H4 es un software de gestión de hospedajes especialmente diseñado para su utilización en establecimientos hoteleros, campings y alojamientos rurales. Con las capacidades de los mejores programas del sector a un precio sorprendente y de USO FACILISIMO H4 is a software specifically designed to manage every aspect of an hotel, a camping-site, a hostel or any other kind of touristic hosting equipment. H4 has the capabilities of the best's market programs in this sector but its easy use and its outstanding price quality ratio makes H4 one of the best purchase options.

1. Características
Funcionalidades
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2. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Descripción.
• Específicamente diseñado para su utilización
en establecimientos hoteleros, campings y
alojamientos rurales
• Tiene las capacidades de los mejores
programas del sector, pero a un precio
incomparable y con total facilidad de uso
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3. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Funcionamiento.
Mediante los botones del MENU DE ENTRADA (debajo), podemos acceder a
todas las utilidades del programa. Cuántos y cuáles botones son los que se
muestran en el menú de entrada es configurable por el usuario
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4. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón
acceso a Rack de estado de habitaciones.
Botón de
acceso al Rack
de estado de
habitaciones Rack de estado
de habitaciones
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5. H4 Software de gestión para hoteles y campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso a
Planning.
Botón de
Acceso a
Planning de
disponibilidad
Planning de
disponibilidad
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6. H4 Software de gestión para hoteles y campings
Funcionamiento. Planning.En el Planning de
disponibilidad, el
estado de las
habitaciones se
muestra mediante
un código de colores
El Planning de disponibilidad
permite, una vez vista la
disponibilidad, realizar reservas
entre fechas con un movimiento
de ratón
hab reservada
hab. ocupada
salida prevista
hab a limpiar
cliente fijo
ocupación antigua
En la imagen nos
encontramos realizando una
reserva para 4 personas
entre el 16 y el 18 de abril –
fechas que aparecen
seleccionadas-, en la
habitación 107, el programa
nos interroga sobre la
cantidad de personas a
alojar).
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7. H4 Software de gestión para hoteles y campings.
Acceso desde Planning a la ficha de estancia. Operaciones desde la ficha de
estancia 1/2 3. La operación de
entrada de viajeros
1. La asignación
de habitaciones
NOTA:
H4 permite hacer la lectura de
datos desde DOCUMENTOS
DE IDENTIDAD Y PASAPORTES
mediante escáner (con
módulo opcional ICAR +
licencia).
H4 soporta el 99,9% de docs
identidad y pasaportes.
2. La asignación
de servicios
diarios, de
comedor
el registro de
otros consumos
Cada servicio nuevo se añade en una línea
diferente que formará parte de la factura.
La FICHA DE ESTANCIA integra
el 100% de las funcionalidades
de gestión

8. 6. El registro de los
pagos y
la facturación
4. La confirmación de la
reserva
el acceso a la cuenta de
cliente
para añadir y modificar
cargos y
realizar sus facturas
5. La generación
informes
para gobernanta la
reserva de salas y
la generación de notas
H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Operaciones desde la ficha de estancia 2/2
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9. H4 Software de gestión para hoteles y campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Botón acceso de facturas
emitidas y recibidas a contabilidad.
Imagen de la ficha de enlace de facturas
recibidas y emitidas a contabilidad.
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10. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Funcionamiento. Menú de entrada. Botón de
enlace a la ficha de cliente
Imagen de la ficha de cliente. Nótense las tres pestañas de
DATOS, FACTURACIÓN Y NOTAS asociadas al cliente.
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11. H4 Software de gestión para hoteles y
campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botones
Recepción, Gestión y Listados
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12. H4 Software de gestión para hoteles y
campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón
Gestión: registro y control de facturas recibidas.
Atención especial merece
la opción 5 mediante la
cual podemos gestionar las
facturas recibidas, pagos
realizados etc. de todos los
gastos de nuestro
establecimiento.
Imagen de la ficha de registro de facturas recibidas de todo
tipo de gastos y los pagos realizados de cada una de ella.
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13. H4 Software de gestión para hoteles y
campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón
Gestión: registro y control de facturas pendientes de pago.
Merece también
la pena que nos
detengamos en
la opción 6
mediante la cual
controlamos las
facturas
pendientes de
pago por parte
de nuestros
clientes
Imagen que muestra la ficha de control de facturas pendientes con
el listado de las mismas por número de ficha, año, clientes (se han
ocultado sus datos por razones obvias) total de la factura e
importe pagado.
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14. H4 Software de gestión para hoteles y
campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón
ListadosH4 permite la generación y
envío de informes de
estadística para INE como
aquellos de policía a los que el
establecimiento se encuentra
obligado por la ORDEN
INT/502/2003 DE 21 DE
FEBRERO.
H4 genera los ficheros a enviar a
POLICIA, fichero que debe ser enviado a
la web de hospederías.guardiacivil.es. El
envío desde el programa H4 es sencillo
siempre y cuando hayamos tomado los
datos correctamente.
Desde esta ventana accedemos al
registro de informes enviados,
pendientes y demás pudiendo llevar un
control “al día”, de esta tarea.DISTRIBUYE Huarte_ON. 607 422 113 mail:
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15. H4 Software de gestión para hoteles y campings.
Funcionamiento. Menú de entrada. Opciones desde botón
Configuración
Dicho botón nos da acceso a la
configuración del programa
mediante los ficheros maestros y
auxiliares
Los ficheros maestros determinan
los servicios y precios que se
aplican desde H4
Los ficheros auxiliares
guardan los datos de
nuestras relaciones
comerciales
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16. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Otras características.
• IMPORTANTE: H4 implementa un sistema de
seguridad antifraude mediante lectura
automática de documentos de identificación
desde escáner.
• Para conseguir mayor seguridad, H4 está
integrado con ICAR, empresa que ofrece
soluciones específicas para la prevención del
fraude de identidad y gestión documental.
• Reservas on-line: H4 incluye un módulo de
sincronización con centrales de reservas on-line.
• H4 está escrito en código abierto, lo cual le
permite disponer de las entrañas del programa
en propiedad, de modo que no dependerá de
nosotros para siempre.
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17. H4 Software de gestión para hoteles y
campings. Conclusiones.
• Maduro pero evolucionable y adaptable a nuevas
necesidades percibidas por los clientes.
• Completo, cubre al 100% las necesidades de un
establecimiento medio
• De uso sencillo
• Con un gran servicio post-venta
• Y con un coste moderado que parte de los 500€
(con funcionalidades completas para
establecimientos de hasta 6 habitaciones) y se
incrementa solamente si se opta por algún
módulo suplementario. Vea NUESTRAS TARIFAS
AQUÍ para conocer el precio de nuestros módulos
opcionales.
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