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雲市集雜誌:FemasHR精準掌握出勤,發揮人力最大價值
- 1. |中華雲市集專刊
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hicloud Mall
人資管理雲
精準掌握出勤 發揮人力最大價值
對
於人力資源部門來說,最辛苦的事情莫過於統計公司內所有人員的出缺勤狀況,尤其當組織愈
來愈大,工作者出差又頻繁的情況下,人資單位每到月底總是要加班來統整差勤統計表。
社會福利機構其人力相對比一般企業少,全台據點又多,工作同仁到處移動出差的機率相當頻繁,假
如使用紙本方式來管理工作者的出勤狀況,到了月底,人資要一筆筆與系統校對排班、請假 銷假、
加班 補休等各種複雜的差勤狀況,不但在執行面上有許多難度,也缺乏工作效率。
在現代講究這個凡事講究效率的社會,如何用最少的成本達到最高的效益成為各企業單位最重要議
題。因此愈來愈多社福單位導入電子化人事差勤系統,一來可降低人事單位的工作負荷,也能減少人
工作業的疏失。此外,主管也能透過系統掌握所有工作者的差勤狀況,讓人力作最好的配置使用。
在中華雲市集上,由鋒形科技所提供的FEMAS人力資源管理系統,為一整合式Web-based人力資源管
理系統,提供電子表單、人事差勤、薪資管理、人事/人力排班管理等模組。尤其是排班管理功能,除
了可因應社會福利單位據點多而小,但人員出差頻繁的情況,滿足其排班需求等功能外,也相當適用
如醫療業、餐飲業、電話客服中心(Call Center)或志工與義工等,因產業特性,部份人力
必須排班輪值以提供不間斷的服務。
這次我們介紹社會福利業如何透過電子化的人力資源管理系統,讓人力發揮最大效益的成功案例。以
台北市文化基金會為例,由於工作人數有兩百人之多,過去排班、請假與薪資管理,採取紙本以及用
人工跑流程,員工怨聲載道;但導入「FEMASCloud 差勤簽核排班薪資200」後,透過線上申請與簽核
表單,排班、請假、出差狀況一清二楚,外勤人員若臨時請假或者更動排班也無須擔心。
此外,差勤管理系統本身可提供電腦簽到方式或整合刷卡設備方式進行出勤資料統整,自動匯出員工
出勤資料。苗栗縣私立幼安教養院在尚未導入「FEMASCloud 差勤簽核100」前,以往員工遞交部門主
管批准假單,流程少說要花上兩、三天!」;導入後各種假單皆改採線上登錄作業,主管每天上線審
視員工出缺勤狀況時,即可立即簽核完成,節省將近三分之二作業時間,有效降低人事部門工作量。
雲端服務,讓社福業把錢花在刀口上,每一分錢都發揮到最大效用。藉由導入電子化人事差勤系統,
讓人力發揮在本業上,以更具效率的方式來做人事管理,創造更大價值。
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