2. .7
دور حياة التجتماعات ) ديناميكية التجتماعات(.
.8
العمليات الدارية في التجتماعات .
ماقبل التجتماع
التنشيط
)شحذ المنشار)
اثناء التجتماع
ما بعد التجتماع
3. .9
سمات التجتماعات الغير فعالة .
اّ
.01
التعامل مع بعض الحالت الخاصة .
.11
فلوشارت كيف تدير اتجتماعا.
.ً
.21
القرآن والسيرة والتجتماعات .
.31
المراتجع .
4. * مقدمة :-
•
بعد
.1
.2
.3
.4
أي اتجتماع قد تسمع التالي :-
كان يمكن ال أشارك في التجتماع !
اّ
لم يكن في التجتماع أ اّ شيء يخصني !
ي
ل أرى مبررا لعقد التجتماع !
.ً
ما استغرق ثل ث ساعات كان ممكن
أن يستغرق
ساعة واحدة !
5. • تعتبر التجتماعات سل ح ذو حدين
مضيعة للوقت , الخصام , سوء العلقات .
وسيلة تجيدة لشراك المجموعة في العمل.
• التجتماعات وسيلة وليست هدف لذاتها , اتجعلها
آخر الوسائل والبدائل لتحقيق الهداف .
• كثرة التجتماعات واللجان الفرعية ظاهرة غير
صحية في الدارة .
6. • تعبر التجتماعات عن ثقافة المجموعة والطريقة
التي يدار بها العمل داخل المجموعة )هنا تكمن
أهمية الزيارات المتبادلة( .
• سير التجتماع مسؤولية كل المجتمعين وليس
القائد فقط ولهذا تقاس تجودة التجتماعات بجودة
المشاركين .
• يجب أن تتعلم مجموعة المشاركين في التجتماع
بعض أبجديات ادارة التجتماعات لكي تعمل
معا بفعالية .
.ً
7. * تعريف الجتماعات :-
هو تبادل للمعلومات والفكار بين
شخصين أو أكثر لهم أدوار فاعلة
وذلك لنجاز نتائج محددة .
8. : أهمية الجتماعات *.1
.2
.3
.4
تقدم معلومات مهمة للقائمين بالعمال .
تعطي الفرصة لهؤلء الشخاص للتعبير
عن آرائهم .
يمكن من خللها استكشاف وتقييم الفكار
ومعرفة الخبرات .
يتم الوصول إلى اتفاق اتجماعي .
9. .5
.6
.7
.8
.9
مكان تجيد للتدريب والتعليم .
تمنح الدارة فرصة ذهبية لتشكيل فرق
العمل .
القرارات المتخذة من خلل التجتماعات أكثر
شرعية من الفردية .
التجتماع يخلق تجوا من اللتزام بحيث يأخذ
.ً
كل فرد على عاتقه مهمة تنفيذ مااتفق عليه .
التجتماعات الفعالة تقلل من العمال الورقية
اّ
وتقفز على الروتين .
10. * أدوار أعضاء الجتماع :-
أ – قائد التجتماع :Leader
• توضيح هدف التجتماع ووضع تجدول
العمال .
• يعتبر المسؤول الول عن السير العام
والتوتجه النهائي للتجتماع .
• صهر ما يصدر عن كل المشاركين في
بوتقة واحدة .
11. • توضيح أدوار ومسؤوليات المشاركين.
• ايجاد رو ح اللفة والنسجام بين
المشاركين .
• يشارك في النقاش كأنه عضو وليس
قائد .
• يستخدم القناع أكثر من السلطة في
تنفيذ القرارات .
12. ب – الميس ر )المنسق( :- Facilitator
رّ
• فض النزاع بين المشاركين .
• فتوضيح نقاط الفتفاق والتختل ف بين
الراء .
• فتحديد موضع النزاع .
• فتنظيم وفترفتيب النقاش ) مثل المرور( .
• يبقى محايد بين الفكار المتعارضة .
15. •
•
•
•
فتجنب مقاطعة الكل م وفتبادل الفتهامات.
معد م السراع في اصدار أحكا م غير
ناضجة ومتكاملة .
الوصول إلى اجماع في القرارت )أكثر
مرونة ( .
انجاز المطلوب من القرارت في الوقت
المتفق معليه ) اللتزا م( .
16. : أنواع الجتماعات *.1 العلمية :-
• حضور كبير .
• فتوصيل أتخبار ومعلومات .
• ليس هناك أسئلة .
17. .2
المناقشة :-
• فتبادل الراء والقتراحات .
• ليصدر قرار ولتخطة معمل .
• فتشجيع الجميع للنقاش .
• فتوفير مناخ فتعاوني .
.2
حل المشاكل :-
• فتقتصر معلى أفراد معينين لديهم معلومات.
• فتقديم اكثر من بديل في القرارات .
18. .4
متابعة الداء :-
• متابعة فتنفيذ الخطة من تخلل البرامج.
• فتركز معلى اللتزا م بالوقت والجودة في
الداء .
• اجتمامعافتها دورية أسبومعيا أو شهريا .
ً
ً
التخطيط والتقويم :-
• اجتمامعافتها فصليا أو سنويا .
ً
ً
• وضع أهدا ف جديدة وفتصحيح النحرا ف.
.6
متنوعة :-
.4
19. القوى المؤثرة في الجتماعات *
)
) علم نفس الجتماعات
أ – التفكيرالفردي والسلوك الفردي يتأثران بالمجمومعة :
معندما يتم صنع القرارات من قبل المجمومعة فغالبا
ً
ما فتكون هذه القرارات مختلفة معن فتلك التي
فتصنع بشكل فردي وسبب هذا وجود نوع من
الغريزة الجتمامعية التي فتلعب دورها وفتجعل الفراد
يخضعون للضغوط السائدة وهذه فتؤثر في النقاش
قبل القرار وفي التخاذ القرار ذافته .
20. ب – يتم الضغط معلى الشخاص الذين يعبرون
معن شكوك وفتحفظات أو يتساءلون معن مدى
صحة أراء الكثرية وذلك لقبول اجماع المجمومعة.
ج – الشخاص الذين يتخذون موقفا في الجتماع
ً
يشعرون أنهم سيفقدون مصداقيتهم إذا فتخلو معن
هذا الموقف بغض النظر معن الثبافتات التي
فتقد م تخطأ ذلك الموقف .
21. د – قد يجامل الشخاص بعضهم بعضا في فتبني
ً
مواقف واحدة .
هـ – الصمت ل يعني بالضرورة الموافقة التامة
أو معد م المعتراض ) لغة العيون (
و – فتميل أراء المجمومعة إما إلى التحفظ الزائد
اّ
) يسع الفراد ما ل يسع الجمامعات ( أو المخاطرة
الزائدة .
ز – من سمات الجتمامعات أنها كثيرة الكل م
قليلة المعمال .
22. * دورة حياة الجتماعات
) ديناميكية الجتماعات (
فتمر الجتمامعات الفعالة بأربع مراحل حتى فتصل إلى
اّ
مجمومعة منسجمة ومنتجة :-
.1 التكوين ))-:Forming
ً
– يدرس المشاركون في الجتماع بعضهم بعضا
بطريقة مهذبة ولبقة .
– يسعى المشاركون لمعرفة تخلفيات ومواقف
بعضهم بعضا .
ً
– فترسيخ قوامعد أساسية .
23. المراهقة ) ) Adolescenceأو العاصفة أو
النقاش والرد :-
.2
–
الهنهماك في يمناقشات كليمية .
–
قد يتحدى المشاركون بعضهم بعضا .
ً
–
اعادة تقييم اهنطباعاتهم وخلفياتهم .
–
تعتبر أخطر يمرحلة ول يمكن تجنبها .
24. .3 التطبيع :-
– يتم الوصول إلى تسويات .
– صنع تحالفات لتحريك اليمور إلى اليمام .
– يعرف الجميع يماهو يمطلوب يمنهم .
.3 الداء :- )الرشد )Adulthood
–
–
يصل المشاركون إلى اجماعا في القرارات .
ً
يحصلون على هنتائج فعالة ويمؤثرة ويمدعويمة بكفاية.
اّ
–
يتفوق فيها الداء والهنتاج على كل شيء آخر
في الجتماع .
25. العمليات الدارية في *
: الجتماعاتيما قبل الجتماع
التنشيط
اثناء الجتماع
يما بعد الجتماع
27. التخطيط لهذا الجتماع :-
.2
•
•
تحديد جدول العمال ) . ) What
تحديد الزيمان , المكان , الشخاص
)). When , Where , Who
فكر في أعباء المشاركين .
اّ
•
اجعل العدد أقل يما يمكن لهنه كلما زاد العدد
زادت الحاجة إلى يمزيد يمن السيطرة والدارة
وصعوبة في ايجاد الوقت المناسب
للمشاركين.
•
28. .3 عوايمل تحدد ضرورة الشتراك في الجتماع:-
. Aيمدى المشاركة في صنع القرار .
. Bتوفير يمعلويمات يمحددة .
.C
.D
.4
توفير خبرة يمعينة أو يمهارات يمحددة .
تهيئة بديل يمناسب يمن خلل تدريبه وتعليمه.
تحديد المواضيع الصعبة التي تحتاج إلى
اعداد وتفكير يمسبق .
30. التطهير :-
.6
–
–
.7
.8
.8
اراحة عقول المجتمعين , بالسؤال عن حالهم
وأسرتهم على أن يتم ذلك بسرعة ودون تصنع
كلمة تذكيرية .
التعرف على عقليات وهنفسيات المجتمعين :-
رؤية جميع المشاركين في الجتماع :-
,U ,V
,
,
اذا كان هناك شخصان يمعروف أهنهما كثيرا
المحاجة والمناقشة فيما بينهما فمن الفضل أل
يجلسا بجاهنب أو يمقابل بعضهما في الجتماع .
31. ب – أثناء الجتماع :- ) يمارس فن القيادة (
.1 اللتزام بجدول العمال .
.2 ابدأ في الوقت المحدد وإن لم يحضر بعض
المشاركين .
.3 قسم وجزء الوقت حسب بنود جدول العمال.
.4 يمن الفضل أن لتزيد يمدة الجتماعات عن
ساعتين وهنصف .
.5 اعط فترة استراحة قصيرة )01 دقائق( بعد
ساعة يمن الجتماع .
32. .6
.7
.8
.9
.01
.11
.21
.31
أبدأ الجتماع بشرح جدول العمال .
رتب الولويات .
اهنتهي يمن القضية التي بدأت بها )ضبط سير
النقاش ( .
راقب اهنعدام الهنتباه والتركيز .
تفاعل يمع يما يقوله المشاركون .
استغل خبرات المشاركين .
حاول الديمج بين وجهات النظر المختلفة .
ل تعرض أقتراحاتك كأهنها حلول هنهائية ولها
أفضلية في التنفيذ .
33. .41
.51
.61
.71
.81
.91
.02
اشكر واثني على الفكرة والعمل الجيد
التعايمل يمع الجميع بمعيار واحد .
شجع الجميع على الشتراك في النقاش
اّ
وطرح وجهات هنظرهم .
اهنهي الجتماع أو أجله إذا رأيت أهنه الهنسب .
استخدم الربع الساعة الخيرة كالولى .
لخص يما خرجت به يمن هنتائج ودون
اّ
اّ
وسجل المهم يمنها .
اّ
ل تصادر الفكار غير التقليدية )البداعية(.
34. ج – ما بعد التجتماع :- ) المتابعة والتشجيع(
.1 اللتزام :-
• ماذا .
• من .
• متى .
.1 المتابعة , المساندة :-
• المين .
• القائد .
