Sistema GED - Funcionalidades Taugor GED v15

O Taugor GED é uma plataforma é 100% onde possiblidade
qualquer usuário gerir seus documentos com simples navegador
e internet.
Nós possuímos 4 principais módulos.
Essential Docs – Módulo Básico, onde nele possui as
principais funcionalidades do sistema.
BPM Docs – Gestão de Workflows e processos, onde você
pode gerir todas as aprovações de forma automática, desde a
entrada de um documento, alteração, edição, checkin e exclusão
de algum documento, coletando o histórico para auditorias
futuras.
CEDOC - Módulo de gestão de descarte/expurgo e
protocolo, para controlar toda a tramitação do documento
gerando protocolos de controle.
CERTIFICAR DOC – Módulo de certificação Digital, para
assinatura de documentos e verificação de assinaturas válidas.
Olá tudo bem? Meu nome é
GEDERIANO, e eu irei tentar te
ajudar conhecer o Taugor GED e
suas funcionalidades, tudo bem?
Vamos lá?
Saiba tudo sobre as
funcionalidades desta
incrível ferramenta.

MINHA CENTRAL (MEU GED)
Local centralizado para visualizar todos seus
documentos, tarefas, solicitações e gráfico
fazendo sua tela principal do dia-a-dia do
seu GED.
GED COM BUSCA E OCR – INDEXAÇÃO
AVANÇADA
Busque pelos índices que desejar e dentro
dos documentos e qualquer conteúdo que
desejar no GED.
GED INTEGRADO OUTRAS APLICAÇÕES
Taugor GED® pode ser integrado com
qualquer plataforma ERP, CRM e etc.
CONTROLE DE VERSÃO DE DOCUMENTOS
No Taugor GED você sabe quem alterou,
quando e o que alterou. Fazendo um
controle total de seus documentos.
ALERTAS – SEGUIR (RECURSO SOCIAL)
Crie alertas de documentos que são
importantes para você, sendo alertado a
qualquer modificação nos documentos.
GED + AUDITORIA E LOGS
Tenha controle total em 360 graus de quem
alterou, inclui, visualizou qualquer documento.
WORKFLOW – CONTROLE DE APROVAÇÕES
Tenha workflows de solicitação de aprovação
de forma sequencial e/ou paralela, avisando
todos que sejam necessários.
SEGURANÇA
Datacenter próprio com SLA de 99,5% de
disponibilidade, garantindo segurança e
estabilidade do ambiente.
Funcionalidades do
Taugor GED
Funcionalidades do
Taugor GED
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CONTROLE DE VENCIMENTO DE
DOCUMENTOS
Controle todos os vencimentos de seus
contratos, deixe o sistema avisar você e sua
empresa antes de 30 dias ou mais.
CEDOC - GESTÃO DE PROTOCOLOS E EXPURGO
Através da classificação documental (E-Arq), o Taugor GED
pode controlar quando um documento deve ser
descartado/expurgado, colocando no arquivo morto gerando
protocolos de decartes e mais recursos para seu CEDOC como
tramitação, solciitação de documentos, expedição de
documentos etc.
GED ONCLOUD OU GED IN-COMPANY
Se sua empresa quiser pode colocar na nuvem
- Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo
investimento em infraestrutura, ou se desejar
na sua empresa.
GED E ASSINATURA DIGITAL (ICPBRASIL)
O Taugor GED®, possui de forma configurável
sua assinatura digital privada e também em
todas alterações a assinatura eletrônica,
homologada pela ICP Brasil, sem limite de
assinaturas.
CUSTOMIZE SEU GED
Customização de toda a plataforma para o
look and feel do cliente e também outras
customizações referente a negócios da sua
empresa.
GESTÃO DE USUÁRIOS
Gerenciamento de usuários, administradores e
visualizadores que estão cadastrados na
ferramenta.
ECM – GESTÃO
DOCUMENTAL(OCR/ICR/OMR)
Solução completa para OCR/ICR, automação
documental para grandes volumes de
documentos. Integrando com qualquer tipo
de scanners ou tipo de documentos que
precisar fazer extrações de dados.
Funcionalidades do
Taugor GED
Funcionalidades do
Taugor GED
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Agora faça um
Tour pelo Taugor
Ged.
Colaboração Social - TAGS,
Recentes, Destaques e Favoritos
Compartilhe, localize os
documentos através dos recurso
colaborativos e sociais da
ferramenta.
Entrada do documento
Digitalizado ou
Cadastros/Importado
Facilmente você carrega o
documento manualmente ou
com qualquer scanner ,
classificando através da
ferramenta preenche facilmente
seus índices, metadados ou
campos.
Visualize o documento
rapidamente
Visualize o documento facilmente
e 100% na web. Controles como
GIRAR, IMPRIMIR, VER
INFORMAÇÕES e etc.
Tour pelo Taugor GED
Conheça a ferramenta Taugor GED/ECM. A ferramenta
mais completa com custo benefício do mercado.
9

Controle total do documento - A
vida dele!
Tenha em um local centralizado
tudo o que aconteceu com o
documento. Alterações, acessos,
ações a realizar. Documentos
vinculados e relacionados, índices
e informações. Além de poder
colaborar facilmente com alertas,
comentários entre outras ações.
GED e Controle e Versão
Tenha controle total de todas as
modificações. Onde você pode
RESTAURAR qualquer versão
gerada do documento.
Busca Rápida de Documentos
Uma busca dedicada para achar
de forma rápida e eficaz os
documentos da sua empresa.
Gestão de Arquivos
Guarde seus documentos, conforme sua classificação
documental, categoria ou informação, de forma setorizada
ou como achar melhor.
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Controle Gestão de Aprvação -
BPM
Conceito inovador de controlar
todas as tarefas do sistema. Quem
faz a guarda, quem aprova e
tarefas do dia-a-dia.
Controle centralizado de
Atividades
Conceito inovador de controlar
todas as tarefas do sistema. Quem
faz a guarda, quem aprova e
tarefas do dia-a-dia.
CENTRAL CEDOC
Controle completo de
documentação Física e Guarda.
Tenha controle da tramitação dos
documentos.
Auditoria de Documentos -
Jurídica e Normas ISO
Tenha um controle completo de
quem acessa e quando seus
documentos, apoiando seu
processo jurídico e normas ISO.
Processo do WorkFlows/BPM -
Central de atividades
Acompanhe os workflows através
de alertas. Os gráficos de tarefas
mostram suas pendencias. O
sistema envia e-mails para todo o
processo notificando todos os
envolvidos.
Visão Explorer
Criamos um layout intuitivo para o
usuário, para que o mesmo possa
se identificar melhor com as
plataformas presentes no
mercado como Windows Explorer.
E cada ação que o usuário pode
ter ao selecionar um documento.
Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GED
12 13

Administração
A administração foi feita de
forma simples e fácil. Para que o
administrador possa criar,
controlar e gerenciar qualquer
recurso do software.
Busca com OCR no documento
Através da busca com palavras
coringas você consegue achar
qualquer conteúdo com OCR –
indexação avançada, dentro do
documento e nos
campo/metadados/atributos
criados. Veja a próxima tela o
resultado.
Resultado da Busca
O resultado mostra de forma
completa todos os resultados
que a ferramenta encontrou.
Tendo ao lado esquerdo a busca
facetada que facilita através de
cliques filtros rápidos e eficientes,
podendo também entrar no
modo de busca avançada.
Alertas
Criação de Alertas em qualquer
documento, de forma que possa
controlar as modificações, que
serão enviadas por e-mail.
Lixeira - Recuperação
Existe o recurso de lixeira, muito parecido com sistema operacionais que
possibilita o usuário restaurar qualquer documento excluído em até 30 dias.
Tour pelo Taugor GED Tour pelo Taugor GED
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Que tal saber um pouco
mais sobre o nosso
módulo de assinatura
digital?
Recursos do CERTIFICAR DOC
Assinatura A1 e A3
Assine qualquer documento e
de forma controlada tenha
todas as informações dentro
da plataforma única GED.
Versão Desktop
Você pode assinar seus
documentos utilizando a
versão desktop, versão
completa na sua máquina.
SaaS - GED na Nuvem
Assine seus documentos e
contratos em solução 100%
web, integrado com todas a
soluções do Taugor GED.
Tour pelo CERTIFICAR DOC
Certificação Digital web e desktop com coleta
de assinaturas
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de assinaturas
Opções da Assinatura Digital
Assinatura Digital na Web 100%
Conheça as ações que o Taugor GED Certificar DOC, possui.
Nelas você pode verificar se uma assinatura é valida. A
validação segue os padrões ICPBrasil (infraestrutura de
Chaves Públicas Brasileira) é uma cadeia hierárquica e de
confiança que viabiliza a emissão de certificados digitais para
identificação virtual do cidadão
A assinatura digital pode ser identificada através de método
A1 e A3, ou seja, via arquivo XXX e smart card ou pen drive.
Fazendo assim de forma fácil e simples a verificar e assinatura
digital nos padrões ICPBrasil. O Taugor te permite que você
facilmente integre a versão do arquivo assinado, extensão p7s
ou possa também baixar (realizar download).
de assinaturas
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Tour pelo CERTIFICAR DOC Tour pelo CERTIFICAR DOC
Segurança da Assinatura Digital Visualize e valide a Assinatura
A assinatura digital 100% web podendo realizar o
procedimento com segurança, utilizando o e-CNPJ ou e-CPF.
Tenha a possibilidade validar uma assinatura, juntamente
quem assinou, qual foi o órgão emissor e sua validade.
Assim a confiança aos envolvidos onde utilizam a assinatura
digital 100% legal e diminuindo o custos com operações de
correios, cartórios e principalmente tempo.
de assinaturas
de assinaturas
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Tour pelo CERTIFICAR DOC Tour pelo CERTIFICAR DOC
Versão para desktop
Tenha o CERTIFICAR DOC, versão desktop 100% gratuito até
30 assinaturas por mês sem custo.
A versão Desktop pode ser integrada com Taugor GED,
podendo enviar todas os documentos para nuvem ou
servidor.
Tenha seus documentos, contratos de forma protegida e
100% segura e um local centralizado sem necessidade backup
local.
de assinaturas
de assinaturas
Versão para desktop
CERTIFICAR DOC FOR DESKTOP
Com Taugor GED
Autenticar com Taugor GED
Sem Taugor GED
Autenticar Off-line
CERTIFICAR DOC FOR DESKTOP
CARREGAR ARQUIVO
Arraste seu arquivo ou busque clicando no botão
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mais sobre o nosso
módulo CEDOC?
Tour pelo CEDOC
Gestão de Protocolo e Descarte
Recursos do CEDOC
Gestão de Protocolo completo
Tenha um sistema de gestão de protocolos,
controlando a entrada e saída de documentos
de forma simples e fácil.
Gestão de Descarte/Expurgo
Taugor GED segue regras do EARQ e/ou
CONARQ, facilitando que especialistas
(arquivistas) e não especialistas possam criar
sua classificação documental juntamente com
a temporalidade, gerando assim uma fila para
gerar o termo de descarte, tudo isto com fluxo
de aprovação.
PIN - Controle de segurança
O Taugor GED, possui um controle de
segurança onde cada usuário do sistema
possui um PIN (senha de acesso), para registrar
a retirada de documentos. Esta funcionalidade
gera segurança e histórico de toda
movimentação de algum documento,
podendo facilmente rastrear com está o
documento.
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Tour pelo CEDOC
Gestão de Protocolo e Descarte
Tour pelo CEDOC
Gestão de Descarte/Expurgo de DocumentosSegura
O Taugor GED, possui um central de solicitações para
empresas que possuem um CEDOC (centro de documentos)
empresarial. Onde toda a entrada e saída de documentos
devem ser protocoladas, fazendo assim um controle
completo de forma física (localização do documento) e
eletrônica de documentos.
A gestão de descarte de documentos é realizada através da
configuração da classificação documental e tabela de
temporalidade configurada no sistema, seguindo as regras
EARQ ou CONARQ para orgãos públicos.
Gestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte
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Tour pelo CEDOC
Gestão de descarte
Tour pelo CEDOC
Expedição de Documentos
A gestão de descarte é realizada pelo sistema, colocando os
documentos em uma fila para que o CEDOC possa gerar a
solicitação (com fluxo de aprovação de descarte) e posterior o
termo de descarte do mesmo.
A expedição de documentos é muito importante para
controlar todos documentos que são expedidos para fora ou
dentro da empresa, controlando as movimentações de
documentos em geral, como convites, carta apresentação,
brindes, malotes e etc. O Sistema permite que a empresa
possa gerir Malotes/Trechos próprios da empresa, correios e
para terceiros/portador.
Gestão de Protocolo e Descarte Gestão de Protocolo e Descarte
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mais sobre o GED FOR
SALES?
Tour pelo GED FOR SALES
Módulo focado para Varejo, cadastro off-line
integrado com o Taugor GED.
Recursos do For Sales
Aplicativo Desktop Off-line
Programa compatível sistema operacional
Microsoft Windows®, com banco de dados local
ou centralizado, para cadastro dos clientes.
Integração e Sincronização na Nuvem
O GED FOR Sales permite cadastro off-line dos
dados e posterior sincronização com o Taugor
GED, podendo depois pesquisar diretamente
de forma centralizada, somente com um
simples navegador.
Integração com Scanners e WebCam
O GED FOR Sales integra com scanners com
padrão TWAIN permitindo assim digitalizar os
documentos do cliente e também tirar foto via
dispositivo webcam.
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Controle por Login
Tela principal – Menu Rápido
Login off-line e online integrado com o Taugor GED, onde
pode ser controlado por filial, empres.
Cada empresa pode colocar seu logo personalizado.
O GED FOR Sales, permite com simples funções controlar
todas funcionalidades do sistema, podendo ter opções como:
• Novo Cadastro
• Consultar e alterar
• Sincronização com GED
• Configurações
• Auditoria do sistema
SEU LOGO AQUI SEU LOGO AQUI
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Digitalização/Captura de Documentos
Verificação do Cadastro
O GED FOR Sales de forma fácil pode realizar a integração com
scanners via padrão TWAIN, fazendo a digitalização e captura
frente e verso do documentos..
Confira de forma rápida todos os dados cadastrados e
documentos digitalizados, podendo fazer sincronização dos
cadastros de forma imediata ou quando achar melhor.
SEU LOGO AQUI SEU LOGO AQUI
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Quer saber mais detalhes
sobre as funcionalidades
do Taugor GED? Entre em
contato com a gente.
Fone: +55 51 3091-2271
E-Mail: contato@taugor.com.br
www.taugor.com.br
CENTRAL DE ATENDIMENTO
0800 604 94 04

Sistema GED - Funcionalidades Taugor GED v15

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