fases fundamentales del ciclo del proyecto.

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Manual de seguimiento y evaluación de resultados. PNUD
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
MONITOREO
PRESENTADO A:
PEDRO MEJIA
PRESENTADO POR:
EDUARDO ROMERO
FECHA:
OCTUBRE 21-10-2015

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Manual de seguimiento y evaluación de resultados. PNUD
EL MONITOREO
El monitoreo y la evaluación son reconocidos como dos fases fundamentales del ciclo del
proyecto, es decir la gestión de estas dos permite verificar si el proyecto va marchando
según lo planificado.
Este conjunto de actividades con la evolución de la ciencia y las tecnologías el desarrollo
de la informática ha ido incrementando considerablemente. Como resultado de este avance
los proyectos de desarrollo de software se han ido acrecentando a gran escala. Para lograr
el éxito de estos proyectos, es necesario vigilar el correcto desarrollo de las actividades y
tareas establecidas en el proyecto, así como el seguimiento y control de los recursos
humanos y materiales que se disponen en el desarrollo del mismo.
Cuando nos referimos a monitoreo es más que todo a la forma como se debe llevar un
proyecto, tiene mucho que ver con la planificación y la implementación de los resultados
que queremos mostrar, porque como nos muestra en su objetivo general “Medir y analizar
el desempeño, a fin de gestionar con más eficacia los efectos y productos que son los
resultados en materia de desarrollo”
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Hay que tener en cuenta que hoy en día cualquier proyecto que se realice se deben
desarrollar actividades de monitoreo y evaluación para así lograr una mayor eficiencia y una
mayor efectividad en los resultados deseados.
El monitoreo y la evaluación de proyecto es importante porque atraves de esta nos genera
una información para mejorar las acciones, orientarlas o hacer una planeación futura mucho
más asertiva y efectiva.

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Si este monitoreo o la evaluación no se hace, muchas veces no es posible identificar si
nuestro trabajo está encaminando en la dirección correcta y si es el progreso o los cambios
que en realidad se va a realizar.
El monitoreo y la evaluación de proyecto me permite decir si estoy equivocado o no, ya que
esto hace parte de la etapa de la ejecución de un proyecto, este tema me brinda una utilidad
para proveer una adecuada visibilidad, como la administración sobre la situación de un
proyecto, para identificar cualquier desviación contra lo planeado con el objetivo de tomar
decisiones oportunas para corregirlas
Nosotros los ingenieros de sistemas somos capaces de aplicar la tecnología en cualquier
solución de problemas y en este proceso de aprender de la experiencia, con lo cual no sólo
se mejoran las acciones posteriores sino que se contribuye al aprendizaje institucional y al
aprendizaje social con el fin de utilizar todos tipo de recursos y a la vez emplear nuestros
conocimientos como herramienta para crear, modificar, evaluar, diseñar, actualizar y
supervisar cualquier tipo de operación para ofrecer un servicio óptimo en el cumplimiento
de las necesidades presentadas.
Concluyendo en la etapa del monitoreo y evaluación de un proyecto cuando se obtienen
los resultados del informe de este, los supervisores deben formular recomendaciones
dirigidas especialmente a las partes interesadas, y estas observaciones ofrecen
Hay que tener en cuenta que monitorear es el proceso de dar seguimiento, revisar e informar
el avance en relación con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección
del proyecto, partiendo de los resultados del informe de monitoreo, los supervisores deben
formular recomendaciones dirigidas específicamente a las principales partes interesadas.
El beneficio clave de este proceso es que permite a los interesados comprender el estado
actual del proyecto, las medidas adoptadas y las proyecciones del presupuesto, el
cronograma y el alcance.

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