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Estudio del impacto económico en la provincia de Loja,
generado por la organización de eventos en la UTPL del 2004
                           al 2009.

Mgs. Hernán Yaguana Romero.
Unidad de Congresos y Eventos
UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
hayaguana@utpl.edu.ec
(593) 7 2570275 Ext. 2739




1. INTRODUCCIÓN.

La Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL) fue fundada por La Asociación
Marista Ecuatoriana (AME) el 3 de mayo de 1971, es una institución autónoma,
con finalidad social y pública pudiendo impartir enseñanza, desarrollar
investigación con libertad científica-administrativa,   participar en los planes de
desarrollo del país, otorgar, reconocer y revalidar grados académicos y títulos
profesionales; y en general realizar las actividades propias para la consecución de
sus fines.

En la actualidad cuenta con 21 Centros de Investigación, Transferencia de
Tecnología, Extensión y Servicios (CITTES), que son el complemento ideal para
la formación profesional de nuestros estudiantes, en las 25 carreras, tanto en
Modalidad Presencial como en         Modalidad a Distancia. En los CITTES se
convergen: la investigación aplicada y la transferencia de ciencia y tecnología a la
sociedad; lo que los convierte      en verdaderas Incubadoras de investigación,
permitiendo el desarrollo de actividades de extensión y servicios.

Dentro de este contexto se crea La Unidad de Congresos y Eventos, cuyo objetivo
principal es gestionar, apoyar y complementar las actividades académicas que
escuelas y CITTES de la universidad llevan a cabo a través de la realización de
eventos (congresos, ferias, exposiciones, simposios, foros, etc.). Dicha gestión ha
permitido que la UTPL se convierta en un actor importante para el desarrollo
socioeconómico de la región sur, los eventos que organiza generan movimiento
de personas, tanto de Ecuador como de otros países, quienes motivados por el
encuentro de profesionales afines, el intercambio de experiencias, la divulgación
del conocimiento, la creación de redes y la vinculación; han hecho que Loja se
promocione al mundo como una ciudad clave para el turismo académico y de
negocios.




2 METODOLOGÍA

Este análisis ha sido elaborado con información obtenida en los archivos de:
la unidad de congresos y eventos,      documentos de la dirección de relaciones
interinstitucionales, revista institucional universitaria y publicaciones de diversos
diarios locales y de fuera.

El enfoque adoptado para la extracción de datos es de tipo cuantitativo, se ha
priorizado la encuesta, aplicada a los responsables de cada congreso, con el fin
de obtener datos concernientes a:

   •   Cantidad de asistentes al evento
   •   Número de días del evento
   •   Procedencia de los asistentes

Se empleo también, otra encuesta, dirigida al público asistente de los congresos,
usando el método de muestreo aleatorio o probabilístico con un nivel de confianza
del 90%. El propósito fue determinar los gastos que tiene un visitante, bajo los
parámetros de:

   •   Alojamiento
   •   Alimentación
   •   Transporte
   •   Compras, y
   •   Entretenimiento
3. RESULTADOS

3.1 Cantidad de eventos
Desde septiembre                         del 2004, fecha                                     en la cual se inaugura                                                                       el Centro de
Convenciones UTPL, hasta diciembre del 2009, la economía                                                                                                                     de Loja                          se ve
beneficiada por la afluencia de 13542 visitantes por congresos; de los cuales
11633 son nacionales y 1909 del extranjero.

                                                510570
                                                    603012
                            512058

       700000
                                                                                                                                                               446958

       600000

       500000

       400000

       300000
                                                                                                              189000

       200000
    74400
 97800
                              97500
                                                                                        124500

                                                                                                                                                                                           60900

       100000
                                                    16740
 3000

            0

                                                Nacional


                               Internacional





                                                             Internacional





                                                                                          Internacional





                                                                                                                             Internacional





                                                                                                                                                            Internacional





                                                                                                                                                                                            Internacional

                   Nacional





                                                                              Nacional





                                                                                                            Nacional





                                                                                                                                               Nacional





                                                                                                                                                                              Nacional

                         2004
                         2005
                        2006
                         2007
                              2008
                          2009


Fuente: Congresos y eventos UTPL.                                                         GRÁFICA                       1                                                     Ing. Oswaldo Tandazo


El número total de visitas                                          hace referencia tanto a participantes                                                                                                    como a
conferencistas e invitados. Del 2004 a la fecha se han realizado 22 congresos de
carácter internacional y 173                                       eventos                     de carácter nacional,                                                         lo que da como
promedio 32,5 eventos importantes al año. Entre los mas relevantes.

                    Evento                                                                                                   Año
 V Congreso Iberoamericano de Superdotaciòn
 y Talento                                                                                                                  2004
 XXIV Premio Mundial de Poesía Mística
 Fernando Rielo                                                                                                             2004
 I Congreso Nacional de ingeniería civil                                                                                    2005
 Convención Nacional TELF                                                                                                   2005
 I Congreso       de Calidad y Acreditación
 Internacional    en Educación      Superior a                                                                              2006
 Distancia.
 II Congreso Internacional de Bosque seco                                                                                   2005
 XXI Conferencia        Latinoamericana     de
 Escuelas y Facultades de Arquitectura                                                                                      2005
 IV Congreso de Coeducación y Cultura de                                                                                    2006
Paz
 VII Congreso Nacional de Educación Católica               2006
 III Congreso Latinoamericano y Caribeño de
 Comunicación                                              2007
 XII encuentro de redes de Educación Continua              2007
 de Latinoamérica
 Second Scientific    Conference on Andean                 2007
 Orchids
 XV       Congreso        Bienal Organización
 Universitaria Iberoamericana                              2007
 V Congreso Latinoamericano de Derecho                     2007
 Informático
 Asamblea General ISTEC                                    2007
 II Congreso CREAD Andes y II Encuentro                    2008
 Virtual Educa
 Encuentro      de   Doctorados   de    tiempo
 compartido e Incubadoras de investigación                 2008
 II Congreso de Ingeniería en alimentos                    2008
 II Congreso Mundial de Páramos                            2009
 I Congreso Internacional sobre la Gestión y
 Tratamiento del agua                                      2009
 Congreso ecuatoriano de Gestión Ambiental                 2009
 Urbana
 Congreso Campus OUI                                       2009
Tabla 2                                    Fuente: Congresos y Eventos UTPL


El número de asistentes nacionales y extranjeros que recibe la UTPL anualmente
por congresos, promedia entre 2000 y 2500 personas.

3.2 Gastos diarios de un participante extranjero

                       20,00

             17,00

     17,00

     15,00

     19,00


             20,00

             12,00


             15,00


             10,00


              5,00


              0,00






 Gráfica 3                                                       Fuente: Congresos y Eventos UTPL.
El consumo diario que realiza un participante extranjero, que acude a un
congreso, en promedio es de 100 dólares diarios, que se refieren a todos las
actividades descritas en la tabla 3.




3.3 Gastos diarios de un participante nacional

                                       12,00


                             11,00

                                        11,00


        12,00


        10,00

    10,00

                       10,00


                                                               8,00


         8,00


         6,00


         4,00


         2,00


         0,00






  Gráfica 4                                                Fuente: Congresos y Eventos UTPL.


El promedio de gastos de un participante nacional, que visita Loja por los
congresos, es de 62 dólares por día.

Como característica propia que han tomado los congresos que se realizan en la
UTPL, es que su duración es de tres días, por lo tanto el visitante extranjero
gasta por congreso 300 dólares, mientas que el nacional                 186. Es importante
también considerar que muchos de los participantes se quedan más días, ya sea
conociendo la riqueza turística, las artesanía o bien recorriendo algunos cantones
de la provincia.




3. 3 Resumen de ingresos por eventos

Los eventos que organiza la UTPL, anualmente generan un aporte valioso
para la economía local. Del 2004 al 2009         se ha registrado un movimiento de
divisas       en la ciudad por eventos de 2.736 438,00                                                                                         como se muestra en la
gráfica siguiente:


                                                                                                         603012

    700000

                                              510570
                                                                                    512058

    600000

                                                                                                                                                                        446958

    500000


    400000


    300000

                                                                                                                      189000

    200000

                                                                                                                                                      124500

                74400
 97800
                              97500

    100000
                                                                                                                                                                          60900

                                                                 16740
 3000

          0

                 Nacional


                             Internacional


                                              Nacional



                                                           Internacional


                                                                            Nacional


                                                                                        Internacional


                                                                                                          Nacional


                                                                                                                       Internacional


                                                                                                                                          Nacional


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                        2004
                         2005
                        2006
                         2007
                           2008
                          2009


  Gráfica 5                                                                                                                             Fuente: Congresos y Eventos UTPL.


Por participantes extranjeros la economía lojana recibió                                                                                                572.700,00 dólares,
valor que representa el 21% de los ingresos totales de visitantes externos; el resto
los 2163.738,00 es por participantes nacionales 79%.




4. Conclusiones:

4.1 El turismo de eventos que realiza la UTPL, ayuda a fortalecer la economía de
la ciudad y provincia de Loja, por lo tanto se debería potencializar su práctica con
la ayuda de todos los actores locales.

4.2 El turismo de eventos al ser un campo nuevo, en nuestra región, necesita
procesos       de capacitación continuos, de manera que la actividad se la pueda
vigorizar.
4.3 Para asegurar la permanente realización de eventos en Loja, es importante
contar con un Buro de Convenciones, que ayude en la gestión de eventos, en la
comunicación interna / externa y en la promoción de Loja como ciudad de destino.




5. Bibliografía:

   •   Revista institucional de la Universidad Técnica Particular de Loja, Editorial Universitaria, Loja 2009.
   •   Manuel de organización de eventos institucionales, Universidad Técnica Particular de Loja, Gonzaga
       Clara, Loja, 2005.
   •   Ecuatimes, diario en línea. Los eventos refuerzan la actividad económica en Loja. Hernán Yaguana.
       EEUU. Septiembre 2009.
   •   Diario El Comercio, La academia se traslada a Loja, Quito, mayo del 2007.
   •   Diario la Hora, El turismo de eventos en Loja, Loja, febrero 2008.
   •   Informes de eventos, Unidad de Congresos y eventos UTPL, años: 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 y
       2009.
   •   En la web: www.utpl.edu.ec/eventos/blog
Estudio impacto economico_de _los _eventos_utpl_2004-2009

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  • 1. Estudio del impacto económico en la provincia de Loja, generado por la organización de eventos en la UTPL del 2004 al 2009. Mgs. Hernán Yaguana Romero. Unidad de Congresos y Eventos UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA hayaguana@utpl.edu.ec (593) 7 2570275 Ext. 2739 1. INTRODUCCIÓN. La Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL) fue fundada por La Asociación Marista Ecuatoriana (AME) el 3 de mayo de 1971, es una institución autónoma, con finalidad social y pública pudiendo impartir enseñanza, desarrollar investigación con libertad científica-administrativa, participar en los planes de desarrollo del país, otorgar, reconocer y revalidar grados académicos y títulos profesionales; y en general realizar las actividades propias para la consecución de sus fines. En la actualidad cuenta con 21 Centros de Investigación, Transferencia de Tecnología, Extensión y Servicios (CITTES), que son el complemento ideal para la formación profesional de nuestros estudiantes, en las 25 carreras, tanto en Modalidad Presencial como en Modalidad a Distancia. En los CITTES se convergen: la investigación aplicada y la transferencia de ciencia y tecnología a la sociedad; lo que los convierte en verdaderas Incubadoras de investigación, permitiendo el desarrollo de actividades de extensión y servicios. Dentro de este contexto se crea La Unidad de Congresos y Eventos, cuyo objetivo principal es gestionar, apoyar y complementar las actividades académicas que escuelas y CITTES de la universidad llevan a cabo a través de la realización de eventos (congresos, ferias, exposiciones, simposios, foros, etc.). Dicha gestión ha permitido que la UTPL se convierta en un actor importante para el desarrollo socioeconómico de la región sur, los eventos que organiza generan movimiento
  • 2. de personas, tanto de Ecuador como de otros países, quienes motivados por el encuentro de profesionales afines, el intercambio de experiencias, la divulgación del conocimiento, la creación de redes y la vinculación; han hecho que Loja se promocione al mundo como una ciudad clave para el turismo académico y de negocios. 2 METODOLOGÍA Este análisis ha sido elaborado con información obtenida en los archivos de: la unidad de congresos y eventos, documentos de la dirección de relaciones interinstitucionales, revista institucional universitaria y publicaciones de diversos diarios locales y de fuera. El enfoque adoptado para la extracción de datos es de tipo cuantitativo, se ha priorizado la encuesta, aplicada a los responsables de cada congreso, con el fin de obtener datos concernientes a: • Cantidad de asistentes al evento • Número de días del evento • Procedencia de los asistentes Se empleo también, otra encuesta, dirigida al público asistente de los congresos, usando el método de muestreo aleatorio o probabilístico con un nivel de confianza del 90%. El propósito fue determinar los gastos que tiene un visitante, bajo los parámetros de: • Alojamiento • Alimentación • Transporte • Compras, y • Entretenimiento
  • 3. 3. RESULTADOS 3.1 Cantidad de eventos Desde septiembre del 2004, fecha en la cual se inaugura el Centro de Convenciones UTPL, hasta diciembre del 2009, la economía de Loja se ve beneficiada por la afluencia de 13542 visitantes por congresos; de los cuales 11633 son nacionales y 1909 del extranjero. 510570
 603012
 512058
 700000
 446958
 600000
 500000
 400000
 300000
 189000
 200000
 74400
 97800
 97500
 124500
 60900
 100000
 16740
 3000
 0
 Nacional

 Internacional
 Internacional
 Internacional
 Internacional
 Internacional
 Internacional
 Nacional
 Nacional
 Nacional
 Nacional
 Nacional
 2004
 2005
 2006
 2007
 2008
 2009
 Fuente: Congresos y eventos UTPL. GRÁFICA 1 Ing. Oswaldo Tandazo El número total de visitas hace referencia tanto a participantes como a conferencistas e invitados. Del 2004 a la fecha se han realizado 22 congresos de carácter internacional y 173 eventos de carácter nacional, lo que da como promedio 32,5 eventos importantes al año. Entre los mas relevantes. Evento Año V Congreso Iberoamericano de Superdotaciòn y Talento 2004 XXIV Premio Mundial de Poesía Mística Fernando Rielo 2004 I Congreso Nacional de ingeniería civil 2005 Convención Nacional TELF 2005 I Congreso de Calidad y Acreditación Internacional en Educación Superior a 2006 Distancia. II Congreso Internacional de Bosque seco 2005 XXI Conferencia Latinoamericana de Escuelas y Facultades de Arquitectura 2005 IV Congreso de Coeducación y Cultura de 2006
  • 4. Paz VII Congreso Nacional de Educación Católica 2006 III Congreso Latinoamericano y Caribeño de Comunicación 2007 XII encuentro de redes de Educación Continua 2007 de Latinoamérica Second Scientific Conference on Andean 2007 Orchids XV Congreso Bienal Organización Universitaria Iberoamericana 2007 V Congreso Latinoamericano de Derecho 2007 Informático Asamblea General ISTEC 2007 II Congreso CREAD Andes y II Encuentro 2008 Virtual Educa Encuentro de Doctorados de tiempo compartido e Incubadoras de investigación 2008 II Congreso de Ingeniería en alimentos 2008 II Congreso Mundial de Páramos 2009 I Congreso Internacional sobre la Gestión y Tratamiento del agua 2009 Congreso ecuatoriano de Gestión Ambiental 2009 Urbana Congreso Campus OUI 2009 Tabla 2 Fuente: Congresos y Eventos UTPL El número de asistentes nacionales y extranjeros que recibe la UTPL anualmente por congresos, promedia entre 2000 y 2500 personas. 3.2 Gastos diarios de un participante extranjero 20,00

 17,00

 17,00

 15,00

 19,00

 20,00

 12,00

 15,00

 10,00

 5,00

 0,00

 Gráfica 3 Fuente: Congresos y Eventos UTPL.
  • 5. El consumo diario que realiza un participante extranjero, que acude a un congreso, en promedio es de 100 dólares diarios, que se refieren a todos las actividades descritas en la tabla 3. 3.3 Gastos diarios de un participante nacional 12,00

 11,00

 11,00

 12,00

 10,00

 10,00

 10,00

 8,00

 8,00

 6,00

 4,00

 2,00

 0,00

 Gráfica 4 Fuente: Congresos y Eventos UTPL. El promedio de gastos de un participante nacional, que visita Loja por los congresos, es de 62 dólares por día. Como característica propia que han tomado los congresos que se realizan en la UTPL, es que su duración es de tres días, por lo tanto el visitante extranjero gasta por congreso 300 dólares, mientas que el nacional 186. Es importante también considerar que muchos de los participantes se quedan más días, ya sea conociendo la riqueza turística, las artesanía o bien recorriendo algunos cantones de la provincia. 3. 3 Resumen de ingresos por eventos Los eventos que organiza la UTPL, anualmente generan un aporte valioso para la economía local. Del 2004 al 2009 se ha registrado un movimiento de
  • 6. divisas en la ciudad por eventos de 2.736 438,00 como se muestra en la gráfica siguiente: 603012
 700000
 510570
 512058
 600000
 446958
 500000
 400000
 300000
 189000
 200000
 124500
 74400
 97800
 97500
 100000
 60900
 16740
 3000
 0
 Nacional
 Internacional
 Nacional

 Internacional
 Nacional
 Internacional
 Nacional
 Internacional
 Nacional
 Internacional
 Nacional
 Internacional
 2004
 2005
 2006
 2007
 2008
 2009
 Gráfica 5 Fuente: Congresos y Eventos UTPL. Por participantes extranjeros la economía lojana recibió 572.700,00 dólares, valor que representa el 21% de los ingresos totales de visitantes externos; el resto los 2163.738,00 es por participantes nacionales 79%. 4. Conclusiones: 4.1 El turismo de eventos que realiza la UTPL, ayuda a fortalecer la economía de la ciudad y provincia de Loja, por lo tanto se debería potencializar su práctica con la ayuda de todos los actores locales. 4.2 El turismo de eventos al ser un campo nuevo, en nuestra región, necesita procesos de capacitación continuos, de manera que la actividad se la pueda vigorizar.
  • 7. 4.3 Para asegurar la permanente realización de eventos en Loja, es importante contar con un Buro de Convenciones, que ayude en la gestión de eventos, en la comunicación interna / externa y en la promoción de Loja como ciudad de destino. 5. Bibliografía: • Revista institucional de la Universidad Técnica Particular de Loja, Editorial Universitaria, Loja 2009. • Manuel de organización de eventos institucionales, Universidad Técnica Particular de Loja, Gonzaga Clara, Loja, 2005. • Ecuatimes, diario en línea. Los eventos refuerzan la actividad económica en Loja. Hernán Yaguana. EEUU. Septiembre 2009. • Diario El Comercio, La academia se traslada a Loja, Quito, mayo del 2007. • Diario la Hora, El turismo de eventos en Loja, Loja, febrero 2008. • Informes de eventos, Unidad de Congresos y eventos UTPL, años: 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 y 2009. • En la web: www.utpl.edu.ec/eventos/blog