4. Voilà 5 ans que nous
utilisons votre site
d’archivage délocalisé et,
pour être franc, je suis
un peu inquiet.
Vos camions
ressemblent
étrangement à
des camions
poubelles
Si je pouvais mettre la
main sur le contrat, je
l’annulerais certainement.
Il est classé
dans
« archivage »
Où puis-je mettre ce
document très important
pour m’assurer qu’il ne va
pas se perdre dans le
désordre de votre bureau?
Si vous voulez, je
m’aplatis les cheveux
pour que vous puissiez
me le coller sur la tête?
Ca vous va
comme ça?
Vous voulez
vraiment
que je vous
réponde?
6. Papier, e-mail, logiciels divers…
….plus en plus de sources
….et de formats
Un volume d’information
en croissance exponentielle
7. Des besoins de classement et recherche
de l’information particuliers à chaque service
8. La conséquence pour les PME…
Une mémoire morcelée non maitrisée:
armoire physique, serveurs,
ordinateurs, boite e-mail…
Une utilisation
de cette mémoire couteuse:
Fr. 3325.00 / 95heures
par employé par an
10. Zeendoc vous permet de reprendre le contrôle…
Une mémoire unique
Utilisable par tous
Pérenne
Intelligente
Interactive
Sécurisée
11. En pratique dans l’entreprise…
Rechercher rapidement des
informations critiques
Stocker en sécurité
et pour longtemps
Réduire/éliminer
ses archives papier
Ne plus perdre
de documents
Rendre la mémoire documentaire
de l’entreprise productive
Accéder à distance à
l’information de l’entreprise
Rendre la mémoire documentaire
de l’entreprise productive
Partager des documents avec des
partenaires internes ou externes
13. Le dépôt de documents facile
Numérisation papier
en 1 clic vers Zeendoc
Transfert direct
e-mail et pièces jointes
Glisser-Déposer
documents électroniques
Intégration rapide
contenu web
14. Zeendoc et la sécurité du Cloud
• Données stockées sur deux DataCenters haute disponibilité
• Documents stockés en trois formats dont pdf/a
• Transferts données sous canal sécurisé SSL (verisign) – https ou ftps
• Cryptage des documents stockés en aes
(standard de chiffrement adopté par le gouvernement américain)
• Contrôles réguliers d’intégrité des documents (MD5)
• Archivage à valeur probante