Turin Booking Pro

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Turin Booking Pro

  1. 1. Bem Vindo ao sistema Turin Booking PRO Sistema completo de Front Office que permite que viajantes e assistentes criem suas próprias reservasde vôo, hotel, solicitações de seguro de viagem, locação de veículos e traslados no sistema e assubmetam para aprovação. As reservas são validadas quanto à política de viagem de empresa que podem variar em função dosdiferentes níveis hierárquicos. Uma vez aprovadas as reservas são encaminhadas para os emissores, que emitem bilhetes, efetuamreservas de hotel, vendem o seguro de viagem, fazem a locação do veículo solicitam traslados e todas asinformações são enviadas ao solicitante. Após a venda, os dados do aéreo são integrados automaticamente ao Back Office da agência já com ocliente, centro de custo, emissor, etc identificados.Difere do sistema Booking: relatório integrado/tarifas acordo negociadas já inseridas/filtrode política de viagem travando operação/reserva online de hotel/emissãointegrada/aprovação via Smartphone/
  2. 2. O processo 1. Usuário acessa o sistema e faz a busca: Não é necessário saber os códigos de aeroportos. A direita, o sistema informa a política de viagens para este viajante que está no grupo: “Operacional”.
  3. 3. O processo2. Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel Abas de Ida, Volta e Hotel, permitem mudar a escolha a qualquer momento.  Indicando um horário de preferência o sistema indica “Recomendações de Voo” que são opções próximas ao horário escolhido e que estejam dentro da política de viagem.  Abaixo das recomendações, o sistema exibe as tarifas mais baratas do dia inteiro e mais abaixo, todas as opções.  No exemplo, escolhe-se uma tarifa mais cara.
  4. 4. O processo2. Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel O sistema busca automaticamente o hotel em funcão do destino e das datas dos voos.  Só exibe dentro da faixa de valores especificadas na política de viagem.
  5. 5. O processo3. O Sistema valida a política O sistema informa o usuário que a política de viagem não está sendo cumprida.
  6. 6. O processo3. Conclusão da reserva de aéreoDo cadastro do Viajante o sistema inclui o centro de custo padrão e cartões de milhagem. O tarifamento do Aéreo + Hotel é exibido em conjunto, facilitando a visualização do valor total .
  7. 7. O processo4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo:  Os dados do viajante e centro de custo já estarão preenchidos.  Os dados do vôo escolhido são exibidos.  Pode-se desta tela:  Adicionar outros trechos de aéreo.  Adicionar um Hotel Online.  Adicionar um pedido offline de Carro, Seguro, Traslado ou Hotel. Após adicionar os serviços necessários, escolhe-se o aprovador, motivo, etc.
  8. 8. O processo 4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo: O sistema registra os dados de: Voo escolhido Voo mais barato do dia inteiro Voos mais baratos que o escolhido,próximo ao horário do voo escolhido.
  9. 9. O processo4. Reserva de aéreo criada e finalização do processo:  Possibilidade de realizar um pedido offline de hotel, seguro, locação de carro, seguro de viagem ou traslado.  Possibilidade de pedir um adiantamento de viagem.
  10. 10. O processo 5. Informações para conclusão. O aprovador pode ser escolhido da lista e/ou associado a um centro de custo que irá definir quemserá o aprovador. Os motivos de viagem e justificativas são definidos pela empresa. Após solicitar a aprovação o e-mail é disparado automaticamente para o aprovador e a reserva nãopode mais ser alterada pelo solicitante.
  11. 11. O processo6. Aprovador recebe e-mail para aprovar:  Contém todo os comparativos de tarifas do aéreo e informações sobre os hotéis e serviços solicitados.  Informa se as políticas de viagem fora respeitadas ou não, o motivo e a justificativa.  Ao final da mensagem o aprovador possui o link de aprovação ou reprovação rápida, onde é direcionado para uma tela onde só precisa digitar sua senha e clicar no botão aprovar ou reprovar. Funciona também em qualquer Smartphone.
  12. 12. O processo7. Agência de viagens é notificada.
  13. 13. Configurações Avançadas Políticas baseadas em preço. Políticas baseadas em antecedência da viagem. Motivo da viagem Seleção de interfaces. Workflow de Aprovação Justificativa Compensação de custo de transferência. Categoria do Hotel Cias aéreas preferenciais Classes restritas para viagem.
  14. 14. ADMINISTRADOR – Configurações Avançadas1. Cadastro Operacionais: ACORDOS COMERCIAIS  Permite que os acordos comercias em todas as cias aéreas sejam cadastrados e aplicados automaticamente sem nenhuma necessidade de digitação. MARK UP de aéreo  Permite que descontos, taxas ou adicionais na tarifa sejam configuradas.  Permite que diferentes clientes estejam associados a diferentes cadastros.
  15. 15. ADMINISTRADOR – Configurações Avançadas
  16. 16. Funções ExtrasImportação de vendas para o back Office Permite que todas as vendas feitas fora do portal sejam também integradas automaticamente eliminandopraticamente a digitação de dados no sistema financeiro.Integração com CMNet ,Trend e Outros.  Criando-se a reserva de hotel junto com o aéreo, ambas estarão associadas facilitando a administração.  As reservas de hotel também são migradas automaticamente para o Back Office do Cliente.
  17. 17. Funções ExtrasOutros Funcionalidades: Cadastro de Centros de Custo Associação de Aprovadores a centros de custo Associação de Aprovadores a Aprovadores Cadastro de Motivos de Viagem Cartões Corporativos/EBTA/CTA Cartão de crédito do Passageiro e cartões de milhagem Grupos de Empresas Emissores por Grupos de Empresas Gestores de Viagem por Grupos de Empresas
  18. 18. RelatóriosEmissões por cliente
  19. 19. RelatóriosTrue Savings
  20. 20. Quem está onde Relatórios
  21. 21. RelatóriosQuem está onde - Geográfico
  22. 22. RelatóriosAnalítico de destinos
  23. 23. RelatóriosConstrutor de Relatórios
  24. 24. RelatóriosNo Show
  25. 25. Obrigado por seu tempo e atenção!Av. Dr. Maurício Cardoso 931 Sala 7 – Novo Hamburgo – RSturinviagens@turinviagens.com.br | www.turinviagens.com.br(51) 3398.9000 @turinviagens #omundoviajacomvoce

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