AGN desarrolla Plataforma Tecnológica para evaluar y hacer seguimiento en línea al SNA. AGN COMUNICADO DE PRENSA Nº 1

1. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
COMUNICADO DE PRENSA Nº 1
(Julio 15 de 2013)
AGN desarrolla plataforma tecnológica para evaluar y hacer seguimiento en línea al SNA
El Archivo General de la Nación –AGN, se encuentra atravesando un proceso de cambio integral tanto en lo organizacional,
normativo y tecnológico, como en la configuración del Sistema Nacional de Archivos –SNA, el cual articula e integra a las
instituciones públicas y a los Archivos del orden municipal, distrital, departamental y nacional.
Como apoyo a este proceso de modernización, la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento
Electrónico –TIADE, implementará el Sistema de Información del Sistema Nacional de Archivos – SISNA, mediante el
desarrollo de una plataforma tecnológica -base web- que permita realizar el censo de archivos del país, y a su vez, evaluar y
hacer seguimiento en línea al desarrollo del Sistema Nacional de Archivos.
El SISNA, tiene como objeto recibir la información de las instituciones archivísticas, públicas y privadas del país que hacen
parte del SNA, que permita analizar el desempeño de los Archivos públicos y medir del cumplimiento de la política
archivística a nivel nacional y salvaguardar el patrimonio documental de la nación.
Este Sistema se constituye en una herramienta clave para el desarrollo de los Archivos del Estado, por cuanto propende por
garantizar la calidad, robustez, fiabilidad, flexibilidad, escalabilidad, consistencia de la información reportada por las
entidades que conforman el SNA, como aquella recogida por las diferentes áreas del AGN, que atienden el desarrollo de la
política archivística, de tal forma que sirva como un apoyo efectivo en los procesos de análisis y toma de decisiones en
materia archivística en todas las entidades territoriales que conforman el Sistema Nacional de Archivos. Para ello se busca
estandarizar la calidad de la información entre todos los actores que aportan datos e información al SNA y desarrollar
herramientas efectivas para lograr la consistencia de la información almacenada en el Sistema.
En una primera fase, con la información almacenada en este sistema, el Archivo General de la Nación contará con un
registro actualizado de los archivos públicos del país, permitiendo una adecuada identificación de los archivos
pertenecientes al ámbito nacional y territorial con el fin de dar a conocer datos básicos como la titularidad, dirección, fondos
y servicios; y en segunda instancia tener una visión integral de las necesidades requeridas para su desarrollo y generar
planes para su modernización y desarrollo en coherencia con las políticas archivísticas.
Durante la vigencia 2013 el Sistema de Información del Sistema Nacional de Archivos - SISNA requerirá de la redefinición
del Sistema, teniendo en cuenta entre otras, las siguientes actividades:
1. Elaboración y gestión del plan de implementación del SISNA.
2. Articulación de planes y programas de naturaleza archivística.
3. Elaboración y seguimiento del plan de calidad, comunicaciones, adquisiciones y requerimientos del SISNA.
4. Elaboración de infografías; objetos virtuales de aprendizaje como apoyo a la implementación del SISNA.

2. 5. Elaboración de especificaciones funcionales y no funcionales (Módulos: Censo Nacional de Archivos, Observatorio
Nacional de Archivos, Archivo Nacional Digital, Banco de proyectos Gestión Documental).
6. Implementación Modulo Censo Nacional de Archivos y piloto de carga para 32 entidades.
En la fase inicial, el objetivo será la implementación del Módulo Censo Nacional de Archivos y en la prueba piloto se
contemplarán 32 entidades, orientadas a los archivos departamentales, con una proyección de ir ampliando su alcance a
otras entidades del país y de esta manera contribuir con la difusión y conservación del patrimonio documental de Colombia.