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Bilan d’activité 2013
Actions réalisées en 2013
« Faites de la musique! »
Les ateliers menés en amont du 22 juin
Atelier Slam avec Ben
 MJC de Chiconi
 3 séances de 3H, les 5, 12 et 19 juin
 Une vingtaine de jeunes de 7 à 19 ans
 Un travail présenté par les jeunes lors
des scènes ouvertes le 22 juin
 Un atelier d’initiation lors des activités
de la journée du 22 juin
Quelques constats :
 Un atelier qui a remporté un vif succès
 Privilégier un espace dans la MJC pour
le stand slam du 22 juin, pas sur le stade
(trop de bruit)
Atelier Confection d’instruments
traditionnels
Atelier confection de Gaboussi avec
Colo Assane
 Dans son atelier à Chiconi
 5 séances de 3H les 1, 2, 8, 15 et 16 juin
 Une quinzaine de jeunes de 14 à 20 ans
 Un stand représenté lors des activités du 22
juin
 Des instruments réalisés par et pour les
jeunes
Quelques constats :
 Valoriser plus le travail des jeunes par une
exposition photo sur les stands, sensibiliser à
l’histoire de la gaboussi, favoriser l’initiation
à l’instrument, manque d’encadrement
Atelier Chant et Percussion
Atelier animé par Lydie Schmitt, professeur
de musique au collège de Chiconi et
Manga, percussionniste
 Ateliers menés dans les écoles primaires de
Chiconi Ourini et Matsabouri
 4 interventions de 40 min, deux fois par semaine
dans chaque école
 6 classes de Cm2, soit environ 180 enfants
 Matériaux de récupération utilisés pour l’atelier
 Travail représenté lors des scènes ouvertes de
l’après midi, professeurs, délégués parents
d’élèves et parents invités
Quelques constats :
 Un beau travail réalisé et concrétisé le 22 juin
 Parvenir à renforcer davantage les liens
intergénérationnels (présence des parents)
La journée du 22 juin
• 5 stands d’activités d’expression
musicale et corporelle gratuits et
accessibles à tous sur le stade de
Chiconi et à la MJC de 9h à 12h :
Jonglage, MAO, Slam, Percussions,
Gaboussi
• Un repas convivial entre participants et
intervenants
• Une représentation de Chigoma en
ouverture des festivités de l’après-midi
• Une représentation scénique du travail
menés en amont dans les ateliers (Slam,
Chant et percussion)
• Une « scène ouverte » pour tous les
groupes de jeunes inscrits et le collège
de Chiconi
• Des concerts, des spectacles de danse et
de feu gratuits sur le plateau de Chiconi
le soir
Les points forts de cette journée
• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place
• Investissement personnel et bénévole important des membres
De l’association, des intervenants et des artistes
• La gratuité et l’ouverture à tout public des festivités tout au long
De la journée
• Des actions positives au bénéfice d’un public en manque d’activité
• Des ateliers variés ouvrant des passerelles entre traditions et
modernité : Atelier Gaboussi, MAO…
• Une journée dynamique avec des moments forts :
Ex : la scène ouverte a remporté un vif succès et répond au besoin
D’expression des jeunes
Les points faibles de cette journée
• Pour les ateliers menés en amont : manque de personne disponible pour animer et
encadrer.
• Pour les ateliers menés le jour J : manque de moyens humains aussi pour l’animation
et l’encadrement. Peu de place disponible dans la MJC et grosse chaleur pour les
activités sur le stade.
• Défaut d’organisation et de coordination pour inscrire les enfants sur les stands
et effectuer les passages d’un stand à un autre (point accueil déserté, peu visité,
peu d’affichage et de communication sur le fonctionnement et lieux des
différents ateliers)
• Un moment de « creux » entre la fin des activités de l’après-midi et du soir
qui a relâché un peu le dynamisme de la journée : passage des activités du stade
au plateau
• Membres de l’association, intervenants, artistes peu ou pas identifiables
(pas de badges, t-shirt..etc)
Les difficultés rencontrées pour mener
l’action
• Manque de soutien moral, logistique et financier de la part
de la municipalité de la commune.
• Manque de moyens humains, matériels et financiers pour la
mise en place d’ateliers : intervenants tous bénévoles, matériel
Apporté et mis à disposition gratuitement par ces personnes
• Manque d’implication des adultes/parents visant à favoriser
Les liens intergénérationnels
Compte-rendu financier
• L’association a reçu une subvention pour cette action de
4000E par l’ACCES
• L’intégralité de cette argent a été utilisé pour la mise en
place de cette action : location scène, sono, agents de sécurité,
matériaux construction gaboussi, défraiement de quelques
intervenants, impression affiches.
• Une notification de subvention de 1000E de la part de la commu-
ne de Chiconi avait été adressée à l’association mais n’a
toujours pas été versée à ce jour.
• L’association n’a fait aucun bénéfice sur cette action et ne dispose
d’aucunes autres ressources à ce jour.
N.B : Les détails du CR sont disponibles dans le bilan détaillé de l’association
Perspectives 2014
Reconduite de l’action « Faites de la musique! », le
Samedi 21 juin 2014
• Pour les subventions 2014, sur les 15 000E demandés,
seul 5000E seront alloués pour la reconduite de cette
action par l’ACCES.
• A ce jour, aucune autre démarche de subvention
publique ou privée n’a été engagée
• Les projets prévisionnels 2014 d’intégrer les
communes de Ouangani, Sada et Tsingoni à cette action
semblent compromises, faute de moyens.
Plan d’action année 2014
• Reconstitution du bureau de l’association pour mener l’action
• Avoir un maximum d’adhérents pour soutenir le projet, sans qui
Il ne sera pas viable
• Constituer très vite des groupes de travail pour engager la nou-
velle action : 1. Equipe financement (sponsor privé, budget)
2. Equipe Animation/ Ateliers, spectacles
3. Equipe logistique (réservation et devis scène, Sono, sécu, repas..)
• Plus axer sur les ateliers, scènes ouverte et spectacles
pour les jeunes dans la journée. Le soir du 21 juin, difficulté plus
Importante d’avoir des artistes et aussi des scènes.
• Penser peut -être un petit budget pour les intervenants :
Accepteront-ils tous de se porter de nouveau volontaire bénévole-
Ment???
Merci de votre attention et de
votre soutien!
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Bilan d'activité 2013

  • 2. Actions réalisées en 2013 « Faites de la musique! »
  • 3. Les ateliers menés en amont du 22 juin Atelier Slam avec Ben  MJC de Chiconi  3 séances de 3H, les 5, 12 et 19 juin  Une vingtaine de jeunes de 7 à 19 ans  Un travail présenté par les jeunes lors des scènes ouvertes le 22 juin  Un atelier d’initiation lors des activités de la journée du 22 juin Quelques constats :  Un atelier qui a remporté un vif succès  Privilégier un espace dans la MJC pour le stand slam du 22 juin, pas sur le stade (trop de bruit)
  • 4. Atelier Confection d’instruments traditionnels Atelier confection de Gaboussi avec Colo Assane  Dans son atelier à Chiconi  5 séances de 3H les 1, 2, 8, 15 et 16 juin  Une quinzaine de jeunes de 14 à 20 ans  Un stand représenté lors des activités du 22 juin  Des instruments réalisés par et pour les jeunes Quelques constats :  Valoriser plus le travail des jeunes par une exposition photo sur les stands, sensibiliser à l’histoire de la gaboussi, favoriser l’initiation à l’instrument, manque d’encadrement
  • 5. Atelier Chant et Percussion Atelier animé par Lydie Schmitt, professeur de musique au collège de Chiconi et Manga, percussionniste  Ateliers menés dans les écoles primaires de Chiconi Ourini et Matsabouri  4 interventions de 40 min, deux fois par semaine dans chaque école  6 classes de Cm2, soit environ 180 enfants  Matériaux de récupération utilisés pour l’atelier  Travail représenté lors des scènes ouvertes de l’après midi, professeurs, délégués parents d’élèves et parents invités Quelques constats :  Un beau travail réalisé et concrétisé le 22 juin  Parvenir à renforcer davantage les liens intergénérationnels (présence des parents)
  • 6. La journée du 22 juin • 5 stands d’activités d’expression musicale et corporelle gratuits et accessibles à tous sur le stade de Chiconi et à la MJC de 9h à 12h : Jonglage, MAO, Slam, Percussions, Gaboussi • Un repas convivial entre participants et intervenants • Une représentation de Chigoma en ouverture des festivités de l’après-midi • Une représentation scénique du travail menés en amont dans les ateliers (Slam, Chant et percussion) • Une « scène ouverte » pour tous les groupes de jeunes inscrits et le collège de Chiconi • Des concerts, des spectacles de danse et de feu gratuits sur le plateau de Chiconi le soir
  • 7. Les points forts de cette journée • Forte implication des jeunes dans les actions mises en place • Investissement personnel et bénévole important des membres De l’association, des intervenants et des artistes • La gratuité et l’ouverture à tout public des festivités tout au long De la journée • Des actions positives au bénéfice d’un public en manque d’activité • Des ateliers variés ouvrant des passerelles entre traditions et modernité : Atelier Gaboussi, MAO… • Une journée dynamique avec des moments forts : Ex : la scène ouverte a remporté un vif succès et répond au besoin D’expression des jeunes
  • 8. Les points faibles de cette journée • Pour les ateliers menés en amont : manque de personne disponible pour animer et encadrer. • Pour les ateliers menés le jour J : manque de moyens humains aussi pour l’animation et l’encadrement. Peu de place disponible dans la MJC et grosse chaleur pour les activités sur le stade. • Défaut d’organisation et de coordination pour inscrire les enfants sur les stands et effectuer les passages d’un stand à un autre (point accueil déserté, peu visité, peu d’affichage et de communication sur le fonctionnement et lieux des différents ateliers) • Un moment de « creux » entre la fin des activités de l’après-midi et du soir qui a relâché un peu le dynamisme de la journée : passage des activités du stade au plateau • Membres de l’association, intervenants, artistes peu ou pas identifiables (pas de badges, t-shirt..etc)
  • 9. Les difficultés rencontrées pour mener l’action • Manque de soutien moral, logistique et financier de la part de la municipalité de la commune. • Manque de moyens humains, matériels et financiers pour la mise en place d’ateliers : intervenants tous bénévoles, matériel Apporté et mis à disposition gratuitement par ces personnes • Manque d’implication des adultes/parents visant à favoriser Les liens intergénérationnels
  • 10. Compte-rendu financier • L’association a reçu une subvention pour cette action de 4000E par l’ACCES • L’intégralité de cette argent a été utilisé pour la mise en place de cette action : location scène, sono, agents de sécurité, matériaux construction gaboussi, défraiement de quelques intervenants, impression affiches. • Une notification de subvention de 1000E de la part de la commu- ne de Chiconi avait été adressée à l’association mais n’a toujours pas été versée à ce jour. • L’association n’a fait aucun bénéfice sur cette action et ne dispose d’aucunes autres ressources à ce jour. N.B : Les détails du CR sont disponibles dans le bilan détaillé de l’association
  • 11. Perspectives 2014 Reconduite de l’action « Faites de la musique! », le Samedi 21 juin 2014 • Pour les subventions 2014, sur les 15 000E demandés, seul 5000E seront alloués pour la reconduite de cette action par l’ACCES. • A ce jour, aucune autre démarche de subvention publique ou privée n’a été engagée • Les projets prévisionnels 2014 d’intégrer les communes de Ouangani, Sada et Tsingoni à cette action semblent compromises, faute de moyens.
  • 12. Plan d’action année 2014 • Reconstitution du bureau de l’association pour mener l’action • Avoir un maximum d’adhérents pour soutenir le projet, sans qui Il ne sera pas viable • Constituer très vite des groupes de travail pour engager la nou- velle action : 1. Equipe financement (sponsor privé, budget) 2. Equipe Animation/ Ateliers, spectacles 3. Equipe logistique (réservation et devis scène, Sono, sécu, repas..) • Plus axer sur les ateliers, scènes ouverte et spectacles pour les jeunes dans la journée. Le soir du 21 juin, difficulté plus Importante d’avoir des artistes et aussi des scènes. • Penser peut -être un petit budget pour les intervenants : Accepteront-ils tous de se porter de nouveau volontaire bénévole- Ment???
  • 13. Merci de votre attention et de votre soutien! L’équipe d’Urban Production