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Projektmanagement
     Grundlagen
Bedeutung
Bedeutung

Anpassungsdruck


Arbeitsabläufe


Mitarbeiter
Bedeutung
Warum Projektmanagement an Bedeutung gewinnt

                                 Durch projektorientierte Organisation
Anpassungsdruck                  kann schneller auf Marktänderungen
                                 reagiert werden (Anpassungsdruck).



                                 Im Schnitt sind 37 % aller
Arbeitsabläufe                   Arbeitsabläufe in Unternehmen
                                 projektwirtschaftlich organisiert.



                                 Immer mehr Mitarbeiter haben mit
Mitarbeiter                      Projekten zu tun.
Projekt
Definition
Projekt
Definition
Einmaligkeit

seiner Eigenschaften
im Gesamten

● Ziel
● Begrenzung
● Organisation
Projekt
Definition
                       Ein Projekt ist ein Vorhaben, das sich
Einmaligkeit           im Wesentlichen durch die
                       Einmaligkeit seiner Eigenschaften im
                       Gesamten kennzeichnet, z.B. durch
seiner Eigenschaften   ●   eine genaue Zielvorgabe,
im Gesamten            ●   finanzielle, zeitliche, personelle
                           oder andere Begrenzungen und

● Ziel                 ●   durch eine projektorientierte
                           Organisation.
● Begrenzung
● Organisation
Projektmanagement
Definition
Projektmanagement
Definition
Gesamtheit
Führung

● Aufgaben
● Organisation
● Techniken/Mittel

für Projektphasen
Projektmanagement
Definition
                     Projektmanagement ist die
Gesamtheit           Gesamtheit von
Führung
                     ●    Führungsaufgaben

● Aufgaben           ●    Führungsorganisation

● Organisation       ●    Führungstechniken und -mitteln

● Techniken/Mittel   für die Initialisierung, Definition,
                     Planung, Steuerung und den
                     Abschluss von Projekten.
für Projektphasen
Kernelemente des Prozessmodells
Kernelemente des Prozessmodells
Phasen

Prozesse

Prozessuntergruppen
Kernelemente des Prozessmodells
                      Im Prozessmodell werden
Phasen
                      den fünf Projektmanagement-Phasen

Prozesse              Projektmanagement-Prozesse

                      aus 11 PM-Prozessuntergruppen
Prozessuntergruppen
                      zugeordnet.
Projektmanagement-Phasen
Projektmanagement-Phasen
Initiierung

Definition

Planung

Steuerung

Abschluss
Projektmanagement-Phasen
Initiierung

                was?
Definition      Lastenheft

                wie?
Planung         Pflichtenheft

                inkl. QS
Steuerung
                Entlastung, Dokumentation
Abschluss
Projektmanagement-
Prozessuntergruppen
Projektmanagement-
Prozessuntergruppen
● Ablauf & Termine    ● Ressourcen
● Änderungen          ● Risiko
● Information,        ● Projektstruktur
  Dokumentation,      ● Verträge &
  Kommunikation         Nachforderungen
● Kosten & Finanzen   ● Ziele
● Organisation
● Qualität
Prozessbeschreibung
Prozessbeschreibung
Input

Output

Inhalt

Methoden
Prozessbeschreibung
                Bei der Einordnung eines Prozesses
Input           in Prozessphase und Prozessgruppe
                erfolgt eines Prozessbeschreibung,
                die in ihrer Form einheitlich ist.
Output
                Die Prozessbeschreibung enthält u.a.
                Informationen zum Input und Output,
                sowie zum Inhalt und den passenden
Inhalt          Methoden.


Methoden
GPM-Methodenwürfel
GPM-Methodenwürfel
liefert Methoden

nach Methodenarten

zu Prozess/Phase
GPM-Methodenwürfel
                     Über das Modell des GPM-
liefert Methoden     Methodenwürfels werden
                     verschiedene Methodenarten zur
                     Verfügunggestellt, aus denen sich
nach Methodenarten   abhängig von PM-Phase und PM-
                     Prozess passende Methoden
                     identifizieren lassen.

zu Prozess/Phase
Warum Projekte hauptsächlich
scheitern
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1. Anforderungen
   und Ziele

2. Ressourcen bei
   Projektstart

3. Planung
Warum Projekte hauptsächlich
scheitern
                    1.   Unklare Anforderungen
1. Anforderungen         und Ziele
   und Ziele        2.   Fehlende Ressourcen bei
                         Projektstart
                    3.   Unzureichende Projektplanung
                    4.   Qualifikation
2. Ressourcen bei   5.   äußere Bedingungen (Gesetze,
                         Kompetenzstreit)
   Projektstart     6.   Kommunikation
                    7.   PM-Erfahrung
                    8.   Methodik
3. Planung

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