Este documento explica diversos conceptos y procedimientos relacionados con hojas de cálculo en Excel. Define una hoja de cálculo como una tabla compuesta por celdas donde se pueden insertar datos y realizar cálculos numéricos y alfanuméricos. Explica el uso de bordes, relleno, funciones como Promedio, Si y Contar.Si, y herramientas como formato condicional y protección de celdas. Concluye que cada función tiene una fórmula específica para realizar cálculos condicionales.
Conceptos y procedimientos de Excel: fórmulas, funciones y formato condicional
1. CONCEPTOS Y PROCEDIMIENTOS
APRENDIS SENA
1. ¿QUE ES HOJA DE CÁLCULO?
UNA HOJA DE CALCULO ES DONDE SE PUEDEN HACER PLANILLAS
ELABORADAMENTE, DONDE SE PUEDEN REALISAR CALCULOS NUMERICOS Y
ALFANUMERICOS DISPUESTOS EN FORMAS DE TABLAS COBPUESTOS POR
CELDAS LAS CELDAS. ES DONDE SE INSERTAN LOS DATOS ENUMERANDO
TODAS LAS FUNCIONES EN FORMAS O CELDAS
¿QUE SON BORDES?
ES LO QUE PODEMOS UTILISAR PARA CREAR UN RECORDATORIO O DARLE
UNA MEJOR PRESENTACION AL TRABAJO.
Mediante estilos de borde predefinidos, puede agregar
rápidamente un borde alrededor de las celdas o rangos de celdas.
Si los bordes de celdas predefinidos no se adaptan a sus
necesidades, puede crear un borde personalizado
2. RELLENO
ES EL COLOR QUE LE DAMOS A UNA CELDA PARA PADER DECORARLAS O
PARA PODER RESALTARLAS DE LAS OTRAS.
FORMULAS DE EXCEL
LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI EN EXCEL NOS PERMITE OBTENER
EL PROMEDIO O MEDIA ARITMÉTICA E UN GRUPO DE CELDAS
QUE CUMPLAN CON UN CRITERIO. DICHO CRITERIO ES EL QUE
DETERMINA SI UNA CELDA ES TOMADA EN CUENTA O NO
DENTRO DEL CÁLCULO PUEDEN UTILISARSE PARA FUNCIONES
SINPLES O COMPLEJAS.
FUNCIONES DE EXCEL
LAS FUNCIONES SON FÓRMULAS PREDEFINIDAS QUE EJECUTAN
CÁLCULOS UTILIZANDO VALORES ESPECÍFICOS, DENOMINADOS
ARGUMENTOS, EN UN ORDEN DETERMINADO O ESTRUCTURA. LAS
FUNCIONES PUEDEN UTILIZARSE PARA EJECUTAR OPERACIONES
SIMPLES O COMPLEJAS. POR EJEMPLO, LA FUNCIÓN REDONDEAR
REDONDEA UN NÚMERO EN LA CELDA A10
3. FUNCION PROMEDIO
LA FUNCIÓN PROMEDIO CALCULA LA MEDIA
ARITMÉTICA, QUE CONSISTE EN DIVIDIR LA SUMA DE
UNA SERIE DE VALORES ENTRE EL NÚMERO DE
VALORES QUE COMPONEN DICHA SERIE.
PUEDE AYUDARTE A CONOCER LA MEDIA DE LAS NOTAS
DE LOS EXÁMENES, LA DE LA PUNTUACIÓN DE TU
EQUIPO DE BALONCESTO, LA MEDIA DE VENTAS DE
UNO O VARIOS PRODUCTOS, ETC
FUNCION CONTAR SI
LA FUNCIÓN CONTAR.SI CUENTA EL NÚMERO DE CELDAS
DENTRO DE UN RANGO QUE CUMPLEN UN SOLO CRITERIO
ESPECIFICADO POR EL USUARIO. POR EJEMPLO, PUEDE
CONTAR TODAS LAS CELDAS QUE COMIENZAN CON CIERTA
LETRA, O BIEN TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN UN
NÚMERO MAYOR O MENOR QUE UN NÚMERO ESPECIFICADO
POR EL USUARIO. POR EJEMPLO, SUPONGA QUE TIENE UNA
HOJA DE CÁLCULO QUE CONTIENE UNA LISTA DE TAREAS EN
LA COLUMNA A Y EL PRIMER NOMBRE DE LA PERSONA
ASIGNADA A CADA TAREA EN LA COLUMNA B. PUEDE USAR
LA FUNCIÓN CONTAR.SI PARA CONTAR CUÁNTAS VECES
APARECE EL NOMBRE DE UNA PERSONA EN LA COLUMNA B y,
DE ESA FORMA, DETERMINAR CUÁNTAS TAREAS TIENE
ASIGNADAS. POR EJEMPLO:
=CONTAR .SI(B2:B25,"Nancy")
.
4. FUNCION SI
DEVUELVE UN VALOR SI DICHO ARGUMENTO ES CIERTO HO SI
DICHO VALOR ES FALSO, SE UTILISA SI PARA FORMULAS
CONDICIONALES O VALORES LOGICAS.
FORMATO CONDICIONAL.
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL ES UNA FUNCIONALIDAD
DE GRAN UTILIDAD AL MOMENTO DE REALIZAR EL ANÁLISIS
DE DATOS YA QUE PUEDES DAR UN FORMATO ESPECIAL A UN
GRUPO DE CELDAS EN BASE AL VALOR DE OTRA
PROTEGER CELDAS
CON ESTA HERRAMIENTA PROTEGES LAS VENTANAS Y LA
ESTRUCTURA DEL LIBRO, NO SERÁ POSIBLE AÑADIR HOJAS,
ELIMINARLAS, CAMBIARLAS, NOMBRARLAS,.. SI BIEN PARA
PROTEGER HOJAS HAS DE REALIZAR LO VISTO
ANTERIORMENTE.
5. CONCLUSION
ESTE TEMA NOS ENSEÑA SOBRE LA INPORTANCIA DE LAS
FUNCIONES Y SUS RESPECTEIVASD FPRMULAS DEVIDO ASUS
FORMULAS CONDICIONALES Y ESPECIFICAS CADAUNA TIENE
SU FUNCION DERIVADA ALGUNAS SIMILARES PERO DISTINTAS
ALA VES.