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1. www.unidosgv.com.br | adm@unidosgv.com.br | 11 4135-2033 / 11 2762-6288 Depósitos privativos de diversos tamanhos Guarda Documentos e Armazenagem Self Storage em São Paulo A R M A Z E N A G E M http://www.guarda-moveis-unidos.com.br

2. Guarda Documentos – Unidos Self Storage (11) 4135-2033 | (11) 2762-6288 A R M A Z E N A G E M http://www.guarda-moveis-unidos.com.br

3. Guarda Documentos – Por que utilizar um? (11) 4135-2033 | (11) 2762-6288 A R M A Z E N A G E M Sabemos que devido a nossa legislação, somos obrigados a manter guardados por até 15 anos diversos tipos de documentos que já não fazem parte da rotina diária da empresa. Estes documentos podem ser guias de impostos e seus comprovantes, Contratos, folha de pagamento, livros contábeis, dentre outros (veja tabela pratica de prazos para guarda documentos ) Mediante a esta obrigação, muitas empresas e escritórios, com o passar do tempo, acabam se dando conta de que parte do espaço de sua sede esta sendo dedicado a guarda de documentos e arquivos, transformando aquele determinado espaço em algo improdutivo para a empresa, sendo que com certeza se estivesse livre teria uma utilidade mais frutífera para o crescimento da mesma. Por este motivo muitas empresas e escritórios buscam a Unidos Self Storage para guardar e organizar seus documentos em espaços privativos e seguros, de modo que se sintam tranquilos ao guardar seus pertences conosco e aliviados por ter de volta o espaço em sua empresa ou escritório. http://www.guarda-moveis-unidos.com.br

4. Guarda Documentos – como armazenar de forma organizada? (11) 4135-2033 | (11) 2762-6288 Ao guardar seus documentos é importante que siga alguns critérios de organização no momento da armazenagem, para que em uma futura consulta ao seu box, fique fácil localizar o documento procurado. A R M A Z E N A G E M Faça uma relação do que está guardando em seu box. Rotule todos as caixas, escrevendo informações como: ano, tipo documento, etc. Utilize caixas de tamanho padrão para facilitar a organização em seu box. Procure aproveitar o espaço aéreo de seu box. Se o empilhamento for limitado, uma solução é a colocação de estantes de aço desmontáveis. Separe o arquivo morto do arquivo ativo, deixando acesso mais fácil aos documentos e arquivos que possam ser consultados com maior frequência. http://www.guarda-moveis-unidos.com.br

5. Visite a Unidos Self Storage Agende uma visita e conheça nossas instalações. Diga adeus à falta de espaço! Ligue para (11) 4135-2033 | (11) 2762-6288 ou visite nosso site: www.guarda-moveis-unidos.com.br A R M A Z E N A G E M