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Representa un objeto único de datos 
implícitamente estructurados en una 
tabla. En términos simples, una tabla de 
una base de datos puede imaginarse 
formada de filas y columnas o campos. 
Cada fila de una tabla representa un 
conjunto de datos relacionados, y todas 
las filas de la misma tabla tienen la misma 
estructura
Un campo en Microsoft Access es una pieza 
de información relacionada con una persona 
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juntos para formar un registro. En una base de 
datos, donde se almacena la información 
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la información relacionada a un solo 
empleado. Un campo, por ejemplo, sería la 
información específica sobre el empleado, 
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el número de seguridad social.
En las secciones siguientes, se describen 
brevemente los componentes de una base de 
datos de Access típica. Para obtener más 
información acerca de cada componente, siga 
los vínculos de la sección Vea también de este 
artículo. 
 Tablas 
 Formularios 
 Informes 
 Consultas 
 Macros 
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Es muy sencillo: se trata de recorrer el 
vector, elemento por elemento, 
preguntando si el elemento que visitamos 
es igual al que estamos buscando, y 
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encontremos. El algoritmo quedaría como 
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Se le da el nombre de búsqueda binaria 
por que el algoritmo divide en dos el 
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altamente recomendado para buscar en 
arreglos de gran tamaño. La única 
condición para usar este algoritmo es que 
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En este modo de organización, al fichero le acompaña un 
fichero de índice que tiene la función de permitir el acceso 
directo a los registros del fichero de datos.El índice se puede 
organizar de diversas formas, las más típicas son: secuencial, 
multinivel y árbol.A través del índice podremos procesar un 
fichero de forma secuencial o de forma directa según la 
clave de indexación, y esto independientemente de como 
esté organizado el fichero por sí mismo.El índice debe estar 
organizado en función de alguno de los campos de los 
registros de datos. Se pueden tener tantos índices como se 
quiera variando la clave (o campo) que se emplee. El índice 
está formado por registros (entradas) que contienen: 
Clave de organización. 
Puntero(s) al fichero de datos, en concreto al registro que 
corresponda.
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de 
información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos 
aspectos: la información disponible y la información que necesitamos. 
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las 
tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la 
estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los 
campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá 
cada uno de esos campos. 
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por 
ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: 
el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. 
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de 
la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la 
dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su 
pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico 
(números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, 
verdadero/falso, etc., imágenes. 
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de 
una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en 
forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud
Permite ''ver'' una base de datos como 
compuesta de un CONJUNTO DE 
RELACIONES 
PADRE-HIJO, Por ejemplo, la base de datos 
anterior se vería como en la figura 1.2. 
En donde se modela claramente las partes 
que suministra un proveedor, pero no sería 
posible representar partes que no sean 
suministradas (NO PUEDE HABER HIJOS SIN 
PADRE).
Modela la información como conjuntos, donde hay dos tipos 
de conjuntos: 
PROPIETARIOS (Equivale a un padre en el enfoque 
jerárquico) y MIEMBROS (Equivale 
a un hijo dentro del enfoque jerárquico). 
En el enfoque de REDES la redundancia se reduce al 
máximo, no se pierde información 
debido a que una parte no se suministre o a que un 
proveedor no suministre alguna parte. 
ACCESS. Maestría en Ingeniería Industrial. 
Marco Antonio Cruz Chávez. mcruz@uaem.mx 
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Componentes y diseño de bases de datos en Access

  • 1.
  • 2. Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura
  • 3. Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.
  • 4. En las secciones siguientes, se describen brevemente los componentes de una base de datos de Access típica. Para obtener más información acerca de cada componente, siga los vínculos de la sección Vea también de este artículo.  Tablas  Formularios  Informes  Consultas  Macros  Módulos
  • 5. Es muy sencillo: se trata de recorrer el vector, elemento por elemento, preguntando si el elemento que visitamos es igual al que estamos buscando, y terminando de buscar cuando lo encontremos. El algoritmo quedaría como sigue (nuevamente, suponemos que tratamos con un vector de enteros)
  • 6. Se le da el nombre de búsqueda binaria por que el algoritmo divide en dos el arreglo, aludiendo al concepto de bit, el cual puede tener dos estados. Está altamente recomendado para buscar en arreglos de gran tamaño. La única condición para usar este algoritmo es que los datos dentro del arreglo estén ordenados de menor a mayor.
  • 7. En este modo de organización, al fichero le acompaña un fichero de índice que tiene la función de permitir el acceso directo a los registros del fichero de datos.El índice se puede organizar de diversas formas, las más típicas son: secuencial, multinivel y árbol.A través del índice podremos procesar un fichero de forma secuencial o de forma directa según la clave de indexación, y esto independientemente de como esté organizado el fichero por sí mismo.El índice debe estar organizado en función de alguno de los campos de los registros de datos. Se pueden tener tantos índices como se quiera variando la clave (o campo) que se emplee. El índice está formado por registros (entradas) que contienen: Clave de organización. Puntero(s) al fichero de datos, en concreto al registro que corresponda.
  • 8. El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quiere almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos. La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrá cada uno de esos campos. Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este. Generalmente los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, verdadero/falso, etc., imágenes. En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre especificando su tipo y su longitud
  • 9. Permite ''ver'' una base de datos como compuesta de un CONJUNTO DE RELACIONES PADRE-HIJO, Por ejemplo, la base de datos anterior se vería como en la figura 1.2. En donde se modela claramente las partes que suministra un proveedor, pero no sería posible representar partes que no sean suministradas (NO PUEDE HABER HIJOS SIN PADRE).
  • 10. Modela la información como conjuntos, donde hay dos tipos de conjuntos: PROPIETARIOS (Equivale a un padre en el enfoque jerárquico) y MIEMBROS (Equivale a un hijo dentro del enfoque jerárquico). En el enfoque de REDES la redundancia se reduce al máximo, no se pierde información debido a que una parte no se suministre o a que un proveedor no suministre alguna parte. ACCESS. Maestría en Ingeniería Industrial. Marco Antonio Cruz Chávez. mcruz@uaem.mx Es el enfoque más eficiente para representar relaciones, más sin embargo, tiene la desventaja de ser MUY COMPLEJO.