1. National implementering af ORCID i
Danmark
Resultaterne af et DEFF finansieret forstudiet med tre
universiteter
@Forskningsindikatornetværket 20. november 2013
Mikael K. Elbæk
Projektkonsulent
@melbaek
2. Hvad er problemet?
Et illustrativt eksempel:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2
J. Å. S. Sørensen
J. Aa. S. Sørensen
J. Å. S. Sorensen
J. Aa. S. Sorensen
J. Å. S. Soerensen
J. Aa. S. Soerensen
Jens Å. S. Sørensen
Jens Aa. S.
Sørensen
Jens Å. S. Sorensen
Jens Aa. S.
Sorensen
Jens Å. S.
Soerensen
Jens Aa. S.
Soerensen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Jens Åge Smærup Sørensen
J. Åge S. Sørensen
J. Aage S. Sørensen
J. Åge S. Sorensen
J. Aage S. Sorensen
J. Åge S. Soerensen
J. Aage S. Soerensen
Jens Åge S. Sørensen
Jens Aage S. Sørensen
Jens Åge S. Sorensen
Jens Aage S. Sorensen
Jens Åge S. Soerensen
Jens Aage S.
Soerensen
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
J. Åge Smærup Sørensen
J. Aage Smaerup Sørensen
J. Åge Smarup Sorensen
J. Aage Smarup Sorensen
J. Åge Smaerup Soerensen
J. Aage Smaerup Soerensen
Jens Åge Smærup Sørensen
Jens Aage Smaerup Sørensen
Jens Åge Smarup Sorensen
Jens Aage Smarup Sorensen
Jens Åge Smærup Soerensen
Jens Aage Smaerup Soerensen
Og det fortsætter…
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
3. Hvorfor bruge ORCID
ORCID adskiller dig fra alle andre forskere og
sikrer at du for kredit for dit arbejde
•
0.3 M
•
2.5 M
• 10.0 M
• 100.0 M
• ????? M
3
Johanssons (Sweden)
Smiths (USA)
Kims (Korea)
Wangs (China)
names changed by marriage
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
4. Multiple Disciplines
Narcolepsy
Hibernation
Stanford Univ.
1988-1991
Calcium Sparks
Neuron-Glial
Signals
Potassium
Channels
NIH
1997-2002
20 November 2013
Circadian Rhythms
Glutamate
Receptors
Stanford Univ.
1997-2006
??
??
Postdoc Policy
AAAS
2001-2003
One person or many
Science Workforce
Women in Science
Interdisciplinary
Research
NAS
2003-2007
Research Policy
Evaluation Metrics
Infrastructure
Discovery Logic
2007-2012
4
5. Multiple Inventors
“Great discoveries and improvements
invariably involve the cooperation of
many minds. I may be given credit for
having blazed the trail, but when I look
at the subsequent developments, I feel
the credit is due to others rather than to
myself.”
-Alexander Graham Bell
Graham Bell
20 November 2013
orcid.org
Meucci
5
6. Multiple contribution types
Funding
Grants
Contracts
Seed Funding
Coop Agreements
Service Activities
Peer Review
Working Groups
Leadership Positions
Training and Mentoring
Affiliations
Employer
Professional Associations
People
Team
Collaborations
Trainees
Publications
Journal Articles
Books
Patents
Legal Briefs
Algorithms
Software Code
idea
Datasets
Physical Objects
Electronic Files
Protein Structures
Genetic
Sequences
Impacts
Policy
Legal
Health
Environment
Education
Product Development
Spin Off
Workforce
7. DEFF ORCID/DK
National implementering af det globale forsker-ID ORCID
7
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
8. Kort om projektet
•
•
•
•
DEFF finansieret
Kick-off 21. februar 2013
Projektledelse DTU Bibliotek
Deltagere
– AUB
– DTUB
– KUBIS
– RUB
– Atira og Vox Novitas
• Workshop afholdt 7. juni 2013
• Afslutning og afrapportering ultimo 2013
• Et oplæg til et egentlig implementeringsprojekt
8
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
9. Projektets leverancer
A. Universiteternes parathed (de tre pilot-universiteter)
B. VUS's og den bibliometriske forskningsindikators interesse
C. FI’s og forskningsrådenes interesse
D. Universitetsinfrastrukturens parathed (de tre pilot-universiteter)
E. ORCID-infrastrukturens parathed
F. ORCID medlemskab og økonomi
G. ISNI-integration af ORCIDs for danske forskere
H. Formidling af foranalysens resultater
I.
Sondering af interesse for implementeringsprojekt
J.
Forslag til implementeringsprojekt
9
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
10. Hvad er ORCID
•ORCID er en åben not-for-profit organisation
•Et internationalt forsøg på at skabe og
vedligeholde et åbent register af unikke forskerID’er
•Samtidigt vil ORCID skabe en transparent
metode til at linke forskningsaktiviteter med
ID’erne (API’er)som støtter implementeringen i
systemer og workflows
•Data angivet som offentlig (public) af forskerne
bliver udgivet i public domain – CC00
•ORCIDs kode er Open Source og udgives på
GitHub, udvikling af nye værktøjer
10
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
11. ORCIDs udvikling – lanceret oktober 2012
350.000
300.000
250.000
200.000
Website
150.000
Oauth
100.000
50.000
Oct
11
Nov
Dec
J
an
Feb
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Mar
Apr
May
J
un
J
ul
Aug
ORCID implementering i Danmark
S
ep
20.11.2013
13. “ORCIDs værdi er ligefremt
proportionalt med antallet af
forskere med ORCID”
13
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
14. ORCID
For bedre forskningsdokumentation
Agenda for resten af præsentationen:
1. Baggrund i en dansk kontekst
1.
2.
3.
4.
Kontekst
Hvad er ORCID
Hvorfor overhovedet bruge ORCID?
Hvordan bruger man ORCID
2. Resultater fra DEFF ORCID projektet
3. Forslag til implementeringsprojekt
14
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
15. ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Forskningsdokumentation handler om links
Output
Organi
-sation
Person
Event
15
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Project
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
16. ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Forskningsdokumentation handler om links
Output
Organi
-sation
Person
Event
16
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Project
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
17. ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Forskningsdokumentation handler DOI links
om
Artikler–
(CrossRef)
Output
Dataset – DOI
(DataCite)
Bøger– ISBN
Tidsskrifter - ISSN
Organi
-sation
Person
Event
17
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Project
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
18. ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Research documentation – it’s all about links
Artikler– DOI
(CrossRef)
Output
Dataset – DOI
(DataCite)
Bøger– ISBN
Tidsskrifter - ISSN
Organi
-sation
Person
Funders –
FundRef
Misc. - Ringgold
Event
18
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Project
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
19. ORCIDs kontekst – hvor har det en rolle?
Research documentation – it’s all about links
Mange lokale, nogle
nationale ID’er
Nu er der en
global løsning
Output
Artikler– DOI
(CrossRef)
…..
Organi
-sation
Person
Funders –
FundRef
…
Event
19
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
Project
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
20. Hvordan ser et ORCID ud
http://orcid.org/0000-0001-8436-5346
20
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
22. Hvordan bruger man ORCID
22
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
23. Hvorfor bruge ORCID - interessenterne
23
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
24. Grant applications: NIH ScienCV
Import iD from
ORCID record
Link ScienCV record
to ORCID using
OAuth
24
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
25. Funder
Workflows
Grant Applicant
Trainee
Reviewer
REVIEW
REQUEST
APPLICATION
GRANTEE
RECORD
DOI
FUNDED
AWARD
Notice to Awardee:
Option to update ORCID
record
25
TRAINEE
RECORD
Notice to Awardee:
Request to register
supported researchers
Reviewer
Database
Outputs
Database
Grant
Database
Trainee
Database
+
+
REVIEWER
RECORD
Notice to Reviewer:
Option to update ORCID
record
+
Notice to Awardee:
Option to report postaward research outputs
via ORCID record
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
27. Det Danske pilot projekt (lidt baggrund)
• Alle universiteterne har forskningsdatabaser
(CRIS)
– Alle universiteter holder styr på deres
forskere og deres publikationer
• Den Bibliometrisk Forskningsindikator
– Bevillinger afhænger (delvist) af publikations
output.
• Forskerne har lokale ID’er
– Men de dedubleres ikke og anvendes ej
globalt
• ORCID synes at være skræddersyet til at
hjælpe danske forskere, universiteter,
ministerier og forskningsfonde i en global
kontekst
27
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
28. To implementerings scenarier
Start med eksisterende teknologi og services og vokse organisk
•
Det er relativt hurtigt og enkelt at komme i gang
•
Motivere forskere til at få et ORCID
•
Tilføj mere avancerede features efterhånden
•
•
På et lokalt/universitært niveau
Løs data problemer henad vejen
Start med at opbygge en ny konsistent forsker database
•
•
Fritage forskerne fra at skulle bruge tid på at registrere sig på orcid.org websitet
•
28
Et “orcid.dk” mellem de danske universiteter og forskningsinstitutioner og det
globale ORCID
Sikre præcis information om affliationer og general data konsistens.
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
30. Scenario 2: Start with a new consistent Danish researcher database
A. Build a national researcher database as an “orcid.dk”
UNIV 1
Use (& enhance)
open source
software from
orcid.org
UNIV 2
UNIV 3
UNIV 4
UNIV 5
DK
National
system
ORCID.ORG
UNIV 6
UNIV 7
UNIV 8
30
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
31. Scenario 2: Start with a new consistent Danish researcher database
B. Staff, equip and operate the national researcher database
UNIV 1
UNIV 2
Staff will quality assure
information, merge identities
affiliated with more universities,
support and secure the
national database consistency.
UNIV 3
UNIV 4
UNIV 5
DK
National
system
ORCID.ORG
UNIV 6
UNIV 7
UNIV 8
31
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
32. Det ambitiøse scenarie manglede tilslutning
32
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
33. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
A. Alle forskere bliver opfordret til at få et ORCID fra orcid.org
Forskeren
registerer selv
deres ORCID via
ORCID.org
ORCID.ORG
33
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
34. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
A. Forskerne har nu et ORCID forsker-ID
ORCID.OR
G
34
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
35. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
B. Forskerne registrerer deres ORCID i de lokale systemer
INST 1
Pure udvidet
med ORCID ID
felt
UNIV 2
UNIV 3
UNIV 4
ORCID.ORG
UNIV 5
UNIV 6
UNIV 7
UNIV 8
35
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
36. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
C. Alle universiteter sender ORCID’s (+ bibliografiske poster)
til nationalt system
1. Nationalt system
høster/importerer
data fra lokale
databaser med
ORCIDs og deres
forskningsoutput
UNIV 1
UNIV 2
UNIV 3
UNIV 4
UNIV 5
Nationalt
system
ORCID.OR
G
UNIV 6
UNIV 7
Ingen yderligere
integration med
ORCID nødvendig
UNIV 8
36
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
37. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
D. Updating researchers’ profiles at orcid.org (voluntary)
• Researchers from non-member universities may update directly at orcid.org
•
Easy copying of records from global systems (CrossRef, Scopus etc.)
One of the features
of ORCID is to build
researcher profiles
/ CVs
Global
systems
ORCID.OR
G
37
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
39. Scenario 1: Start with existing technology, grow from there
D. Updating researchers’ profiles at orcid.org (voluntary)
• DK National system integrated with orcid.org as a bibliographic resource
•Researchers from non-member universities may update directly at orcid.org
•
Easy copying of records from DK national system (if interfaced to orcid.org)
National system
provides a service that
ease the claiming of
publications to ORCID
DK
National
system
ORCID.ORG
39
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
40. Customized to Danish
infrastructure?
Import you works from Danish Research
Database
40
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
44. Implementering af ORCID i Pure
Fase 1
• Et felt til at håndtere manuel indatering af ORCID
– Og check-sums validering
– Hvis brugeren allerede har et ORCID
• ORCID via ORCIDs API
– Har forskeren ikke allerede et ORCID, klikkes på “Få ORCID”
– Forskere ledes til ORCID.org – info som navn mv. fra Pure
auto udfyldes i ORCID
– ORCID sendes tilbage til Pure og gemmes sammen med
personens data.
I version 4.18 release februar 2014
44
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
47. Implementering af ORCID i Pure
Fase 2
• Kampagne funktion
– Bliver en generel kampagne funktion
– Beskeder til brugere med bestemte roller
– Beskeder til brugere med bestemte attributer
• Eksempelvis – mangler at registrere et ORCID
47
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
49. Projektforslag til DEFF
1. National konsortieaftale om medlemskab af den globale ORCID
organisation.
2. National deltagelse i ORCID organisationens møder og
arbejdsgrupper.
3. Nationalt implementerings-toolkit (procedurer, tekster,
skabeloner, markedsføringsmateriale mv.) Dette vil lette alle
institutioners implementeringsforløb væsentligt.
4. National supportfunktion til støtte for de enkelte institutioners
implementeringsarbejde.
5. Parallelt løbende implementeringsforløb ved de deltagende
institutioner, der støttes finansielt i henhold til omfanget af
ORCID registreringen.
6. National ORCID/forsker database der høster og eksponerer
metadata om forskere i den takt de tildeles ORCIDs lokalt – der
linkes tilbage til de lokale forskningsdatabaser på universiteter
mv
49
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
50. “ORCIDs værdi er ligefremt
proportionalt med antallet af
forskere med ORCID”
50
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
52. Ambitiøs målsætning
• Der er cirka 20.000 forskere i Danmark som burde tildeles et ORCID, vi
vil I løbet af kort tid forsyne 16.000 af dem med et ORCID
• Vi tror at vi kan opnå det ambitiøse mål.
– Det gør vi fordi vi er bredt forankret
– Vi giver de deltagende institutioner en gulerod • deres finansiering er afhængig af hvor mange forskere fra
deres universitet der får et ORCID.
– Vi gør det samtidigt enkelt at komme i gang for de enkelte
universiteter,
• Da vi sammen vil udvikle et fælles implementerings toolkit
• og samtidigt oprette en national supportfunktion
• Hvis projektet bliver bevilliget vil det køre over to år 2014 - 2016
52
DTU Bibliotek, Danmarks Tekniske Universitet
ORCID implementering i Danmark
20.11.2013
Or, we have people like me, with fairly uncommon names but a history of ideas that don’t seem to connect
Sometimes, the process of credit and attribution works fairly well—Alexander Graham Bell invented the telephone. Or? There is some issue with whether another inventor, Antonio Meucci, if he had spoken better English and had the monetary resources to file a patent extension, would today be credited with the invention.
Beyond conferences, we researchers engage in many activities to share our ideas.Credit, or recognition, is derived from these actions you take with your ideas. Who did you work with? Where? How did you fund your research? How did your share your ideas? And what were the long-term impacts?