本教學ppt檔為顏世禮講師，擔任內政部營建署辦理公寓大廈管理服務人員講習的授課教材，課程名稱為[公寓大廈公共行政事務管理]之會議規範單元。

1. 講師：顏世禮 http:// www.keyman.idv.tw [email_address] 公寓大廈管理服務人認可証培訓講習班 【公寓大廈會議規範與會議籌辦作業】

2. 顏世禮 職務簡歷 ICMCI 國際管理諮詢協會 註冊管理諮詢師 (CMC-IBC5012) BMCA 中華民國企業經營管理顧問協會 永久認証顧問師 / 顧問楷模 CIH 英國特許房屋經理學會 資深會員 TI PM 台灣物業管理學會 專案經理 文化大學 、逢甲大學、華夏技術學院 兼任講師

3. 會議的定義

4. 1. 三人以上。 2. 循一定規則。 3. 研究事理，達成決議。 4. 解決問題以收群策群力之效者。 法 源

5. 依相關法令或授權 另訂議事規則

8. 區分所有權的未達三人

9. 公寓大廈「 會議規範 」 的依據 1. 規約訂定或區分所有權人會議決議。 2. 公寓大廈管理條例法系相關規定。 3. 會議規範。 民國 54 年 7 月 20 日 內民字第 178628 號公布 循一定規則 ～ 會議規範 。 未定 授權

11. 動議規則一覽表

12. 區分所有權人名冊

13. 公寓大廈 「 會議 」 的種類 1. 區分所有權人會議 第一次會、定期會、臨時會 2. 管理委員會會議 第一次會、定期會、臨時會 3. 其他會議 事務會議、說明會、懇談會、 研討會、籌備會 ( 會前會 ) 等

14. 公 寓 大 廈 區分所有權人會議規範

16. 區分所有權人會議 的 「 法律定義 」 區分所有權人會議 ： 指區分所有權人為共同事務及涉及權利義務之有關事項，召集全體區分所有權人所舉行之會議。 ( 三～ 7)

17. 區分所有權人會議 的 「 召開會別 」 第一次會議 定期會議 臨時會議 重 開 議

19. 區分所有權人會議的「召開時機」 第五十五條 ( 既有公寓大廈 ) 本條例施行前已取得建造執照之公寓大廈，其區分所有權人應依第二十五條第四項規定，互推一人為召集人，並召開 第一次 區分所有權人會議，成立管理委員會或推選管理負責人，並向直轄市、縣 ( 市 ) 主管機關報備。 對第一項未成立管理組織並報備之公寓大廈，直轄市、縣 ( 市 ) 主管機關得分期、分區、分類 ( 按樓高或使用之不同等分類 ) 擬定計畫，輔導 召開區分所有權人會議 成立管理委員會或推選管理負責人，並向直轄市、縣 ( 市 ) 主管機關報備。

20. 臨時會： 1. 重大事故由管理委員會或管理負責 人請求者。 ( 二十五 ) 2. 經區分所有權人及區分所有權比例 合計均達 1/5 ，以書面載明開會目的 及理由請求召集者。 ( 二十五 ) 定期會 ： 每年至少一次。 ( 二十五 ) 區分所有權人會議 的 「 召開時機 」

23. 召集人的順序

26. 區分所有權人會議 的 「出席資格」 1. 區分所有權人。 ( 三 ) 2. 區分所有權人書面委託之代理人，但任 一代理人之區分所有個數或區分所有權 比例任一項累計均不得超過全數 1/5 。 ( 二十七 ) 3. 住戶需陳述意見者。 ( 三十三 )

27. 區分所有權人會議 的 「開決議額數」 1. 出席數 ( 佔應出席數 ) 2/3 表決數 ( 佔出席數 ) 3/4 ( 三十一 ) 額數包括： (1) 區分所有權人數 (2) 區分所有權比例 2. 得依規約另行訂定之。 ( 二十三 )

28. 「區分所有權人」的定義及計算 1. 為區分所有建築物房屋權狀登記的所有 權人。 2. 任一區分所有權有一個代表權。 3. 即一個門牌僅一個區分所有權人代表權。 4. 數人共有時舉一人代表行使權利。 5. 任一區分所有權人其累計超過全體區分所 有權人總數１／５，超過部份不以計算。

29. 「區分所有權比例」的定義及計算 1. 區分所有權比例是以「 專有部分 」為計算 基礎。 2. 「 專有部分 」 為區分所有建築物房屋權狀 登記的 「主建物＋附屬建物」 。 3. 單戶專有部分／全大樓專有部分和 4. 任一區分所有權人其累計區分所有權比例 超過全體區分所有權總數１／５，超過部 份不以計算。 .

30. 區分所有權人會議「重開議」 的要件 2. 議案未獲決議： 巳達公寓大廈管理條例法定開議數額， 但於議案表決時經清點人數或 ( 及 ) 比 例，因未達額數而獲決議未。 會議出席額數雖達開議規定，但議案未達可決議額數規定時，該議案即為未獲致決議的議案。 1. 流會： 未達公寓大廈管理條例法定開議額數。 3. 必須為同一議案 。 ( 不得有任何修正 )

31. 區分所有權人會議「重開議」 的程序 2. 決議事項十五日內作成會議記錄 送達各區分所有權人，七日內若 未有超過１／２以上書面反對， 決議視為成立。 1. 出席數 ( 佔應出席數 ) 1/5 表決數 ( 佔出席數 ) 1/2 3. 決議成立後十天日內書面送達 及公告。

32. 重開議

38. 區分所有權人會議的「 會議紀錄」 1. 區分所有權人會議應作成會議紀錄，載明 開會經過及決議事項，由主席簽名，於會 後十五日內送達各區分所有權人並公告之 。 ( 三十四 ) 2. 會議紀錄，應與出席區分所有權人之簽名 簿及代理出席委託書一併保存。 ( 三十四 ) 3. 重開議應依規定時程送達及公告。 4. 為報備及列為移交的文件 。

39. 區分所有權人名冊

40. 區分所有權人會議出席人員名冊

42. 公 寓 大 廈 管理委員會會議規範

44. 會議籌辦作業事項

45. 「會議籌辦」 的基本概念 法令依據 規範事項 籌備程序 執行技巧

46. 「會議籌辦」 的基本作業流程 會議種類 籌備會議 會議通知 申請報備 會議文件 整 備 會場佈置 人員編組 議前再次 聯絡確認 會議記錄發送存檔 會議舉行

52. 「會議舉行」 的基本作業流程 領取會議文件 簽 到 主席宣佈開會 清點出席人數 規範主持會議 依議程及會議 會議記錄 、 會場秩序維持 、 突發事件處理 散 會 臨時動議 討論事項 報告事項 選舉事項

53. 顏世禮 http://www.keyman.idv.tw [email_address] ~ 報告完畢 ~