Kennen Sie zum Beispiel SlideShare?

Kennen Sie zum Beispiel
SlideShare?
Vom großen Nutzen der ‘zweiten Reihe’ im Social Web für die
Unternehmenskommunikation – mit Anleitung und Tipps

von Dr. Kerstin Hoffmann

Fragen oder Feedback? © Dr. Kerstin Hoffmann, www.kerstin-hoffmann.de, Stand: Mai 2012

Die Autorin

Dr. Kerstin Hoffmann ist Kommunikationsberaterin, Journalistin und promovierte
Germanistin. In ihrer Arbeit verbindet sie Wissen und Handwerk der klassischen PR mit
den neuen Möglichkeiten des Social Web. Viele ihrer Kunden haben sich in den
Bereichen Medizin, Recht, Technik oder IT spezialisiert. Sie arbeitet für mittelständische
Unternehmen ebenso wie für Marketingabteilungen in Konzernen. Der Schwerpunkt liegt
auf der B2B-Kommunikation. Einige ihrer Kunden sind so genannte “Hidden Champions”:
hoch spezialisierte, oft kleinere Unternehmen, die jedoch in ihrem Segment zu den
Marktführern gehören – deutschlandweit oder sogar weltweit. Darüber hinaus berät sie
Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens in ihrer Kommunikations- und PR-Strategie.

Tel. 02151 970785
kontakt [at] kerstin-hoffmann.de
www.kerstin-hoffmann.de/kontakt/

Mehr Fachwissen aus PR und Social Web: www.pr-doktor.de

Diese Publikation ist urheberrechtlich geschützt. Bitte geben Sie das PDF nur als Ganzes weiter. Stellen Sie es bitte nicht zum Download auf Ihrer eigenen
Seite zur Verfügung, sondern verweisen Sie auf den folgenden Link: http://kerstin-hoffmann.de/Downloads/Leitfaden_Krisen-PR.pdf


Kennen Sie zum Beispiel SlideShare?

“SlideShare? Was für eine Frage!”, werden meine Kolleginnen
und Kollegen ausrufen, die diesen Beitrag lesen: “Etabliertes
Angebot. Nutzen wir seit Jahren. Kennt jeder!” – Wirklich jeder?

Sehr häufig stelle ich im Gespräch fest, dass viele Unternehmer
und sogar PR-Leute von den meisten Angeboten der, wie ich es
nenne, zweiten Reihe im Social Web doch nichts Näheres
wissen, selbst von so relativ bekannten Websites wie eben
SlideShare. Oder sie haben zwar davon gehört, nutzen sie jedoch
nicht aktiv. Oder sie haben zwar einen Account, schöpfen aber
die Vorteile der betreffenden Plattformen bei weitem nicht aus.

Das lässt sich ändern! Hier stelle ich Ihnen als erstes beispielhaft
SlideShare vor. Ich zeige Ihnen, wie Sie damit Aufmerksamkeit
erzielen und Leser, Multiplikatoren, Kunden gewinnen.


Hintergrund: Die erste und die zweite Reihe

Twitter, Facebook oder YouTube: Von solchen Angeboten in der ‘ersten Reihe’ hat natürlich jeder schon mal
gehört. Gelegentlich durchbrechen Hypes wie Pinterest die Aufmerksamkeitsschwelle der Allgemeinheit, wenn
sie es in die Publikumspresse schaffen. Doch das ist ja lange nicht alles.

Angebote in der ‘zweiten Reihe’ leisten eine ganze Menge. Sie fokussieren sich beispielsweise auf bestimmte
Funktionen – und schaffen für ihre Nutzer damit die Möglichkeit, ihrem Netzwerk ganz gezielten Service
anzubieten, beziehungsweise ganz bestimmte Aufgaben zu erledigen. Sie schaffen zusätzliche hochwertige
Verlinkungen. Einige von ihnen sollten einfach zu einem professionellen Kommunikationsmix dazugehören.

Den Anfang mache ich mit SlideShare. Weitere sollen folgen. Dies sind keine Werbeblöcke für kommerzielle
Angebote. Ich bin mit diesen auch nicht geschäftlich oder sonstwie verbunden. Aber Social Media kann man nur
am einzelnen Beispiel erklären. Und so wie etliche meiner Kollegen ganze Bücher zu Facebook, Google+ oder
Twitter schreiben, so will ich hier in kürzerer Form auf Details eingehen.


Warum gerade SlideShare?

SlideShare ist ein sehr gutes Beispiel für ein fokussiertes Angebot mit hohem
Nutzwert. Bisher habe ich – ebenso wie etliche meiner Kunden – nach wie vor
einen kostenlosen Basis-Account, und der reicht auch für die beschriebenen
Zwecke meiner Meinung nach aus.

Ich zeige Ihnen den Einstieg, nenne Ihnen einige technische Details und mache
Vorschläge, wie Sie das Angebot für Ihre Unternehmenskommunikation nutzen.


Was ist Slideshare?

SlideShare ist nach eigenen Angaben die weltgrößte Plattform ”SlideShare is the world's largest

für Präsentationen: 60 Millionen Besucher im Monat, 130 community for sharing presentations.

Millionen Pageviews , eine der 200 meistbesuchten Websites der With 60 million monthly visitors and

Welt (Stand: Mai 2012). 130 million pageviews, it is amongst
the most visited 200 websites in the

Neben Präsentationen in Powerpoint (ppt, pptx) unterstützt world. Besides

SlideShare weitere Formate wie Dokumente, PDFs und presentations, SlideShare also

audiovisuelle Präsentationen. supports documents, PDFs, videos and
webinars.”
SlideShare. About us


Was können Sie mit SlideShare machen?

Sie können beispielsweise:
Der kostenpflichtige Pro-Account
- eigene Präsentationen und Dokumente hochladen bietet eine Reihe weiterer
- andere Präsentationen zu interessanten Themen finden Möglichkeiten, darunter ein
- andere Personen und Unternehmen zu Themen und aus Kontaktformular am Ende jeder
Bereichen finden, die Sie interessieren Präsentation, Analyse und weitere
- mit Schlagwörtern dafür sorgen, dass andere Sie gezielt Gestaltungsmöglichkeiten des
finden eigenen Profils. Für die eigentlichen
- Präsentationen von SlideShare in eigene Websites Funktionen der Plattform, wie das
einbinden Anlegen eines Profils, den Upload
- SlideShare mit Social Networks wie beispielsweise Ihrem und den Download, das Einbetten
Facebook-Profil oder Ihrer Fanpage verbinden von Präsentationen etc. ist er nicht
- die Abo-Funktion nutzen: anderen folgen und erforderlich.
erfahren, wenn diese neue Inhalte hochladen
- entscheiden, ob andere Ihre Präsentationen herunterladen
oder nur online ansehen können.


Was bringt SlideShare in der Unternehmenskommunikation?

Nutzen für die Empfänger:
- Hochwertige Inhalte schnell erhalten und direkt ansehen
- Über Dienstleister und mögliche Auftragnehmer informieren
- Persönliche und virtuelle Vernetzung
- Recherche, Weiterbildung und Wettbewerbs-Beobachtung

Nutzen für die Anbieter:
- Inhalte schnell anderen zugänglich machen, inklusive der Technik, um
eine Präsentation online zu zeigen/anzusehen
- Präsentationen, Dokumente, E-Books für ihr Netzwerk zur Verfügung
stellen
- Andere vom eigenen Wissen und Können überzeugen
- Kundenservice
- Persönliche und virtuelle Vernetzung
- Hochwertige Links zur eigenen Website
- Kundenakquise, indem sie zu bestimmten Themen und Schlagworten
gefunden werden


Beispiele für die Nutzung

• Sie haben einen öffentlichen Vortrag gehalten. Bereits im letzten Bild Ihrer
Präsentation weisen Sie die Zuschauer auf Ihren SlideShare-Account hin und sagen
ihnen, wann sie dort das Material finden. Oder Sie bauen für Ihre Teilnehmer eine
Landing Pages auf ihrer eigenen Website, auf der Sie dann die Präsentation
einbinden. Oder beides.
• Sie haben ein E-Book geschrieben oder eine Präsentation zu einem Thema
erstellt, das für Ihr Netzwerk interessant ist. Damit es auch solche potenziellen
Leser, Empfänger, Kunden finden, die noch gar nichts von Ihnen wissen, laden Sie
es bei SlideShare hoch und verschlagworten es entsprechend.
• Sie haben einen Vortrag gehalten und möchten, das er anschließend mehr
Empfängern als nur den Anwesenden zur Verfügung steht. Deswegen sprechen Sie
anschließend eine „Tonspur“ zu der Präsentation und veröffentlichen diesen
Vortrag mit Bildern.
• Sie wollen auf Ihrer Websites Präsentationen und Dokumente zum Download
einbinden. Dafür laden Sie sie zunächst bei SlideShare hoch und betten sie
anschließend mit dem dort zur Verfügung gestellten Code auf Ihrer Seite in. Die
Blätter- und Abspielfunktionen funktionieren auch direkt auf Ihrer Website zur
Verfügung stehen. Der Empfänger kann, wenn er es will, zu Ihrem Profil auf
SlideShare wechseln.

Fallen Ihnen weitere Beispiele ein?


Account anlegen

Unter www.slideshare.net/signup
können Sie ganz einfach einen eigenen
Account anlegen!


Profil füllen

Anschließend können Sie ganz einfach Ihr Profil mit
Informationen zu Ihrer Person beziehungsweise zu
Ihrem Unternehmen füllen, ein Profilbild hochladen
und Privatsphäre-Einstellungen vornehmen.


Inhalte hochladen

Sobald Sie eingeloggt sind, kommen Sie
immer direkt von der Startseite aus zur
Upload-Funktion.


An Details denken!

Ein prägnanter Titel, der Interesse weckt, sowie
aussagekräftige Schlagworte sind elementar. Denken Sie
zudem daran, dass Sie den Empfängern eine
Kontaktmöglichkeit anbieten – auch wenn Sie keinen Pro-
Account haben!
Im Übrigen gelten die allgemeinen Regeln für das
Urheberrecht, die professionellen Gesetzmäßigkeiten und
Funktionsweisen der Kommunikation im Allgemeinen und des
Social Web im Besonderen - ebenso wie der gesunde
Menschenverstand!


Nachbearbeiten

Unter „My Uploads“ finden Sie eine Übersicht aller
bisher veröffentlichten Präsentationen und
Dokumente. Sie können Sie einzeln berarbeiten
und, wenn gewünscht, auch löschen. Wenn sich in
einer Präsentation etwas geändert hat, können Sie sie
auf Ihrem eigenen Rechner bearbeiten und
anschließend neu hochladen. Der Link bleibt bestehen.
Wo die Präsentation extern eingebunden ist, ändert
sie sich auch. (Bereits heruntergeladene
Präsentationen verändern sich natürlich beim
Empfänger nicht mehr.)


Bekannt machen

Wenn Sie Ihre Präsentationen gut
verschlagworten, wenn Sie sie in anderen
Social Networks bekannt machen und
natürlich vor allem, wenn sie für die Nutzer
wertvoll sind (!), verbreiten sich Ihre Inhalte
idealerweise (fast) ganz von selbst.


Entdecken

Alle wichtigen Grundlagen kennen Sie jetzt. Nun sind Sie dran:
Probieren Sie einfach einmal aus, was für Sie am besten funktioniert.
Schauen Sie, wie es andere machen. Nutzen Sie die Suchfunktion für
Ihre Recherche. Viel Spaß und viel Erfolg dabei!


Gibt es noch ähnliche Angebote?

Wie fast immer im Social Web gibt es für ein- und denselben Bedarf viele verschiedene Angebote. Nicht immer
ist es leicht zu beurteilen, welches sich am besten eignet. Oft lässt sich das auch gar nicht objektiv
sagen, sondern man muss sich einfach für eine Option entscheiden.

Mittlerweile fließen zudem die Formen und Möglichkeiten im Social Web immer mehr ineinander. Fast jede
Plattform bietet mittlerweile Statusupdates an, wie sie anfangs nur aus Twitter oder Facebook bekannt waren.
Umgekehrt kann man bei früher reinen Social-Bookmarking-Diensten wie Mister Wong mittlerweile Dokumente
und Präsentationen hochladen. Google Docs bietet auch ähnliche Möglichkeiten. Fast gleiche Funktionen wie
Slideshare bietet das nicht ganz so bekannte Scribd. Darüber hinaus stehen viele kostenpflichtige Dienste zur
Verfügung.

Ihre Entdeckerfreude sind also keine Grenzen gesetzt! Ich hoffe, diese Präsentation hat Ihnen dazu Anregungen
und Motivation geliefert!


Noch Fragen? Ideen? Feedback? Nehmen Sie Kontakt auf!

Dr. Kerstin Hoffmann
Tel. 02151 970785
kontakt [at] kerstin-hoffmann.de
www.kerstin-hoffmann.de/kontakt/

Mehr Fachwissen aus PR und Social Web: www.pr-doktor.de

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Impressum und Haftungshinweis

Die Autorin ist mit SlideShare weder geschäftlich noch sonstwie verbunden. Diese Präsentation ist keine Veröffentlichung von SlideShare und auch
nicht von dem Unternehmen beauftragt! Sie ist Teil der kostenlosen Veröffentlichungen von Kerstin Hoffmann. Für das Angebot auf der Plattform
SlideShare sind ausschließlich deren Anbieter verantwortlich. Alle in dieser Publikation enthaltenen Informationen sind nach bestem Wissen der
Autorin zusammengestellt. Gleichwohl sind Fehler nicht auszuschließen. Daher sind die Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie
irgendeiner Art verbunden. Die Herausgeberin übernimmt infolgedessen keine juristische Verantwortung und wird auch keine daraus folgende oder
sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieser Informationen entsteht, auch nicht für die Verletzung von
Patentrechten und anderer Rechte Dritter, die daraus resultieren können. Ebenso übernimmt die Herausgeberin keine Gewähr dafür, dass die
beschriebenen Verfahren usw. frei von Schutzrechten Dritter sind. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen
usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und
Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.

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Impressum: Kerstin Hoffmann, Kardinal-Cardijn-Str. 3, 47918 Tönisvorst


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