Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de Microsoft Outlook. Explica cómo vincular una cuenta de correo electrónico a Outlook, administrar correo electrónico, contactos, tareas, citas y reuniones. También describe la interfaz gráfica de Outlook y cómo realizar funciones como agregar contactos, crear tareas y reuniones.

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS
ESCUELA PREPARATORIA MANTE
CORREO ELECTRÓNICO Y PRESENTACIONES
MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
NOMBRE DEL ALUMNO: CLARISSA ANGÉLICA
GUERRERO GONZÁLEZ
GRADO Y GRUPO: 6°”G”
NOMBRE DEL MAESTRO: CARLOS ALBERTO
GARCÍA MARES

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ÍNDICE
 Descripción general de MS OUTLOOK ………………………….3-4
 Descripción general de MS OUTLOOK
 Características de MS OUTLOOK
 Descripción de las funciones de MS OUTLOOK
 Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK
 Vinculación del correo electrónico MS OUTLOOK……………...5-9
 Administración de correo electrónico en MS OUTLOOK………10-14
 Bandeja de entrada
 Bandeja de salida
 Borrador
 Correo electrónico no deseado
 Elementos eliminados
 Elementos enviados
 Fuente RSS
 Contactos en MS OUTLOOK……………………………………....14-18
 Ventajas de agendas contactos en MS OUTLOOK
 Como agregar contactos en MS OUTLOOK
 Como localizar a un contacto agregado en MS OUTLOOK
 Como se visualiza la información de los contactos
 Tareas, citas y reuniones en MS OUTLOOK……………………..19-22
 Ventajas de agendas citas, reuniones y tareas en MS OUTLOOK
 Como crear una cita en MS OUTLOOK
 Como crear una reunión con tus contactos en MS OUTLOK
 Como crear una tarea en MS OUTLOOK

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Microsoft OUTLOOK
 Descripción general de MS OUTLOOK:
Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la
información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se
recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas
rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información
con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.
 Características de MS OUTLOOK:
Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que
nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de
prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas
comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las
herramientas de office.
Descripción de las funciones de MS OUTLOOK:
 Búsqueda instantánea, basado en Windows Desktop Search, buscando en elementos
adjuntos, citas, calendarios o tareas.
 Agrupación de elementos en categorías
 Integración con Microsoft Office SharePoint Portal Server.
 Mejoras en la gestión de calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o
publicar.
 Lector RSS .

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 Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK:
El diseño esta complementado tanto como si fuera tu correo como si fuera Microsoft
Word, los colores varían solo son colores claros y color amarillo, división entre las
herramientas y entre las funciones que este nos ofrece, es un poco difícil entenderle a su
diseño y estructura.

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Para vincular Outlook a mi cuenta de correo tengo que acceder primero a MS
Outlook e irme a herramientas, después seleccionar la opción de configuración de
la cuenta.
Después de que accediste a la configuración de la cuenta vienen otras opciones
para agregar una cuenta o crear la cuenta. Le das clic en nuevo.

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Después vienen unos datos los cuales tú llenaras como por ejemplo tu correo
electrónico, tu nombre, contraseña, etc.
Después de eso das siguiente y se estará registrando tu cuenta y si es aceptable.

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Cuando ya te aparezca algo así como en la siguiente imagen tú cuenta ha sido
creada
.
Después de dar siguiente te aparecerá algo similar a esto y seleccionaras la
primera opción.

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Darás nuevamente a siguiente y lo siguiente será para confirmar tus datos para tu
cuenta y ya puedas acceder a ella.
Darás clic en siguiente y tu cuenta ha sido creada solo darás clic en finalizar y listo
has creado tu cuenta Outlook.

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Bandeja de entrada:
En ella podemos encontrar se ordenan por fecha o los mas importantes se
muestran todos los correos que te han llegado.
Bandeja de salida:
En esta bandeja podemos encontrar diferentes opciones para guardar o archivar
los documentos o correos, estos se pueden ordenar por importancia, por aviso,
por datos adjuntos, destinatarios, asunto, fecha y tamaño, también podemos
encontrar la búsqueda.

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Borrador:
En borrador podemos encontrar todos aquellos archivos que no se enviaron y
quedaron como borradores, al igual que en la bandeja de entrada los podemos
ordenar por fecha o por los mas recientes, importantes o el mas antiguo primero.
Correo electrónico no deseado:

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En esta bandeja podemos almacenar los archivos que no deseas o querer
previamente eliminar, al igual que las demás bandejas los puedes ordenar por
fecha, los importante o el más antiguo.
Elementos eliminados:
Aquí se encuentran todos los documentos que se eliminan del correo, a esta se le
puede llamar papelera de reciclaje y que en un tiempo puedes volver a recuperar
los archivos o documentos y volver a guardarlo.

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Elementos enviados:
Todos aquellos archivos que se envían o comparten con tus contactos que al
igual quedan guardados puedes compartirlo con todos si así lo deseas, también se
ordenan igual que las demás bandejas.

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Fuente RSS:
Es un método mediante el cual los editores de contenido dejan disponibles
noticias, blogs y otro contenido para los suscriptores. Puede agregar sus fuentes
RSS favoritas como suscripciones en Microsoft Office Outlook. Los elementos
RSS tienen un aspecto similar a los mensajes de correo.
VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
Las ventajas de agendar los contactos es que puedes compartir documentos,
información, fechas o algún tipo de evento, su función es muy parecida al correo
electrónico.
COMO AGREGAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK.
Das clic en archivo, después nuevo y te aparecen diferentes opciones en la lista
viene la opción de contacto, después agregas datos del contacto que deseas

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agregar como su nombre, correo electrónico, para finalizar das clic en guardar y
cerrar y ya están guardados tus contactos.

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

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Eliges la opción de herramientas, después da clic en búsqueda instantánea, ahí se
muestran las opciones de búsqueda como: búsqueda instantánea, expandir el
generador de consultas, buscar en todos los elementos de correo, opciones de
búsqueda, búsqueda avanzada.
COMO SE VISUALIZA LA INFORMACIÓN DE LOS CONTACTOS.
Entras en contactos y le das doble clic en el contacto del que deseas ver la
información, al darle doble clic se abre la información del contacto.

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Tarea

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CITA

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REUNION
Ventajas De Agendar Citas, Reuniones Y Tareas En MS Outlook.
Que ahí podemos recordar eventos, citas o reuniones importantes, al igual que
crearlas, invitar a los contactos que tienes agregados en MS OUTLOOK y es mas
fácil. Puedes agregar contactos a la reunión aunque no estén agregados, te
recuerda las citas, reuniones o tareas que tu tienes en la agenda y así es mas fácil
recordarlas.
Como crear una cita en OUTLOOK
Eliges la opción de Nuevo y, después a continuación, haces clic en Cita. En el
cuadro de Asunto escribirás una descripción y escribe también la ubicación, la
hora de inicio y fin. Haz clic en Periodicidad y elige la frecuencia que elegirás para
tu cita ya sea Diaria, Semanal, Mensual, Anual con la que debe repetirse la cita y,
después, selecciona las opciones que desee para la frecuencia.

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Como crear una tarea en MS OUTLOOK
Entras a la opción de tareas del lado izquierdo, después elige la opción
de Nuevo de la tecla inicio y das clic en Tarea. En el cuadro de Asunto, escribes
un nombre para la tarea. Puedes agregar los demás detalles para la tarea. En la
ficha Tarea, Las tareas se identifican con una bandera de colores.
Como crear una reunión con tus contactos en MS Outlook.
Escoges Nuevo y, después haces clic en Convocatoria de reunión. Después en
Asunto, escribes una descripción de dicho evento. En Ubicación, escribe una
descripción del lugar en el que se llevara a cabo, selecciona las horas de
comienzo y finalización de dicha reunión. Si quieres o piensas que la reunión dure
todo el día, selecciona todo el día.
Después escribes cualquier cosa que quieras compartir con los destinatarios.