El documento trata sobre varios temas relacionados con el trabajo en equipo y la gestión de personas como la comunicación, la motivación, la negociación de conflictos, el trabajo en equipo y la delegación. En particular, describe las características de un buen equipo de trabajo, los tipos y beneficios del trabajo en equipo, los factores que influyen en la motivación, los pasos para negociar conflictos de manera efectiva y los principios básicos para delegar tareas de manera adecuada.
5. Tipos de equipo Provee productos o servicios a una organización. Tiempo de vida relativamente prolongado Equipos de investigación y desarrollo de productos Por corto periodo de tiempo ejm: mejorar las condiciones en el trabajo Conformado por personas que tienen y rol, pero que raramente a trabajado junta Conformado por personas que se conocer. Ejm: equipo legal o quirurgico A través de medios de comunicación. Puede pertenecer a cualquiera de las anteriores. Toma de decisiones es realizado por los propios miembros del equipo
12. Teorías del papel del equipo y su selección (4) El trabajo de Belbi ha sido criticado, ya que no se ajusta completamente a cada una de las categorias. Se emplea test psicológicos Es necesario para su formación una mezcla de tipos Deben incluir superiores e inferiores en rango
13. Tamaño del equipo El tamaño ideal es de 5 a 8 personas. Suficiente para la representación de diferentes intereses
14. Liderazgo en el equipo Hay diferentes tipos de líder (estilos personales)
20. DEFINICIÓN: "La motivación es, en síntesis, lo que hace que un individuo actúe y se comporte de una determinada manera. Es una combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide, en una situación dada, con qué vigor se actúa y en qué dirección se encauza la energía." En el ámbito laboral «estar motivado» supone estar estimulado e interesado suficientemente como para orientar las actividades y la conducta hacia el cumplimiento de unos objetivos establecidos previamente.
21. En el modelo tradicional, que se encuentra ligado a la escuela de la Administración Científica se decía que la forma de motivar a los trabajadores era mediante un sistema de incentivos salariales; o sea que cuanto más producían los trabajadores, más ganaban. En el modelo expuesto por la escuela de Las Relaciones Humanas se rechaza la existencia del hombre económico, para ellos la clave determinante de la productividad es "la situación social";
22. Motivación Intrínseca: El trabajador se considera totalmente automotivado Clases de motivaciones: Motivación Extrínseca: Se produce como consecuencia de la existencia de factores externos.
24. CARACTERISTICAS DE LA MOTIVACION Cuando más fuerte sea el deseo o la necesidad mayor será la motivación que se produce en nosotros. 2. El carácter de la persona aumenta o disminuye la fuerza de cualquier motivación. 3. La voluntad es decisiva para que una motivación se convierta en una conducta. 4. Oriéntese más hacia su formación y al desarrollo. 5. No puede fracasar en la tarea que usted se trace. 7. Usted puede ganarse la vida de varias formas, planificando las estrategias correspondientes.
25. TIPOS DE MOTIVACION * Motivación material. Tiene una traducción casi directa en el sueldo que reciben los trabajadores. Somos humanos, y no podemos negar que un buen sueldo puede condicionar tu estado anímico. * Motivación emocional. Es fundamental para que las cosas funcionen. Por muy bien pagado que esté un trabajador, si odia lo que hace, no creo que haga muy bien las cosas.
26. El psicólogo estadounidense Abraham Maslow diseñó una jerarquía motivacional en seis niveles que, según él explicaban la determinación del comportamiento humano.
27.
28. La motivación es un elemento fundamental para el éxito empresarial.
29. Un elemento importante a la hora de motivar es la comunicación.
30.
31. 4. Escríbelo. Pon tu objetivo específico por escrito. 5. Fragméntalo en objetivos parciales Todo cambio requiere autodisciplina. 6. Comprueba tus progresos Cuando cumplas un objetivo parcial, márcalo en tu lista. 7. Si tienes un resbalón o te falla la voluntad, vuélvete a comprometer con tu objetivo. Si tienes un resbalón, no tires la toalla.
32. en vez de desanimarte y decirte: "Nunca lo consigo cuando me propongo perder peso", puedes decirte a ti mismo: "No estoy perdiendo peso porque no he seguido mi programa dietético y de ejercicios diario.” ¿Y si tienes un resbalón tras otro? Pregúntate a ti mismo si estás realmente comprometido con tu objetivo. Por ejemplo, tal vez estés más “enganchado” a la fantasía de ser una estrella del deporte que a la realidad de “sudar” para lograrlo. 8. Mantén una actitud positiva. Imagínate o sueña cumpliendo tu objetivo 9. Búscate un compañero Otro gran estímulo es encontrar gente que te apoye y anime.
33. 10.-Aprender a condicionarse cada día. La Motivación NO es permanente. Muchas personas pretenden que la motivación les “dure” para siempre. 11.-Alimentar cada día la Pasión Ninguna persona puede desatar su máximo potencial si no siente una pasión absoluta por lo que está realizando. 12.-Aumentar el tamaño de sus objetivos. Objetivos gigantes producen una motivación gigantesca.
34. Si eres líder de un grupo Hay diversas cosas que un líder puede realizar para fomentar la motivación de los trabajadores a su cargo: 1. Hacer interesante el trabajo 2. Relacionar las recompensas con el rendimiento 3. Proporcionar recompensas que sean valoradas 4. Tratar a los empleados como personas 5. Alentar la participación y la colaboración 6. Ofrecer retroalimentación precisa y oportuna
35. Es fácil observar que no coinciden las personas más esforzadas o motivadas con las de mayor coeficiente intelectual.
36. Tres hombres están trabajando en la construcción de un edificio. Alguien que es un observador externo se dirige a ellos y les pregunta ‘¿qué están ustedes haciendo?’El primero, casi sin inmutarse, le responde: ‘Aquí estoy poniendo ladrillos’El segundo, levantando la cabeza y dejando a un lado por un momento su actividad, le comenta: ‘Estamos construyendo un muro’ El tercero, orgulloso de su trabajo, afirma: ‘Construimos la iglesia de mi pueblo’ ¿Que es más importante para la organización, tener empleados que se sepan motivarse ellos mismos o tener un superior que sepa motivar a su equipo?
37. La Motivación y la Fuerza de Voluntad ¿Has intentado alguna vez perder peso, sacar un promedio sobresaliente en un curso, que te escojan para formar parte de un equipo, o te has planteado algún otro reto personal? ¡No estás solo!
40. Conceptos a considerar cuando se debe delegar Responsabilidad Aunque se delegue a otra persona, uno es responsable de las actividades de éste y su tarea. Autoridad La cantidad de autoridad depende de la persona que la otorga.
41. Ventajas de la delegación Promueve la eficiencia Aumenta la motivación Desarrolla las destrezas del equipo Mayor distribución del trabajo a través del grupo
42. Características de un buen delegador o deledadora Ofrece instrucciones claras, así como fechas. Estructura la tarea pero con cierta independencia. Escoge con cuidado un equipo balanceado (destrezas y actitudes de sus miembros) Se comunica con frecuencia y monitorea de acuerdo al nivel necesario No delega el trabajo gerencial que le corresponde Fomenta la creatividad y la iniciativa
43. Qué ocurre cuando no hay una adecuada delegación? Disminuye la motivación. El equipo se confunde y hay tensión. Se hacen preguntas constantemente por falta de dirección. No se logra el objetivo o la meta deseada.
47. Qué es un conflicto? “Es la lucha de valores y aspiraciones encaminadas a gozar de una posición, poder o recursos, en las que los objetivos de los oponentes consisten en neutralizar, herir o eliminar a sus rivales” Make a team Surge por la existencia de una diferencia Por una distinta interpretación de los hechos
48. Causa de los conflictos La no coincidencia de las necesidades individuales con las necesidades grupales. Al trabajar en equipo personas diferentes siempre existe la posibilidad de que se produzcan desacuerdos.
50. Qué es negociación? Proceso de comunicación que tiene como finalidad influir en el comportamiento de los demas Donde se llegue al acuerdo GANAR-GANAR Los negociadores tratan de descubrir los puntos complementarios de ambas partes.
53. Tácticas engañosas Su objetivo es desequilibrar a la otra parte y vencerla. Si hay comportamientos inusuales, se debe preguntar por estos de forma directa.
54. Un buen resultado El mejor criterio es conocer su mejor alternativa a un acuerdo negociado Los intereses de ambas partes quedaron satisfechos. El acuerdo es una buena opción y no hay desperdicios. El acuerdo es legítimo, es decir, no se han aprovechado de usted. Es un compromiso inteligente. Hubo una buena comunicación, y por tanto, un proceso eficiente. Las relaciones personales se mejoran.
56. 8 Errores fatales Tener una preparación indadecuada Olvidarse del principio GANAR – GANAR Utilizar un comportamiento de intimidación Ser impaciente Actuar con sangre fria Hablar demasiado y escuchar poco Disputar en lugar de influenciar No tener en cuenta el conflicto
64. ¿Qué es comunicar? Es colocar sentimiento con la voz y con el cuerpo. Es poner en común ideas, sentimientos, emociones y pensamientos. Es decir algo a alguien, y decirlo bien. Es que el otro entienda lo que se le quiere decir
65. Problemas en la comunicación Un modelo simple de comunicación con un emisor que transmite un mensaje a un receptor.
66. Problemas en la comunicación Un emisor, el codificador que envía el mensaje a través del medio de comunicación, el cual es distorsionado por el ruido (representado por el rayo), llega luego al decodificador y de este al receptor, el cual podría emitir una respuesta equivocada ante un mensaje distorsionado.
67.
68. Emisor y receptor se trazan objetivos que son comunes.
70. La intención del emisor es normalmente diferente de los efectos producidos en el receptor.Comunicación de Masas
71. DETERMINANTES DE LAS REACCIONES EMOCIONALES DEL RECEPTOR ANTE UN MENSAJE FACTORES INDIVIDUALES ESTADO DE ÁNIMO SALUD MENTAL EDAD TIPO DE EMOCIÓN CARACTERÍSTICAS DEL MENSAJE EFECTOS EMOCIONALES MENSAJE FORMAS DE TRANSMISIÓN CONTENIDO INTENCIÓN FACTORES SOCIALES Y CULTURALES INTENSIDAD Comunicación de Masas
75. PRINCIPALES FACTORES POR LOS QUE LA GENTE PARTICIPA EN PROCESOS DE COMUNICACIÓN. ENTRETENIMIENTO ADQUISICIÓN DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO EJERCICIO DE DOMINIO Y PODER COMUNICACIÓN TRANSMISIÓN DE LA HERENCIA CULTURAL PERSUASIÓN COHESIÓN DE GRUPO SOCIALIZACIÓN MANTENIMIENTO DEL ORDEN SOCIAL