2. Kahulugan
• ang dokumentong nagtatala ng mahahalagang
diskusyon at desisyon ibinabatay sa adyendang unang
inihanda ng Tagapangulo ng lupon - maaaring gawin
ng kalihim, typist, o reporter sa korte - maaaring
maikli at tuwiran o detalyado
3. Kahalagahan ng Katitikan
• naipapaalam sa mga sangkot ang mga nangyari sa pulong -nagsisilbing
gabay upang matandaan ang lahat ng detalye ng pinag-usapan o
nangyari sa pulong
• aaaring maging mahalagang dokumentong pangkasaysayan sa
paglipas ng panahon - ito'y magiging hanguan o sanggunian sa mga
susunod na pulong -ito'y batayan ng kagalingan ng indibidwal
• Nakatala sa katitikan ang mga sumusunod:-paksa -petsa -oras -pook
na pagdarausan ng pulong -mga taong dumalo at di dumalo -oras ng
pagsisimula -oras ng pagtatapos (sa bandang huli).
4. Gabay sa Pagsulat ng Katitikan Bago ang
Pulong
• Lumikha ng isang template upang mapadali ang pagsulat.
• Ihanda ang sarili bilang tagatala
• Basahin na ang inihandang agenda upang madali na lamang
sundan ang magiging daloy ng mismong pulong
• Maaaring gumamit ng lapis o bolpen, at papel, laptop, o tape
recorder
• Mangalap na rin ng mga impormasyon tungkol sa mga
layunin ng pulong, sino na ang mga dumating, at iba pa
5. Habang nagpupulong:
• Itala ang mga aksiyon habang nangyayari ang mga ito,
hindi pagkatapos
• Magpokus sa pang-unawa sa pinag-uusapan at sa
pagtala ng mga desisyon o rekomendasyon
• Hindi kailangang itala ang bawat salitang maririnig sa
pulong. Nagsusulat nito upang ibigay ang balangkas ng
mga nangyari sa pulong, hindi ang irekord ang bawat
sasabihin ng kalahok
6. Pagkatapos ng Pulong:
• Kung may mga bagay na hindi naiintindihan, lapitan at tanunginagad
pagkatapos ng pulong ang namamahala rito o ang iba pang dumalo
• Repasuhin ang isinulat
• Mas mainam na may numero ang bawat linya at pahina ng katitikan
upang madali itong matukoy sa pagrerepaso o pagsusuri sa susunod
na pulong
• Kapag tapos nang isulat ang katitikan, ipabasa ito sa mga namuno sa
pulong para sa mga hindi wastong impormasyon