia Registros POES Registros diarios para documentar: La implementación y monitoreo de los POES. Las medidas correctivas que se hayan tomado. Registrar la información indicando fechas y firmas. Pueden mantenerse en medios electrónicos o magnéticos con seguridad de datos. Tiempo mínimo de mantenimiento: 6 meses.
  • 12. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social República de Colombia VERIFICACIÓN DE POES • Entre los criterios básicos para la verificación de los POES encontramos: Procedimientos sanitarios preoperacionales Procedimientos sanitarios operacionales Frecuencia de los procedimientos Personal responsable/Implementación del POES Registros Firma/Fecha del POES
  • 13. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social Título II: CONTENIDO TÉCNICO República de Colombia RESPONSABILIDADES DEL ESTABLECIMIENTO • Desarrollar y determinar las especificaciones del plan. • El plan debe ser real y aplicable a las operaciones, de acuerdo al tipo de superficies, equipos etc. • Plantear los POES haciendo referencia a las superficies en contacto con los alimentos. • Describir las medidas correctivas en caso de contaminación directa del producto. • Mantener registros diarios.
  • 14. Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA Ministerio de la Protección Social Título II: CONTENIDO TÉCNICO República de Colombia • Determinar las condiciones de uso (concentraciones y tiempos de contacto) de las sustancias destinadas a la limpieza y desinfección de las superficies en contacto directo con los alimentos. • Almacenamiento y disposición de las sustancias anteriormente descritas. • Mantener el listado de personas responsables de la implementación, monitoreo y mantenimiento de los POES. • Mantener los POES actualizados para aseguar su efectividad.