1. De ICT organisatie wordt regisseur Over de verandering van het werkveld, de rollen en de competenties

5. De veranderende rol van ICT organisatie en ICT manager

8. Maatregelen in perspectief geplaatst Maatregel op taakniveau: Stopzetten investeringen of afbouwen lopende initiatieven Maatregel op procesniveau: Samenwerking en gemeenschappelijke investering Maatregel op functioneel niveau: Concentratie, integratie, fusie, overname of uitbesteding Besparingspotentieel Korte termijn (0,5-1 jaar) Middellange termijn (1-2 jaar) Lange termijn (2-5 jaar) Stoppen projecten Beperken opleidingen Beperken inhuur externen Systeemoptimalisatie Samenwerking op inkoop, support etc. Procesoptimalisatie en standaardisatie Integratie, fusie en concentratie Uitbesteding op deelgebieden Ingericht Shared Services Center Volledige uitbesteding Verzilvering effecten

11. Wat is regie en hoe moet je regie managen?

14. Kader voor samenhang vraag en aanbod Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatie voorzieningen Exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

15. De drie kolommen in het 9-vlaksmodel De business Regie Leveranciersorganisatie Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatievoozieningen Ontwerpen en exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

16. De drie rijen in het 9-vlaksmodel Visie en governance Planning, inrichting en projecten Uitvoering Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatievoozieningen Ontwerpen en exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

17. De besturing op het 9-vlaksmodel Inrichten van processen Shared Service en Helpdesk Opstellen van Business Cases Managen van projecten Sourcing management Architectuur Governance Systeem beheer Datacenter Applicatie Ontwikkeling Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatievoozieningen Exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

21. Voor regie is governance nodig Corporate Governance RvB Andere stakeholders Uitsluitingsregels Monitoring Shareholders Senior ManagementTeam Verwacht gedrag Hoofd aandachtsgebieden Strategie Informatie en IT middelen Relaties en partners Intellectueel eigendom Financieel mgt Huisvesting en middelen HRM IT Governance Financiele governance mechanismen (Procuratie, budgetten, etc. IT governance mechanismen (Bevoegdheden, budget, etc. Governance terrein

23. Mogelijke IT besturingsmodellen Trage besluitvorming, compromissen Betrokkenheid gebruikers Betrokkenheid topmanagement Federaal model Trage besluitvorming Technologische ontwikkeling Klant Alignment business-ICT Informatie duopolie Geen strategische visie (tenzij CIO in RvB) Aanbodgestuurd Synergie Snelle besluitvorming Alignment business-ICT IT duopolie Geen state of the art technologie Geen ICT-samenhang (architectuur) Geen strategische visie Klant Betrokkenheid gebruikers Feodaal model Klant ver weg Synergie business-ICT Technologische ontwikkeling Informatie monarchie Geen alignment business-ICT Geen strategische visie (tenzij CIO in RvB) Aanbodgestuurd Synergie Technologische ontwikkeling Klant Snelle besluitvorming IT monarchie Geen state of the art technologie Geen ICT-samenhang (architectuur) Betrokkenheid topmanagement Snelle besluitvorming Alignment business-ICT Business monarchie Risico’s Gericht op

26. CMMi geplot op het 9 vlaksmodel Process & Product QA Measurement and Analysis Project Monit. & Control Project Planning Sol. & Suppl. Agr. Dev. Configuration Management Acquisition Management ICT Governance CRM Strategy Project Portfolio management Architecture Management System Portfolio management Eisen Management Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatievoozieningen Exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

27. Hoe bepaal wat je moet outsourcen? Dit gedeelte komt meestal in aanmerking voor oursourcing Beheren en exploiteren ICT services Beheren en gebruiken informatievoozieningen Exploiteren bedrijfsvoering Verrichten Ontwerpen en plannen ICT service Ontwerpen en plannen informatie voorziening en regie Ontwerpen en plannen bedrijfsvoering Inrichten Bepalen strategie ICT service Bepalen strategie informatie voorziening en regie Bepalen strategie bedrijfsvoering Richten (ICT) services Regie Bedrijfsvoering

28. Sourcing vraagt om passende samenwerking Delen Uitwisselen Functioneel Samenwerken Ondernemend Samenwerken Transactioneel Samenwerken Verkennend Samenwerken Van aspecten van Organiseren Van Producten, diensten en middelen Verbeteren Van de bestaande Bedrijfsvoering Vernieuwen Van Diensten en competenties Business Proces Outsourcing Backoffice uitbesteding Uitbesteding Beheer pc’s Operations uitbesteding Business development Shared Service Centers DataCenter uitbesteding Facilities uitbesteding Werkinnovatie

29. De veranderkundige aanpak

31. Organisatieverandering vaak niet gepland 80% ongepland 4% gepland en geslaagd 16% gepland, niet geslaagd

32. Veranderen is betekenisgeving en wordt in interactie bekrachtigd

33. Verandering ontstaat, zodra mensen ermee aan de slag gaan

36. Denken in vijf kleuren

38. De veranderkundige aanpak op ICT regie Veranderidee Kick off Aanpassing structuur en processen Inrichting regieorganisatie en voorbereiden sourcing Contracteren en uitvoeren sourcing Verandering cultuur en ontwikkeling competenties … . Veranderdoelen Veranderanalyse + Cultuurscan Interventiegerichte communicatie over plan en uitvoering Ondersteuning door Veranderhelpdesk Toetsing door Changeboard Afstemming met Klankbordgroep CIO Klant … Kenmerken van interactie Kenmerken van medewerkers Kenmerken van producten, pro- cessen en structuur Klanten, Bestuur en leveranciers Leren samenwerken Interventies en (her)- planning Her- bezinning op doelen Voortgang meting Plateau 2 Histor ie Aanleiding Omgeving Verandervisie DD MM YYYY Interventies en (her)- planning Her- bezinning op doelen Voortgang meting Plateau 1

40. Maak een mix van inrichten en veranderen Veranderen en ontwikkelen Ontwerpen en inrichten Besturing en cultuur Structuur en processen Systemen en technologie Mobiliteit en training van medewerkers, resultaten laten zien en doelen bereiken Inrichten structuur, borging processen, start sourcing en plaats medewerkers Stabiel IT portfolio Kennisborging Ontwikkelen samenwerking / leidinggevers en cases opbouwen Koppelen strategie plan, regie en selectie leverancier Architectuur implementatie Functies/competenties Cultuurscan / veranderanalyse en inrichten regie Cultuurscan e n uitwerken functies, besturing, en competenties Rationalisatie IT systemen, harmoniseren beheerprocessen Verandercomponenten

41. De veranderaanpak met mijlpalen Geeldrukfase Blauwdrukfase Rooddrukfase Groendrukfase Verander- Componenten op 9-vlaks model Besturingsmodel en inrichtingsplannen Overeenkomsten Samenwerkverklaring Huid i ge situatie Gewenste situatie Gekozen eindsituatie Mogelijke samen- Werkings-vormen Service rapport Userboard Change board Migratieplan Userboard Accountmgt Samenwerkbrief Nieuwsbrief Medezeggen-schap Closing document Protocol Werkgroep Sociaal plan Veranderplan Stuurgroep Klankbord Communicatie Strategie paper Migratie Overdracht Assets Services ingericht Borging kennis Spelsimulatie Mgt, regie en supply Samenwerkings team Transitie en samenwerking Continue afstemming op veranderingen en grip op kosten Contract Dealsheet Standaarden SLA, DAP Arbeidscontract PvE, Inrichtingsplan Formatieplan Besturingsmodel Spelsimulatie Sourcingkeuze Sourcingontwerp Governancekeuze Besluit Resultaten Veranderstrategie Sourcing strategie Aanpak en planning Supply, mgt, regie Sonsor, mgt, supply, regie en adviseur Mgt, regie en adviseur Sponsor, adviseur en mgt. Actoren Sponsor, adviseur en mgt. Optimalisatie Contracting Planvorming Ontwerp en besluitvorming Strategie Context Aanleiding Visie

42. Spelsimulatie voor testen verandering

44. Voorbeeld spelsimulatie operationeel proces Stap 1 Toewijzen call/incident Stap 2 Analyse eerste en tweede lijns support Medewerker = gegenereerd document Melding ‘ Klant’ TL Centrale Systemen ‘ Klant’ Impact + doorlooptijd Medewerker Incident Manager Verwerkte melding = deze medewerker heeft de regie in de stap TL Middleware Analyse melding Support Center Support Center Melding Registratie Prioritering Validatie Matching Analyse + Prioritering-bevestiging Analyse Bijgewerkte melding 1A) Uitvoeren intake melding 1B) Verwerken melding 2A) Analyseren melding Geen matching Tweede lijns support Derde lijns support 2B) Analyseren melding Middelen te beperkt (kennis + autorisatie) Incident Mngt Operations Mngt Incident Manager TL Centrale Systemen TL Desktop- diensten Operations Manager

45. Voorbeeld spelsimulatie met life-cycle Melding afgeronde change Projectleider Functioneel Beh. Goed- of afkeuring 4F) Afronden change “ CMDB” Incident Mngr Change Mngr Projectleider PL Leverancier Contract mgr 4D) Bouwen en Testen Getest produkt Goedge-keurd door OG Projectleider ‘ Klant’ Gereed produkt 4E) Implementatie Gebouwd produkt Getest produkt Werkend produkt voor eindgebruikers Ontwik- kelen Bouwen Testen Uitvoeren Uitvoeren

47. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze presentatie berusten bij Twynstra Gudde. Niets uit deze presentatie mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder schriftelijke toestemming van Twynstra Gudde. Frank Willems [email_address] www.twynstragudde.nl