persatuan

1. Disediakan oleh: Hamdan Bin Basran
91092110-5927

2.  Definisi Persatuan:
1. “Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur,
berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan.
2. Satu gabungan, ikatan dan kumpulan.
 Di peringkat sekolah dianggotai oleh murid-murid yang:
 Mempunyai minat,
 Kegemaran,
 Bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu-membantu
dan berkongsi sumber dalam melaksanakan aktiviti dan
mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan
dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan
minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-
masing.

3.  Menurut Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Sekolah) tahun 1998, Warta
Kerajaan P.U(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan
bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima
permohonan secara bertulis MESTILAH menubuhkan
persatuan sekolah dari kategori yang berikut iaitu:
1. Mata pelajaran diajar di sekolah yang dinyatakan dalam
Peraturan Pendidikan
2. Hobi dan rekreasi
3. Sukan dan permainan
4. Badan beruniform Atau
5. Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

4. 1. Menyemai dan memupuk prinsip,
2. Kemahiran kepimpinan dikalangan murid
3. Menjadi insan yang mewarisi dan menghayati
keseluruhan ciri-ciri kecemerlangan murid yang
tersurat dan tersirat dalam Falsafah Pendidikan
Kebangsaan (FPK)
4. Mengangkat kegiatan kokurikulum sebagai
sebahagian daripada program pendidikan di
sekolah apabila pengetahuan, kesungguhan dan
kemahiran murid-murid memimpin, mengurus
dan mengoperasikan persatuan yang
ditubuhkan itu dipertingkatkan secara
bersepadu dan berterusan

5. Murid-murid yang mempunyai minat,
kegemaran,hasratdan kecenderungan yang sama
akan berpeluang:
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan
kegiatan berkumpulan.
2. Berkongsi pengetahuan & pengalaman dalam
bidang yang diminati & digemari.
3. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan
dilaksanakan bersama.
4. Berkongsi sumber & peralatan.
5. Wujudkan peluang untuk murid
mengembangkan bakat & potensi kepimpinan.
6. Wujudkan wahana kepada murid-murid agar
bakat & potensi dapat ditingkatkan.

6. Objektif Am
Guru-Guru dan murid-murid akan:
 Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai
kepimpinan yang diperlukan untuk memimpin, mengurus
dan mengoperasikan kelab atau persatuan di sekolah.
 Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip
pengurusan kelab atau persatuan secara berkesan.
 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin
dan memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang
dipimpin
 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang,
mengelola, menyelia dan menilai aktiviti dan kegiatan
kelab atau persatuan yang dipimpin.
 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang
berwibawa, berketrampilan dan berwawasan

7. Objektif Khusus
 Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan kelab
atau persatuan di sekolah dalam konteks
kependidikan dan kepimpinan.Menjelaskan kaedah
dan tatacara penubuhan kelab atau persatuan.
 Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan
pengurusan kelab atau persatuan.
 Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan
pengelolaan aktiviti dan kegiatan kelab atau
persatuan di sekolah berdasarkan perancangan dan
undang-undang.
 Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai
asas kepimpinan.
 Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-
murid sebagai warganegara berdasarkan Rukunegara,
perlembagaan negara dan Wawasan 2020.

8.  Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid
mempunyai bakat dan potensi untuk memimpin,
sekurang-kurangnya untuk memimpin diri
sendiri menjadi apa yang diinginkan. Walau
bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan
kemahiran memimpin, mengurus dan
mengoperasikan sesuatu kelab atau persatuan
bukanlah warisan semula jadi. Pengetahuan,
kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh
diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan
pembelajaran formal dan tidak formal,
pengalaman secara langsung, perkongsian
pemikiran, pengalaman dan latihan.

9.  Agar dapat membantu guru dan murid-murid
merancang dan melaksanakan dengan
bermatlamat untuk melahirkan insan yang
berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan
tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan
berpotensi mengembangkan bakat dan upaya
kepimpinan masing-masing ke peringkat
yang lebih tinggi dalam bidang-bidang yang
diceburi pada masa akan datang.

10. 1.Keberkesanan
 Mempunyai satu kesan jangka panjang.
 Boleh dipraktikkan dalam kehidupan seseorang.
 Ia bertujuan untuk :
◦ Memberi faedah dan manfaat kepada ahli-ahli
kelab/persatuan.
◦ Tidak membuang masa, wang ringgit dan tenaga ahli-
ahli kelab/persatuan.

11. 2. Jangka masa dan berterusan
 Jangka masa yang ditetapkan adalah mengikut
persetujuan ahli kelab/persatuan.
 Ia bertujuan untuk :
◦ Mengelakkan rasa tidak puas hati antara ahli
kelab/persatuan.
◦ Supaya tidak bercanggah dengan aktiviti lain.
 Suatu projek di kendalikan persatuan pelajar haruslah
dilakukan secara berterusan.

12. 3. Peluang pembelajaran
 Apabila suatu aktiviti dijalankan kedua-dua
peserta dan ajk akan mempunyai perkembangan
sama ada dari segi ilmu ataupun kemahiran.
 Ia bertujuan supaya kedua-dua pihak mendapat
manfaat daripada aktiviti yang dijalankan.
Maka, aktiviti yang dijalankan akan berjaya.

13. 4. Interaksi atau pendedahan
 Aktiviti kelab/persatuan yang dijalankan
hendaklah terbuka dan tidak tertumpu di dalam
satu institusi sahaja.
 Ia bertujuan untuk perkongsian ilmu yang lebih
banyak.

14. PENUBUHAN
1. Mesyuarat penaja.
2. Surat permohonan penubuhan dari Jawatankuasa
Penaja Persatuan melalui Guru Persatuan kepada
Pengetua/Guru Besar.
3.Surat Kelulusan Penubuhan Persatuan dari
Pengetua/Guru Besar kepada Jawatankuasa Penaja
Persatuan melalui Guru Pemimpin/Penasihat.
4.Surat permohonan pengesahan penubuhan Persatuan
dari Setiausaha Persatuan melalui Guru
Penasihat/Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
5. Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan
.

15. 6. Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan
7 .Senarai Aktiviti Utama Persatuan
8.Surat pengesahan penubuhan dan pendaftaran Persatuan
dari Pengetua/Guru Besar kepada Setiausaha Persatuan
melalui Guru Penasihat/Pemimpin.
9.Surat Perlantikan dari Pengetua/Guru Besar kepada Guru
Pemimpin/ Penasihat Persatuan
10.Senarai Tanggungjawab Guru Pemimpin/Penasihat.
11.Surat penerimaan perlantikan sebagai Guru Penasihat
Persatuan
12. Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/Guru Besar
kepada Ahli Jawatankuasa Persatuan melalui Guru
Penasihat/Pemimpin.
13. Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan .

16. 1. Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
2. Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat
hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab
layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
3. Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
4. Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik
oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.
5. Ahli Jawatankuasa yang hendak meletakkan
jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Guru Penasihat

17. Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah
terdiri:-
1. Pengerusi
2. Naib Pengerusi
3. Setiausaha
4. Penolong Setiausaha
5. Bendahari
6. Penolong Bendahari
7. Ahli Jawatankuasa(bilangan bergantung
keperluan)
8. Pemeriksa Kira-Kira(2 orang)

18. Pengerusi
 Mempengerusikan semua mesyuarat dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan semua
mesyuarat
 Meneliti catatan minit mesyuarat dan
memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang
sewajarnya.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

19. Naib Pengerusi
 Membantu pengerusi dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab yang diberi.
 Mempengurusikan mesyuarat semasa
ketiadaan pengerusi.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

20. Setiausaha
 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
 Mencatat dan menandatangani minit
mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan
 Mencatat kehadiran ahli
 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan
persatuan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

21. Penolong Setiausaha
 Membantu setiausaha dalam menjalankan
segala tugas dan tanggungjawabnya.
 Menjalankan tugas Setiausaha
sewaktu ketiadaan Setiausaha.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

22. Bendahari
 Bertanggungjawab berkenaan semua hal
kewangan Persatuan
 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan
semua perkara kewangan dan bertanggungjawab
di atas kesahihannya.
 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira bulanan
dan tahunan serta menandatanganinya.
 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya
diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
 Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit
dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

23. Penolong Bendahari
 Menjalankan tugas-tugas Bendahari
sewaktu ketiadaan Bendahari.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa.

24. Ahli jawatankuasa
 Membantu menjalankan tugas dalam segala
program dan aktiviti yang dilaksanakan.
 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke
semasa

25. Pemeriksa kira-kira
 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan
Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan
dengan betul.

26.  Sumber utama kewangan persatuan adalah
melalui derma yang diputuskan semasa
Mesyuarat Agung dan telah diputuskan sebanyak
RM 1.00 seorang sebulan.
 Persatuan juga boleh memperolehi
kewangan melalui aktiviti.
 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai
aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai
aktiviti tersebut.
 Semua pungutan/penyimpanan boleh
dimasukkan ke dalam Akaun SUWA sekolah,
sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru
Besar.

27.  Salah satu alat perhubungan yang utama dalam kehidupan
manusia.
 Juga penting dalam sesuatu persatuan.
 Dalam sesuatu persatuan, ia dikategorikan sebagai surat
 rasmi.
 Contoh : surat panggilan mesyuarat, memohon lawatan,
memanggil ceramah.
 Secara khusus, setiap jenis surat rasmi tersebut
mempunyai
 format yang tersendiri. Contoh : Format surat panggilan
mesyuarat berbeza dengan surat memohon kerja.
 Secara amnya, terdapat persamaan dari segi penulisan dan
format surat rasmi tersebut.

28.  Beberapa perkara asas perlu ada dalam
sesuatu surat rasmi. Antaranya:
 Logo , nama dan alamat Organisasi ( logo jika
kepala surat dicetak khusus )
 Nama jawatankuasa tertinggi persatuan ( jika
perlu atau kepala surat dicetak khusus )
 Nombor fail ( rujukan kami dan rujukan tuan )
 Tarikh

29.  Alamat penerima
 Mengadap atau pembukaan surat
 Perkara ( tujuan surat ditulis )
 Kandungan surat (ringkas mungkin, tepat )
 Ucapan terima kasih dan penghargaan
 Cogan kata ( jika perlu )
 Yang menurut perintah atau Yang menjalankan
tugas
 Tandatangan
 Nama dan jawatan

30. 1.Logo
2. Moto
3. Lagu

31.  Definisi: Logo merupakan satu gubahan ringkas
yang membawa makna dan mesej tertentu.
 Fungsi : berfungsi sebagai satu simbol atau
tanda pengenalan bagi:
1. Pertubuhan
2. Persatuan
3. Kelab
4. Barangan komersial
5. Syarikat
6. Perkhidmatan
7. Kempen
8. Pameran

32.  Definisi :kalimat, frasa, atau kata sebagai
semboyan atau pedoman yang
menggambarkan motivasi, semangat, dan
tujuan dari suatu organisasi.
 Fungsi : menaikkan semangat dan dapat
memotivasikan diri.

33.  Definisi:Lagu merupakan gubahan seni nada
atau suara dalam urutan, kombinasi, dan
hubungan temporal (biasanya diiringi
dengan alat muzik) untuk menghasilkan
gubahan muzik yang mempunyai kesatuan
dan kesinambungan (mengandung irama).
 Fungsi: menanamkan sifat cinta terhadap
sesebuah persatuan dan mampu menaikkan
semangat ahli-ahli persatuan.