1. WAREHOUSE
MANAGEMENT
SYSTEMS

2. WMS Nedir?
• WMS bir ambarda gerçekleşebilecek tüm
operasyonları etkin ve verimli şekilde
yönetmek, operasyonların kâğıtsız, en kısa
sürede, en az insan ve makina kaynağı ile
hatasız tamamlanmasını sağlamak, karar
vermek, gerçekleştirilen operasyonları online
izlemek ve gerçekleştirilmiş işlemlerin
bilgilerini raporlar halinde sunmak üzere
tasarlanmış bir sistemdir.

3. • WMS, içerisinde oluşturulan bilgi
birikiminden dolayı daha çok ;
• Decision support system ya da
Executive support system olarak
anılmaktadır. Bu sistemin başlıca
amaçları:

5. • Depodaki materyallerin kontrolünü ve
hareketini control etmek
• Shipping, receiving, picking gibi
işlemlerin yapılmasını sağlamak(process
etmek)
• Stoğu anlık bilgiye dayanan sistemiyle
optimize etmek

6. • Software tabanlı iş süreçlerinin
giderek yaygınlaştığı dünyada bir
işçinin verdiğinden daha fazlasına
ihtiyacı olan envanterler için WMS
sistemleri geliştirilmiştir.

7. • Bu sistemi kullanmak için şirketler
bunu sağlayan şirketlerle anlaşıp
satın alırlar. Bu sistemi sağlayan en
önemli şirketler; Manhattan
Associates, RedPrairie, Cadre, SAP,
ve Oracledır.

10. • WMS, tedarik zincirinin envanterin
alınması organize edilmesi
paketlenmesi yüklenmesi ve
izlenmesi gibi müşteriye ulaşana
kadar izlenen işlemleri yapmasını
sağlar.

11. • WMS olmayan şirketlerde
siparişlerin yanlış takip
edilmesi, envanterin kaybolması
gibi önemli problemler
çıkabilmektedir.

13. • Sistemin şirkete entegre edilmesi ve
bunun yüksek bir Return on
Investmen sağlaması durumunda
şirket, envanterini titizlikle inceleyip
organize edebilirken önemli bir
maliyetten de kurtulmuş olacaktır.

15. • WMS sistemleri şu şekilde çalışır.
Envanter depoya geldiğinde system
onu öncelikle bir teste alır.
• Daha sonra takip edilmesi için her
envantere bir bar code verilir.
• Depodan çıkacağı zaman bu barkod
ile paketlenip yüklenir.

17. • Bu sistemin kazandıracağı rekabetçi
avantaj ise depolama konusunda büyük
maliyet avantajları sağlaması ve maliyet
kalemlerinde önemli bir yer kaplayan
depolama maliyetlerini diğer şirketlere
oranla azaltmasıdır.

19. • Ayrıca bu sistemin şirket
yöneticilerine sağlayacağı karar
verme yetisi büyük avantaj
kazandırmaktadır.

21. • FAYDALARI VE AVANTAJLARI
• WMS, müşteri memnuniyetini en üst
düzeye çıkarıp iş süreçlerine bu bağlamda
bir değer katma amacı taşıyarak
organizasyona fayda sağlar.

23. • Depodaki stoklar hakkında detaylı bir
bilgi sağlarken stoktaki malları takibe
yarayan envantere atanmış
numaralar sistemiyle stoğu
ayrıştırmayı sağlar.

25. • Bir diğer faydası ise bilgisayar tabanlı
verilerin zaman kaybını azaltması ve
doğru ve dakik bir data akışının
sağlanmasıdır.

27. • Depo staffına bağlılığın azalmasıyla
etkililik artmış ve stoğa ulaşma
anlamında bu personele ihtiyaç
neredeyse kalmamıştır. Bu durum
maliyetleri aşağı çekmiştir.

28. • Malların stoktaki uygunluğunun ve
teslimatının bu sistem sayesınde kolayca
kontrol edilip yönetilmesiyle müşteri
memnuniyeti anlamında önemli
gelişmeler sağlanmıştır.

29. • İşçi sayısını azaltırken bir yandan da
çalışan işçilerin bu konudaki
verimliliklerini de sağladığı
kolaylıklarla artırmıştır.

31. • WMS software’ini kullanan şirketler depo
optimizasyonu ile birlikte %30 işçi
masraflarından tasarruf ederken shipping
costları sıfıra indirip inventory accuracy’i
%99.9 a çıkarma şansına erişiyorlar.

32. • NEDEN WAREHOUSE KULLANIRIZ?
• Müşteri talebini karşılamak için:
• Müşterilerin, günümüz hızla gelişen ve gittikçe
düzleşen dünyasında talepleri hızla
değişebilmektedir.

34. • Hızla değişen müşteri ihtiyacına anında cevap
vermek amacıyla warehouselar belli seviyede
stoğu muhafaza ederek teslimat gecikmelerini
önlemekte ve ani arz gereksininmlerini
karşılamaktadır

35. • Ürünün pekiştirilmesi (consolidation):
• Değer katılan süreç sağlamak için:

36. • Bazı durumlarda müşteriye salt satış
yapmaktan çok farklılaşmak için bazı
değer bazlı süreçler geliştirmek
gerekebilir.
• Bu amaçla örneğin farklı parçalar depoda
birleştirilerek bir ürün oluşturulabilir.

37. • WMS ÇEŞİTLERİ
• Retail Distribution Center
• Service Parts Distribution Center
• Online Retail or eCommerce
• 3PL Warehouse
• Perishables Warehouse

38. • WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
FONSKİYONLARI
• Ürün Kayıt Fonksiyonu
• Kalite Kontrolü Fonksiyonu
• Saklama(Depolama) Fonksiyonu
• Toplama Fonksiyonu
• Paketleme ve Dağıtım Fonksiyonu

39. • WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM’LERİN
YÜKLENME SÜRECİ
• İlk olarak sistemde kullanılacak çalışanlar ve
ekipmanlar sisteme tanımlanmalı, daha sonra
kullanılacak kaynaklar ve ekipmanların türleri
yine sisteme kaydedilmelidir. Bir sonraki
aşama ekipmanların ve çalışanların kaynaklara
atanmasıdır.

40. • Sistem departmanlara ayrıldıktan sonra
daha önce sistem tarafından tanımlanan
kaynaklar bu departmanlara dağıtılır. Son
aşama olarak depodaki görevlerin
tanımlanması ve bu görevlerin
dağıtılması gelmektedir.

42. • WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM
MALİYETLERİ
• 3.Grup Sistemler
• 2.Grup Sistemler
• 1.Grup Sistemler