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WordCamp Deutschland
   24.09.2011 | Köln
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       Kundenprojekte
       mit WordPress
          als CMS
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             Wie
       werden / bleiben
       Agentur & Kunde
          Freunde?
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       Jörg Gebauer
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       Jahrgang 1975
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       Wahl-Kölner
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       Online seit 1998
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       WordPress
       seit 2006
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           Was
       unterscheidet
         gute von
        schlechten
        Projekten?
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           Was
       unterscheidet
         gute von
        schlechten
         Kunden?
Noch vor dem ersten Treffen ...




                 Fragt Euch zu Beginn
                      Folgendes:
Noch vor dem ersten Treffen ...




                          1.
                   Warum möchte ich
                    dieses Projekt
                       machen?
Noch vor dem ersten Treffen ...




                          2.
                   Wieso kommt der
                   Kunde gerade zu
                         mir?
Noch vor dem ersten Treffen ...




                           3.
                   Habe ich Bock auf
                  das Projekt und den
                       Kunden?
Noch vor dem ersten Treffen ...




                          4.
                     Was sagt mein
                     Bauchgefühl?
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       Erst(-)Gespräch
       dann Angebot
Vor der Angebotslegung...




                  Fragt den Kunden,
                  welche Ziele er mit
                  der Umsetzung des
                   Projekts verfolgt!
Vor der Angebotslegung...




                    Geht auf seine
                      Wünsche,
                  Anforderungen und
                   Probleme ein und
                   denkt für ihn mit!
Vor der Angebotslegung...




                  Macht dem Kunden
                  bewusst, warum er
                  sich für WordPress
                       und Euch
                  entscheiden sollte!
Vor der Angebotslegung...



                       Versucht
                  einzuschätzen, ob
                 der Kunde technisch
                    versiert ist und
                   macht davon die
                   Wahl Eurer Tools
                      abhängig!
Vor der Angebotslegung...




                      Schlagt von
                 Euch aus Funktionen
                  und Erweiterungen
                 vor, die dem Kunden
                   nutzen können.
Vor der Angebotslegung...




                  Fragt den Kunden,
                      ob Ihr ihn
                   über technische
                  Umsetzung hinaus
                     unterstützen
                        könnt!
Vor der Angebotslegung...




                   Gebt dem Kunden
                         klare
                     Zeitvorgaben!
Vor der Angebotslegung...




                  Sagt dem Kunden,
                     wann er was
                    anliefern muss,
                  damit der Zeitplan
                   gehalten werden
                         kann!
Vor der Angebotslegung...




                    Macht ihm klar,
                  dass er nicht Euer
                  einziger Kunde ist!
Vor der Angebotslegung...




                   Lasst Euch vom
                  Kunden nicht dazu
                    verleiten, eine
                 Aufwandsschätzung
                    übers Knie zu
                       brechen!
Vor der Angebotslegung...




                   Sagt dem Kunden
                 stattdessen, dass Ihr
                      ihm in den
                  kommenden Tagen
                     ein Angebot
                   zukommen lasst!
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       Was sollte man
       beim Angebot
        beachten?
Angebotslegung...




                    Nehmt Euch Zeit für
                     ein ausführliches
                         Angebot!
Angebotslegung...




                  Je detaillierter Ihr
                alles definiert, desto
                sicherer seid Ihr am
                        Ende!
Angebotslegung...




                      Unterscheidet
                     nach Posten, die
                    beauftragt werden
                       müssen und
                       optionalen
                       Leistungen!
Angebotslegung...




                       Vergesst die
                       eventuellen
                    Lizenzkosten für
                      Plugins nicht!
Angebotslegung...




                     Sichert Euch im
                        Bezug auf
                    Nutzungsrechte für
                    angelieferte Daten
                            ab!
Angebotslegung...




                      Definiert im
                    Angebot, welche
                     Daten Ihr vom
                    Kunden bis wann
                       benötigt!
Angebotslegung...




                     Stellt der Kunde
                          oder ein
                     Drittanbieter das
                    Layout macht klar,
                    welches Format Ihr
                        als Vorlage
                         benötigt!
Angebotslegung...




                    Macht Vorgaben, für
                    welche Browser und
                       Versionen Ihr
                         optmiert!
Angebotslegung...




                    Schlagt mindestens
                     ein Drittel auf das
                       auf, was Ihr an
                    Aufwand vermutet!
Angebotslegung...




                     Vereinbart
                Abschlagszahlungen
                 zu fest definierten
                  Zeitpunkten im
                   Projektverlauf!
Angebotslegung...




                     Bietet optional
                     technische und
                        inhaltliche
                       Wartungs- /
                    Pflegeverträge an
Angebotslegung...




                 Bietet optional eine
                     Schulung /
                Einarbeitung ins CMS
                    WordPress an!
Angebotslegung...




                       Schlüsselt die
                    Kosten am Ende des
                    Angebots nochmals
                            auf!
Angebotslegung...




                      Integriert eine
                    Auftragserteilung
                           mit
                    Unterschriftenfeld!
Angebotslegung...




                    Bietet Hilfe an, falls
                     das Angebot auf
                       Anhieb nicht
                     verständlich sein
Angebotslegung...




                     Hört Ihr nach ein /
                    zwei Wochen nichts
                     mehr vom Kunden
                        hakt nach!
Text

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       Tipps für die
       Produktions-
          phase
Bei der Umsetzung zu beachten...




                 Entwickelt auf dem
                 Server, auf dem die
                  Site später auch
                  gehostet werden
                         soll!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                    Wenn Ihr mit
                Grafikern zusammen
                arbeitet, schafft bei
                      denen ein
                  Verständnis für
                     WordPress
Bei der Umsetzung zu beachten...




                  Gebt dem Kunden
                    maximal zwei
                   unterschiedliche
                 Designentwürfe zur
                      Auswahl!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                Lasst Euch nach den
                vorher festgelegten
                Korrekturphasen das
                 Design freigeben!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                 Ab jetzt solltet Ihr
                   Texte, Bilder,
                 Medieninhalte vom
                  Kunden haben!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                  Pflegt die Inhalte,
                 Erweiterungen etc.
                ein und beginnt dann
                 erst mit der Theme-
                     Umsetzung!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                 Macht frühzeitig die
                  Browser-Checks -
                  nicht erst kurz vor
                  Online-Schaltung!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                  Gebt dem Kunden
                  nicht zu früh einen
                      Zugang zur
                    Entwicklungs-
                      umgebung!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                   Macht Euch eine
                  Checkliste für gern
                     vergessene
                   Arbeitsschritte!
Bei der Umsetzung zu beachten...




                      Setzt Euch
                   Meilensteine, um
                   Euren Fortschritt
                  besser einschätzen
                      zu können.
Bei der Umsetzung zu beachten...




                  Wenn Ihr im Team
                  arbeitet, nutzt ein
                 Projektmanagement
                        -Tool!
Text

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         Kurz vor der
       Veröffentlichung
Kurz vor der Veröffentlichung...




                    Lasst Euch eine
                 schriftliche Abnahme
                  vom Kunden geben
Kurz vor der Veröffentlichung...




                    Legt Euch eine
                   Kopie des Projekts
                          an
Kurz vor der Veröffentlichung...




                 Schaltet die Website
                 erst scharf, wenn Ihre
                    Eure Checkliste
                       nochmals
                   angeschaut habt!
Text

Text




        Tipps für ein
       besseres Leben
Tipps für ein besseres Leben...




                 Projektmanagement:
                     teamlab.com
Tipps für ein besseres Leben...




                     Angebote und
                      Rechnungen:
                    GrandTotal (Mac)
Tipps für ein besseres Leben...




                  Datenaustausch im
                        Team:
                      wuala.com
                     dropbox.com
Tipps für ein besseres Leben...




                        Telefonie:
                        sipgate.de
Tipps für ein besseres Leben...




                       Passwort-
                      Verwaltung:
                     PC: Roboform
                     Mac: 1Password
Tipps für ein besseres Leben...




                     Fernwartung /
                     Screensharing /
                        Schulung:
                     teamviewer.de
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        Noch
       Fragen?
Wir ganz real...




             newshore Media

            Maybachstraße 155
            D-50670 Köln

           Tel.: 0221 - 355 338 941 - 0

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WordCamp 2011 - Kundenprojekte mit WordPress als CMS

  • 1. WordCamp Deutschland 24.09.2011 | Köln
  • 2. Text Text Kundenprojekte mit WordPress als CMS
  • 3. Text Text Wie werden / bleiben Agentur & Kunde Freunde?
  • 4. Text Text Jörg Gebauer
  • 5. Text Text Jahrgang 1975
  • 6. Text Text Wahl-Kölner
  • 7. Text Text Online seit 1998
  • 8. Text Text WordPress seit 2006
  • 9. Text Text Was unterscheidet gute von schlechten Projekten?
  • 10. Text Text Was unterscheidet gute von schlechten Kunden?
  • 11. Noch vor dem ersten Treffen ... Fragt Euch zu Beginn Folgendes:
  • 12. Noch vor dem ersten Treffen ... 1. Warum möchte ich dieses Projekt machen?
  • 13. Noch vor dem ersten Treffen ... 2. Wieso kommt der Kunde gerade zu mir?
  • 14. Noch vor dem ersten Treffen ... 3. Habe ich Bock auf das Projekt und den Kunden?
  • 15. Noch vor dem ersten Treffen ... 4. Was sagt mein Bauchgefühl?
  • 16. Text Text Erst(-)Gespräch dann Angebot
  • 17. Vor der Angebotslegung... Fragt den Kunden, welche Ziele er mit der Umsetzung des Projekts verfolgt!
  • 18. Vor der Angebotslegung... Geht auf seine Wünsche, Anforderungen und Probleme ein und denkt für ihn mit!
  • 19. Vor der Angebotslegung... Macht dem Kunden bewusst, warum er sich für WordPress und Euch entscheiden sollte!
  • 20. Vor der Angebotslegung... Versucht einzuschätzen, ob der Kunde technisch versiert ist und macht davon die Wahl Eurer Tools abhängig!
  • 21. Vor der Angebotslegung... Schlagt von Euch aus Funktionen und Erweiterungen vor, die dem Kunden nutzen können.
  • 22. Vor der Angebotslegung... Fragt den Kunden, ob Ihr ihn über technische Umsetzung hinaus unterstützen könnt!
  • 23. Vor der Angebotslegung... Gebt dem Kunden klare Zeitvorgaben!
  • 24. Vor der Angebotslegung... Sagt dem Kunden, wann er was anliefern muss, damit der Zeitplan gehalten werden kann!
  • 25. Vor der Angebotslegung... Macht ihm klar, dass er nicht Euer einziger Kunde ist!
  • 26. Vor der Angebotslegung... Lasst Euch vom Kunden nicht dazu verleiten, eine Aufwandsschätzung übers Knie zu brechen!
  • 27. Vor der Angebotslegung... Sagt dem Kunden stattdessen, dass Ihr ihm in den kommenden Tagen ein Angebot zukommen lasst!
  • 28. Text Text Was sollte man beim Angebot beachten?
  • 29. Angebotslegung... Nehmt Euch Zeit für ein ausführliches Angebot!
  • 30. Angebotslegung... Je detaillierter Ihr alles definiert, desto sicherer seid Ihr am Ende!
  • 31. Angebotslegung... Unterscheidet nach Posten, die beauftragt werden müssen und optionalen Leistungen!
  • 32. Angebotslegung... Vergesst die eventuellen Lizenzkosten für Plugins nicht!
  • 33. Angebotslegung... Sichert Euch im Bezug auf Nutzungsrechte für angelieferte Daten ab!
  • 34. Angebotslegung... Definiert im Angebot, welche Daten Ihr vom Kunden bis wann benötigt!
  • 35. Angebotslegung... Stellt der Kunde oder ein Drittanbieter das Layout macht klar, welches Format Ihr als Vorlage benötigt!
  • 36. Angebotslegung... Macht Vorgaben, für welche Browser und Versionen Ihr optmiert!
  • 37. Angebotslegung... Schlagt mindestens ein Drittel auf das auf, was Ihr an Aufwand vermutet!
  • 38. Angebotslegung... Vereinbart Abschlagszahlungen zu fest definierten Zeitpunkten im Projektverlauf!
  • 39. Angebotslegung... Bietet optional technische und inhaltliche Wartungs- / Pflegeverträge an
  • 40. Angebotslegung... Bietet optional eine Schulung / Einarbeitung ins CMS WordPress an!
  • 41. Angebotslegung... Schlüsselt die Kosten am Ende des Angebots nochmals auf!
  • 42. Angebotslegung... Integriert eine Auftragserteilung mit Unterschriftenfeld!
  • 43. Angebotslegung... Bietet Hilfe an, falls das Angebot auf Anhieb nicht verständlich sein
  • 44. Angebotslegung... Hört Ihr nach ein / zwei Wochen nichts mehr vom Kunden hakt nach!
  • 45. Text Text Tipps für die Produktions- phase
  • 46. Bei der Umsetzung zu beachten... Entwickelt auf dem Server, auf dem die Site später auch gehostet werden soll!
  • 47. Bei der Umsetzung zu beachten... Wenn Ihr mit Grafikern zusammen arbeitet, schafft bei denen ein Verständnis für WordPress
  • 48. Bei der Umsetzung zu beachten... Gebt dem Kunden maximal zwei unterschiedliche Designentwürfe zur Auswahl!
  • 49. Bei der Umsetzung zu beachten... Lasst Euch nach den vorher festgelegten Korrekturphasen das Design freigeben!
  • 50. Bei der Umsetzung zu beachten... Ab jetzt solltet Ihr Texte, Bilder, Medieninhalte vom Kunden haben!
  • 51. Bei der Umsetzung zu beachten... Pflegt die Inhalte, Erweiterungen etc. ein und beginnt dann erst mit der Theme- Umsetzung!
  • 52. Bei der Umsetzung zu beachten... Macht frühzeitig die Browser-Checks - nicht erst kurz vor Online-Schaltung!
  • 53. Bei der Umsetzung zu beachten... Gebt dem Kunden nicht zu früh einen Zugang zur Entwicklungs- umgebung!
  • 54. Bei der Umsetzung zu beachten... Macht Euch eine Checkliste für gern vergessene Arbeitsschritte!
  • 55. Bei der Umsetzung zu beachten... Setzt Euch Meilensteine, um Euren Fortschritt besser einschätzen zu können.
  • 56. Bei der Umsetzung zu beachten... Wenn Ihr im Team arbeitet, nutzt ein Projektmanagement -Tool!
  • 57. Text Text Kurz vor der Veröffentlichung
  • 58. Kurz vor der Veröffentlichung... Lasst Euch eine schriftliche Abnahme vom Kunden geben
  • 59. Kurz vor der Veröffentlichung... Legt Euch eine Kopie des Projekts an
  • 60. Kurz vor der Veröffentlichung... Schaltet die Website erst scharf, wenn Ihre Eure Checkliste nochmals angeschaut habt!
  • 61. Text Text Tipps für ein besseres Leben
  • 62. Tipps für ein besseres Leben... Projektmanagement: teamlab.com
  • 63. Tipps für ein besseres Leben... Angebote und Rechnungen: GrandTotal (Mac)
  • 64. Tipps für ein besseres Leben... Datenaustausch im Team: wuala.com dropbox.com
  • 65. Tipps für ein besseres Leben... Telefonie: sipgate.de
  • 66. Tipps für ein besseres Leben... Passwort- Verwaltung: PC: Roboform Mac: 1Password
  • 67. Tipps für ein besseres Leben... Fernwartung / Screensharing / Schulung: teamviewer.de
  • 68. Text Text Noch Fragen?
  • 69. Wir ganz real... newshore Media Maybachstraße 155 D-50670 Köln Tel.: 0221 - 355 338 941 - 0 info@newshore.de http://www.newshore.de http://www.facebook.com/newshoreMedia