Este documento proporciona información sobre bases de datos. Explica la estructura de una base de datos, la diferencia entre una base de datos y un sistema de gestión de base de datos, y las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD. También describe los pasos del proceso de diseño de una base de datos, las operaciones básicas que se pueden realizar, y conceptos clave como tablas, consultas, formularios e informes.

1. Colegio José Celestino Mutis
Trabajo de informática:
BASES DE DATOS
Profesora:
Susan Vanesa Hernández
Silvia Juliana Rincón Reyes
Luisa Fernanda Rodríguez Blanco
Grado: 11-4
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2. TABLA DE CONTENIDO
 ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS
(BD)……………………………………………………………………………..
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 DIFERNCIA DE UNA BASE DE DATOS Y UN SISTEMA DE GESTION
DE BASE DE DATOS
(SGBD)……………………………………………………………………….3
 DIFERNCIAS DE HOJA DE CALCULO Y
SGBD………………………….4
 BASE DE DATOS
RACIONAL……………………………………………….4
 PASOS DEL PROCESO DEL DISEÑO DE UNA
BD……………………..4
 OPERACIONES BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR EN UNA
BD…5
 TABLA………………………………………………………………………….6
 CONSULTAS………………………………………………………………..7
 FORMULARIO………………………………………………………………8
 INFORMES………………………………………………………………….9
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3. CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE DATOS):
La estructura de una base de datos consta:
• Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una
colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo
relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto.
• Submodelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales
de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos
requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más
tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Área de
trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base
para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el
DBMS las escriba en la base de datos.
• Esquema de almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las
recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o
más índices para acezar un archivo almacenado.
• Sublenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y
cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es,
cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se
puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de operación
de entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a
la vez en lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una
tabla en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje de
datos.
CUAL ES LA DIFERENCIA DE UNA BD Y UN SGBD (SINTEMA DE GESTION DE
BASE DE DATOS)?:
Pues una Base De Datos (BD) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenamiento sistemáticamente para su posterior uso y el Sistema De
Gestión De Base De Datos (SGBD) es un conjunto de almacenamiento, modificación y
extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar
herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos

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CUALES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CÁLCULO Y UN SGBD:
Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos
y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al
crear tablas llamadas hojas de trabajo Y un sistema de gestión de base de datos
también es un software pero este consiste en una colección de datos interrelacionados
y un conjunto de programas para acceder a esos datos. Un SGBD proporciona un
entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y
almacenar información de la base de dato el cual no lo proporciona la hoja de cálculo
en la hoja de cálculo ya interactúa con una serie de datos.
QUE ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL? :
Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo
relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases
de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los
datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los
datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional".
QUE PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEÑO DE UNA BD? PASOS A SEGUIR:
• Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidir los datos
que desea que Visual FoxPro almacene.
• Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propósito de la
base de datos, puede dividir la información en temas distintos, como "Employees" u
"Orders". Cada tema será una tabla de la base de datos.
• Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información que desea incluir
en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla se denomina campo y se
muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla
Employee podría ser Last_name y otro podría ser Hire_date.
• Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionan sus datos
con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas
para clarificar las relaciones, si es necesario Perfeccionar el diseño Busque errores en
el diseño. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si
puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al
diseño.

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CUALES SON LAS OPERACIONES BASICAS QUE SE PUEDE REALIZAR EN UNA
BD?:
Existen cuatro operaciones básicas: CREATE, ALTER, DROP y TRUNCATE.
• CREATE: Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser una
tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor
de la base de datos soporte.
• ALTER: Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo, agregar/quitar
índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
• DROP: Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una tabla,
vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el motor de la
base de datos soporte. Se puede combinar con la sentencia ALTER.
• TRUNCATE: Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja sobre
el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la tabla, es mucho
más rápido, especialmente si la tabla es muy grande. La desventaja es que
TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar absolutamente todos los registros, ya
que no se permite la cláusula WHERE. Si bien, en un principio, esta sentencia
parecería ser DML (Lenguaje de Manipulación de Datos), es en realidad una DDL, ya
que internamente, el comando TRUNCATE borra la tabla y la vuelve a crear y no
ejecuta ninguna transacción.
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6. TABLA:
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para organizar
y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se
pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:
• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres
y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de
datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a
los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o
autoincrementadle, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sea el
principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola
accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base
de datos elegida) La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo
plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.
Tablas:
Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.
Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares
que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas (recuadros más
pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se
utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una
página web. Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de
páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.
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7. Ejemplo:
CONSULTAS:
Tiene preguntas que desee responder con sus datos?
Por ejemplo:
¿Cuáles de sus empleados viven en el Reino Unido? ¿En cuántas regiones las ventas
superaron los 250.000 € el último mes? ¿Qué escuelas tuvieron la mayor tasa de
absentismo? Con las consultas se puede responder a estas preguntas mediante la
asociación de los datos almacenados en la base de datos o mediante la realización de
cálculos con los datos para proporcionar más información.
Para responder a las preguntas, las consultas recuperan, filtran, ordenan y asocian los
datos a petición. Otra característica importante de las consultas es que pueden
combinar los datos de varias tablas en una sola vista.
Cuando una consulta encuentra datos y se los muestra, también puede procesarlos
según sus instrucciones. Una consulta puede realizar cálculos con los datos: ¿cuál es
el resultado de restar el total de ventas menos los gastos de transporte?
Una consulta también puede quitar datos: eliminar los nombres de los socios que no
han pagado su deuda durante 24 meses. Debe tomar precauciones a la hora de
ejecutar consultas que cambien datos, y considere la posibilidad de realizar una copia
de seguridad de los mismos primero. Para obtener más información sobre cómo se
diseñan y ejecutan consultas, vea "Consultas I: Obtener respuestas con las consultas".

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Ejemplo:
FORMULARIO:
Los formularios permiten introducir o ver datos en la base de datos fácilmente. Los
formularios se pueden considerar ventanas a través de las cuales las personas
pueden trabajar con los datos. Los formularios controlan y simplifican la entrada de
datos. Cuando se introducen datos en un formulario, éstos se guardan en una tabla
subyacente. Los formularios hacen que los datos de una tabla o consulta sean más
fáciles de comprender, ya que se presentan en diseños visualmente llamativos. Los
formularios también pueden proporcionar una pantalla de inicio con métodos sencillos
para ejecutar las tareas de la base de datos. Los formularios proporcionan listas
desplegables, instrucciones, controles de desplazamiento y gráficos que ayudan a los
usuarios a trabajar con los datos. De un modo u otro, los formularios hacen que esta
tarea sea más agradable.

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Ejemplo:
INFORMES:
Los informes convierten los datos en documentos. Los informes pueden tener
distintas formas y tamaños, pero todos ellos están diseñados para presentar los datos
de forma impresa. Los informes proporcionan los medios para dar el mejor formato
posible para un fin dado a la apariencia de los datos impresos. Por medio de los
informes se pueden agrupar los datos, realizar cálculos con ellos, y agregar titulares y
otros elementos de formato para hacer que tengan más significado y sean más fáciles
de leer. Una vez creado un informe, puede guardar su formato de manera que tenga la
misma apariencia cada vez que lo imprima, a pesar de que los datos cambien.

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Ejemplo:

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