O mais rápido e completoFront-Office e Self-Booking
Introdução	  	      O	  WTS	  Corporate:	        É um sistema completo de Front Office que permite que viajantes e    ass...
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O	  processo	     2 – Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel                                                  I n ...
O	  processo	       3 – O Sistema valida a política        O	  sistema	  informa	  o	  usuário	  que	  a	  polí<ca	  de	 ...
5 – Reserva criada: 	   Os	   dados	   do	   viajante	   e	   centro	   de	   custo	   já	  estarão	  preenchidos.	  	  ...
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O	  processo	       6 – Aprovador recebe e-mail para aprovar:                                                  	  Simulaç...
O	  processo	        7– O solicitante recebe e-mail com e-ticket:
ADMINISTRADOR	  –	  Con9igurações	  Avançadas	           ACORDOS	  COMERCIAIS	                                            ...
ADMINISTRADOR	  –	  Con9igurações	  Avançadas	                                 Políticas de Viagem                        ...
Outros	  Cadastros	     	  Cadastro	  e	  Rateio	  de	  Centros	  de	  Custo	     	  Cadastro	  de	  Centro	  de	  Custo...
Outras	  Funções	    	  Carga	  de	  Dados	  para	  importação	  de	  usuários	  e	  centros	  de	  custo	    	  Criação...
Relatórios	  True SavingsTotalizador:
Relatórios	                     Quem Está Onde ?       Analítico                      Geográfico
Relatórios	                   Analítico de destinos
Relatórios	  Bilhetes em aberto:Aderência do Self-Booking:
Relatórios	                   SLA por processo:
Relatórios	                   Construtor de relatórios
Outros	  Relatórios	                Desvio	  de	  polí<cas	  de	  viagens	                Cartões	  de	  credito	  u<liz...
Nossos	  Contatos	      Departamento Comercial:     Av.	  Antônio	  Gazzola,	  1001	  –	  3º	  Andar	  –	  Sala	  4B	     ...
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ApresentaçãO Sistema WTS para Gestão de Viagens

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Apresentação das funcionalidades do Sistema WTS.

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ApresentaçãO Sistema WTS para Gestão de Viagens

  1. 1. O mais rápido e completoFront-Office e Self-Booking
  2. 2. Introdução     O  WTS  Corporate:     É um sistema completo de Front Office que permite que viajantes e assistentes criem suas próprias reservas de vôo, hotel e carro e/ou solicitem serviços.   As reservas são validadas quanto à política de viagem de empresa que podem variar em função dos diferentes níveis hierárquicos.   Uma vez aprovadas as reservas são encaminhadas para os emissores, que emitem bilhetes, efetuam reservas de hotel, etc e enviam os dados da viagem ao solicitante.   Após a venda, todos os dados da venda (em alguns back offices)são integrados automaticamente ao Back Office da agência já com o cliente, centro de custo, emissor...; identificados.
  3. 3. O  processo   1. Usuário acessa o sistema e faz a busca:   O  sistema  aceita  o  nome  da  cidade/aeroporto  ou  código  IATA.     A  direita,  está  informado  a  polí<ca  de  viagens  para  este  viajante  que  está  no  grupo:  “Gerência”.  
  4. 4. O  processo   2 – Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel  Abas   de   Ida,   Volta   e   Hotel,   permitem   mudar   a   escolha   a   qualquer  momento.       Indicando   um   horário   de   preferência   o   sistema   indica   “Recomendações   de   Voo”   que   são   opções   próximas   ao   horário   escolhido   e   que   estejam   dentro   da  polí<ca  de  viagem.       Abaixo   da   recomendação   exibe-­‐se  opções  alterna<vas.       No   exemplo,   escolhe-­‐se   uma   tarifa  mais  cara.  
  5. 5. O  processo   2 – Visualização da disponibilidade Aéreo + Hotel  I n t e r f a c e s   d e   H o t e l :                         Trend,  e-­‐HTL,  Cmnet,  HoteisNet,   Transhotel  e  BedsOnline       Interface   de   locação   de   carro   com  RDCar       Polí<ca   de   Hotel   baseado   em   Range  de  valor.       No   exemplo,   escolhe-­‐se   uma   tarifa  mais  cara.  
  6. 6. O  processo   3 – O Sistema valida a política   O  sistema  informa  o  usuário  que  a  polí<ca  de  viagem  não  está  sendo  cumprida.  
  7. 7. 5 – Reserva criada:    Os   dados   do   viajante   e   centro   de   custo   já  estarão  preenchidos.       Os  dados  do  vôo  escolhido  são  exibidos.       Pode-­‐se  desta  tela:     Adicionar  outros  trechos  de  aéreo.     Adicionar  um  Hotel  Online.      Adicionar   um   pedido   ofAline   de   Carro,  Seguro,  Traslado  ou  Hotel.    
  8. 8. O  processo   6 – Finalização do processo:     Visualização   das   políticas   respeitadas/não   respeitadas        Comparativos  de  voos.        Escolha  do  Aprovador      Escolha  do  motivo  e  justiAicativa      Envio  para  aprovação  de  todo  o  processo.    
  9. 9. O  processo   6 – Aprovador recebe e-mail para aprovar:    Simulação  de  Aéreo  e  Hotel.         Todas   as   informações   r e l a < v a s   a   v i a g e m   s ã o   disponibilizadas:    Valores  dos  serviços.       Avaliação   das   polí<cas   de   viagem      Mo<vo  da  Viagem       Link   para   aprovação   ou   reprovação  rápida.       Visualização   e   aprovação   f u n c i o n a m   e m   q u a l q u e r   Smartphone.  
  10. 10. O  processo   7– O solicitante recebe e-mail com e-ticket:
  11. 11. ADMINISTRADOR  –  Con9igurações  Avançadas   ACORDOS  COMERCIAIS       Permite  que  os  acordos  comercias  em  todas   as   cias   aéreas   sejam   cadastrados   e   aplicados   automaticamente   sem   nenhuma   necessidade   de  digitação.   MARK  UP  de  aéreo       Permite   que   descontos,     taxas   ou   adicionais  na  tarifa  sejam  conAiguradas.       Permite   que   diferentes   clientes   estejam   associados  a  diferentes  cadastros.  
  12. 12. ADMINISTRADOR  –  Con9igurações  Avançadas   Políticas de Viagem • Iden<ficação  da  Polí<ca   • A<va  /  Desa<va  Poli<ca   • Apresenta  a  opção  Todos    para  Rio  e  SP  na  busca     • Polí<cas  Baseadas  em  Preço.   • Polí<cas  Baseadas  em  Antecedência  da  Viagem • Mo<vo  da  Viagem • Seleção  de  Interfaces.   • Workflow  de  Aprovação     • Bloqueio  de  Reserva   • Jus<fica<va   • Antecedência  de  Adiantamento   • Compensação  de  Custo  de  Transferência.   • Categoria  do  Hotel   • Cias  Aéreas  Preferenciais   • Classes  Restritas  para  Viagem.  
  13. 13. Outros  Cadastros      Cadastro  e  Rateio  de  Centros  de  Custo      Cadastro  de  Centro  de  Custo  com  atribuição  de  orçamento      Cartões  Corpora<vos/EBTA/CTA      Cadastro  de  cartões  por  período  de  aplicação      Cartão  de  crédito  do  Passageiro        Cartões  de  Milhagem      Grupos  de  Empresas      Cadastro  de  Mo<vos  e  Jus<fica<vas  
  14. 14. Outras  Funções      Carga  de  Dados  para  importação  de  usuários  e  centros  de  custo      Criação  de  campos  de  forma  prá<ca  e  fácil       Possibilidades  de  integração  com  a  empresa:      Cadastro  de  Usuários      Integração  de  Login      Dados  de  bilhetes  emi<dos      Fluxo  de  aprovação  externo  
  15. 15. Relatórios  True SavingsTotalizador:
  16. 16. Relatórios   Quem Está Onde ? Analítico Geográfico
  17. 17. Relatórios   Analítico de destinos
  18. 18. Relatórios  Bilhetes em aberto:Aderência do Self-Booking:
  19. 19. Relatórios   SLA por processo:
  20. 20. Relatórios   Construtor de relatórios
  21. 21. Outros  Relatórios    Desvio  de  polí<cas  de  viagens    Cartões  de  credito  u<lizados    Transac<on  Fee    Crédito  de  Caborno  
  22. 22. Nossos  Contatos   Departamento Comercial: Av.  Antônio  Gazzola,  1001  –  3º  Andar  –  Sala  4B   Bairro  Novo  Itu  –  Fone:  011.4022.7100   CEP:  13.301-­‐916  -­‐  Itu/SP     Vanusa  Faria   E-­‐mail:    vanusa@gvtn.com.br   Celular:  011.96300.1238     Wladimir  Teles   E-­‐mail:    wladimir@gvtn.com.br   Celular:  011.96600.4477    

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