Este documento proporciona información sobre Google Docs. Explica que Google Docs permite crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones en la nube para que sean accesibles desde cualquier lugar y puedan ser editados en colaboración con otros. También describe las funciones de compartir documentos en tiempo real, organizar y almacenar el trabajo de forma segura en la nube, y controlar quién puede ver los documentos. Finalmente, resume las principales herramientas de Google Docs como crear nuevos documentos, acceder a archivos guardados y ordenarlos
2. ¿QUE ES GOOGLE DOCS?
Google Docs es la alternativa gratuita a
Microsoft Office que te ofrece Google para
que hagas documentos, hojas de cálculo y
presentaciones que se mantienen en la
nube, esto es: sin necesidad de que tengas
un procesador de palabras, programa para
hojas de cálculo o programa para crear
presentaciones en tu computadora y
mantengas tu trabajo en la nube, accesible
para ti desde cualquier lugar y cualquier
computadora con conexión a Internet. Al
estar los documentos en Internet, tienes la
opción de permitirle a más personas que
editen los documentos, permitiéndote así
tener colaboración a distancia en la
creación y edición de documentos que se
tengan que hacer en conjunto.
3. ¿QUÉ PUEDO HACER CON LOS DOCUMENTOS ALMACENADOS EN
GOOGLE DRIVE?
Compartir documentos y colaborar en tiempo real.– Con Google Docs puedes
elegir quiénes pueden ver un documento en específico, puedes compartir
documentos instantáneamente y editar documentos simultáneamente con
otros usuarios que estén conectados y usando el mismo documento.
Guardar y organizar tu trabajo de forma segura.– Con Google Docs puedes
editar y acceder a tus documentos dondequiera que estés, siempre y cuando
tengas disponible una conexión a Internet y un navegador de Internet. Tus
documentos se almacenan en la nube, eliminando riesgos de fallos de tu disco
duro y ahorrándote la necesidad de hacer respaldos.
Controlar quién puede ver tus documentos.– Con Google Docs puedes
publicar tus documentos y definir quiénes los puede ver, desde el mundo
entero hasta una lista de amigos, o únicamente tu. También puedes publicar
tus documentos como páginas web o publicarlo directamente en tu blog.
Existen opciones para empresas, que brindan herramientas de colaboración.
4. HERRAMIENTAS
Crear un documento nuevo: lo utilizamos para
crear un nuevo documento o archivo , al oprimirle
este boton directamente nos lleva a la creacion
de un nuevo documento.
Seccion de archivos: aquí encuentras todos
los archivos que ya hayas realizado en google
drive.
5. Vista de lista: este icono permite ver todos
tus archivos guardados ordenadamente para
facilitar tus trabajos.
Ordenar: esta herramienta la utilizamos para
ordenar los archivos esta herramienta nos da la
opcion de elegir cuatro maneras de ordenar
nuestros archivos.