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www.scribd.com/doc/187116954/HERREMIENTAS-INFORMATICASGRUPO-8-EQUIPO-1

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

LINK:
http://www.scribd.com/doc/187116954/HERREMIENTAS-INFORMATICAS-GRUPO-8-EQUIPO-1

Presentado por:

LUIS GABRIEL ROJAS CENDALES
YULIETH ADRIANA HERRERA FERNANDEZ
ELSY YAZMIN GONZALEZ FANDIÑO
JOHANA CORTES CHACON
YENI FERNANDA OCAMPO

Presentado a:
ING WILSON PEREZ CORREA

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

1


HERRAMIENTAS INFORMATICAS
BOGOTA D.C, NOVIEMBRE 2013

TABLA DE CONTENIDO

Introducción…….…………………………………………………………………………… 06
TALLER 1. Sistema Operativo…………………………………………………………….. 07
TALLER 2. Editores de texto………………………………………………………………. 12
TALLER 3. Hoja de cálculo………………………………………………………………… 21
TALLER 4.Presentaciones Electrónicas……………………………………………...…. 26
Bibliografía…………………………………………………………………………………. 36

2


INTRODUCCIÓN

Este trabajo está orientado a poder facilitar el desarrollo en el futuro de los talleres
asignados en la materia de herramientas informática llevándolos a un nivel tecnológico
de desarrollo más alto que motive al estudiante a implementar nuevas técnicas en su
implementación para que así se forme una cadena de retroalimentación a través del
tiempo y mejoremos en la utilización de las herramientas tecnológicas.

3


TALLER No 1
El estudiante debe proponer una estructura de carpetas teniendo en cuenta la
organización académica de la Universidad Nacional Abierta y A distancia donde
por lo menos se involucra los siguientes aspectos:
1. Nombre del Estudiante
2. El año.
3. El período (tener en cuenta que la Universidad divide el año ordinario en 4
períodos: Primer Periodo, Primer Periodo Intersemestral, Segundo Periodo
y Segundo Período Intersemestral )
4. Los cursos que matriculó este período.
5. Ubicar un archivo de extensión .txt en la carpeta de herramientas
Informáticas.
6. Tomar un pantallazo o imagen de la pantalla y guardarla en la carpeta

4


7. Descargar una imagen y guardarla en la carpeta herramientas informáticas.
8. Comprimir los archivos y enviarlas al aula de apoyo.
En la vida académica de un estudiante recopila gran cantidad de archivos digitales
propia de su actividad académica. Todos esos archivos se convierten en su biblioteca
digital que le servirán de consulta en el desarrollo de su ejercicio profesional.
El estudiante debe proponer una estructura de carpetas teniendo en cuenta la
Organización.
1. Crear una carpeta en el escritorio del PC con el nombre del estudiante
Existen diferentes formas de crear una carpeta. Antes de crearla es importante tener en
cuenta que se puede hacer desde cualquier ventana que permite acceder al contenido
del equipo, entre estas ventanas se tienen Mi PC, Explorador de Windows y cualquier
otro aplicativo que se utilice. En la imagen de ejemplo se está utilizando el explorador
de Windows.
Se pueden crear carpetas desde la barra de herramientas de la ventana activa dando
clic sobre “nueva carpeta”, o con el mouse dando clic derecho dentro de
La ventana, primero se visualiza la opción “nuevo” y luego la opción “carpeta”, como se
observa resaltado en la imagen de la derecha.

5


Cambiar el nombre a una carpeta o a un archivo
Este es un proceso fácil de realizar en Windows y se puede hacer desde cualquier
ventana que nos permita visualizar o explorar las carpetas del computador, de la misma
manera que se creó la carpeta.
Primero seleccionemos la carpeta o archivo, el proceso funciona de la misma manera
para cualquiera de los dos. Al presionar la tecla de función F2 esta nos permite
modificar el nombre de la carpeta o del archivo (imagen izquierda). Al hacer clic en el
botón derecho del mouse, nos dará la opción de cambiar el nombre de la carpeta o del
archivo (imagen derecha).

2. Compresión de archivos y editor de imágenes
Para realizar la compresión de un archivo se selecciona con el explorador de Windows,
se da clic sobre el botón derecho del mouse (menú contextual) y sobre este menú se

6


escoge la opción “enviar a” y en el menú que se despliega se selecciona la opción
“carpeta comprimida (en Zip)” como se observa en el ejemplo realizado en un equipo
con Windows. Esta operación se puede efectuar con uno o varios archivos, el archivo
resultante con la extensión *.zip se genera en la carpeta en la cual está el archivo
origen y queda con el mismo nombre del original.

Video de crear carpeta y comprimir en zip
Comentario [1]: Gabriel Rojas:
bueno niñas este vídeo lo realice yo por
fa revísenlo y si tienen sugerencias
bienvenidas, le iba poner sonido pero
tengo una gripa muy tenaz.

http://www.youtube.com/watch?v=eQoZvX8k4kA&feature=youtu.be
.youtube.com atch v P3P zh gLE0
Peso 305KB

Wilson Hernan Perez Correa:
Muy bien solo que el volumen le
quedo muy bajo tomo nota , y pueden
seguir trabajando eso ayuda mucho

7


El siguiente link de compresores http://kuaizip.softonic.com/descargar lo podemos
descargar para comprobar el peso de la imagen siguiendo los siguientes pasos:
1. Ubicarse en el link, este se dirige a la descarga
2. Al empezar la descarga señalar, no gracias, a los extras que trae el instalador,
así no tendrán programas adicionales al que necesitamos.
3. Sobre la imagen dar click derecho y seleccionar guardar imagen, para guardarla
en su equipo.

8


4. Para revisar el tamaño, dar click derecho a la imagen e ir a la opción
propiedades.
5. Para comprimir, después de instalado el compresor dan click derecho y
seleccionan la opción comprimir o add to “imágen”
Después de realizado el ejercicio hemos comprobado que su peso después de
comprimido es de 302 KB.
Conclusión:
Como podemos observar la reducción en peso de la imagen no es significativa como
esperábamos, pero puede llegar a ser sustancial cuando contamos con archivos
mucho más pesados, o en la recopilación de varios archivos para el transporte de
información a través de la red. Así mismo, se pueden encontrar compresores más
especializados teniendo en cuenta que estos requieren ser pagados o licenciados para
así acceder a toda su funcionalidad.

TALLER No 2

Cronograma de actividades:
Esta herramienta se conforma para realizar y desarrollar una serie de actividades con
una fechas determinadas las cuales son fijadas de común acuerdo por el grupo
colaborativo previamente formado y cuyo objetivo es obtener aportes que llevaran a la
estructura de un trabajo final.
Para este trabajo se nos ha asignado la investigación de una serie de herramientas de
uso común como lo son:
● Compresores de archivos
● Editores de imagen.
● Uso de editor de texto de LINUX (licencia gratuita)

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A continuación presentamos el cronograma que definimos para el desarrollo de la
investigación:
CRONOGRAMA ACTIVIDADES

No

FECHA

ACTIVIDADES PROGRAMADAS

ACTORES

1

13/10/2013 consultar sobre clase de compresores

grupo trabajo
colaborativo

1

realizar el primer aporte sobre clases de
14/10/2013 compresores

grupo trabajo
colaborativo

2

segundo aporte sobre clases de editores de
15/10/2013 imagen

grupo trabajo
colaborativo

3

tercer aporte sobre Linux y su
16/10/2013 funcionamiento

grupo trabajo
colaborativo

4

17/10/2013 socialización sobre los temas consultados

grupo trabajo
colaborativo

5

18/10/2013 retroalimentación sobre temas expuestos

grupo trabajo
colaborativo

6

19/10/2013 estructurar trabajo colaborativo final

relator y relator
utilero

7

20/10/2013 entrega trabajo colaborativo final

relator y relator
utilero

ACTIVIDAD 1. CLASES DE COMPRESORES

10


Para esta actividad hablaremos sobre una herramienta muy útil, los compresores.
Herramienta utilizada para transportar archivos en la red, la cual nos ayuda a agrupar y
reducir de tamaño uno o más archivos en una sola cápsula, teniendo en cuenta que
estamos condicionados al envío de información a través de los diferentes medios que
suministran el internet, (correo electrónico, Skydrive, entre otros). Esta herramienta nos
facilita cumplir el objetivo de nuestras actividades.
En la red podemos encontrarlos con diferentes nombres comerciales algunos para
trabajar con licencia, otros gratis, algunos solo utilizan un nombre diferente pero en
realidad usan en submáscaras compresores conocidos.

1. utilizaremos una imagen de los fondos de pantalla de Windows 7 llamada
desert.jpg y cuyo peso inicial es de 308 Kb.

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2. En el siguiente cuadro encontraremos una serie de enlaces donde podemos
descargar diferentes compresores que serán utilizados para comprimir la imagen
señalada en el punto anterior, a sí mismo mostrar los resultados para poder conocer
otros tipos de herramientas y ser fluidos en la investigación de las mismas.
Instrucciones:
- Ubicarse en el link, este se dirige a la descarga
- Al empezar la descarga señalar, no gracias, a los extras que trae el instalador, así no
tendrán programas adicionales al que necesitamos.
- Sobre la imagen dar click derecho y seleccionar guardar imagen, para guardarla en
su equipo.

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- Para revisar el tamaño, dar click derecho a la imagen e ir a la opción propiedades.
- Para comprimir, después de instalado el compresor dan click derecho y seleccionan la
opción comprimir o add to “imágen”
Compresores para probar
Nombre

Compresor a probar

Yeni Fernanda
Ocampo Osorio

http://izarc.softonic.com/descargar

Luis Gabriel Rojas

http://bandizip.softonic.com/descarga
r

Tamaño imagen
comprimida

303 KB

Elsy Yazmin González http://kuaizip.softonic.com/descargar
Fandiño

Comentario [2]: Wilson Hernan
Perez Correa:
Buenos dias

302 KB

Les comento que he revisado el dia
de hoy los avances , espero que los
consoliden en el tiempo que les
queda , les recomiendo las Normas
APA , la edicion de las Imagenes , los
simbolos de la universidad, los
cuadros y sus tablas , la tabla de
contenido debe ser general etc
seguiré pendiente

302 KB

Johana Cortes
Chacón

http://muzip.softonic.com/descargar

303 KB

Julieth Adriana
Herrera Fernández

http://winace.softonic.com/descargar
#downloading

302 KB

1. Aporte 1. Ya comprimí la imagen con el programa que el compañero nos envió y el
que me correspondió solo lo comprime a 303 KB a mi opinión creo que no comprime
mucho buscaré otras opciones Buena Noche para todos Atte.: JOHANA CORTES
(comunicadora-líder)
2. Aporte 1. La imagen ya comprimida con el programa kuaizip su peso es de 302 KB.

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At. Yazmin González (Relator)
3. Aporte 1. Al comprimir utilizando el programa bandizip su peso final fue de 303 KB.
Gabriel Rojas
4. Aporte 1. Cordial saludo compañeros, teniendo en cuenta la imagen comprimida con
el programa de winrar su resultado final fue 302 KB.
Atentamente: Yulieth Herrera.
5. Aporte 1. El resultado final al comprimir la imagen con el programa Izar es de 303
KB. Fernanda Ocampo
Conclusión:
Como podemos observar tanto en el cuadro como en los aportes de los compañeros de
trabajo, que la reducción en peso de la imagen no es significativa como esperábamos,
pero puede llegar a ser sustancial cuando contamos con archivos mucho más
pesados, o en la recopilación de varios archivos para el transporte de información a
través de la red. Así mismo, se pueden encontrar compresores más especializados
teniendo en cuenta que estos requieren ser pagados o licenciados para así acceder a
toda su funcionalidad.
ACTIVIDAD 2.
En esta actividad trabajaremos varios editores de imagen con el fin de ver diferencias y
virtudes con los ya utilizados como el editor de imágenes PAINT.
En el siguiente cuadro encontraremos los links de editores de imágenes para que
probemos y comentemos la experiencia comparándolo con Patín.
Editores de imágenes:

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Nombre

EDITOR DE IMAGEN

COMENTARIOS
SOBRE EL
EDITOR

http://the-gimp.softonic.com/descargar

Este editor de
imágenes y
gráficos es muy
complejo ya que
da la posibilidad
de editar la
imágenes y
cambiar efectos
de colores se
puede realizar
por capas, así
mismo se
pueden crear
animaciones
sencillas, editar
videos y la
manipulación de
vectores.

http://coreldraw.softonic.com/descarga
r

Es muy
especializado y
con muy buenas
herramientas
lamentablemente
solo te da
licencia por 30
días demasiado
costoso

Yeni Fernanda Ocampo
Osorio

LUIS GABRIEL ROJAS

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Elsy Yazmin Gonzalez
Fandiño

Johana Cortes Chacon

Yulieth Adriana Herrera
Fernàndez

http://adobephotoshop.softonic.com/descargar

Este editor de
imágenes es un
programa muy
útil y una
herramienta
básica, ya que
permite modificar
la imagen,
cambiar color,
brillo, intensidad.

http://photofiltre.softonic.com/descarga
r

El que me
corresponde es
un programa
gratuito pero es
muy basico es
solo para
cambiar tonos de
imagen
recortarlas y
escribir texto

http://photo|cape.softonic.com/descarg Este editor de
ar
imagen
nos
permite organizar
y retocar fotos de
una forma fácil y
gratis,
con
herramientas
básicas
para

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trabajar.

ACTIVIDAD 3.
En esta actividad miraremos el funcionamiento de Linux, de forma gratuita podemos
observar su funcionalidad y aplicabilidad. A continuación encontrará unos enlaces que
pueden ser muy útiles para realizar sus aportes.
El manual de linux en la pág 33 esta la informacion de como llegar al editor de texto y
como funciona de linux
http://www.ice.udl.es/udv/manuals/linux.pdf.

Aqui dejo un video de como acceder al editor de texto de linux
http://www.youtube.com/watch?v=hes5GC77o0Y
Aportes:

Aporte 3. Linux y su funcionamiento: Es un sistema operativo, cuya finalidad es usar los
recursos de la informática. Linux es un sistema operativo más importante bajo la
licencia de libre software, es decir de código abierto lo que significa que es gratuito y
que significa que se puede descargar de internet. Permite a los usuarios libertad para
usar el programa y adaptarlo a las necesidades, con una facilidad de uso y operación.
(Yazmin)
Aporte 3. Linux es un sistema operativo que nos permite utilizar programas como
editores de texto, navegadores de internet, juegos etc. este sistema nos ofrece mayor
protección para la entrada o contaminación de los virus a nuestro computador. (Julieth
Herrera)

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Aporte 3.En linux existe una versión gratuita Vi denominada Vim (vi improved
mejorada) este editor es completamente de modo editor de texto y en principio parece
tener poco uso pero es muy útil en llegado caso que llegue a fallar la interfaz gráfica.
Compañeros adjunto un cuadro que encontré de comandos básicos de editor de texto
linux (JOHANA CORTES )

Comandos básicos
Comand Descripción
o
:q

Salir del editor (sin guardar la información)

:q!

Obliga al editor a cerrarse sin guardar la información (incluso si se
realizaron cambios en el documento)

:wq

Guarda el documento y cierra el editor

:filenomb Guarda el documento con el nombre especificado
re
Comandos de edición
Coman

Descripción

do
x

Elimina el carácter que está en ese momento bajo el cursor

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dd

Elimina la línea que está en ese momento bajo el cursor

dxd

Elimina x líneas empezando por la que en ese momento está bajo el
cursor

nx

Elimina n caracteres empezando por el que en ese momento está bajo
el cursor

x>>

Indenta x líneas a la derecha empezando por la que en ese momento
está bajo el cursor

x<<

Indenta x líneas a la izquierda empezando por la que en ese momento
está bajo el cursor

Aporte 3. Linux, es un sistema operativo utilizado en gran parte del mercado
informático, este puede funcionar en entorno gráfico, en modo consola, entorno de
escritorio; encontrados entre otros en sistemas móviles como el Android; el cual es un
conjunto de programas y aplicaciones que facilitan el uso del computador, tiene la
capacidad de lenguajes utilizados en diversos editores de texto, entre otros. (Fernanda
Ocampo)

Conclusión:
Se puede observar que la utilización y manejo de este software libre es un poco
complejo y de poco uso pero en un ámbito comercial muy útil pues se usa de una forma
tal que no implica incurrir en gastos de licencias que en nuestro país son demasiado
costosas, con este programa podemos obtener el mismo resultado.

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TALLER 3

Descripción del caso: La empresa JJ Soluciones ha hecho un inventario de los

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elementos de baja rotación que se encuentran en su bodega, con el fin de
subastarlos (descargar archivo adjunto en el enlace del taller 3, aula de apoyo).
Antes de tomar cualquier decisión el gerente desea saber los siguientes datos:
1. ¿Cuánto cuesta el inventario total?
2. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?
3. ¿Cuál es el elemento de menor valor?
4. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
5. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?
6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo.
Los valores deben ser hallados mediante fórmulas y funciones en la hoja Informes
del libro Listado en Excel, revísalo y descargalo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS PARA DESARROLLAR EL TALLER
1. ¿Cuánto cuesta el inventario total?
Usar función suma (), revisar página 142 del módulo.
2. ¿Cuál es el elemento de mayor valor?
Usar función max(), revisar página 143 del módulo.
3. ¿Cuál es el elemento de menor valor?
Usar función min(), revisar página 143 del módulo.
4. ¿Cuál es el elemento que registra más existencias?
Usar función max(), revisar página 143 del módulo.
5. ¿Cuántos elementos hay en total en la bodega?

21


Usar función suma(), revisar página 142 del módulo.
6. Cual es valor de las existencias discriminada por grupo?.
Usar función sumarsi(), revisar página
http://www.allexcel.com.ar/funciones/SUMAR.SI/SUMAR.SI.html.

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23


24


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TALLER 4

Descripción del caso: Carlos Robayo Murcia, un estudiante del curso Introducción a los
Sistemas preparó una presentación electrónica para el pasado periodo académico
2012-2, sobre el tema “Computación en la Nube. Infortunadamente Carlos reprobó el
curso y en este periodo no quiere que le suceda igual. El ha compartido su archivo,
favor descargarlo del link de apoyo taller No. 4, y desea que usted le colabore en la
corrección de los errores que cometió al elaborar su presentación.
Los errores y los comentarios que hizo el tutor están listados en el siguiente cuadro.
Entrega: Como evidencia de su trabajo debe enviar la presentación electrónica
corregida a través del aula de apoyo.
Errores reportados por el tutor del curso encontrados en la presentación de Carlos:
1. No hay portada en sus diapositivas, es importante informar a su audiencia quién es
el expositor, y a donde contactarlo en caso de que alguien esté interesado en ampliar
sobre el tema que está exponiendo. Además no se a quien debo asignarle el 2.0 que
obtuvo en su trabajo.
La solución: Insertar una nueva diapositiva y construir la portada.
Para insertar una nueva diapositiva se debe dar click en nueva diapositiva en la barra
de herramientas, donde se pondrá la información del trabajo como es el título, nombre
de la persona que lo realizo, fecha e institución.

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Comentario [3]: yulieth herrera:
Cordial saludo Compañeros y tutor por
medio de la presente quiero compartir
que adicione algunos pasos a seguir en
el taller 4 mas específicamente.


2. No hay un índice general de los temas que va a tratar. Es necesario para ubicar a la
audiencia en la metodología que se llevará a lo largo de la exposición. Como
acordamos las temáticas a tratar son:
Introducción, Beneficios, Desventajas.
La solución: insertar una nueva diapositiva después de la portada y construir el índice
con cada título del tema a exponer y número de página correspondiente.
3. En la diapositiva sobre los beneficios, colocó el título en la parte inferior. Siempre
debe ubicarse en la parte superior, por eso es un título, debe estar en mayúscula
sostenida.
Solución: Ubicar el título en su lugar..
4. El texto que insertó en todas las diapositivas es una fiel copia de Wikipedia.
Recuerde que eso es plagio
.
Solución: Generar su propio texto, basado en la investigación sobre el tema.
5. Hay demasiado texto, se le recuerda que la presentación es una guía para recordar
los temas. Si lo que va a escribir es un libro, mejor hágalo en un procesador de texto.
Solución: Descomponer el texto en ideas principales.
6. El tamaño del texto es demasiado pequeño.
Solución: Aumentar el tamaño del texto a un tamaño moderado.
Para ello se selecciona el texto y se va a la barra de herramientas y se da click en los
números para cambiar el tamaño a un número superior.
7. Hay errores de ortografía.
Solución: Corregir la ortografía.

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En la parte superior de la barra de herramientas damos click en revisar y luego en
ortografía, allí se irán dando varias opciones de corrección eligiendo la correcta.
8. Hay una gráfica inconsistente e incompleta. ¿Qué trata de mostrar con la gráfica?.
Solución: Eliminar la diapositiva, a no ser que haya información importante para
mostrar graficar.
9. Falta la diapositiva de las desventajas.
Solución: Crear la diapositiva.
Se crea una nueva diapositiva con el título de las desventajas y su contenido.
10. No utilizar fuente de color rojo.
Solución: cambiar el color de la fuente.
Para ello se selecciona el texto y se da click en color de fuente que se encuentra en la
barra de herramientas, eligiendo el color deseado que en este caso será el negro.
11. Se recomienda utilizar un fondo adecuado, que permita leer el texto sin dificultad.
Solución: Cambiar el fondo,
Para ello se debe dar click en diseño para elegir el fondo que se requiere
preferiblemente de colores pastel que permitan visualizar mejor el trabajo.
12. En una de las diapositivas a una imagen, esta tan pequeña que parece estar en el
firmamento.
Solución: Insertar una imagen de tamaño normal, no muy grande, no muy pequeña.
Para insertar una imagen se debe dar click en insertar luego en imagen y se busca el
archivo donde se tenga la imagen para luego seleccionarla.

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