Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos puede elegir entre docenas de opciones y alternativas, pero en esta ocasión vamos a estudiar a fondo las distintas actividades, formulas y proyectos que podemos realizar en Microsoft Project (Ms Project). Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite: Programar tareas y recursos. Visualizar el plan del proyecto. Realizar un seguimiento de toda la información. Intercambiar información de proyecto. Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo Ms Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados. Ms Project 2010 suavizo la experiencia del usuario final para un programa mas accesible.

1. Project 2010
Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del poder popular para la educación universitaria.
Instituto universitario politécnico “Santiago Mariño”.
Sede Barcelona- EDO Anzoátegui.
Ingeniería civil
INTEGRANTE:
ANGELA SUAREZ
C.I. 24800187
Primeros pasos

2. INDICE
1) Que es Microsoft Project (Ms Project)
2) Ventajas de Microsoft Project
3) Características de Microsoft Project
4) Como iniciar el programa
5) Al iniciar
6) Entorno de trabajo
7) Planificación previa a iniciar algún proyecto
8) Que son las tareas
9) Declaración de Tareas
10) Ingresar una Tareas
11) Duración de tareas
12) Dependencia entre tareas
13) Como vincular tareas
14) Retrasos y superposiciones
15) Como delimitar las tareas
16) Planificar los recursos
17) Declaración de los recursos
18) Como ingresar un recurso
19) Configuración y características de los
recursos
20) Asignación de recursos a las tareas
21) Costos
22) Tipos de Costos
23) Asignar costos a tareas
24) Asignar costos a recursos
25) Costo del proyecto

3. Hoy en día, cualquier persona que busque un software de gestión de proyectos puede elegir
entre docenas de opciones y alternativas, pero en esta ocasión vamos a estudiar a fondo las
distintas actividades, formulas y proyectos que podemos realizar en Microsoft Project (Ms
Project).
Microsoft Project es una herramienta de administración de proyectos que permite:
 Programar tareas y recursos.
 Visualizar el plan del proyecto.
 Realizar un seguimiento de toda la información.
 Intercambiar información de proyecto.
 Organizar el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a
tiempo
Ms Project permite que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir
así los objetivos planteados.
Ms Project 2010 suavizo la experiencia del usuario final para un programa mas accesible.
Que es Microsoft Project 2010

4. Versiones de Microsoft Project
Ms Project tiene varias ediciones o versiones diferentes,
según las necesidades del usuario y la organización.
 Sincronización de SharePoint: Esta característica le permite publicar los cronogramas de un
proyecto como una lista de tareas de SharePoint 2010 y recibir actualizaciones de tareas de
los miembros del equipo las dos coincidencias incluso como uno u otro cambio.
 Programación manual: Esta función, denominada <programación controlada por el usuario>
por Microsoft, le permite establecer la duración de las tareas y comenzar y finalizar las
fechas con solo apuntar y hacer clic.
 Tareas activas e inactivas: También puede realizar análisis de que hacer si activando o
desactivando las tareas para ver que impacto tiene en su programación, recursos y
presupuestos.
 Vista de la línea de tiempo: Esta vista muestra la programación completa en un modelo que
es fácil de entender y seguir para los administradores que no pertenecen al proyecto.
Características de Microsoft Project

5.  Team Planner: Esta función le permite arrastrar y soltar recursos (personas y materiales)
para probar varios escenarios de proyectos.
 Inspector de tareas: Si una tarea tiene un conflicto de programación o un recurso esta sobre
asignado, esta función le permite solucionar el problema.
Para inicial Microsoft Project:
 En el menú inicio Seleccionar programas-Microsoft Project 2010
 Abrir archivos de Project en el explorador de Windows o en MIPC
 A través del submenú de documentos, el cual contiene los nombres de los archivos Project
con los que ha trabajado recientemente
 A través de accesos directos a archivos Project.
Características de Microsoft Project
Como iniciar el programa

6.  Si inicia Project con un proyecto o una plantilla concreta, vera dicho proyecto o un nuevo
proyecto basado en dicha plantilla.
 Si inicio sin especificar un proyecto o plantilla concreta vera un proyecto en blanco.
Al iniciar

7. Entorno de trabajo

8. La fase de planificación de un proyecto es la mas importante de toda la vida del mismo.
 Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, asi como la duración de
cada tarea.
 Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
 Se asignan estos recursos a las tareas.
 Ms Project crea una programación
 Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.
Antes de empezar a definir las tareas en Project hemos de realizar tres cosas:
 Introducir información del proyecto.
 Elegir los horarios de trabajo.
 Establecer las propiedades del archivo.
Planificación previa a iniciar algún proyecto

9. Son actividades que tienen un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se enlazan, se
concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la finalización del proyecto. Todo proyecto
esta compuesto por tareas
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial, La tarea que se
ejecuta antes que la actual se llama Tarea Predecesora.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella, excepto la final. La tarea que se
ejecuta después de la actual se llama Tarea Sucesora.
 Una vez definidas las tareas, las introducimos en nuestra programación a través del
diagrama de Gantt.
 El diagrama de Gantt es un recurso para visualizar las tareas de un programa, sus tiempos y
sus relaciones.
Que son las tareas

10. Los pasos a seguir para declarar las tareas son los siguientes:
 Introducir los nombres de las tareas.
 Organizar las tareas asignándoles jerarquías.
 Añadir las duraciones.
 Vinculas las tareas.
Hay varios formas de insertar una tarea
 Escribir sobre la barra de entrada,
como se muestra en la figura
 Escribiendo directamente sobre
la columna ”Nombre de la tarea”
Declaración de Tareas
Ingresar una Tareas

11. La duración es el tiempo estimado necesario para completar la tarea.
 El tiempo que tarde en realizarse una tarea depende de la capacidad de los recursos
disponibles así como de la cantidad de los mismos.
 El numero ingresado en la duración, indicara la cantidad de unidades, seguido de la
abreviatura de la unidad a emplean que pueden ser:
o Minutos: m.
o Horas: h.
o Días: d.
o Semanas: s.
o Meses: ms.
 Duración aproximada: Si no esta seguro del tiempo que va a llevar una cierta labor.
 Duración transcurrida: duración que se sale del horario de trabajo pero que no puede ser
interrumpida
Duración de tareas

12.  Muchas veces, el comienzo o finalización de una
tarea depende del comienzo o finalización de otra.
 Al vincular tareas se establece una relación de
dependencia entre dos o mas tareas.
 Los tipos de relaciones entre las tareas son:
 La vinculación de tareas debe hacerse siempre
antes que la asignación de recursos y costes.
 Una vez vinculadas las tareas, los cambios
realizados en las fechas de la predecesora
afectaran a las fechas de las sucesoras.
Dependencia entre tareas
Como vincular tareas

13.  Las tareas pueden solaparse o retrasarse de manera de reflejar con mayor exactitud como
va a funcionar su programación.
 Usted puede retrasar una tarea especificando un tiempo de posposición o solapar tareas
especificando un tiempo de adelanto.
Retrasos y superposiciones

14. Las delimitaciones le permiten imponer ciertas restricciones a la forma en que Project calculara
las fechas de comienzo y de fin de las tareas. Los tipos de delimitaciones son:
 Debe comenzar el (DCE)
 Debe finalizar el (DFE)
 Lo antes posible (LAP)
 Lo mas tarde posible (LMTP)
 No comenzar antes del (NCAD)
 No finalizar antes del (NFAD)
 No finalizar después del (NFDD)
Delimitaciones

15.  Click derecho sobre la tarea y elegir del menú la opción <Información>. En las opciones de
información de la tarea indicar el tipo de restricción que delimitara tus tareas.
Como delimitar las tareas

16. Después de establecer el ámbito y los objetivos, y configurar la lista de tareas en el plan del
proyecto, puede planear los recursos.
Para identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto es
necesario:
 Revisar el ámbito del proyecto y la lista de tareas.
 Obtener información histórica sobre duraciones y recursos.
 Considerar como afecta a las duraciones la cantidad de recursos.
 Considerar como afectan a las duraciones la capacidad y la calidad.
 Revisar y perfeccionar las estimaciones de duración.
 Identificar los tipos y cantidades de recursos necesarios.
 Confiar a un experto la revisión de los requisitos de los recursos.
Planificar los recursos

17.  Una vez definidos los recursos, los
introducimos en nuestra programación a
través de la hora de recursos.
Declaración de los
recursos
Como ingresar un
recurso

18. Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o capacidad máxima,
que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto:
 Tiempo completo (100%).
 Tiempo parcial (50% por ejemplo).
 Múltiple (por ejemplo 300% para tres carpinteros en el proyecto).
En un recurso material, se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material.
Ejemplos de etiquetas son:
 Metros cúbicos.
 Toneladas.
 Cajas.
Configuración y características de los recursos

19. Una asignación es la asociación de un recurso a una tarea especifica para la realización del
trabajo.
Puede asignar:
 Un recurso a una tarea.
 Varios recursos a una tarea.
 Un recurso a varias tareas
Existen varias formas de asignar
recursos a las tareas:
 Botón asignar recursos de la
 barra de herramientas standard.
Recursos.
 Opción herramientas, asignar recursos.
 Combinación de teclas ALT + F10.
Asignación de recursos a las tareas

20. El costo o presupuesto es uno de los pilares del proyecto
 Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la
programación y del control del proyecto.
 En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercamiento que se haya
alcanzado entre los costos finales del proyecto y los costos presupuestados o previstos.
En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubren la mayor parte de los
costos.
Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
 Costos variables.
 Costos fijos.
Costos
Tipos de Costos

21.  Para asignar costos a las tareas hay
que ubicarse en la vista Diagrama de
Gantt, en la tabla costo:
Asignar costos a
tareas
Asignar costos a
recursos
 Es posible asignar costos a los
recursos en la vista Hoja de recursos
o en el cuadro de dialogo información
del recurso.

22.  Es posible ver los costos actuales,
previstos, reales y restantes del
proyecto para determinar si se
ajustan al presupuesto global.
 Click en el icono de <información
del proyecto>, al acceder a la
ventana dar click en la opción
<estadísticas>
Costo del proyecto