H2020 y la necesidad de un nuevo enfoque en la gestión de proyectos europeos

1. H2020 y la necesidad de un
nuevo enfoque en la gestión
de proyectos europeos
Conferencia RedOTRI 2014
Granada, 12 de noviembre

2. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave de la gestión
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

3. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

4. ToolBox en gestión universitaria de los
proyectos europeos de investigación
Iniciativa de la Oficina Europea
con la colaboración del CDTI

5. Guía buenas prácticas
 Detectar prácticas de “éxito”
(satisfactorias)
 para incentivar la participación
 para facilitar/apoyar la participación
 Iniciativas utilizadas en el 7PM o en el
inicio de H2020 (no buenas ideas para el
futuro, no es una revisión de Europa
Redes y Gestores)
 Información que permita a las
universidades seleccionar y/o replicar
iniciativas de su interés

6. Cómo se están seleccionando
Cuestionario CRUE – CDTI – Oficina Europea
Siguiente paso: revisión de la información en las webs universitarias

7. Características
 Participación voluntaria de las
universidades
 Información seleccionada por las
universidades (evitar problemas de
“competencia”)
 Abierto a propuestas e intereses de las
universidades
 Plazo de ejecución: 31 de diciembre de
2014

9. Contacto Guía de buenas prácticas:
Francisco de Borja Domínguez
universidades@oficinaeuropea.es

10. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

11. Las primeras lecciones
 Cambio de paradigma en H2020: orientado
a innovación
 Gran número de propuestas
 Tasas de éxito baja
 Las propuestas se evalúan tal cuál, no por su
potencial
 No existe la posibilidad de negociación,
penalización de las inconsistencias
(evaluación) y problemas en la gestión
 Importancia de los aspectos de innovación
e implementación
 Relevancia de las grandes iniciativas

12. ¿Cómo actuar?
 Propuestas: cantidad vs. calidad
 ¿Selección interna de propuestas?
 Buenas propuestas
 Revisión profesional de compromisos en
las propuestas (costes, gestión, IPR,
innovación,…)
 Posicionamiento institucional: estrategias
y grandes iniciativas
 Especial atención (apoyo/revisión) de los
aspectos de innovación e
implementación

13. Clave
Anticipación
 Información
 Estrategia
 Posicionamiento
 Profesionalización
 Coordinación de unidades
 Formación
Hay que trabajar muy bien las propuestas

14. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

15. Simplificación administrativa
¿Simplificación o complejificación?
La simplificación es un concepto ambiguo e
impreciso
Simplificación vs. sencillez
Se eliminan cargas administrativas (¿seguro?)
pero no es más sencilla la participación
¿Se trata ya de una tarea rutinaria?

16. Los problemas en los costes en H2020 (1)
 La imputación de los costes de personal:
costes retributivos elegibles
 Remuneración base (salario base y
complementos variables)
 Remuneración adicional (8.000 €/año del
art.27.2 de las reglas de participación)
 Registros de tiempos de dedicación (Time
sheets)
 Horas productivas anuales: 3 opciones
(1.720 horas, cálculo individual, horas
estándar para el personal)
 Coste de la última anualidad
cerrada

17. Los problemas en los costes en H2020 (2)
 Participación de RyC, JdeC, FPI, FPU, etc.
 Las Third Parties en MSCA: ya no son
posibles
 In kind contributions
 Linked third parties
 Desaparecen los ajustes a periodos previos
 El IVA
 Facturas internas
 Retenciones de gastos generales
 Uso de los RLDs

18. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

19. Otros aspectos
 La innovación
 La gestión documental del proyecto
(confidencialidad)
 La comunicación y la divulgación
 La gestión de la propiedad intelectual
 La explotación de los resultados
 Aspectos éticos (ciencias sociales)
 Aspectos de género
 Open access
 Aspectos relativos a seguridad
 …

20. El contenido
1. La guía de buenas prácticas
2. La clave
3. Los costes
4. Otros aspectos
5. Conclusiones

21. Conclusiones
Sistema de
costes totales
Sistema total
de costes
I+D+i
Sistema total
de gestión
Los proyectos H2020 deben gestionarse como un todo con la gestión de la I+D+i

22. En resumen, la gestión en H2020
El más difícil todavía…