1. ALEJANDRA REYES REYES<br />ANA MARIA PALACIO <br />9B <br />ACCESS<br />CONSULTASlt;br />Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas:<br />De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón <br />De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla <br />De acción: altera el contenido de registros en una única operación <br />Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones.<br /> Qué es un formulario<br />Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blan-co para introducir la información, con un campo separado para cada dato.<br />En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente se-gún nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.<br />Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información. La figura 1.3 nos muestra un formulario que nos permite, además de ver y actuali-zar los datos de cada cliente, hasta marcar su número telefónico pulsando un botón.<br />Asistentes<br />El Asistente para formularios realiza más rápidamente el proceso de creación de un formulario ejecutando automáticamente todas las operaciones fundamentales. En tal caso, al usuario se le solicitan las informaciones y se crea un formulario basándose en las respuestas dadas. También es posible ir a Vista Diseño para personalizar el formulario.<br />Ediccion <br />Editar un formulario<br />Después de realizar nuestras primeras incursiones en los formularios utilizando para ellos el sencillo formulario que creamos con el Asistente para formularios, llega ahora el momento de profundizar más en los mismos y comenzar a modificarlos para añadir más campos, cambiar el fondo, la forma, la posición de los campos, el estilo de los caracteres que se muestran y un sinfín de características más.<br />Para editar cualquier formulario que tengamos ya creado:<br />Lo primero que debemos hacer es abrir dicho formulario en modo diseño y para ello nos vamos a la ventana de la base de datos y comprobamos que en el panel de tareas Base de datos está seleccionada la opción Formularios.<br />A continuación comprobamos que en el panel de tareas Formularios está seleccionado el formulario que queremos editar.<br />Hacemos clic sobre el botón Editar de la barra de herramientas.<br />La figura 3.19 muestra la ventana de la base de datos en el momento de realizar la edición de nuestro formulario.<br />Controles de campo y formulario<br />Un formulario de Windows SharePoint Services 3.0 está formado por controles ASP.NET que definen el formulario, así como los campos y demás elementos del formulario. Los controles SharePoint siguen una jerarquía de controles en la que existe un control de base del que se derivan todos los demás controles.<br />Los controles que se usan en los formularios de SharePoint están definidos dentro del espacio de nombres Microsoft.SharePoint.WebControls y admiten toda la funcionalidad de los formularios de Windows SharePoint Services 2.0. Este espacio de nombres proporciona, por ejemplo, un control que representa campos basados en el esquema de lista, controles para todos los tipos de campos predeterminados de SharePoint, controles para la barra de herramientas, encabezado y pie de página, y un control para la lista. Puede reutilizar los controles existentes o extender los controles para alguna funcionalidad específica. <br />La siguiente ilustración muestra la jerarquía de los controles comunes que se usan en los formularios y sus campos.<br />Etiquetas<br />Utilice etiquetas en un formulario, informe o página de acceso a datos (página de acceso a datos: página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos. En una página de acceso a datos, puede ver, agregar, editar y manipular los datos almacenados en la base de datos. Una página puede incluir también datos de otros orígenes de datos, como Excel.) para mostrar texto descriptivo como títulos o instrucciones breves. Las etiquetas no muestran los valores de los campos (campo: elemento de una tabla que contiene un elemento de información específico, como un apellido. Un campo Tratamiento puede contener Don o Doña. Las bases de datos como Microsoft SQL Server hacen referencia a los campos como columnas.) o expresiones (expresión: cualquier combinación de operadores matemáticos o lógicos, constantes, funciones y nombres de campos, controles y propiedades que evalúa a un solo valor. Las expresiones puede realizar cálculos, manipular caracteres o probar datos.); son siempre independientes (control no enlazado: control que no está conectado con un campo de una tabla, consulta o instrucción SQL subyacente. Un control no enlazado se suele utilizar para mostrar texto informativo o imágenes decorativas.) y no cambian al pasar de un registro a otro.<br />Botones de comando<br />Los botones de comando permiten ejecutar acciones con un simple clic. Al hacer clic en el botón, no sólo se ejecuta la acción correspondiente, sino que también parece que se presionase y se soltase.<br />Crear botones de comando<br />Un botón de comando se puede crear manualmente o lo puede crear Microsoft Access mediante un asistente. Un asistente facilita el proceso de creación de un botón de comando porque lleva a cabo todo el trabajo básico. Cuando se utiliza un asistente, Access pide información y, a continuación, crea el botón de comando basándose en las respuestas obtenidas. Con el asistente se pueden crear más de 30 tipos distintos de botones de comando. Se pueden crear botones de comando para:<br />Botones de alternar<br />Puede utilizar un botón de alternar en un formulario como control (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.) independiente para mostrar un valor Sí/No de un origen de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.). Por ejemplo, el botón de alternar de la siguiente ilustración está enlazado (control enlazado: control utilizado en un formulario, informe o página de acceso a datos para mostrar o modificar los datos de una tabla, consulta o instrucción SQL. La propiedad OrigenDelControl (ControlSource) del control almacena el nombre del campo al que se encuentra enlazado.) al campo Suspendido de la tabla Productos. El tipo de datos del campo Suspendido es Sí/No. Cuando se presiona el botón, el valor de la tabla Productos es Sí. En caso contrario, el valor de la tabla Productos es No.<br />Este botón de alternar independiente está enlazado al campo Suspendido de la tabla Productos. El botón está presionado, por lo que el valor del campo es Sí.<br />Cuando se hace clic en un botón de alternar que está enlazado a un campo Sí/No de una base de datos de Microsoft Access (base de datos: colección de datos relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de datos, la información sobre una entidad en particular, como un empleado o un pedido, se categoriza en tablas, registros y campos.), el valor de la tabla se muestra de acuerdo con la propiedad Formato (Format) del campo (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado). En un proyecto de Access (proyecto de Microsoft Access: archivo de Access que se conecta con una base de datos de Microsoft SQL Server y se utiliza para crear aplicaciones cliente-servidor. Un archivo de proyecto no contiene datos ni objetos basados en definiciones de datos, como, por ejemplo, tablas o vistas.), el botón de opción está definido como un tipo de datos Bit. Cuando el valor de esta columna es 1, equivale a las condiciones Sí, Activado o Verdadero. Cuando el valor es 0, la columna indica las condiciones No, Desactivado o Falso.<br />Control de hipervínculo<br />Utilice controles de hipervínculo cuando cada registro del origen de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.) tenga una dirección de hipervínculo diferente. Un control de hipervínculo se enlaza a un campo Texto que contenga valores de hipervínculo, como direcciones de correo electrónico.<br />Mientras se desplaza de un registro a otro en la vista Página (vista Página: ventana de Access en la que se puede examinar el contenido de una página de acceso a datos. Las páginas tienen la misma funcionalidad en la vista Página que en Internet Explorer 5.0 o posterior.) o en Microsoft Internet Explorer, puede hacer clic en el hipervínculo para ir a una página Web diferente o para abrir un programa de correo y enviar un mensaje de correo electrónico.<br />Que es un informe<br />Un informe es algo tan simple como el texto a través del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen correcciones y modificaciones antes de que éste lleve a su etapa final.<br />Un informe necesita ser claro y preciso, además debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a través del proyecto y el estado de avance que este ha alcanzado.<br />Asistentes<br />Para ejecutar el Asistente para informes<br />En el submenú Asistentes del menú Herramientas, elija Informes.<br />En el cuadro de diálogo Selección de los asistentes, elija Asistente para informes.<br />11. Los formularios Introducción El asistente para formularios Editar datos de un formulario La vista Diseño de formulario La barra Diseño de formulario Propiedades del formulario El cuadro Herramientas Trabajar con controles <br />14. Las macros Introducción Crear una Macro Acciones más utilizadas Argumentos de acciones Acciones Condicionadas Grupos de Macros Crear Bucles Depuración de errores Autokeys o Métodos abreviados de Teclado <br />7. Las consultas Tipos de consultas Crear una consulta La vista diseño Añadir campos Definir campos calculados Formar expresiones Encabezados de columna Cambiar el orden de los campos Guardar la consulta Ejecutar la consulta Modificar el diseño de una consulta Ordenar las filas Seleccionar filas Operadores de condición Consultas con parámetros Las consultas multitabla Combinar tablas La composición externa <br />5. Propiedades de los campos Introducción Tamaño del campo Formato del campo Personalizar formatos Lugares decimales Máscara de entrada Personalizar máscaras de entrada Titulo Valor predeterminado Regla y texto de validación Requerido/longitud cero Indexado Los índices <br />12. Los informes Introducción El asistente para informes La vista Diseño de informe La barra Diseño de informe El cuadro Herramientas Imprimir un informe La ventana Vista previa Agrupar y ordenar <br />