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A experiênciaA experiência
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• Sharp - Diretor de Informática Sharp e Sid - 3 anos
• Ernst Young - Diretor de Engenharia da Informação - 2 anos
• Eucatex - Diretor Administrativo - 4 anos
José Luiz Bassetto - Informacional Consultoria EmpresarialJosé Luiz Bassetto - Informacional Consultoria Empresarial
Médias e Grandes EmpresasMédias e Grandes Empresas
HSBC, Petrobrás, Bundy, General Electric, J.W. Thompson,
Logocenter, Gevisa, Café Damasco, Dusa, Cobafi,
Singer, Combustol, Citrovita, Krupp Molas
Pequenas e MédiasPequenas e Médias
A, B, C, X, Y, Z
Desde 1995 - Consultor IndependenteDesde 1995 - Consultor Independente
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Mudando para MelhorarMudando para Melhorar
• Porque Controlar?
• Medindo e Agindo
• Resultados e Fluxo de
Caixa
• Simulando Resultados
• Uma ferramenta de controle
• Formatação do Treinamento
• Treinando ao vivo
• Implantando com Suporte
• Extraindo Informações
• Planejando o futuro
HOJE AMANHÃ...
Uma oportunidade única para controlar,
desenvolver e manter o desenvolvimento e
o controle de sua empresa
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
O mundo (e o Brasil) mudaram!O mundo (e o Brasil) mudaram!
• O Real está aí, continua vivo e forte.
• O tempo de ganhar dinheiro à noite passou.
• O estoque não se frutifica mais.
• A concorrência se acirra cada vez mais.
• O dinheiro tem preço, e alto.
• A Globalização reduziu e eliminou fronteiras
Custo e Preço, Preço e Custo, Margem...
Como está o desempenho de nossa empresa?
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Minha empresa está mudando?Minha empresa está mudando?
• Vender por vender é pior que não vender.Vender por vender é pior que não vender.
• A margem é adequada?A margem é adequada?
• O custo fixo é proporcional à margem?O custo fixo é proporcional à margem?
• Se a margem cair o custo fixo aumenta.Se a margem cair o custo fixo aumenta.
A empresa me mantém ou
eu mantenho a empresa?
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
O Brasil e minha empresaO Brasil e minha empresa
• Tenho que expandir. E o Capital?Tenho que expandir. E o Capital?
• Tenho Capital. E o Plano?Tenho Capital. E o Plano?
• Tenho um Plano. Ele é sólido?Tenho um Plano. Ele é sólido?
• É sólido? E o acompanhamento?É sólido? E o acompanhamento?
• Vou acompanha-lo. E os indicadores?Vou acompanha-lo. E os indicadores?
Sem indicadores é como ir a qualquer lugar.
Qualquer caminho me levará
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
OO JoioJoio ee TrigoTrigo
• Reduzir ou eliminar o custo ruim, explorar o Custo BomReduzir ou eliminar o custo ruim, explorar o Custo Bom
• Não é possível fazer coisas novas quando o tempo estáNão é possível fazer coisas novas quando o tempo está
tomado por coisas velhastomado por coisas velhas
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Isto não se aplica ao meu pequeno negócio.
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• Vínculo com a estratégia: preço de mercado - margem, não custo + margemVínculo com a estratégia: preço de mercado - margem, não custo + margem
• Impulsionadores de negócio & Impulsionadores de custosImpulsionadores de negócio & Impulsionadores de custos
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• Informática facilitadora - o mínimo desejável para se ter a InformaçãoInformática facilitadora - o mínimo desejável para se ter a Informação
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Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Medindo e agindo...Medindo e agindo...
• Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados
• Fluxo de CaixaFluxo de Caixa
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• Contabilidade GerencialContabilidade Gerencial
• Começando pelo fim...Começando pelo fim...
Um sem o outro não é casamento,
é amizade colorida, não dura...
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Fluxo de Caixa eFluxo de Caixa e
Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados
• Informam o estado da empresa, ontem, hoje e amanhã.Informam o estado da empresa, ontem, hoje e amanhã.
• Substituem a emoção pela razãoSubstituem a emoção pela razão
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Sobra de Caixa não é Lucro!
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Fluxo de CaixaFluxo de Caixa
Faturamento BrutoFaturamento Bruto
Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF)
Deduções de VendaDeduções de Venda
Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ...
Faturamento LíquidoFaturamento Líquido
Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda
ComprasCompras
Custos diretamente associados com a VendaCustos diretamente associados com a Venda
Margem de ContribuiçãoMargem de Contribuição
Faturamento Líquido - Custos VariáveisFaturamento Líquido - Custos Variáveis
Custos FixosCustos Fixos
Os que não constroem produtos nem riquezaOs que não constroem produtos nem riqueza
Fluxo TotalFluxo Total
Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras
Fluxo LíquidoFluxo Líquido
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados
Faturamento BrutoFaturamento Bruto
Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF)
Deduções de VendaDeduções de Venda
Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ...
Faturamento LíquidoFaturamento Líquido
Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda
Custos VariáveisCustos Variáveis
Custos diretamente associados com a VendaCustos diretamente associados com a Venda
Fluxo OperacionalFluxo Operacional
Faturamento Líquido - ComprasFaturamento Líquido - Compras
Custos FixosCustos Fixos
Os que não constroem produtos nem riquezaOs que não constroem produtos nem riqueza
Fluxo TotalFluxo Total
Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras
Fluxo LíquidoFluxo Líquido
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Faturamento BrutoFaturamento Bruto
Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF)
Deduções de VendaDeduções de Venda
Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ...
Faturamento LíquidoFaturamento Líquido
Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda
Custos VariáveisCustos Variáveis
Custos associados com a VendaCustos associados com a Venda
Margem de ContribuiçãoMargem de Contribuição
Faturamento Líquido - Custos VariáveisFaturamento Líquido - Custos Variáveis
Custos FixosCustos Fixos
Não constróem produtos nem riquezaNão constróem produtos nem riqueza
Lucro OperacionalLucro Operacional
Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras
Lucro LíquidoLucro Líquido
Faturamento BrutoFaturamento Bruto
Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF)
Deduções de VendaDeduções de Venda
Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ...
Faturamento LíquidoFaturamento Líquido
Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda
ComprasCompras
Custos associados com a VendaCustos associados com a Venda
Fluxo OperacionalFluxo Operacional
Faturamento Líquido - ComprasFaturamento Líquido - Compras
Custos FixosCustos Fixos
Não constroem produtos nem riquezaNão constroem produtos nem riqueza
Fluxo TotalFluxo Total
Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras
Fluxo LíquidoFluxo Líquido
DemonstraçãoDemonstração
de Resultadosde Resultados
Fluxo deFluxo de
CaixaCaixa
• Controle pessoal e empresarial
• Venda Bruta não é todo receita
• Estoque perde, Caixa ganha
• Sobra de Caixa não é Lucro
• Falta de Caixa não é prejuízo
• Parte do lucro deve ser reservado
Custo fixo tem que ser variável, para baixo
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Um estudo de casoUm estudo de caso
• Quantos M2 de Lajes Treliçadas devo vender para
não perder dinheiro?
• Como calcular o lucro por cada metro quadrado de
Lajes Treliçada?
• Caso apareça concorrente posso oferecer
desconto?
• Como calcular o meu lucro total?
• Afinal, este negocio é viável?
O primeiro passo: Quais são os custos?
Fixos e Variáveis
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Venda Bruta 28.150 28.150 28.100
Frete 1.689 1.689 1.686
Comissões 1.971 1.971 1.967
Impostos 1.408 1.408 1.405
Venda Líquida 23.083 23.083 23.042
Custo de Material 18.298 17.453 17.422
Perdas 183 175 174
Margem de Contribuição 4.603 5.455 5.446
Aluguel 1.000 1.000 1.000
Energia Eletrica 80 80 80
Água 50 50 50
Telefone 70 70 70
IPTU 100 100 100
Outras Despesas 100 100 100
Lucro Operacional 3.203 4.055 4.046
Desp/Rec. Finan-Emprést 200 200 190
Desp/Rec. Finan-Caixa 205 207 153
Lucro Líquido 3.003 3.855 3.856
Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000
Resultado Líquido 3 855 856
Resultado Acumulado 3 858 1.714
Entrada/Saída Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04
Empréstimos 20.000
Liquidação Empréstimos 0 0 1.000 3.000
Vendas 23.083 23.083 23.042
Compras 18.330 21.706 21.706
Aluguel 1.000 1.000 1.000 1.000
Outros Custos Fixos 400 400 400
Desp/Rec Financeiras 200 200 190 160
Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 3.000
Fluxo Mensal 15.800 153 4.213 6.224
Saldo de Caixa 15.800 15.953 11.740 5.516
FLUXO DE CAIXA
DemonstraçãoDemonstração
de Resultados ede Resultados e
Fluxo de Caixa ReaisFluxo de Caixa Reais
Uma empresa de LajesUma empresa de Lajes
Treliçadas em açãoTreliçadas em ação
Um caso práticoUm caso prático
Um exercício deUm exercício de
Análise deAnálise de
Viabilidade...Viabilidade...
??
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Base Valor
Taxa de Juros Desc. Duplicata 3,0%
Frete sobre Vendas 6,0%
Comissões sobre Vendas 7,0%
Imposto Simplificado 5,0%
Juros do emprestimo 1,0%
Juros Bancários 3,0%
Juros Aplicações 1,3%
Perdas de Fabricação 1,0%
Empréstimo Inicial 20.000,00
Preço de Venda 10,00
Custo por M2 - Até 3.500M2 6,50
Custo por M2 - Acima de 3.500M2 6,20
Aluguel 1.000,00
Energia Eletrica 80,00
Agua 50,00
Telefone 70,00
IPTU 100,00
Outras Despesas 100,00
Um caso práticoUm caso prático
Bases para simulaçãoBases para simulação
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Entrada/Saída Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04
Qtde Comprada/Produzida 2.300 3.200 4.400 Empréstimos 20.000
Qtde Vendida 2.300 2.990 4.500 Liquidação Empréstimos 0 0 0 0
Preço por M2 8,70 10,00 10,00 Vendas 16.408 24.518 36.900
Margem por M2 0,57 1,64 1,94 Compras 14.950 20.800 27.280
Venda Bruta 20.010 29.900 45.000 122,0% 122,0% 122,0% Aluguel 1.000 1.000 1.000 1.000
Frete 1.201 1.794 2.700 -7,3% -7,3% -7,3% Outros Custos Fixos 3.400 400 400
Comissões 1.401 2.093 3.150 -8,5% -8,5% -8,5% Desp/Rec Financeiras 200 200 200 200
Impostos 1.001 1.495 2.250 -6,1% -6,1% -6,1% Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 3.000
Venda Líquida 16.408 24.518 36.900 100,0% 100,0% 100,0% Fluxo Mensal 15.800 6.142 882 5.020
Custo de Material 14.950 19.435 27.900 -91,1% -79,3% -75,6% Saldo de Caixa 15.800 9.658 8.776 13.796
Perdas 150 194 279 -0,9% -0,8% -0,8%
Margem de Contribuição 1.309 4.889 8.721 8,0% 19,9% 23,6% Legenda Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04
Aluguel 1.000 1.000 1.000 -6,1% -4,1% -2,7% Empréstimo 20.000
Energia Eletrica 80 80 80 -0,5% -0,3% -0,2% Pagamento 0 0 0
Água 50 50 50 -0,3% -0,2% -0,1% Saldo 20.000 20.000 20.000 20.000
Telefone 70 70 70 -0,4% -0,3% -0,2%
IPTU 100 100 100 -0,6% -0,4% -0,3%
Outras Despesas 3.100 100 100 -18,9% -0,4% -0,3%
Lucro Operacional 3.091 3.489 7.321 -18,8% 14,2% 19,8%
Desp/Rec. Finan-Emprést 200 200 200 -1,2% -0,8% -0,5%
Desp/Rec. Finan-Caixa 205 126 114 1,3% 0,5% 0,3%
Lucro Líquido 3.291 3.289 7.121 -20,1% 13,4% 19,3%
Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 -18,3% -12,2% -8,1%
Resultado Líquido 6.291 289 4.121 -38,3% 1,2% 11,2%
Resultado Acumulado 6.291 6.003 1.882
Legenda Mês 01 Mês 02 Mês 03
Estoque-Qtde 0 210 110
Estoque-Valor 0 1.365 682
Estoque-Unitário 6,50 6,50 6,20
Compras-Qtde 2.300 3.200 4.400
Compras-Valor 14.950 20.800 27.280
Compras-Unitário 6,50 6,50 6,20
Vendas Qtde 2.300 2.990 4.500
Vendas Valor (Custo) 14.950 19.435 27.963
Vendas Unitário (Custo) 6,50 6,50 6,21
Estoques
FLUXO DE CAIXA
Empréstimo
Legenda
Resultados Indicadores
Pago parte do Empréstimo?
Vendo + barato para desovar estoques?
O acompanhamento sistemático
propicia medir o desempenho a
cada período possibilitando tomar
decisões conscientes
Ponto de equilíbrio é 2.815
M2 de Lajes, se Compras
iguais a Vendas. Remunera
sócios mas não paga
empréstimo. Desafio é obter
Resultado líquido que pague
empréstimo em 6 meses e
possibilite o crescimento da
empresa.
Qual o desconto máximo que posso dar?
Qual o nível de venda para tornar o negócio viável?
Como registrar as informações para ter esta análise?
Compro + barato e aumento estoques?
Fluxo de Caixa e Estoques
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
Mês 01 Mês 02 Mês 03
Saldo de Caixa Estoque-Valor
hhhhhh
A Meta de ControleA Meta de Controle
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
• ENTENDER O UNIVERSO DE EMPRESAS PARTICIPANTES
• REVER CONCEITOS DE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS E FLUXO DE CAIXA
• PORQUE É IMPORTANTE DEFINIR BEM AS CATEGORIAS (Plano de Contas)
• INSTALAR O QUICKEN (RELAX)
• CRIAR ARQUIVO QUICKEN
• ABRIR CONTAS BANCÁRIAS
• DISCUTIR CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS
• AVALIAR ESTRATÉGIA DE IMPOSTOS
• AVALIAR ESTRATÉGIA DE ESTOQUES E CUSTOS
• DEFINIR CATEGORIAS E SUB CATEGORIAS
• REGISTRAR CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS
• PLANEJAR DESEMBOLSOS E DESPESAS AO LONGO DO TEMPO
• REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS
• FORNECER LISTA DE CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS
• DEFINIR “LIÇÃO DE CASA”
CONTROLE EMPRESARIALCONTROLE EMPRESARIAL
UTILIZANDO M SISTEMAUTILIZANDO M SISTEMA
PRIMEIRO DIAPRIMEIRO DIA
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
EVENTO VALOR CAIXA EQUIP ESTOQUE SOMA RESULT TOTAL
FUNDAÇÃO 10.000
EQUIPAMENTOS 1.000
ESTOQUES 2.000
FOLHA 250
IMPRESSOS 50
PROPAGANDA 100
VENDAS 1.200 200
ESTOQUES 2.000
VENDAS 1.200 100
RETIRADA 200
VENDAS 2.200 300
TRANSAÇÕES DO MÊS
LUCRO
RETIRADA
LUCRO LÍQUIDO
CAPITAL
EQUIPAMENTOS
ESTOQUES
RETIRADA
SALDO FINAL
FLUXO DE CAIXADEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
DESP COMERCIAIS
VENDAS
DESP ADMINISTRATIVAS
DESP COMERCIAIS
VENDAS
CUSTO
MARGEM
DESP ADMINISTRATIVAS
ENTENDENDO DEMO E FLUXOENTENDENDO DEMO E FLUXO
EXERCÍCIO PRÁTICOEXERCÍCIO PRÁTICO
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
EVENTO VALOR CAIXA EQUIP ESTOQUE SOMA RESULT TOTAL
TRANSAÇÕES DO MÊS
FUNDAÇÃO 10.000 10.000 10.000 10.000
EQUIPAMENTOS 1.000 9.000 1.000 10.000 10.000
ESTOQUES 2.000 7.000 1.000 2.000 10.000 10.000
FOLHA 250 6.750 1.000 2.000 9.750 250 9.500
IMPRESSOS 50 6.700 1.000 2.000 9.700 300 9.400
PROPAGANDA 100 6.600 1.000 2.000 9.600 400 9.200
VENDAS 1.200 7.800 1.000 1.000 9.800 200 9.600
ESTOQUES 2.000 5.800 1.000 3.000 9.800 200 9.600
VENDAS 1.200 7.000 1.000 1.900 9.900 100 9.800
RETIRADA 200 6.800 1.000 1.900 9.700 300 9.400
VENDAS 2.200 9.000 1.000 0 10.000 0 10.000
4.600
4.000
600
300
100
200
200
0
VENDAS
CUSTO
MARGEM
DESP ADMINISTRATIVAS
DESP COMERCIAIS
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
LUCRO
RETIRADA
LUCRO LÍQUIDO
10.000
1.000
4.000
4.600
300
100
200
9.000
VENDAS
DESP ADMINISTRATIVAS
DESP COMERCIAIS
RETIRADA
SALDO FINAL
FLUXO DE CAIXA
CAPITAL
EQUIPAMENTOS
ESTOQUES
ENTENDENDO DEMO EENTENDENDO DEMO E
FLUXO RESULTADOFLUXO RESULTADO
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
TRANSAÇÃO CATEGORIA SUB-CATEGORIA A / P D / R
CAIXA DINHEIRO DINHEIRO
BANCO A
BANCO B
FUNDAÇÃO CAPITAL CAPITAL
EQUIPAMENTOS PATRIMONIO EQUIPAMENTOS
IMÓVEIS
ESTOQUES INVENTÁRIO MATÉRIA PRIMA
MANUTENÇÃO
CUSTOS MATÉRIA PRIMA
MP-LAJES
MP-CERÂMICA
MP-ISOPOR
MÃO DE OBRA
FOLHA DESP ADM SALÁRIOS
ENCARGOS
BENEFÍCIOS
MOD SALÁRIOS
ENCARGOS
BENEFÍCIOS
IMPRESSOS DESP. ADMINISTRATIVAS MATERIAL ESCRITÓRIO
MATERIAL INFORMÁTICA
HARDWARE
SOFTWARE
MÓVEIS E UTENSÍLIOS
COMUNICAÇÕES
PROPAGANDA DESP. COMERCIAIS PROPAGANDA
PUBLICIDADE
ANÚNCIOS
VENDAS RECEITAS LAJES
CERÂMICA
ISOPOR
DEDUÇÕES-COMISSÕES
DEDUÇÕES-IMPOSTOS
DEDUÇÕES-DESC. DUPL.
RETIRADA PRO-LABORE
DEFINIR AS
CATEGORIAS
(CONTAS)
CORRETAMEN
TE NA
PRIMEIRA VEZ
É
FUNDAMENTA
L PARA O
SUCESSO DO
CONTROLE E
DA MEDIÇÃO.
DEFINIR AS
CATEGORIAS
(CONTAS)
CORRETAMEN
TE NA
PRIMEIRA VEZ
É
FUNDAMENTA
L PARA O
SUCESSO DO
CONTROLE E
DA MEDIÇÃO.
CATEGORIAS E SUB CATEGORIASCATEGORIAS E SUB CATEGORIAS
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
• SEGUNDO DIASEGUNDO DIA
• INTRODUZIR CATEGORIAS DE ACORDO COM CADA EMPRESA
• INTRODUZIR PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO E PAGAMENTO
• REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS
• EXPLORAR RELATÓRIOS
• EXPLORAR OUTRAS FUNCIONALIDADES QUICKEN
• DEFINIR PROFUNDIDADE DE UTILIZAÇÃO
• LIÇÃO DE CASA (Entrar com dados de 1 mês)
• TERCEIRO DIATERCEIRO DIA
• EXAMINAR PLANILHA DE CUSTEAMENTO DE PRODUTOS
• INTRODUZIR PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO E PAGAMENTO
• REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS
• MONTAR DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
• MONTAR FLUXO DE CAIXA
• EXPORTAR RELATÓRIOS
• EXPLORAR IMPORTAÇÃO E TRATAMENTO VIA EXCEL
• LIÇÃO DE CASA
• QUARTO DIAQUARTO DIA
• DISTRIBUIR OS CUSTOS DE MATERIAL, MÃO DE OBRA E DIF.
• FECHAR O MÊS.
• EMITIR RELATÓRIOS
• EXPORTAR INFORMAÇÕES PARA EXCEL
• REVISÃO GERAL
•
CONTROLE EMPRESARIALCONTROLE EMPRESARIAL
UTILIZANDO O QUICKENUTILIZANDO O QUICKEN
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
TRANSAÇÕES CONTÁBEISTRANSAÇÕES CONTÁBEIS
 Compras, Produção, não afetam o Patrimônio, ou seja, o patrimônio
(sem considerar inflação) não é afetado. Só muda de lugar.
 Compra de Matéria Prima, tiramos o dinheiro do Caixa ou do Banco ou
registramos no Contas a Pagar se formos pagar mais tarde e
colocamos material no estoque
 Na compra, se por ventura soubermos, exatamente para que venda o
material estará sendo usado, podemos registrar a transação
diretamente no Custo das Vendas, ou seja, tiramos o dinheiro do
Banco e registramos o valor como Custo. Normalmente isto não
acontece feito, pois o material via de regra vai para os estoques
(Almoxarifado, Processo, Acabados).
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
 Na venda, quando transferimos a propriedade para o Cliente, precisamos
registrar o custo da venda (revenda), ou seja, entra no Caixa (Patrimônio)
o valor da venda, o crédito correspondente vai para Vendas (Resultado),
o Custo da Venda vai para o Custo de Venda (Resultado) e sai do DIF,
onde acumulamos os custos do mês.
 Quando gastamos dinheiro em Despesas Gerais & Administrativas, ou
Despesas Comerciais, tais valores não são parte do produto, portanto vão
para resultado, pois é um dinheiro que não recuperamos mais.
 Na produção, tiramos material do estoque + mão de obra (do estoque de
pessoal) + outros itens da fábrica (insumos, depreciação, etc.) e os
colocamos no estoque de produtos acabados.
TRANSAÇÕES CONTÁBEISTRANSAÇÕES CONTÁBEIS
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
TRANSAÇÕES EXEMPLOTRANSAÇÕES EXEMPLO
Transação Seq Conta Débito Valor Conta Crédito Valor
Capital inicial da Empresa 1 20.000 20.000
Aquisição de Equipamento 2 6.000 6.000
Compra de Matéria Prima 3 3.000 3.000
Pagamento de Mão de Obra 4 1.500 1.500
Depreciação 5 200 200
Óleo Desmoldante 6 100 100
Energia Fábrica 7 250 250
Material de Escritório 8 50 50
Conta de Telefone 9 20 20
Energia Escritório 10 20 20
Pagamento Pessoal Administrativo 11 350 350
Registro de Fabricação 12 2.700 2.700
Registro de Fabricação 13 1.350 1.350
Registro de Fabricação 14 180 180
Registro de Fabricação 15 90 90
Registro de Fabricação 16 225 225
Venda para o Cliente 17 6.000 6.000
Registro de Custo de Vendas 18 4.091 4.091
Registro dos Custos não utilizados 19 150 150
Registro dos Custos não utilizados 20 20 20
Registro dos Custos não utilizados 21 10 10
Registro dos Custos não utilizados 22 25 25
Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial
Transação Seq Conta Débito Valor Conta Crédito Valor
Capital inicial da Empresa 1 Caixa 20.000 Capital 20.000
Aquisição de Equipamento 2 Investimento 6.000 Caixa 6.000
Compra de Matéria Prima 3 Estoque MP 3.000 Caixa 3.000
Pagamento de Mão de Obra 4 MOD 1.500 Caixa 1.500
Depreciação 5 DIF-Deprec 200 Investimento 200
Óleo Desmoldante 6 DIF-Insumos 100 Caixa 100
Energia Fábrica 7 DIF-Energia 250 Caixa 250
Material de Escritório 8 DG&A-Matl 50 Caixa 50
Conta de Telefone 9 DG&A-Telefone 20 Caixa 20
Energia Escritório 10 DG&A-Energia 20 Caixa 20
Pagamento Pessoal Administrativo 11 DG&A-Salários 350 Caixa 350
Registro de Fabricação 12 Estoque P.Acab. 2.700 Estoque MP 2.700
Registro de Fabricação 13 Estoque P.Acab. 1.350 MOD 1.350
Registro de Fabricação 14 Estoque P.Acab. 180 DIF-Deprec 180
Registro de Fabricação 15 Estoque P.Acab. 90 DIF-Insumos 90
Registro de Fabricação 16 Estoque P.Acab. 225 DIF-Energia 225
Venda para o Cliente 17 Caixa 6.000 Vendas 6.000
Registro de Custo de Vendas 18 Custo de Vendas 4.091 Estoque P.Acab. 4.091
Registro dos Custos não utilizados 19 Perdas Fabricação 150 MOD 150
Registro dos Custos não utilizados 20 Perdas Fabricação 20 DIF-Deprec 20
Registro dos Custos não utilizados 21 Perdas Fabricação 10 DIF-Insumos 10
Registro dos Custos não utilizados 22 Perdas Fabricação 25 DIF-Energia 25
TRANSAÇÕES EXEMPLOTRANSAÇÕES EXEMPLO

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Programa de gestão empresarial para pequenas empresas

  • 1. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial A experiênciaA experiência • General Electric - Diretor de Informática Brasil - 19 anos • Sharp - Diretor de Informática Sharp e Sid - 3 anos • Ernst Young - Diretor de Engenharia da Informação - 2 anos • Eucatex - Diretor Administrativo - 4 anos José Luiz Bassetto - Informacional Consultoria EmpresarialJosé Luiz Bassetto - Informacional Consultoria Empresarial Médias e Grandes EmpresasMédias e Grandes Empresas HSBC, Petrobrás, Bundy, General Electric, J.W. Thompson, Logocenter, Gevisa, Café Damasco, Dusa, Cobafi, Singer, Combustol, Citrovita, Krupp Molas Pequenas e MédiasPequenas e Médias A, B, C, X, Y, Z Desde 1995 - Consultor IndependenteDesde 1995 - Consultor Independente
  • 2. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Mudando para MelhorarMudando para Melhorar • Porque Controlar? • Medindo e Agindo • Resultados e Fluxo de Caixa • Simulando Resultados • Uma ferramenta de controle • Formatação do Treinamento • Treinando ao vivo • Implantando com Suporte • Extraindo Informações • Planejando o futuro HOJE AMANHÃ... Uma oportunidade única para controlar, desenvolver e manter o desenvolvimento e o controle de sua empresa
  • 3. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial O mundo (e o Brasil) mudaram!O mundo (e o Brasil) mudaram! • O Real está aí, continua vivo e forte. • O tempo de ganhar dinheiro à noite passou. • O estoque não se frutifica mais. • A concorrência se acirra cada vez mais. • O dinheiro tem preço, e alto. • A Globalização reduziu e eliminou fronteiras Custo e Preço, Preço e Custo, Margem... Como está o desempenho de nossa empresa?
  • 4. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Minha empresa está mudando?Minha empresa está mudando? • Vender por vender é pior que não vender.Vender por vender é pior que não vender. • A margem é adequada?A margem é adequada? • O custo fixo é proporcional à margem?O custo fixo é proporcional à margem? • Se a margem cair o custo fixo aumenta.Se a margem cair o custo fixo aumenta. A empresa me mantém ou eu mantenho a empresa?
  • 5. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial O Brasil e minha empresaO Brasil e minha empresa • Tenho que expandir. E o Capital?Tenho que expandir. E o Capital? • Tenho Capital. E o Plano?Tenho Capital. E o Plano? • Tenho um Plano. Ele é sólido?Tenho um Plano. Ele é sólido? • É sólido? E o acompanhamento?É sólido? E o acompanhamento? • Vou acompanha-lo. E os indicadores?Vou acompanha-lo. E os indicadores? Sem indicadores é como ir a qualquer lugar. Qualquer caminho me levará
  • 6. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial OO JoioJoio ee TrigoTrigo • Reduzir ou eliminar o custo ruim, explorar o Custo BomReduzir ou eliminar o custo ruim, explorar o Custo Bom • Não é possível fazer coisas novas quando o tempo estáNão é possível fazer coisas novas quando o tempo está tomado por coisas velhastomado por coisas velhas • Novos métodos aplicados por empresas globais:Novos métodos aplicados por empresas globais: Isto não se aplica ao meu pequeno negócio. Pequeno até quando? • Foco na cadeia de valor - de olho nos custos da cadeia de distribuiçãoFoco na cadeia de valor - de olho nos custos da cadeia de distribuição • Análise dos custos dos concorrentes - estudar rivais dá trabalhoAnálise dos custos dos concorrentes - estudar rivais dá trabalho • Foco na melhoria contínua: Kaizen - não é somente cumprir o planoFoco na melhoria contínua: Kaizen - não é somente cumprir o plano • Gestão de Custos - mais custos bons do que custos ruinsGestão de Custos - mais custos bons do que custos ruins • Vínculo com a estratégia: preço de mercado - margem, não custo + margemVínculo com a estratégia: preço de mercado - margem, não custo + margem • Impulsionadores de negócio & Impulsionadores de custosImpulsionadores de negócio & Impulsionadores de custos • Relatórios gerados pelos próprios usuários não por quem não entendeRelatórios gerados pelos próprios usuários não por quem não entende • Informática facilitadora - o mínimo desejável para se ter a InformaçãoInformática facilitadora - o mínimo desejável para se ter a Informação John Shank: um dos maiores especialistas em gestão estratégica de custos - Revista exame, 22 de março de 2000
  • 7. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Medindo e agindo...Medindo e agindo... • Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados • Fluxo de CaixaFluxo de Caixa • Odeio Contadores, amo contabilidadeOdeio Contadores, amo contabilidade • Contabilidade GerencialContabilidade Gerencial • Começando pelo fim...Começando pelo fim... Um sem o outro não é casamento, é amizade colorida, não dura...
  • 8. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Fluxo de Caixa eFluxo de Caixa e Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados • Informam o estado da empresa, ontem, hoje e amanhã.Informam o estado da empresa, ontem, hoje e amanhã. • Substituem a emoção pela razãoSubstituem a emoção pela razão • Mostram onde está o ralo e o caixaMostram onde está o ralo e o caixa • Fazem aflorar as causas do problemaFazem aflorar as causas do problema • Exibem os reflexos das decisões, antes de toma-laExibem os reflexos das decisões, antes de toma-la Sobra de Caixa não é Lucro!
  • 9. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Fluxo de CaixaFluxo de Caixa Faturamento BrutoFaturamento Bruto Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF) Deduções de VendaDeduções de Venda Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ... Faturamento LíquidoFaturamento Líquido Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda ComprasCompras Custos diretamente associados com a VendaCustos diretamente associados com a Venda Margem de ContribuiçãoMargem de Contribuição Faturamento Líquido - Custos VariáveisFaturamento Líquido - Custos Variáveis Custos FixosCustos Fixos Os que não constroem produtos nem riquezaOs que não constroem produtos nem riqueza Fluxo TotalFluxo Total Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras Fluxo LíquidoFluxo Líquido
  • 10. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Demonstração de ResultadosDemonstração de Resultados Faturamento BrutoFaturamento Bruto Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF) Deduções de VendaDeduções de Venda Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ... Faturamento LíquidoFaturamento Líquido Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda Custos VariáveisCustos Variáveis Custos diretamente associados com a VendaCustos diretamente associados com a Venda Fluxo OperacionalFluxo Operacional Faturamento Líquido - ComprasFaturamento Líquido - Compras Custos FixosCustos Fixos Os que não constroem produtos nem riquezaOs que não constroem produtos nem riqueza Fluxo TotalFluxo Total Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras Fluxo LíquidoFluxo Líquido
  • 11. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Faturamento BrutoFaturamento Bruto Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF) Deduções de VendaDeduções de Venda Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ... Faturamento LíquidoFaturamento Líquido Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda Custos VariáveisCustos Variáveis Custos associados com a VendaCustos associados com a Venda Margem de ContribuiçãoMargem de Contribuição Faturamento Líquido - Custos VariáveisFaturamento Líquido - Custos Variáveis Custos FixosCustos Fixos Não constróem produtos nem riquezaNão constróem produtos nem riqueza Lucro OperacionalLucro Operacional Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras Lucro LíquidoLucro Líquido Faturamento BrutoFaturamento Bruto Qtde vendida x Preço (NF)Qtde vendida x Preço (NF) Deduções de VendaDeduções de Venda Comissões, Fretes, Impostos, ...Comissões, Fretes, Impostos, ... Faturamento LíquidoFaturamento Líquido Faturamento Bruto - Deduções de VendaFaturamento Bruto - Deduções de Venda ComprasCompras Custos associados com a VendaCustos associados com a Venda Fluxo OperacionalFluxo Operacional Faturamento Líquido - ComprasFaturamento Líquido - Compras Custos FixosCustos Fixos Não constroem produtos nem riquezaNão constroem produtos nem riqueza Fluxo TotalFluxo Total Receitas e Despesas FinanceirasReceitas e Despesas Financeiras Fluxo LíquidoFluxo Líquido DemonstraçãoDemonstração de Resultadosde Resultados Fluxo deFluxo de CaixaCaixa • Controle pessoal e empresarial • Venda Bruta não é todo receita • Estoque perde, Caixa ganha • Sobra de Caixa não é Lucro • Falta de Caixa não é prejuízo • Parte do lucro deve ser reservado Custo fixo tem que ser variável, para baixo
  • 12. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Um estudo de casoUm estudo de caso • Quantos M2 de Lajes Treliçadas devo vender para não perder dinheiro? • Como calcular o lucro por cada metro quadrado de Lajes Treliçada? • Caso apareça concorrente posso oferecer desconto? • Como calcular o meu lucro total? • Afinal, este negocio é viável? O primeiro passo: Quais são os custos? Fixos e Variáveis
  • 13. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Venda Bruta 28.150 28.150 28.100 Frete 1.689 1.689 1.686 Comissões 1.971 1.971 1.967 Impostos 1.408 1.408 1.405 Venda Líquida 23.083 23.083 23.042 Custo de Material 18.298 17.453 17.422 Perdas 183 175 174 Margem de Contribuição 4.603 5.455 5.446 Aluguel 1.000 1.000 1.000 Energia Eletrica 80 80 80 Água 50 50 50 Telefone 70 70 70 IPTU 100 100 100 Outras Despesas 100 100 100 Lucro Operacional 3.203 4.055 4.046 Desp/Rec. Finan-Emprést 200 200 190 Desp/Rec. Finan-Caixa 205 207 153 Lucro Líquido 3.003 3.855 3.856 Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 Resultado Líquido 3 855 856 Resultado Acumulado 3 858 1.714 Entrada/Saída Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Empréstimos 20.000 Liquidação Empréstimos 0 0 1.000 3.000 Vendas 23.083 23.083 23.042 Compras 18.330 21.706 21.706 Aluguel 1.000 1.000 1.000 1.000 Outros Custos Fixos 400 400 400 Desp/Rec Financeiras 200 200 190 160 Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 3.000 Fluxo Mensal 15.800 153 4.213 6.224 Saldo de Caixa 15.800 15.953 11.740 5.516 FLUXO DE CAIXA DemonstraçãoDemonstração de Resultados ede Resultados e Fluxo de Caixa ReaisFluxo de Caixa Reais Uma empresa de LajesUma empresa de Lajes Treliçadas em açãoTreliçadas em ação Um caso práticoUm caso prático Um exercício deUm exercício de Análise deAnálise de Viabilidade...Viabilidade... ??
  • 14. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Base Valor Taxa de Juros Desc. Duplicata 3,0% Frete sobre Vendas 6,0% Comissões sobre Vendas 7,0% Imposto Simplificado 5,0% Juros do emprestimo 1,0% Juros Bancários 3,0% Juros Aplicações 1,3% Perdas de Fabricação 1,0% Empréstimo Inicial 20.000,00 Preço de Venda 10,00 Custo por M2 - Até 3.500M2 6,50 Custo por M2 - Acima de 3.500M2 6,20 Aluguel 1.000,00 Energia Eletrica 80,00 Agua 50,00 Telefone 70,00 IPTU 100,00 Outras Despesas 100,00 Um caso práticoUm caso prático Bases para simulaçãoBases para simulação
  • 15. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Entrada/Saída Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Qtde Comprada/Produzida 2.300 3.200 4.400 Empréstimos 20.000 Qtde Vendida 2.300 2.990 4.500 Liquidação Empréstimos 0 0 0 0 Preço por M2 8,70 10,00 10,00 Vendas 16.408 24.518 36.900 Margem por M2 0,57 1,64 1,94 Compras 14.950 20.800 27.280 Venda Bruta 20.010 29.900 45.000 122,0% 122,0% 122,0% Aluguel 1.000 1.000 1.000 1.000 Frete 1.201 1.794 2.700 -7,3% -7,3% -7,3% Outros Custos Fixos 3.400 400 400 Comissões 1.401 2.093 3.150 -8,5% -8,5% -8,5% Desp/Rec Financeiras 200 200 200 200 Impostos 1.001 1.495 2.250 -6,1% -6,1% -6,1% Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 3.000 Venda Líquida 16.408 24.518 36.900 100,0% 100,0% 100,0% Fluxo Mensal 15.800 6.142 882 5.020 Custo de Material 14.950 19.435 27.900 -91,1% -79,3% -75,6% Saldo de Caixa 15.800 9.658 8.776 13.796 Perdas 150 194 279 -0,9% -0,8% -0,8% Margem de Contribuição 1.309 4.889 8.721 8,0% 19,9% 23,6% Legenda Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Aluguel 1.000 1.000 1.000 -6,1% -4,1% -2,7% Empréstimo 20.000 Energia Eletrica 80 80 80 -0,5% -0,3% -0,2% Pagamento 0 0 0 Água 50 50 50 -0,3% -0,2% -0,1% Saldo 20.000 20.000 20.000 20.000 Telefone 70 70 70 -0,4% -0,3% -0,2% IPTU 100 100 100 -0,6% -0,4% -0,3% Outras Despesas 3.100 100 100 -18,9% -0,4% -0,3% Lucro Operacional 3.091 3.489 7.321 -18,8% 14,2% 19,8% Desp/Rec. Finan-Emprést 200 200 200 -1,2% -0,8% -0,5% Desp/Rec. Finan-Caixa 205 126 114 1,3% 0,5% 0,3% Lucro Líquido 3.291 3.289 7.121 -20,1% 13,4% 19,3% Retirada do Empresário(s) 3.000 3.000 3.000 -18,3% -12,2% -8,1% Resultado Líquido 6.291 289 4.121 -38,3% 1,2% 11,2% Resultado Acumulado 6.291 6.003 1.882 Legenda Mês 01 Mês 02 Mês 03 Estoque-Qtde 0 210 110 Estoque-Valor 0 1.365 682 Estoque-Unitário 6,50 6,50 6,20 Compras-Qtde 2.300 3.200 4.400 Compras-Valor 14.950 20.800 27.280 Compras-Unitário 6,50 6,50 6,20 Vendas Qtde 2.300 2.990 4.500 Vendas Valor (Custo) 14.950 19.435 27.963 Vendas Unitário (Custo) 6,50 6,50 6,21 Estoques FLUXO DE CAIXA Empréstimo Legenda Resultados Indicadores Pago parte do Empréstimo? Vendo + barato para desovar estoques? O acompanhamento sistemático propicia medir o desempenho a cada período possibilitando tomar decisões conscientes Ponto de equilíbrio é 2.815 M2 de Lajes, se Compras iguais a Vendas. Remunera sócios mas não paga empréstimo. Desafio é obter Resultado líquido que pague empréstimo em 6 meses e possibilite o crescimento da empresa. Qual o desconto máximo que posso dar? Qual o nível de venda para tornar o negócio viável? Como registrar as informações para ter esta análise? Compro + barato e aumento estoques? Fluxo de Caixa e Estoques 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000 Mês 01 Mês 02 Mês 03 Saldo de Caixa Estoque-Valor hhhhhh A Meta de ControleA Meta de Controle
  • 16. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial • ENTENDER O UNIVERSO DE EMPRESAS PARTICIPANTES • REVER CONCEITOS DE DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS E FLUXO DE CAIXA • PORQUE É IMPORTANTE DEFINIR BEM AS CATEGORIAS (Plano de Contas) • INSTALAR O QUICKEN (RELAX) • CRIAR ARQUIVO QUICKEN • ABRIR CONTAS BANCÁRIAS • DISCUTIR CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS • AVALIAR ESTRATÉGIA DE IMPOSTOS • AVALIAR ESTRATÉGIA DE ESTOQUES E CUSTOS • DEFINIR CATEGORIAS E SUB CATEGORIAS • REGISTRAR CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS • PLANEJAR DESEMBOLSOS E DESPESAS AO LONGO DO TEMPO • REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS • FORNECER LISTA DE CATEGORIAS E SUB-CATEGORIAS • DEFINIR “LIÇÃO DE CASA” CONTROLE EMPRESARIALCONTROLE EMPRESARIAL UTILIZANDO M SISTEMAUTILIZANDO M SISTEMA PRIMEIRO DIAPRIMEIRO DIA
  • 17. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial EVENTO VALOR CAIXA EQUIP ESTOQUE SOMA RESULT TOTAL FUNDAÇÃO 10.000 EQUIPAMENTOS 1.000 ESTOQUES 2.000 FOLHA 250 IMPRESSOS 50 PROPAGANDA 100 VENDAS 1.200 200 ESTOQUES 2.000 VENDAS 1.200 100 RETIRADA 200 VENDAS 2.200 300 TRANSAÇÕES DO MÊS LUCRO RETIRADA LUCRO LÍQUIDO CAPITAL EQUIPAMENTOS ESTOQUES RETIRADA SALDO FINAL FLUXO DE CAIXADEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DESP COMERCIAIS VENDAS DESP ADMINISTRATIVAS DESP COMERCIAIS VENDAS CUSTO MARGEM DESP ADMINISTRATIVAS ENTENDENDO DEMO E FLUXOENTENDENDO DEMO E FLUXO EXERCÍCIO PRÁTICOEXERCÍCIO PRÁTICO
  • 18. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial EVENTO VALOR CAIXA EQUIP ESTOQUE SOMA RESULT TOTAL TRANSAÇÕES DO MÊS FUNDAÇÃO 10.000 10.000 10.000 10.000 EQUIPAMENTOS 1.000 9.000 1.000 10.000 10.000 ESTOQUES 2.000 7.000 1.000 2.000 10.000 10.000 FOLHA 250 6.750 1.000 2.000 9.750 250 9.500 IMPRESSOS 50 6.700 1.000 2.000 9.700 300 9.400 PROPAGANDA 100 6.600 1.000 2.000 9.600 400 9.200 VENDAS 1.200 7.800 1.000 1.000 9.800 200 9.600 ESTOQUES 2.000 5.800 1.000 3.000 9.800 200 9.600 VENDAS 1.200 7.000 1.000 1.900 9.900 100 9.800 RETIRADA 200 6.800 1.000 1.900 9.700 300 9.400 VENDAS 2.200 9.000 1.000 0 10.000 0 10.000 4.600 4.000 600 300 100 200 200 0 VENDAS CUSTO MARGEM DESP ADMINISTRATIVAS DESP COMERCIAIS DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS LUCRO RETIRADA LUCRO LÍQUIDO 10.000 1.000 4.000 4.600 300 100 200 9.000 VENDAS DESP ADMINISTRATIVAS DESP COMERCIAIS RETIRADA SALDO FINAL FLUXO DE CAIXA CAPITAL EQUIPAMENTOS ESTOQUES ENTENDENDO DEMO EENTENDENDO DEMO E FLUXO RESULTADOFLUXO RESULTADO
  • 19. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial TRANSAÇÃO CATEGORIA SUB-CATEGORIA A / P D / R CAIXA DINHEIRO DINHEIRO BANCO A BANCO B FUNDAÇÃO CAPITAL CAPITAL EQUIPAMENTOS PATRIMONIO EQUIPAMENTOS IMÓVEIS ESTOQUES INVENTÁRIO MATÉRIA PRIMA MANUTENÇÃO CUSTOS MATÉRIA PRIMA MP-LAJES MP-CERÂMICA MP-ISOPOR MÃO DE OBRA FOLHA DESP ADM SALÁRIOS ENCARGOS BENEFÍCIOS MOD SALÁRIOS ENCARGOS BENEFÍCIOS IMPRESSOS DESP. ADMINISTRATIVAS MATERIAL ESCRITÓRIO MATERIAL INFORMÁTICA HARDWARE SOFTWARE MÓVEIS E UTENSÍLIOS COMUNICAÇÕES PROPAGANDA DESP. COMERCIAIS PROPAGANDA PUBLICIDADE ANÚNCIOS VENDAS RECEITAS LAJES CERÂMICA ISOPOR DEDUÇÕES-COMISSÕES DEDUÇÕES-IMPOSTOS DEDUÇÕES-DESC. DUPL. RETIRADA PRO-LABORE DEFINIR AS CATEGORIAS (CONTAS) CORRETAMEN TE NA PRIMEIRA VEZ É FUNDAMENTA L PARA O SUCESSO DO CONTROLE E DA MEDIÇÃO. DEFINIR AS CATEGORIAS (CONTAS) CORRETAMEN TE NA PRIMEIRA VEZ É FUNDAMENTA L PARA O SUCESSO DO CONTROLE E DA MEDIÇÃO. CATEGORIAS E SUB CATEGORIASCATEGORIAS E SUB CATEGORIAS
  • 20. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial • SEGUNDO DIASEGUNDO DIA • INTRODUZIR CATEGORIAS DE ACORDO COM CADA EMPRESA • INTRODUZIR PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO E PAGAMENTO • REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS • EXPLORAR RELATÓRIOS • EXPLORAR OUTRAS FUNCIONALIDADES QUICKEN • DEFINIR PROFUNDIDADE DE UTILIZAÇÃO • LIÇÃO DE CASA (Entrar com dados de 1 mês) • TERCEIRO DIATERCEIRO DIA • EXAMINAR PLANILHA DE CUSTEAMENTO DE PRODUTOS • INTRODUZIR PROGRAMAÇÃO DE RECEBIMENTO E PAGAMENTO • REGISTRAR PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS • MONTAR DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS • MONTAR FLUXO DE CAIXA • EXPORTAR RELATÓRIOS • EXPLORAR IMPORTAÇÃO E TRATAMENTO VIA EXCEL • LIÇÃO DE CASA • QUARTO DIAQUARTO DIA • DISTRIBUIR OS CUSTOS DE MATERIAL, MÃO DE OBRA E DIF. • FECHAR O MÊS. • EMITIR RELATÓRIOS • EXPORTAR INFORMAÇÕES PARA EXCEL • REVISÃO GERAL • CONTROLE EMPRESARIALCONTROLE EMPRESARIAL UTILIZANDO O QUICKENUTILIZANDO O QUICKEN
  • 21. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial TRANSAÇÕES CONTÁBEISTRANSAÇÕES CONTÁBEIS  Compras, Produção, não afetam o Patrimônio, ou seja, o patrimônio (sem considerar inflação) não é afetado. Só muda de lugar.  Compra de Matéria Prima, tiramos o dinheiro do Caixa ou do Banco ou registramos no Contas a Pagar se formos pagar mais tarde e colocamos material no estoque  Na compra, se por ventura soubermos, exatamente para que venda o material estará sendo usado, podemos registrar a transação diretamente no Custo das Vendas, ou seja, tiramos o dinheiro do Banco e registramos o valor como Custo. Normalmente isto não acontece feito, pois o material via de regra vai para os estoques (Almoxarifado, Processo, Acabados).
  • 22. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial  Na venda, quando transferimos a propriedade para o Cliente, precisamos registrar o custo da venda (revenda), ou seja, entra no Caixa (Patrimônio) o valor da venda, o crédito correspondente vai para Vendas (Resultado), o Custo da Venda vai para o Custo de Venda (Resultado) e sai do DIF, onde acumulamos os custos do mês.  Quando gastamos dinheiro em Despesas Gerais & Administrativas, ou Despesas Comerciais, tais valores não são parte do produto, portanto vão para resultado, pois é um dinheiro que não recuperamos mais.  Na produção, tiramos material do estoque + mão de obra (do estoque de pessoal) + outros itens da fábrica (insumos, depreciação, etc.) e os colocamos no estoque de produtos acabados. TRANSAÇÕES CONTÁBEISTRANSAÇÕES CONTÁBEIS
  • 23. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial TRANSAÇÕES EXEMPLOTRANSAÇÕES EXEMPLO Transação Seq Conta Débito Valor Conta Crédito Valor Capital inicial da Empresa 1 20.000 20.000 Aquisição de Equipamento 2 6.000 6.000 Compra de Matéria Prima 3 3.000 3.000 Pagamento de Mão de Obra 4 1.500 1.500 Depreciação 5 200 200 Óleo Desmoldante 6 100 100 Energia Fábrica 7 250 250 Material de Escritório 8 50 50 Conta de Telefone 9 20 20 Energia Escritório 10 20 20 Pagamento Pessoal Administrativo 11 350 350 Registro de Fabricação 12 2.700 2.700 Registro de Fabricação 13 1.350 1.350 Registro de Fabricação 14 180 180 Registro de Fabricação 15 90 90 Registro de Fabricação 16 225 225 Venda para o Cliente 17 6.000 6.000 Registro de Custo de Vendas 18 4.091 4.091 Registro dos Custos não utilizados 19 150 150 Registro dos Custos não utilizados 20 20 20 Registro dos Custos não utilizados 21 10 10 Registro dos Custos não utilizados 22 25 25
  • 24. Programa de Gestão EmpresarialPrograma de Gestão Empresarial Transação Seq Conta Débito Valor Conta Crédito Valor Capital inicial da Empresa 1 Caixa 20.000 Capital 20.000 Aquisição de Equipamento 2 Investimento 6.000 Caixa 6.000 Compra de Matéria Prima 3 Estoque MP 3.000 Caixa 3.000 Pagamento de Mão de Obra 4 MOD 1.500 Caixa 1.500 Depreciação 5 DIF-Deprec 200 Investimento 200 Óleo Desmoldante 6 DIF-Insumos 100 Caixa 100 Energia Fábrica 7 DIF-Energia 250 Caixa 250 Material de Escritório 8 DG&A-Matl 50 Caixa 50 Conta de Telefone 9 DG&A-Telefone 20 Caixa 20 Energia Escritório 10 DG&A-Energia 20 Caixa 20 Pagamento Pessoal Administrativo 11 DG&A-Salários 350 Caixa 350 Registro de Fabricação 12 Estoque P.Acab. 2.700 Estoque MP 2.700 Registro de Fabricação 13 Estoque P.Acab. 1.350 MOD 1.350 Registro de Fabricação 14 Estoque P.Acab. 180 DIF-Deprec 180 Registro de Fabricação 15 Estoque P.Acab. 90 DIF-Insumos 90 Registro de Fabricação 16 Estoque P.Acab. 225 DIF-Energia 225 Venda para o Cliente 17 Caixa 6.000 Vendas 6.000 Registro de Custo de Vendas 18 Custo de Vendas 4.091 Estoque P.Acab. 4.091 Registro dos Custos não utilizados 19 Perdas Fabricação 150 MOD 150 Registro dos Custos não utilizados 20 Perdas Fabricação 20 DIF-Deprec 20 Registro dos Custos não utilizados 21 Perdas Fabricação 10 DIF-Insumos 10 Registro dos Custos não utilizados 22 Perdas Fabricação 25 DIF-Energia 25 TRANSAÇÕES EXEMPLOTRANSAÇÕES EXEMPLO