2. CHI SIAMO
Consulting Group è una società di consulenza che offre servizi professionali nel cost
saving/spend analysis e nel Develope Business dei clienti.
Rappresenta un network nazionale di professionisti con provata e consolidata
esperienza nei rispettivi ambiti di competenza, maturata in anni di attività con le principali
e primarie aziende di medie grandi dimensioni a carattere nazionale.
Knowledge Management:
Le esperienze e competenze nei rispettivi ambiti di operatività, sono gestite centralmente e
rappresentano il valore del sapere condiviso e fruibile da parte dei clienti.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
3. SERVIZI PROFESSIONALI
Cost saving/ spend analysis:
saving/ analysis:
I professionisti operano con competenze verticali in ogni categoria di spesa sviluppando a livello
nazionale i progetti di Cost saving e spend analysis nei rispettivi centri di analisi.
Develope Business:
I professionisti sviluppano analisi di mercato, piani marketing e di sviluppo commerciale per il
posizionamento, la creazione di brand di prodotti e/o servizi per le aziende manifatturiere e di
servizi, e la ristrutturazione di reti di vendita.
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Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
5. COSA FACCIAMO
La mission di Consulting Group consiste nell’individuazione delle opportunità di risparmio nell’ambito delle
spese generali e dei costi diretti, nel pieno rispetto del livello qualitativo e di servizio già acquisito dal
diretti
Cliente.
La metodologia applicata è la seguente:
Analisi e costruzione dei modelli di consumo reali del Cliente;
Analisi dei prezzi, delle policies, degli SLA e delle condizioni contrattuali d’acquisto ed
prezzi,
individuazione delle best performance e best practice di mercato in grado di soddisfare il “modello di
consumo” del Cliente;
Analisi dei processi da cui scaturiscono i costi di nostra competenza: se del caso, ridefinizione degli
SLA, dei processi organizzativi ed elaborazione di modelli operativi razionali, efficaci ed efficienti.
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Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
6. PERCHE’ RIUSCIAMO
E’ il nostro core business: Tempo, risorse e competenze dedicate mentre il
cliente si concentra nel core business.
Siamo specialisti: L’esperienza genera conoscenza specifica delle problematiche e degli
aspetti tipici e di formulazione dei prezzi dei fornitori, conosciamo le leve sulle quali
agire.
Potere d’acquisto: Rappresentiamo il potere d’acquisto di tutti i nostri clienti acquisiti e
d’
potenziali.
Benchmark: Conosciamo le condizioni economiche di ogni cliente, prima e dopo i
nostri interventi, ogni analisi arricchisce il data base dei prezzi, punto di forza nelle
trattative con i fornitori.
Consulting Group
Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
7. - Archiviazione Documenti 30% - Imballaggi 18%
- Assicurazioni 15% - Mensa Aziendale 8%
- Buoni Pasto 10% - Metano e Prodotti da Riscaldamento 4%
- Cancelleria e Materiali di Consumo 21% - Parco Automezzi 19%
- Carburanti 6% - Servizi di Pulizia 16%
- Contratti di Manutenzione 25% - Servizi di Vigilanza 24%
- Contratti di Noleggio 27% - Smaltimento Rifiuti 25%
- Corrieri 20% - Spese Postali 9%
- Divise 18% - Stampati 22%
- Energia Elettrica 50% - Telefonia e Trasmissione Dati 29%
- Forniture HW 26% - Trasporti 16%
- Fotocopiatrici 32% - Trasporto Valori 30%
- Gestione Magazzini 32% - Viaggi 12%
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8. VANTAGGI PER IL CLIENTE
Consulenza non invasiva
Introduzione in Azienda di know-how e strategic sourcing
know-
Attuale performance: 89% di successi
Risparmio medio 17%
Audit delle performance contrattuali:
dei processi decisionali
degli assetti organizzativi
dei modelli di consumo
Ulteriore stimolo alla cultura del risparmio
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9. COMPENSI
Il nostro compenso è prevede una “Reteiner Fee” ed una parte quot;Success Fee“, in relazione
Fee”
al volume di spesa gestito ed ai savings individuati.
Termini della partecipazione: 0,5/1% del volume di spesa analizzato - 40% dei risparmi
ottenuti nei primi 12 mesi
Monitoraggio dei risultati a consuntivo: ogni 3 mesi vengono quantificati i risparmi
effettivi risultanti dalla differenza tra i costi sostenuti prima e dopo il nostro intervento:
Q x (P1-P2)
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10. IL PROGETTO COST SAVING
Ambito dell’intervento:
Aziende collegate e controllate italiane e/o estere eventuali
Screening delle voci di costo a bilancio del Gruppo:
analisi scalare dei valori e della struttura dei costi
Definizione della strategia di intervento:
Priorità per centri di costo e classi di costo (Facility management, spese generali, contratti quadro,
costi diretti per le varie divisioni)
Scelta delle categorie per pacchetti di intervento:
Planning delle revisioni e tempi di presentazione e implementazione
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Cost Saving – Spend Analysis & Develope Business
11. WORKSHOP
Presentazione dei referenti operativi:
La Direzione, responsabile del progetto, presenta i referenti operativi, Consulting Group presenta gli
analisti incaricati. Spirito di collaborazione e condivisione dei comuni obiettivi.
Approccio e Metodologia:
Definizione degli SLA, (Service Level Agreements), Consulting Group proporrà soluzioni idonee oltre
a capitolati esistenti, condivisione sui principi.
Definizione delle policy interne:
Valutazioni e termini circa la possibilità di modifiche alle policy aziendali
Disponibilità al cambio fornitori
• Preclusione con particolari fornitori potenziali (esperienze negative passate).
• Comunicazione ad Consulting Group di eventuali proposte di fornitori (attuali e nuovi)
Planning degli incontri operativi con i relativi referenti.
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12. RACCOLTA DATI
Check list specifica per ogni categoria:
- Dati quantitativi, qualitativi, di servizio ed economici (prezzi unitari)
file ordini e consegne in excel Schede tecniche disegni ecc., campioni fisici
- Fatture a campione rappresentativo degli ultimi 12 mesi ed estratto conto fornitori.
- Contratti, capitolati e listini in vigore
- Eventuali accordi particolari di fornitura o economici accessori (sconti, bonus ecc.).
- Policies aziendali
- Criteri specifici e vincolanti di selezione dei fornitori (rating o altro)
Definizione tempi per la messa a disposizione dei dati.
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13. MODELLO DI CONSUMO
Condivisione dei dati analizzati:
• Data entry
• Valori di Riferimento (valori unitari)
• Definizione del Modello di consumo attuale
• Valutazioni sulle strategie ed opportunità da percorrere ed analizzare
• Accettazione dei valori di riferimento e delle policies concordate:
in relazione al grado di flessibilità dei processi di acquisto, dei servizi necessari e delle opportunità
di risparmio potenziali
Invio dell’informativa agli attuali fornitori circa l’attività di Consulting Group
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14. ANALISI E RISPARMI
Identificazione dei fornitori:
selezione del basket in base ai parametri definiti ed ai requisiti tecnici
Benchmarking
selezione delle best performance e best practice di mercato, comparate con i best price in nostro possesso
Fornitori in essere:
rinegoziazioni con delega o pianificate congiuntamente al Cliente
Presentazione dei risparmi (Report conclusivo)
scelta delle soluzioni e del mix dei fornitori (nuovi ed attuali)
Definizione dell’implementazione
Accettazione formale delle soluzioni scelte
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15. IMPLEMENTAZIONE
Planning delle attività di verifica dei fornitori:
definizione dei criteri di valutazione dei servizi e/o dei prodotti definizione dei tempi
di test e verifiche, eventuali campionature e periodo di prova dei nuovi fornitori.
Consulting Group affianca il cliente in questa fase e nelle verifiche operative
Implementazione formale e fattiva dei risparmi:
Definizione dell’implementazione, valutazioni su scadenze contratti pregressi o di scorte
Assistenza:
Affiancamento nelle prime fasi, monitoraggio delle forniture e successive verifiche trimestrali dei risparmi
conseguiti
Nuove opportunità:
presentazione di eventuali nuove soluzioni economiche o di fornitura
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