Las agencias de aduanas son personas jurídicas autorizadas por la DIAN para auxiliar la función pública aduanera de manera mercantil. Deben cumplir con requisitos de patrimonio mínimo, contratar personal idóneo, y mantener manuales de procesos y funciones actualizados. Están clasificadas en 4 niveles que determinan su cobertura territorial para prestar servicios aduaneros.

1. AGENCIA DE ADUANASDECLARANTESGERMAN ANDRES ACUÑAJOHANNA CORTESDIANA MARINJENNY TEQUIA

2. Art. 10 DECLARANTES Las agencias de aduanas, quienes actúan a nombre y por encargo de los importadores y exportadores. Los almacenes generales de depósito sometidos al control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia, respecto de las mercancías consignadas o endosadas a su nombre con el debido aval de la DIAN. Los usuarios aduaneros permanentes, a través de sus representantes acreditados ante la DIAN.

3. SUSTITUCIÓN DE TÈRMINOS Todo intermediario aduanero deberá sustituirse por agencia miento aduanero. Por medio de un poder se pueden otorgar los trámites aduaneros desde que cumplan con los requisitos.

4. ART 11.ACTUACIÓN DIRECTA ANTE LAS AUTORIDADES ADUANERAS Los usuarios aduaneros permanentes acreditados ante la DIAN. Los usuarios altamente exportadores a través de sus representantes. Las personas jurídicas que realicen importaciones individuales que no superen el FOB de mil dólares. Las personas jurídicas que realicen exportaciones individuales que no superen el FOB de diez mil dólares

5. .. Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el FOB de mil dólares. Las personas naturales que realicen exportaciones que individualmente no superen el FOB de diez mil dólares. Los consorcios que se constituyan para celebrar contratos con el Estado que realicen importaciones que no superen el FOB de mil dólares

6. Los consorcios que se constituyan para celebrar contratos con el Estado que realicen exportaciones que no superen el FOB de diez mil dólares. Los viajeros en los despachos de sus equipajes. La sociedad de Servicios Postales nacionales en la modalidad de tráfico postal y envíos urgentes Los turistas en la importación temporal de vehículos para turismo. Los consignatarios de las entregas urgentes que ingresen como auxilios para damnificados. La nación, las entidades territoriales y descentralizadas.

7. Los agentes diplomáticos, que son los consulares y los organismos internacionales acreditados en el país. Las empresas transportadoras autorizadas ante la DIAN para operaciones de cabotaje. Las empresas transportadoras o la persona que tenga derecho sobre el transbordo de la mercancía. Los usuarios de un programa especial de exportación PEX. Los autores de obras de arte.

9. Nivel 2

10. Nivel 3

12. ART 14.REQUISITOS GENERALES Requisitos para ser considerado como Agencias de Aduana son: Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza mercantil o sucursal de sociedad extranjera domiciliada en el país. Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento aduanero, excepto en el caso de los almacenes generales de depósito. Estar debidamente inscrita en el Registro Único Tributario, RUT.

13. Poseer y soportar contablemente el patrimonio líquido mínimo exigido asi: Nivel 1: 3.500 millones de pesos Nivel 2: 438.200 millones doscientos mil pesos Nivel 3:142.500 millones quinientos mil pesos Nivel 4: 44 millones de pesos No tener deudas exigibles por concepto de impuestos, anticipos, retenciones, o cualquier otro concepto administrado por la DIAN. Contratar personas idóneas profesionalmente, con conocimientos específicos o experiencia relacionada con la actividad de comercio exterior.

14. Contar con un infraestructura financiera,fisica,tecnica y de recurso humano permita ejercer la actividad de una manera adecuada. Aprobar evaluaciones de conocimiento técnico que realiza la DIAN. Obtener autorización como agencia de aduanas.

16. Identificación representantes legales y demás .

17. Relación servicios ofrecidos al publico Disponer de los manuales (art 27).

18. ART.16 MANTENIMIENTO DE REQUISITOS Las agencias deberán mantener durante toda su vigencia los requisitos generales y especiales, el incumplimiento de los requisitos

19. ART.17 DOCUMENTOS OBTENER AUTORIZACION O RENOVACION Solicitud autorización o renovación suscrita por el representante legal. Certificado de existencia y representación legal. Relación nombres e identificación personas que se acrediten como agentes o auxiliares de aduanas. Hojas vida personal directivo y de mas personas . Copias estatutos. Estados financieros y demás soportes acrediten el patrimonio liquido.

20. ART 18.PATRIMONIO LIQUIDO MINIMO Este se determina restando del patrimonio bruto poseído el monto de los pasivos. Las agencias de aduanas deben mantener actualizado el patrimonio liquido minimo,cuando este se reduzca en un monto superior al 20% se cancelará la autorización ,después de contados dos meses para subsanar el incumplimiento.

21. ART 19 COBERTURA EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD Nivel 1: Deberá ejercer su actividad en el territorio nacional a la totalidad de las operaciones de comercio exterior. Nivel 2:Debera ejercer su actividad en todo el territorio nacional, operaciones sobre las cuales no exista limitación alguna. Nivel 3:Debera ejercer su actividad exclusivamente en una sola de las jurisdicciones aduaneras,Bucaramanga,Cartago,Cucuta Ipiales,Maicao Manizales.. Nivel 4:Debera ejercer su actividad exclusivamente en una solas de las jurisdicciones aduaneras de Arauca, Inirida,Leticia ,Puerto Asis,San Andrés..

22. Deberá informar a la DIAN la identificación de Agentes y Auxiliares D I A N Deben cumplir un código de ética y darlo a conocer Controla Agencias de Aduanas Quienes Trabajan Agentes de Aduanas Auxiliares de Aduanas Requisitos

23. Requisitos Titulo profesional o tecnólogo en comercio exterior o acreditar 5 años de experiencia Titulo técnico o bachiller o acreditar 2 años de experiencia Solo pueden actuar a nombre y por encargo de una Persona Jurídica Se inscriben en el Registro Único Tributario en la calidad con la responsabilidad correspondiente

25. Obrar diferente a las normas legales en Comercio Exterior.

27. Manual de Procesos con sus respectivos procedimientos.Las agencias de Aduanas tienen la obligación de establecer mecanismos de control con el fin e protegerse de practicas relacionadas con el lavado de activos, contrabando, evasión y cualquier otra conducta irregular.

28. OBLIGACIONES Actuar de manera eficiente, transparente, ágil y oportuna en el tramite. Prestar los servicios que la agencia tramita con respecto a las importaciones, exportaciones y tránsitos. Suscribir y presentar declaraciones y documentos en la forma, oportunidad y medios señalados por la DIAN. Responder por la veracidad y exactitud de los datos y demás documentos en los términos establecidos. Liquidar y cancelar los tributos aduaneros y sanciones, de acuerdo a la norma aduanera.

29. Contar los documentos soporte requeridos al momento de las declaraciones. Conservar a disposición de la autoridad aduanera copia de las declaraciones. Registrar el numero y fecha en el original de cada uno de los soportes. Asistir a la practica de las diligencias, facilitar y colaborar con la practica de las mismas. Informar a la autoridad aduanera y al importador sobre los excesos de mercancía, respecto a las relacionadas en los documentos. Suministrar copia de los documentos soporte que conserve en su archivo de conformidad con la legislación aduanera. Vincular empleados cumpliendo con todas las obligaciones laborales. Reportar a la DIAN o autoridades competentes las operaciones sospechosas.

30. Presentar y aprobar las evaluaciones de conocimiento técnico realizadas por la DIAN. Identificar a todos los agentes y auxiliares con carne para el ejercicio de la actividad autorizada. Exigir a sus agentes refrendar cualquier documento relacionado con los tramites. Informar dentro de un día hábil la desvinculación o retiro de los agentes o auxiliares. Contar con la infraestructura requerida por la DIAN a efector de garantizar la debida transmisión de tramites que la entidad determine. Eliminar la razón social dentro del mes siguiente a la cancelación. Cumplir a cabalidad los acuerdos de pago celebrados con la DIAN. Informar a la DIAN el cambio de domicilio. Mantener los requisitos exigidos para el ejercicio de la actividad. Asistir a la diligencia de inspección física de las mercancías.