O documento descreve as principais funcionalidades de um sistema de gerenciamento de email e comunicações unificadas, incluindo filtragem de conteúdo e usuários, criptografia, moderação e aprovação de mensagens, captura de metadados, assinaturas digitais e políticas de privacidade e conformidade.
7. •
•
Simplicidade
•
Poucos “clicks” p/ habilitar
•
Arquivamento remoto para
usuário Local
8. Habilite a caixa do
usuário para guardar
qualquer interação
(cópia, movimentação,
edição ou deleção)
Capture os dados de procuras
feitas pelo usuário
12. Usuários específicos Email entre pessoas ou listas de distribuição
Conteúdo específico Verifica assunto, cabeçalho, conteúdo do email além de usar
expressões regulares
Propriedade da mensagem Inspeciona os cabeçalhos das mensagens e as propriedades ou
tipo
Classificação Faz varreduras olhando classificações de email
Anexo Tamanho do scan, nome e conteúdo (documentos do Office)
Classifications Analisa tamanho, nome e conteúdo (documentos do Office)
Tipo de Mensagem Protegidos por IRM, auto-replies, calendário, voicemail
Lista de Supervisão Permite/Bloqueia baseado em lista de nome (black ou write list)
Fluxo de aprovação Identifica e aplica uma ação baseado em aprovação
Propriedades de usuários Verifica atributos de usuários (departmento, área, etc)
13. Restrição de email entre • Email entre pessoas ou listas de distribuição
Muro Ético
áreas
Requer anuência da • Requer aprovação do gerente
Supervisão supervisão para envio de • Mailtip avisa que necessita de aprovação
email
Política de RH Conteúdo impróprio • Filtra, bloqueia, redireciona, modifica, revisa
HIPAA (Saúde) • MailTips para alertar usuários
Privacidade GLBA (Finanças) • Aplica Criptographia
PIPEDA (Canadá) • Monitora cartão de crédito e PII (personally
PCI (Muldial) identifiable information)
Assinaturas EUPD 2003/58/EC • Adiciona disclaimer com o nome, Título,
departmento , etc.
14. Texto básico ou HTML
Assinatura Integrada com o
atributos do Active Directory
15. Aprova ou rejeita email que
está sendo enviado
Moderação baseada em Escolha o aprovador
Destinatário ou DL