Présentation : Factea Institute est l'organisme de formation du réseau Factea, un des leaders européens du conseil en achats grâce à son réseau de sociétés spécialisées. www.factea-institute.com Factea Institute c’est : • Des formations conçues et animées par les experts achats issus de notre réseau • Un accompagnement par de véritables opérationnels, proches de vos préoccupations d’acheteurs et donc à même de comprendre les éventuelles difficultés que vous rencontrez au quotidien • Une réelle possibilité de mise en œuvre des pratiques apprises • Plus de 5000 acheteurs déjà formés aux meilleures pratiques • Des formations éligibles au DIF • L’excellence en terme de contenu, d’animation et d’environnement Exemples de modules de formation interentreprises : • Stratégies et techniques achats • Analyse de la valeur • Négociations achats • Contractualisation des achats • Achats Durables • Sélection et évaluation des fournisseurs • … Nous restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

4. Achats Durables
Comment intégrer le développement durable dans les achats ?
Directeurs • Comprendre les fondamentaux de l’achat durable
Responsables achats • Appliquer le développement durable au processus achats dans votre entreprise
Acheteurs
Assistants achats
Service développement
durable/RSE
Jour 1 : développement durable, du constat à l’action
Aucun
Module 1 : le développement durable, des enjeux planétaires à la fonction achats
• Les enjeux du développement durable
• Les motivations des entreprises
• Le rôle des achats dans la démarche de développement durable
Module 2 : Les outils d’identification d’une offre « durable »
• Préambule : l’offre « 100% durable » n’existe pas
• Évaluer le niveau d’engagement des entreprises
• Identifier un site de production ou de service durable
• Reconnaître des produits ou services durables
Jour 2 : achats durables, la mise en œuvre
Module 3 : préparer un achat durable
• Préambule : l’éthique du métier d’acheteur
• La détermination des priorités
• L’analyse du besoin
• L’analyse du marché
Module 4 : réaliser un achat durable
• La sélection des fournisseurs : raisonner en TCO et intégrer des critères RSE dans l’analyse
• La contractualisation : intégrer des clauses environnementales et sociales
Module 5 : évaluer et suivre un achat durable
• L’évaluation des fournisseurs
• Le suivi de la démarche achats durables
Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acheteurs :
• Exemples de réalisations
• Exercices
• Groupes de travail
... permettant aux stagiaires de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
2 jours (14 heures)
d'acheteur
1490 € HT • Apports théoriques
• Études de cas et réalisations concrètes d'entreprises
• Ateliers de travail
• Jeux de rôles
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com
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5. Négociations achats
La méthode et les outils pour réussir ses négociations achats
Directeurs achats • Découvrir les méthodes et les outils d’une négociation « gagnant/gagnant »
Responsables achats • Augmenter sa confiance pour mener des négociations avec succès
Acheteurs • Réagir face aux situations difficiles pour obtenir le meilleur de ses fournisseurs
Assistants achats
Responsables commerciaux
Jour 1 : les fondamentaux d’une négociation
Connaissance de la De la stratégie de la famille achats à la stratégie de négociation
stratégie d'entreprise • Valider les stratégies familles achats et le panel fournisseurs à mettre en œuvre
• Comprendre le contexte de la négociation et rechercher une approche « gagnant/gagnant »
Préparer et évaluer les risques des négociations achats
• Construire une approche analytique de ses dépenses
• Collecter les informations économiques du marché fournisseurs
• Identifier les risques majeurs en négociations achats
• Définir une stratégie de négociation adaptée aux enjeux et lister les critères du "TCO"
Valider les objectifs et gains attendus
• Définir ses objectifs de négociation en lien avec le "TCO"
• Définir les critères de sélection des fournisseurs
• Valider les enjeux de la négociation
• Évaluer sa performance de négociation
Jour 2 : attitudes et comportements
Préparer efficacement sa négociation achats et préciser sa tactique
• Établir un "plan de communication fournisseurs" préparatoire à la négociation
• Analyser les offres (Outils de benchmark sur les leviers coûts)
• Définir sa tactique de négociation à partir de cette analyse des offres (Triangle de la négociation)
• Établir les scripts de négociation, BATNA et valider la tactique de passage et rounds de négociation
Conduire une négociation achats performante
• Connaître et maîtriser les techniques de négociation et de communication
• Ajuster son style de négociation
Gérer les conflits durant la négociation achats
• Adapter son style de négociation à un interlocuteur difficile
• Utiliser les techniques de négociation et de communication appropriées (SOPHOP)
• Connaître, identifier, appliquer les "trucs" classiques en négociation
Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat :
• Exemples des réalisations
• Exercices
• Groupes de travail
... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
2 jours (14 heures)
d'acheteur
1490 € HT • Apports théoriques
• Cas pratiques
• Échanges sur les pratiques
• Jeux de rôles
• Debrief
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com
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6. Selection et évaluation des fournisseurs
Comment qualifier et évaluer son panel fournisseurs ?
Directeurs achats • Créer sa base de fournisseurs référencés adaptée aux besoins
Responsables achats • Mettre en place une évaluation annuelle de ses fournisseurs
Acheteurs
Aucun Comment pré-sélectionner ses fournisseurs
• Mettre en place une politique fournisseurs
• Analyse du marché fournisseurs
• Comment faire un audit fournisseurs (audit système et audit processus)
• Comment définir les critères de pré-sélection
Comment évaluer la performance du fournisseur
• Contractualiser les critères de performance attendus
• Construire une grille des critères d'évaluation
• Définir les rôles et responsabilités de chaque acteur
• Mettre en place un processus d'évaluation
• Informer et communiquer aux fournisseurs les résultats
• Construire un plan de progrès fournisseurs (amélioration continue)
- S'assurer de l'alignement des stratégies et créer un climat de confiance
- Réaliser un diagnostic
- Rechercher conjointement les pistes de progrès
- Hiérarchiser les pistes de progrès selon les enjeux
- Valider les objectifs finaux et intermédiaires
- Définir le mode et les modalités de mesure
• Communiquer en interne le classement fournisseurs
Comment faire une visite fournisseur performante
• Préparation de la visite
• Questionnaire et guide d'entretien
• La visite et la démarche qualité
• Exploitation des visites chez les fournisseurs
Formation "action" visant à donner des clefs opérationnelles aux acteurs de l'acte d'achat :
• Exemples des réalisations
• Exercices
• Groupes de travail
... permettant aux participants de se projeter dans des situations concrètes de leur quotidien
1 jour (7 heures)
d'acheteur
990 € HT • Apports théoriques
• Cas pratiques
• Échanges sur les pratiques
• Jeux de rôles
• Debrief
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com
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7. Contractualisation des achats
Sécurisez d’avantage vos relations avec vos fournisseurs !
Responsables achats • Connaître les spécificités et enjeux des conditions générales d'achat et de vente
Acheteurs • Anticiper les risques pouvant survenir et formaliser les engagements pris avec leurs fournisseurs
Assistants achats • Aider les acheteurs à rédiger leurs clauses essentielles et à établir leur propre clausier
Chefs de projet et juristes •Développer la collaboration acheteurs-juristes
intervenant dans les
contrats fournisseurs
Expérience pratique des I - Les réponses juridiques aux risques les plus courants dans la relation fournisseur
achats
Les risques les plus courants
• Les risques liés à l’objet de la prestation du fournisseur
• Les risques liés à la relation avec le fournisseur
Les réponses juridiques disponibles
• Les réglementations applicables (internationales, européennes et françaises)
• Les conventions entre les parties (les commandes et les CGA ; les contrats spécifiques)
II - Le contrat d’achat et ses clauses
Préciser l’objet et le prix de la prestation du fournisseur
• Les éléments techniques et commerciaux (Qualité-Quantité, Délai-Logistique, Services
Associés)
• Les éléments financiers (montant et paiement du prix)
Organiser ses relations avec le fournisseur
• Les protections (propriété, confidentialité, responsabilité, sécurité)
• La vie du contrat (formation, évolution et fin du contrat)
Formation animée par Ludovic CHAVOIX, Président Factea Legal
• Master spécialisé en achats (MAI)
• Master spécialisé en Droit des Affaires
• 19 ans dans le conseil et à des responsabilités achats
Prise en compte des situations personnelles des participants et interactivité du groupe
Les participants sont invités à venir
• Avec des documents qu’ils utilisent afin de les commenter voire de les améliorer
• Avec des problématiques à partager afin de débattre de réponses possibles
2 jours (14 heures)
1490 € HT Cours théorique
Exercices pratiques
• Exemples de préjudices fournisseurs (études de cas)
• Jeux de rôles
• Exercices de rédaction de clauses
Tél : 01 49 10 93 40
InstituteFrance@factea.com
• Exercices d'élaboration de contrat
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