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ORDEM DeMOLAY




                     Guia de Planejamento




Este Guia de Planejamento é de propriedade do Supremo Conselho da Ordem
DeMolay para a República Federativa do Brasil. Não é permitido fazer cópias.




Esta edição foi preparada pela Comissão de Ritual e Liturgia sob autoridade e
direção do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa
do Brasil.




                                1ª Edição
ÍNDICE

Introdução                                   04
Nossos Objetivos                             05
A diferença entre Objetivo e Meta            07
A Importância dos Relatórios                 08
Realizar o Ritual de Memória                 09
Distribuição do Calendário                   12
Iniciação                                    13
Elevação                                     15
Realizar um Trabalho Social                  16
Realizar um Trabalho Cívico                  17
Realizar um Trabalho com a Maçonaria         18
Realizar uma competição esportiva            19
Realizar um evento para arrecadar fundos     20
Os Dias Obrigatórios                         21
Dia Devocional                               22
Dia em Memória a Jacques DeMolay             23
Dia das Mães e Dia dos Pais                  23
Dia do Patriota                              24
Dia Educacional                              26
Dia em Memória a Frank S. Land               27
Dia do Meu Governo                           28
Dia do Conforto                              29
Programa para manter freqüência de membros   30


2
Ser eficiente no trabalho administrativo   31
Modelos de Planejamentos                   31
Conclusão                                  35
Bibliografia                               35




                                                3
Introdução

Com este manual o Supremo Conselho objetiva orientar os
Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes Conselhos sobre
quais devem ser os objetivos de uma Gestão Administrativa de
um Capítulo DeMolay.

Para selecionar estes objetivos usamos como base o Prêmio de
Past Mestre Conselheiro – Prêmio por Serviço Meritório (PMC-
PSM), criado pelo Tio Frank S. Land, e que traça as atividades que
um Mestre Conselheiro deve cumprir para oferecer aos membros
da Ordem DeMolay um programa com grande variedade de
temas importantes.

É importante ressaltar que, apesar de algumas atividades serem
novas para vários Capítulos, com o tempo, realizar sempre as
mesmas ações torna as atividades monótonas, desinteressantes.
Por isso, nosso desafio é aprender a reaprender.

A chave do sucesso do programa DeMolay é conseguir novos
métodos para alcançar os nossos objetivos. Precisa de um
exemplo? Se tivermos que fazer uma atividade esportiva, por que
não variar? Que tal testar um jogo de vôlei? Que tal jogar
peteca? Ou quem sabe uma boa partida de paintball?

Existem vários caminhos para que possamos alcançar um
objetivo. Vamos exercitar a nossa criatividade e oferecer
novidades, trazer o novo, fazer algo a mais e deixar ótimas
lembranças para os envolvidos.

Neste material também orientaremos sobre a importância de um
relatório escrito, para que cada atividade entre realmente para a
história do Capítulo.




4
Nossos objetivos
                   Na maioria dos Capítulos do Brasil a Gestão
                   Administrativa de um Mestre Conselheiro
                   tem seis meses de duração, portanto, em um
                   ano, o Capítulo possui duas gestões. Para a
                   confecção deste guia vamos apresentar
                   todos os objetivos com algumas sugestões e,
                   no fim, você terá um anexo que divide as
atividades em duas gestões, uma no primeiro semestre e a outra
no segundo semestre.

Veja abaixo quais devem ser os objetivos gerais de uma gestão:

      Os Oficiais devem memorizar as reuniões, e realizá-las de
       memória;
      Um calendário impresso deve ser confeccionado e
       distribuído para todos os membros ativos;
      Realizar a Iniciação de 4 membros;
      Realizar uma Elevação;
      Realizar um Trabalho Social;
      Realizar um Trabalho Cívico;
      Realizar um Trabalho com a Maçonaria;
      Realizar uma competição esportiva;
      Realizar um evento para arrecadar fundos;
      Realizar uma observância para o Dia Devocional, em
       Março;
      Realizar uma observância para o Dia em Memória a
       Jacques DeMolay, em Março;


                                                                 5
   Realizar uma observância para o Dia das Mães, em Maio;
       Realizar uma observância para o Dia dos Pais, em Agosto;
       Realizar uma observância para o Dia do Patriota, em
        Setembro;
       Realizar uma observância para o Dia Educacional, em
        Outubro;
       Realizar uma observância para o Dia em Memória a Frank
        S. Land, em Novembro;
       Realizar uma observância para o Dia do Meu Governo, em
        Novembro;
       Realizar uma observância para o Dia de Conforto, em
        Dezembro;
       Criar e executar um programa que mantenha um bom
        nível de presença dos membros;
       Comunicar iniciação/elevação, anuidade e nomeação do
        Conselho Consultivo no prazo;


Olhar tudo relacionado assim pode nos deixar meio assustados,
não é mesmo? Mas não se preocupe, pois seis meses é tempo
suficiente para alcançar todos esses objetivos.

Antes de detalharmos cada um deles, vamos aprender alguns
conceitos importantes sobre planejamento.




6
A diferença entre Objetivo e Meta
                           Alguém já havia parado para pensar
                           que existe uma diferença entre um
                           objetivo e uma meta? Pois bem, leia
                           abaixo:

                           O objetivo é o resultado final que
                           você espera obter e as metas são os
objetivos menores que, uma vez alcançados, irão te ajudar a
alcançar o objetivo maior.

Vamos levar esse conceito para a nossa prática?

Se o seu objetivo é realizar como um Trabalho Social uma
distribuição de agasalhos você deverá então:

      Criar um projeto;
      Discutir com o Capítulo;
      Dividir as tarefas, como por exemplo:
          o   A criação da logomarca da campanha;
          o   Disponibilização de locais de grande circulação
              que aceitem atuar como postos de arrecadação;
          o   Envio de ofícios solicitando a ajuda de outras
              instituições que possam se interessar no programa;
          o   Selecionar membros para recolher os agasalhos
              doados;
          o   Pesquisa do melhor local para se doar os
              agasalhos;




                                                              7
o   Selecionar     membros    para   registrar   toda    a
               campanha para que assim você possua um arquivo
               fotográfico;
       Criar prazos para a realização de cada uma das tarefas e
        para o envio dos relatórios;
       Recolher todas as doações;
       Doar os agasalhos arrecadados;


Vocês conseguiram perceber como                 o   OBJETIVO       foi
desmembrado em várias METAS menores?

Se o seu time conseguir cumprir cada meta no prazo definido a
possibilidade de falha será alta?

Como pudemos notar planejar é preciso.

                         A Importância dos Relatórios
                              Um relatório é um conjunto de
                              informações utilizado para reportar
                              resultados parciais ou totais de uma
                              determinada atividade, esteja ela
                              finalizada ou em andamento.

                           Trata-se de um texto feito por quem
viu ou organizou uma atividade e transmite a experiência
adquirida e os detalhes a um terceiro que, por sua vez, deve
confiar e utilizar as informações dadas e as conclusões a que
chegou.

Fazer um relatório é bem fácil e, para isso, você deverá responder
de maneira simples e franca a 7 (sete) itens:



8
   Qual o objetivo da atividade?
      Qual foi a ação realizada?
      Quais foram os membros que participaram?
      Quanto foi gasto para a realização da atividade?
      Resuma a organização e o desenrolar da atividade;
      Qual foi o resultado alcançado?
      Qual foi a sua conclusão com a realização da atividade?


Portanto providencie um relatório para todas as atividades. Estes
relatórios devem ser lidos e arquivados no Capítulo para registrar
a história da Ordem DeMolay.

Uma boa dica é enviar cópias dos relatórios para a Loja
Patrocinadora de seu Capítulo. Dessa forma, a Loja Maçônica, e
principalmente os maçons, poderão saber com freqüência qual o
retorno do investimento feito pela Maçonaria na existência de
seu Capítulo.

                        Realizar o Ritual de Memória
                    O nosso Ritual é bem claro ao dizer que
                    todos os Oficiais devem memorizar suas falas
                    e, historicamente, isto foi muito cobrado por
                    nosso fundador, Tio Frank S. Land. Leiam
                    abaixo um trecho do livro “Hi, Dad”, que é a
                    biografia do nosso fundador:

"A cópia do ritual dada a vocês deve ser mantida em segredo e
não deve, sobe nenhuma circunstância, ser mostrada a ninguém
que não esteja nesta sala. Eu espero que cada oficial aprenda a
sua parte da forma que está escrita – de memória. Cada parte é
importante, não importa quão pequena ela possa parecer para
você, ela combina-se com as outras para dar seu verdadeiro

                                                                 9
significado. Haverá um ensaio no próximo sábado à tarde e eu
espero que cada um de vocês esteja presente. Frank Marshall
estará conosco para nos dar a interpretação completa de sua
obra. Vários dos mais proficientes ritualistas da Fraternidade
Maçônica, bem como professores de oratória das escolas públicas
estarão aqui para nos dar algumas dicas sobre dicção, controle
da respiração e projeção da voz. Lembrem-se, o que quer que
façamos tem que ser o melhor que podemos fazer. Vejo vocês no
sábado.”

Essa exigência é bem fácil de entender. Basta que você imagine
uma novela onde todos os atores, ao invés de memorizarem sua
fala, leram diretamente do script. Desastrosa esta situação, não é
mesmo?

Mas ainda podemos ir mais longe: imagine essa desastrosa
novela com alguns atores que, mesmo lendo, ainda possuem
uma péssima leitura. Não é pior ainda?

E então, você ainda acha a reunião DeMolay diferente de uma
novela, filme ou peça teatral?

As reuniões e cerimônias da Ordem DeMolay são como grandes
peças teatrais: foram escritas para encantar e emocionar o
público. Os atores são os Oficiais do Capítulo e o script é o Ritual.
Para encantar ainda mais, devemos ter acompanhamento
musical, iluminação especial e fidelidade ao script. Esta idéia não
faz sentido?

Mas todos os Oficiais devem memorizar?

Sim, todos os Oficiais que possuem fala devem memorizar suas
partes, tanto nas reuniões de rotina quanto nas cerimônias de
iniciação, elevação ou públicas.

Memorizar o Ritual não é tão difícil como muitos membros
acreditam. Na verdade grande parte já sabe de memória as falas

10
de nossas reuniões e, na maioria das vezes, repetem
mentalmente o que escutam. Não é assim? Você já repetiu, pelo
menos uma vez, a fala de outro oficial enquanto escutava ele
falar?

E como funciona uma reunião feita completamente de
memória?

      Nenhum Oficial que foi instalado no cargo deverá estar
       com o Ritual durante a reunião;
      Caso um Oficial falte na reunião, aquele que irá substituí-
       lo poderá ler sua parte diretamente do Ritual se não
       souber aquela parte de memória;
      Um membro do Conselho Consultivo, geralmente o
       Consultor de Ritual, deverá permanecer com um Ritual
       para      servir   como   ponto   de   apoio   no   caso   de
       esquecimento;
      O Conselho Consultivo, juntamente com o Mestre
       Conselheiro, deverá verificar a eficiência dos Oficiais em
       Ritual;
      A única cerimônia que um Oficial pode fazer lendo é a
       Cerimônia Fúnebre, que não conseguimos prever o uso.


E como fazer para memorizar facilmente?

A grande verdade é que cada um deve desenvolver uma técnica
que seja eficaz, mas abaixo seguem algumas dicas:

      Leia o texto em voz alta;


                                                                  11
   Copie o texto à mão;
        Leia o texto, entenda e crie um esboço;
        Tenha alguém para ler para você;
        Grife palavras-chaves no texto;
        Nunca deixe para última hora.


                             Distribuição do Calendário
                             Como vamos poder exigir que os
                             membros freqüentem as reuniões se
                             não entregarmos para eles uma cópia
                             impressa de nosso calendário de
                             atividades? Como você poderá
                             organizar sua agenda pessoal se não
                             souber quando e onde haverá uma
reunião ou atividade?

Por isso é dever do Mestre Conselheiro providenciar que cada
membro ativo do quadro receba, no início de sua Gestão
Administrativa, um calendário de atividades.

O Mestre Conselheiro deverá garantir também que cópias do
calendário sejam entregues para o Corpo Patrocinador. É uma
forma de mostrar organização e interesse na presença dos
maçons nas atividades do Capítulo.

E lembre-se: sempre tenha consigo calendários para distribuir a
quem mais tiver interesse.




12
Iniciação
             Todo o Mestre Conselheiro promete, no dia da
             Instalação dos Oficiais, que ambos os Graus da
             Ordem DeMolay serão conferidos durante a sua
             Gestão Administrativa.

             Para conseguir alcançar esse objetivo é necessário
             que exista planejamento.

É necessário que o seu calendário indique a abertura e o
encerramento de um período em que o Capítulo aceitará
petições de iniciação. Isso é importante para que a Comissão de
Sindicâncias (Visitação) possa se programar para fazer a
investigação devida daqueles que foram indicados para ingressar
no Capítulo.

Vale ressaltar que o processo de sindicância deverá ser bem
realizado, visto que a má conduta de um membro não atinge a
imagem apenas de seu Capítulo, mas também de toda a Ordem
e, consequentemente, a nossa própria reputação.

Leia abaixo o Capitulo V, Título de Membro, Art. 85 das Regras e
Regulamentos do Supremo Conselho:

      Art. 85 – Comissões de visitação. A menos que de outra
      forma orientado pelo Grande Mestre Estadual/Distrital,
      todas as petições para título de membro ou para afiliação,
      quando recebidas, serão encaminhadas pelo Mestre
      Conselheiro a uma comissão de visitação, que indagará
      detalhadamente sobre o caráter e a aptidão do solicitante
      e fará um relatório por escrito, até a próxima reunião
      programada, em cuja ocasião será votada a petição.

      Parágrafo Único - A comissão de visitação deve relatar
      favorável ou desfavoravelmente por maioria de seus


                                                             13
membros. Se a comissão não relatar no devido tempo, o
         Mestre Conselheiro poderá continuar com a comissão ou
         nomear uma nova. Quando for necessário ou desejável, o
         Consultor poderá fazer a visitação e investigação no lugar
         da comissão.

Também é exigido que em seu calendário estejam reservadas
duas datas seguidas para a Votação de Candidatos a
Iniciação. Isso é necessário porque se em uma votação individual
o candidato receber dois votos contrários, a sua votação deverá
ser adiada para a próxima reunião.

Após a aprovação do Candidato pelo Capítulo é necessário que o
Conselho Consultivo se reúna para aprovar as iniciações. Isto é
necessário, pois, de acordo com as Regras e Regulamentos, um
candidato aprovado pelo Capítulo pode ser rejeitado pelo
Conselho Consultivo de acordo com o maior interesse do
Capítulo.

Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 81 das
Regras e Regulamentos do Supremo Conselho:

         Art. 81 – Eleição ou Rejeição por Declaração. O
         Conselho Consultivo, com a aprovação do Grande Mestre
         Estadual/Distrital, terá autoridade para declarar um
         candidato aceito ou rejeitado se, em sua opinião, os
         melhores interesses da Ordem forem assim atendidos.

Uma vez aprovado pelo Conselho Consultivo o Candidato à
Iniciação poderá ser avisado de sua aprovação e instruído sobre
como proceder.

Então vamos revisar o passo a passo da organização da Iniciação:

        Ter um período de indicações;




14
   Trabalho   de   investigação   feito   pela   Comissão   de
       Sindicância (Visitação);
      Votação de Candidatos para Iniciação;
      Aprovação do Conselho Consultivo;
      Pagamento da taxa;
      Cerimônia de Iniciação;


ATENÇÃO: Se o Mestre Conselheiro tiver se candidatado ao
Prêmio PMC-PSM ele deverá alcançar uma meta de 4 (quatro)
iniciados;

                                                      Elevação
              Além de realizar uma Cerimônia de Iniciação o
              Mestre Conselheiro deverá realizar uma Cerimônia
              de Elevação.

            De acordo com as Regras e Regulamentos o novo
            membro possui 1 (um) ano para receber o Grau
            DeMolay. Se o membro não cumprir esta exigência
o Supremo Conselho automaticamente o classificará como
Membro Inativo.

Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 91, § 2º das
Regras e Regulamentos do Supremo Conselho:

       § 2º - Um solicitante que não se apresentar para receber o
       Grau DeMolay dentro de doze meses, é posto em uma
       categoria inativa e será relatado pelo Grande Secretário.
       Os membros nessa categoria não estão qualificados para
       receber um certificado ou cartão DeMolay.




                                                                15
Para ser elevado ao Grau DeMolay o membro deverá
memorizar e apresentar em Capítulo aberto o Exame de
Proficiência do Grau Iniciático. Esse é o único quesito cobrado
pelo Ritual.

Por isso é necessário que você combine com os membros do
Grau Iniciático a data em que eles realizarão o exame, e esse
dia deve estar reservado no calendário, pois o exame é feito
em uma reunião regularmente aberta.

Não se aplica nenhum tipo de votação ou aprovação por parte
do Capítulo para que o membro receba o Grau DeMolay.

Então vamos revisar o passo a passo da organização da Elevação:

        Realização do exame de proficiência do Grau Iniciático;
        Pagamento da taxa;
        Cerimônia de Elevação;


ATENÇÃO: Para ter direito a ocupar cargos e a votar não basta
ter o Grau DeMolay. É necessário realizar também o Exame de
Proficiência do Grau DeMolay e ter um Cartão de Proficiência.

                           Realizar um Trabalho Social
                   O Capítulo DeMolay deve oferecer meios para
                   que os membros se tornem úteis à sociedade e,
                   todos nós, como DeMolays, devemos nos
                   preocupar com a nossa comunidade. Por isso
                   todo Mestre Conselheiro deve providenciar
                   pelo menos uma Atividade Social.

Um bom modo de ajudar é organizar e executar trabalhos sociais
que auxiliem nas necessidades da comunidade. Alguns exemplos:


16
   Campanhas para arrecadação de alimentos;
      Campanhas para arrecadação de roupas;
      Campanhas para arrecadação de material escolar;
      Campanhas para arrecadação de materiais de limpeza;
      Campanhas para arrecadação de materiais de higiene;
      Organizar palestras e oficinas de arte em escolas;
      Visitas a asilos;
      Visitas aos hospitais;
      Visitas a orfanatos;


Existem várias formas de contribuir com a comunidade, use a sua
criatividade e ache uma nova forma de ajudar.

                           Realizar um Trabalho Cívico

                     Um dos objetivos da Ordem DeMolay é
                     formar bons cidadãos. Mas será que temos
                     ciência da importância da cidadania?

                    “Ser cidadão é respeitar e participar das
                    decisões da sociedade para melhorar nossas
                    vidas e a de outras pessoas”. Ser cidadão é
               nunca se esquecer das pessoas que mais
               necessitam. A cidadania deve ser divulgada
               através de instituições de ensino e meios de
               comunicação para o bem estar e desenvolvimento
               da nação.

               A cidadania consiste desde o gesto de não jogar
               papel na rua, não pichar os muros, respeitar os
               sinais e placas, respeitar os mais velhos (assim

                                                             17
como todas às outras pessoas), não destruir
               telefones públicos, saber dizer obrigado, desculpe,
               por favor, e bom dia quando necessário... “Até
               saber lidar com o abandono e a exclusão das
               pessoas necessitadas, o direito das crianças
               carentes e outros grandes problemas que
               enfrentamos em nosso país.”

Então, para divulgar a cidadania, cada Mestre Conselheiro
deverá providenciar alguma atividade que exalte valores para
a comunidade. Alguns exemplos:

        Organizar palestras em escolas sobre boas maneiras;
        Panfletagem sobre direitos e deveres dos cidadãos;
        Campanhas sobre voto consciente;
        Campanhas de incentivo à honestidade;
        Campanhas de incentivo à leitura;
        Campanhas para valorização da cidade;


Use a sua imaginação e junte-se ao seu time para fazermos da
nossa comunidade um lugar melhor.

          Realizar um Trabalho com a Maçonaria
                   Um bom método de chamar a atenção da
                   Maçonaria para a nossa Ordem é envolvê-la
                   com os nossos trabalhos. Por isso cada
                   Mestre Conselheiro deve procurar uma Loja
                   Maçônica e propor a ela a realização de um
                   trabalho conjunto.




18
Este tipo de ação, além de aproximar os maçons dos membros da
Ordem, mostra à Maçonaria a utilidade prática da Ordem
DeMolay.

ATENÇÃO: Essa atividade tem que ser planejada e executada em
conjunto por maçons e DeMolays. Apoio financeiro somente não
é a intenção, o objetivo é aproximar as pessoas.

               Realizar uma competição esportiva
                   A Ordem DeMolay também é diversão!
                   Pensando nisso, cada Mestre Conselheiro
                   deve providenciar para que os membros do
                   Capítulo tenham a oportunidade de suar a
                   camisa juntos em divertidas competições
                   esportivas.


As idéias para esportes são muitas:

      Campeonatos de natação;
      Campeonatos de futebol;
      Campeonatos de vôlei;
      Campeonatos de peteca;
      Campeonatos de pescaria;
      Campeonatos de Paintball;
      Realização de trilhas;


Veja o que mais atrai os membros e vamos, todos juntos, suar a
camisa.




                                                           19
Realizar um evento para arrecadar fundos
                       Como qualquer instituição, a Ordem
                       DeMolay também precisa de dinheiro para se
                       manter. Sendo assim o Mestre Conselheiro
                       deverá arrecadar o dinheiro de que precisa
                       para a sua gestão.

                    Várias são as idéias de eventos para
arrecadar fundos para as atividades. Esse tipo de atividade não
deve ser divulgada como beneficente.

Exemplos:

         Festivais de sorvete;
         Festivais de massas;
         Feijoadas;
         Macarronadas;
         Almoço de domingo;
         Rifas;
         Bingos;
         Bailes dançantes;
         Festas à fantasia.


Motive o seu time e consiga o dinheiro que precisa para a
realização de seus projetos.




20
Os Dias Obrigatórios
                   "Dad" Land, desde o início, havia dito aos
                   membros da Ordem DeMolay que eles
                   deveriam ir além de suas atividades
                   cotidianas e procurar ajudar as outras
                   pessoas.

                   Para garantir que isso acontecesse, foram
escolhidos, por um comitê do Grande Conselho, dias em que
certas ações seriam obrigatórias, de modo que os Capítulos
fizessem ações em prol dos temas escolhidos. Por isso, o Grande
Conselho DeMolay votou por adotá-los como parte vital e
inseparável da Ordem DeMolay.

Os dias obrigatórios eram, originalmente, seis: Dia Devocional;
Dia dos Pais (e mães); Dia do Patriota; Dia do Meu Governo e o
Dia de Conforto.

Com a morte de "Dad" Land, o Supremo Conselho Internacional
fez uma emenda ao regulamento criando o Dia em memória a
Frank S. Land.

A Ordem DeMolay Brasileira criou o Dia em memória a Jacques
DeMolay.

Sendo assim possuímos hoje oito dias de observância obrigatória
para todos os Capítulos DeMolay.

Vejam abaixo quais são os dias e algumas sugestões de como
observá-los.




                                                            21
Dia Devocional
                      Reverência pelas coisas sagradas é uma das
                      Virtudes Cardeais de um DeMolay.

                  E por isso, é determinado que em um domingo
                  próximo ao dia 18 de Março, seja dever dos
                  membros do Capítulo freqüentar uma igreja ou
                  outro templo religioso, em que uma cerimônia
especial seja preparada com a ajuda dos membros, como um
grupo.

As crenças e credos religiosos de cada DeMolay são seus, e ele é
encorajado a ser um devoto e seguidor dos ensinamentos de sua
religião. A observância deste dia abre uma oportunidade para
uma mostra pública de sua reverência a Deus e de suas crenças
pessoais.

Os eventos nesse dia podem incluir:

        Que um membro leia as Escrituras Sagradas durante o
         culto;
        Que os membros toquem o órgão/piano ou outro
         instrumento, fazendo a parte musical do culto, ou
         ajudando a banda da igreja;
        Que o Capítulo forme um coral e cante um hino especial;
        Que o Capítulo compre flores para ornar o altar;
        Que os membros presenteiem cada mulher presente ao
         culto com uma flor;
        Que      o    Capítulo   ofereça   bebidas   para   uma
         confraternização após o culto;


22
   Que os membros auxiliem na escola dominical da igreja;
      Que um membro realize a Cerimônia das Flores na igreja;
      Que o Capítulo homenageie um membro do Clero da
       cidade por seu trabalho com a comunidade;
      Que cada membro doe uma Bíblia ou outro Livro Sagrado
       para cada membro de sua família.


A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a igreja
escolhida merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve
supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

               Dia em Memória a Jacques DeMolay
               Jacques DeMolay é o patrono de nossa Ordem. Por
               isso na reunião mais próxima ao dia 18 de Março
               será o dever de cada Capítulo organizar um
               programa em memória e honra ao herói e mártir,
               Jacques DeMolay.

            Convidar um professor de História para falar sobre
a Ordem dos Templários, com ênfase no grão-mestrado de
Jacques DeMolay, é uma boa opção.

                         Dia das Mães e Dia dos Pais
                         Provando o amor filial, os membros da
                         Ordem DeMolay devem dar ênfase
                         especial para o Dia das Mães, que é
                         observado no mês de Maio, e no Dia
                         dos Pais, que é observado no mês de
                         Agosto.       A organização dessa
                         comemoração pode ficar a cargo dos
Preceptores.

                                                                23
Os eventos nesse dia podem incluir:

        Que      o   Capítulo   faça   uma   reunião   especial   para
         homenagear os pais e as mães;
        Que o Capítulo faça uma jantar em reconhecimento a este
         dia especial;
        Que o Capítulo realize a Cerimônia das Flores;
        Que o Capítulo prepare Cartões para o dia dos Pais e das
         Mães;
        Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade mãe e
         filho;
        Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade pai e
         filho;
        Que cada membro envie flores ou balões para os seus pais
         em seu local de trabalho em seu nome e em nome do
         Capítulo.



                                                Dia do Patriota
                            Patriotismo é uma de nossas Virtudes
                            Cardeais e, por isso, em um dia no mês
                            de Setembro, cada Capítulo deve
                            organizar uma reunião especial do Dia do
                            Patriota, apresentando os grandes
                            acontecimentos patrióticos da nação e os

24
grandes patriotas que deles participaram. O Porta Bandeira,
geralmente, organiza essa observância.

Os eventos nesse dia podem incluir:

      Que o Capítulo presenteie, com uma Bandeira Nacional, a
       biblioteca, escola, a cidade, órgão municipal ou Loja
       Maçônica;
      Que o Capítulo patrocine um concurso de Discursos
       Patrióticos, com prêmios para os melhores competidores,
       entre os DeMolays ou entre todos os jovens da
       comunidade;
      Que o Capítulo coloque bandeiras nas sepulturas dos
       grandes patriotas;
      Que o Capítulo homenageie os grandes patriotas ainda
       vivos;
      Que o Capítulo convide um palestrante para falar de
       Patriotismo;
      Que o Capítulo envie para um membro, que está servindo
       as forças armadas, cartas por correio tradicional, fotos, kit
       de primeiros socorros, lembranças e etc.
      Que o Capítulo convide um membro das Forças Armadas
       para falar sobre a carreira militar;
      Que o Capítulo desfile nos tradicionais desfiles de 7 de
       Setembro;




                                                                 25
Dia Educacional
                         No Dia Educacional, que é um dia
                         conveniente ao Capítulo no mês de
                         Outubro, é dever de cada Capítulo
                         organizar um programa que dê ênfase ao
                         valor da educação e ao fato de que a
                         Ordem DeMolay vê as escolas públicas
                         como um baluarte da nossa liberdade.

Os Mordomos podem ser designados para elaborar os planos
para esse dia.


Os eventos nesse dia podem incluir:

        Que o Capítulo providencie para que cada membro faça
         um gesto de agradecimento ao seu professor favorito;
        Que cada membro presenteie um notável professor com
         um Certificado de Apreço;
        Que o Capítulo selecione e presenteie, em sua cidade, um
         professor com o título de "Professor do Ano";
        Que o Capítulo convide um educador para palestrar sobre
         como se tornar um professor;
        Que o Capítulo organize um jantar em reconhecimento
         aos notáveis professores da cidade;
        Que cada membro assista a uma palestra vocacional;


A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a Escola
merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve
supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada.

26
Dia em Memória a Frank S. Land
                   "Dad" Frank S. Land dedicou sua vida ao
                   crescimento e à expansão da Ordem DeMolay.
                   Por isso, nada mais justo que a observância
                   dessa data deva ser agendada em um dia
                   próximo a 08 de Novembro, dia em que o
                   nosso fundador morreu, para lembrá-lo e
                   prestar um tributo à sua memória. Nesse dia,
os Capítulos são incentivados a realizar eventos para arrecadarem
fundos e doar o lucro para instituições de caridade.

Os eventos nesse dia podem incluir:

      Que o Capítulo presenteie uma escola ou uma biblioteca
       pública com uma cópia do livro "Hi, Dad!";
      Que o Capítulo homenageie um pai da comunidade que
       mostra qualidades como as de Frank S. Land;
      Que cada membro presenteie sua figura paterna com um
       certificado de agradecimento;
      Que o Capítulo homenageie os Consultores por seu
       trabalho com o Capítulo;
      Que o Capítulo realize a Cerimônia em Memória para
       Adultos;




                                                              27
Dia do Meu Governo
                    Sabemos que a Ordem DeMolay tem por
                    objetivo formar bons cidadãos, que, agindo
                    como tal, respeitam as leis de sua cidade,
                    estado e país. Por isso temos o Dia do Meu
                    Governo, que é obervado no mês de
novembro, e que se destina a explicar, aos membros do
Capítulo, a forma de governo do país, estado e cidade em que o
Capítulo está localizado.

O Orador e o Mestre de Cerimônias podem ficar encarregados de
planejar o evento.

Os eventos nesse dia podem incluir:

        Que o Capítulo presenteie com uma Bandeira Nacional a
         biblioteca ou uma escola;
        Que o Capítulo consiga um palestrante para falar sobre a
         Proclamação da República;
        Que o Capítulo visite a Prefeitura, a Câmara Municipal ou
         o Fórum para conhecer o seu funcionamento;
        Que o Capítulo convide um representante do Poder
         Legislativo, Executivo e Judiciário para explicar a forma de
         governo;
        Que o Capítulo homenageie o Prefeito ou o Governador;
        Que o Capítulo consiga a aprovação de uma lei que
         proclame o Dia/Semana/Mês da Ordem DeMolay.




28
A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e os órgãos
da administração pública merece total atenção do Conselho
Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que
será planejada.

                                          Dia de Conforto
           O amor fraternal é um constante ensinamento da
           Ordem DeMolay, por isso esse dia especial deve ser
           realizado em um dia conveniente ao Capítulo na
           época do Natal. No Dia DeMolay de Conforto, cada
           membro da Ordem deve fazer um esforço para visitar
           um doente e levar uma palavra de conforto para
           aqueles que estão confinados.

O Hospitaleiro pode ser o responsável por planejar essa
observância.

Os eventos nesse dia podem incluir:

      Que o Capítulo visite os doentes em suas casas ou nos
       hospitais. Levem algo para dar a eles, como uma flor ou
       um pequeno brinquedo.
      Que o Capítulo arrecade comida (e voluntários) para os
       necessitados, para a cozinha comunitária e etc...
      Que o Capítulo leve café, chá ou chocolate quente para os
       voluntários que trabalham nessa época;
      Que cada membro sirva como voluntário, por um dia, em
       uma creche ou asilo;
      Que o Capítulo ajude uma família necessitada;




                                                             29
   Que o Capítulo distribua comida, cobertores limpos,
         roupas de frio para abrigos ou pessoas necessitadas;
        Que o Capítulo patrocine/organize um bingo ou uma festa
         em um asilo.


A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e hospitais,
asilos e demais instituições merece total atenção do Conselho
Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que
será planejada.

             Programa para manter frequência de
                                      membros
                        Além disso, o Mestre Conselheiro, em
                        parceria com o Conselho Consultivo, deverá
                        criar      algum      programa        para
                        manter/aumentar o nível de freqüência dos
                        membros ativos.

                      Descubra o que deixa os membros
interessados nas atividades do Capítulo e explore essa área, para
garantir um bom nível de freqüência dos membros.

Algumas idéias são:

        Premiar membros que freqüentarem 100% das atividades
         de uma gestão;
        Servir lanches após as reuniões;
        Realizar noites de Cinema;
        Praticar esportes depois das reuniões;




30
Crie o seu programa e compartilhe conosco os resultados.

        Ser eficiente no trabalho administrativo
                       Preencher e enviar no prazo os
                       formulários   virtuais  de   Iniciação,
                       Elevação,   Nomeação    do    Conselho
                       Consultivo e Anuidade também fazem
                       parte de uma gestão bem organizada.

                        Cabe ao Conselho Consultivo verificar de
perto a rotina administrativa do Capítulo.

Recomendamos que todos os membros realizem o curso de
Escrivão e Tesoureiro para que entendam um pouco mais da
rotina administrativa do Capítulo.

                           Modelos de planejamento
Os modelos abaixo estão divididos por semestre. Ressaltamos
que para a execução é necessário planejamento antecipado,
dedicação e trabalho de equipe.

                     PRIMEIRO SEMESTRE

                           JANEIRO

Alinhamento e Apresentação de Objetivos;
Entrega dos Rituais para memorização;
Distribuição dos Calendários;
Abertura do Período de Indicações;
Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência;
Planejamento da Competição Esportiva;
Planejamento de Atividade Social;
Exame de Proficiência do Grau DeMolay;


                                                             31
Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos;
                              -

                        FEVEREIRO

Encerramento do Período de Indicações;
Realização das Visitas (Sindicância);
Execução do Programa de Incentivo a Frequência;
Execução da Competição Esportiva;
Execução de Atividade Social;
Planejamento da Atividade Cívica;
Planejamento do Dia em Memória a Jacques DeMolay
Planejamento do Dia Devocional;
                                 -

                          MARÇO

Votação dos Candidatos para Iniciação;
Planejamento da Atividade com a Maçonaria;
Execução da Atividade Cívica;
Execução do Dia em Memória a Jacques DeMolay;
Execução do Dia Devocional;
                              -

                           ABRIL

Cerimônia de Iniciação;
Envio das Taxas de Iniciação;
Planejamento do Dia das Mães;
Execução do Evento de Arrecadação de Fundos;
Execução da Atividade com a Maçonaria;
                              -

                           MAIO



32
Exame de Proficiência do Grau Iniciático;
Eleição dos Oficiais;
Execução do Dia das Mães;
                               -

                            JUNHO

Cerimônia de Elevação;
Envio das Taxas de Elevação;
Cerimônia de Instalação dos Oficiais;
                               -

                     SEGUNDO SEMESTRE

                             JULHO

Alinhamento e Apresentação de Objetivos;
Entrega dos Rituais para memorização;
Distribuição dos Calendários;
Abertura do Período de Indicações;
Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência;
Planejamento da Competição Esportiva;
Planejamento de Atividade Social;
Exame de Proficiência do Grau DeMolay;
Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos;
Planejamento do Dia dos Pais;


                            AGOSTO

Encerramento do Período de Indicações;
Realização das Visitas (Sindicância);
Execução do Programa de Incentivo a Frequência;
Execução da Competição Esportiva;
Execução de Atividade Social;


                                                      33
Planejamento da Atividade Cívica;
Planejamento do Dia do Patriota;
Execução do Dia dos Pais;
                               -

                         SETEMBRO

Votação dos Candidatos para Iniciação;
Planejamento da Atividade com a Maçonaria;
Planejamento do Dia Educacional;
Execução da Atividade Cívica;
Execução do Dia do Patriota;
                              -

                          OUTUBRO

Cerimônia de Iniciação;
Envio das Taxas de Iniciação;
Planejamento do Dia em Memória a Frank S. Land;
Planejamento do Dia do Meu Governo;
Execução do Evento de Arrecadação de Fundos;
Execução da Atividade com a Maçonaria;
Execução do Dia Educacional;
                              -

                         NOVEMBRO

Exame de Proficiência do Grau Iniciático;
Eleição dos Oficiais;
Planejamento do Dia de Conforto;
Execução do Dia do Meu Governo;
Execução do Dia em Memória a Frank S. Land;

                         DEZEMBRO



34
Cerimônia de Elevação;
Envio das Taxas de Elevação;
Envio das Anuidades;
Nomeação do Conselho Consultivo;
Cerimônia de Instalação dos Oficiais;
Cerimônia de Instalação do Conselho Consultivo;
Execução do Dia de Conforto;
                               -


                                                  Conclusão
Ao considerar que o Prêmio de PMC-PSM foi criado pelo
fundador da Ordem DeMolay como um modelo de excelência na
condução do programa de atividades da Ordem DeMolay, o
Supremo Conselho, por meio deste manual, incentiva e orienta
que todos os Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes
Conselhos trabalhem incessantemente para que os membros da
Ordem DeMolay possam usufruir do programa DeMolay como
era incentivado por Frank S. Land.

                                              Bibliografia
http://www.webciencia.com/18_cidadania.htm

http://www.institutocidadania.org.br/

http://www.demolaybrasil.org.br/




                                                         35
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  • 1.
  • 2. ORDEM DeMOLAY Guia de Planejamento Este Guia de Planejamento é de propriedade do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil. Não é permitido fazer cópias. Esta edição foi preparada pela Comissão de Ritual e Liturgia sob autoridade e direção do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil. 1ª Edição
  • 3. ÍNDICE Introdução 04 Nossos Objetivos 05 A diferença entre Objetivo e Meta 07 A Importância dos Relatórios 08 Realizar o Ritual de Memória 09 Distribuição do Calendário 12 Iniciação 13 Elevação 15 Realizar um Trabalho Social 16 Realizar um Trabalho Cívico 17 Realizar um Trabalho com a Maçonaria 18 Realizar uma competição esportiva 19 Realizar um evento para arrecadar fundos 20 Os Dias Obrigatórios 21 Dia Devocional 22 Dia em Memória a Jacques DeMolay 23 Dia das Mães e Dia dos Pais 23 Dia do Patriota 24 Dia Educacional 26 Dia em Memória a Frank S. Land 27 Dia do Meu Governo 28 Dia do Conforto 29 Programa para manter freqüência de membros 30 2
  • 4. Ser eficiente no trabalho administrativo 31 Modelos de Planejamentos 31 Conclusão 35 Bibliografia 35 3
  • 5. Introdução Com este manual o Supremo Conselho objetiva orientar os Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes Conselhos sobre quais devem ser os objetivos de uma Gestão Administrativa de um Capítulo DeMolay. Para selecionar estes objetivos usamos como base o Prêmio de Past Mestre Conselheiro – Prêmio por Serviço Meritório (PMC- PSM), criado pelo Tio Frank S. Land, e que traça as atividades que um Mestre Conselheiro deve cumprir para oferecer aos membros da Ordem DeMolay um programa com grande variedade de temas importantes. É importante ressaltar que, apesar de algumas atividades serem novas para vários Capítulos, com o tempo, realizar sempre as mesmas ações torna as atividades monótonas, desinteressantes. Por isso, nosso desafio é aprender a reaprender. A chave do sucesso do programa DeMolay é conseguir novos métodos para alcançar os nossos objetivos. Precisa de um exemplo? Se tivermos que fazer uma atividade esportiva, por que não variar? Que tal testar um jogo de vôlei? Que tal jogar peteca? Ou quem sabe uma boa partida de paintball? Existem vários caminhos para que possamos alcançar um objetivo. Vamos exercitar a nossa criatividade e oferecer novidades, trazer o novo, fazer algo a mais e deixar ótimas lembranças para os envolvidos. Neste material também orientaremos sobre a importância de um relatório escrito, para que cada atividade entre realmente para a história do Capítulo. 4
  • 6. Nossos objetivos Na maioria dos Capítulos do Brasil a Gestão Administrativa de um Mestre Conselheiro tem seis meses de duração, portanto, em um ano, o Capítulo possui duas gestões. Para a confecção deste guia vamos apresentar todos os objetivos com algumas sugestões e, no fim, você terá um anexo que divide as atividades em duas gestões, uma no primeiro semestre e a outra no segundo semestre. Veja abaixo quais devem ser os objetivos gerais de uma gestão:  Os Oficiais devem memorizar as reuniões, e realizá-las de memória;  Um calendário impresso deve ser confeccionado e distribuído para todos os membros ativos;  Realizar a Iniciação de 4 membros;  Realizar uma Elevação;  Realizar um Trabalho Social;  Realizar um Trabalho Cívico;  Realizar um Trabalho com a Maçonaria;  Realizar uma competição esportiva;  Realizar um evento para arrecadar fundos;  Realizar uma observância para o Dia Devocional, em Março;  Realizar uma observância para o Dia em Memória a Jacques DeMolay, em Março; 5
  • 7. Realizar uma observância para o Dia das Mães, em Maio;  Realizar uma observância para o Dia dos Pais, em Agosto;  Realizar uma observância para o Dia do Patriota, em Setembro;  Realizar uma observância para o Dia Educacional, em Outubro;  Realizar uma observância para o Dia em Memória a Frank S. Land, em Novembro;  Realizar uma observância para o Dia do Meu Governo, em Novembro;  Realizar uma observância para o Dia de Conforto, em Dezembro;  Criar e executar um programa que mantenha um bom nível de presença dos membros;  Comunicar iniciação/elevação, anuidade e nomeação do Conselho Consultivo no prazo; Olhar tudo relacionado assim pode nos deixar meio assustados, não é mesmo? Mas não se preocupe, pois seis meses é tempo suficiente para alcançar todos esses objetivos. Antes de detalharmos cada um deles, vamos aprender alguns conceitos importantes sobre planejamento. 6
  • 8. A diferença entre Objetivo e Meta Alguém já havia parado para pensar que existe uma diferença entre um objetivo e uma meta? Pois bem, leia abaixo: O objetivo é o resultado final que você espera obter e as metas são os objetivos menores que, uma vez alcançados, irão te ajudar a alcançar o objetivo maior. Vamos levar esse conceito para a nossa prática? Se o seu objetivo é realizar como um Trabalho Social uma distribuição de agasalhos você deverá então:  Criar um projeto;  Discutir com o Capítulo;  Dividir as tarefas, como por exemplo: o A criação da logomarca da campanha; o Disponibilização de locais de grande circulação que aceitem atuar como postos de arrecadação; o Envio de ofícios solicitando a ajuda de outras instituições que possam se interessar no programa; o Selecionar membros para recolher os agasalhos doados; o Pesquisa do melhor local para se doar os agasalhos; 7
  • 9. o Selecionar membros para registrar toda a campanha para que assim você possua um arquivo fotográfico;  Criar prazos para a realização de cada uma das tarefas e para o envio dos relatórios;  Recolher todas as doações;  Doar os agasalhos arrecadados; Vocês conseguiram perceber como o OBJETIVO foi desmembrado em várias METAS menores? Se o seu time conseguir cumprir cada meta no prazo definido a possibilidade de falha será alta? Como pudemos notar planejar é preciso. A Importância dos Relatórios Um relatório é um conjunto de informações utilizado para reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, esteja ela finalizada ou em andamento. Trata-se de um texto feito por quem viu ou organizou uma atividade e transmite a experiência adquirida e os detalhes a um terceiro que, por sua vez, deve confiar e utilizar as informações dadas e as conclusões a que chegou. Fazer um relatório é bem fácil e, para isso, você deverá responder de maneira simples e franca a 7 (sete) itens: 8
  • 10. Qual o objetivo da atividade?  Qual foi a ação realizada?  Quais foram os membros que participaram?  Quanto foi gasto para a realização da atividade?  Resuma a organização e o desenrolar da atividade;  Qual foi o resultado alcançado?  Qual foi a sua conclusão com a realização da atividade? Portanto providencie um relatório para todas as atividades. Estes relatórios devem ser lidos e arquivados no Capítulo para registrar a história da Ordem DeMolay. Uma boa dica é enviar cópias dos relatórios para a Loja Patrocinadora de seu Capítulo. Dessa forma, a Loja Maçônica, e principalmente os maçons, poderão saber com freqüência qual o retorno do investimento feito pela Maçonaria na existência de seu Capítulo. Realizar o Ritual de Memória O nosso Ritual é bem claro ao dizer que todos os Oficiais devem memorizar suas falas e, historicamente, isto foi muito cobrado por nosso fundador, Tio Frank S. Land. Leiam abaixo um trecho do livro “Hi, Dad”, que é a biografia do nosso fundador: "A cópia do ritual dada a vocês deve ser mantida em segredo e não deve, sobe nenhuma circunstância, ser mostrada a ninguém que não esteja nesta sala. Eu espero que cada oficial aprenda a sua parte da forma que está escrita – de memória. Cada parte é importante, não importa quão pequena ela possa parecer para você, ela combina-se com as outras para dar seu verdadeiro 9
  • 11. significado. Haverá um ensaio no próximo sábado à tarde e eu espero que cada um de vocês esteja presente. Frank Marshall estará conosco para nos dar a interpretação completa de sua obra. Vários dos mais proficientes ritualistas da Fraternidade Maçônica, bem como professores de oratória das escolas públicas estarão aqui para nos dar algumas dicas sobre dicção, controle da respiração e projeção da voz. Lembrem-se, o que quer que façamos tem que ser o melhor que podemos fazer. Vejo vocês no sábado.” Essa exigência é bem fácil de entender. Basta que você imagine uma novela onde todos os atores, ao invés de memorizarem sua fala, leram diretamente do script. Desastrosa esta situação, não é mesmo? Mas ainda podemos ir mais longe: imagine essa desastrosa novela com alguns atores que, mesmo lendo, ainda possuem uma péssima leitura. Não é pior ainda? E então, você ainda acha a reunião DeMolay diferente de uma novela, filme ou peça teatral? As reuniões e cerimônias da Ordem DeMolay são como grandes peças teatrais: foram escritas para encantar e emocionar o público. Os atores são os Oficiais do Capítulo e o script é o Ritual. Para encantar ainda mais, devemos ter acompanhamento musical, iluminação especial e fidelidade ao script. Esta idéia não faz sentido? Mas todos os Oficiais devem memorizar? Sim, todos os Oficiais que possuem fala devem memorizar suas partes, tanto nas reuniões de rotina quanto nas cerimônias de iniciação, elevação ou públicas. Memorizar o Ritual não é tão difícil como muitos membros acreditam. Na verdade grande parte já sabe de memória as falas 10
  • 12. de nossas reuniões e, na maioria das vezes, repetem mentalmente o que escutam. Não é assim? Você já repetiu, pelo menos uma vez, a fala de outro oficial enquanto escutava ele falar? E como funciona uma reunião feita completamente de memória?  Nenhum Oficial que foi instalado no cargo deverá estar com o Ritual durante a reunião;  Caso um Oficial falte na reunião, aquele que irá substituí- lo poderá ler sua parte diretamente do Ritual se não souber aquela parte de memória;  Um membro do Conselho Consultivo, geralmente o Consultor de Ritual, deverá permanecer com um Ritual para servir como ponto de apoio no caso de esquecimento;  O Conselho Consultivo, juntamente com o Mestre Conselheiro, deverá verificar a eficiência dos Oficiais em Ritual;  A única cerimônia que um Oficial pode fazer lendo é a Cerimônia Fúnebre, que não conseguimos prever o uso. E como fazer para memorizar facilmente? A grande verdade é que cada um deve desenvolver uma técnica que seja eficaz, mas abaixo seguem algumas dicas:  Leia o texto em voz alta; 11
  • 13. Copie o texto à mão;  Leia o texto, entenda e crie um esboço;  Tenha alguém para ler para você;  Grife palavras-chaves no texto;  Nunca deixe para última hora. Distribuição do Calendário Como vamos poder exigir que os membros freqüentem as reuniões se não entregarmos para eles uma cópia impressa de nosso calendário de atividades? Como você poderá organizar sua agenda pessoal se não souber quando e onde haverá uma reunião ou atividade? Por isso é dever do Mestre Conselheiro providenciar que cada membro ativo do quadro receba, no início de sua Gestão Administrativa, um calendário de atividades. O Mestre Conselheiro deverá garantir também que cópias do calendário sejam entregues para o Corpo Patrocinador. É uma forma de mostrar organização e interesse na presença dos maçons nas atividades do Capítulo. E lembre-se: sempre tenha consigo calendários para distribuir a quem mais tiver interesse. 12
  • 14. Iniciação Todo o Mestre Conselheiro promete, no dia da Instalação dos Oficiais, que ambos os Graus da Ordem DeMolay serão conferidos durante a sua Gestão Administrativa. Para conseguir alcançar esse objetivo é necessário que exista planejamento. É necessário que o seu calendário indique a abertura e o encerramento de um período em que o Capítulo aceitará petições de iniciação. Isso é importante para que a Comissão de Sindicâncias (Visitação) possa se programar para fazer a investigação devida daqueles que foram indicados para ingressar no Capítulo. Vale ressaltar que o processo de sindicância deverá ser bem realizado, visto que a má conduta de um membro não atinge a imagem apenas de seu Capítulo, mas também de toda a Ordem e, consequentemente, a nossa própria reputação. Leia abaixo o Capitulo V, Título de Membro, Art. 85 das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho: Art. 85 – Comissões de visitação. A menos que de outra forma orientado pelo Grande Mestre Estadual/Distrital, todas as petições para título de membro ou para afiliação, quando recebidas, serão encaminhadas pelo Mestre Conselheiro a uma comissão de visitação, que indagará detalhadamente sobre o caráter e a aptidão do solicitante e fará um relatório por escrito, até a próxima reunião programada, em cuja ocasião será votada a petição. Parágrafo Único - A comissão de visitação deve relatar favorável ou desfavoravelmente por maioria de seus 13
  • 15. membros. Se a comissão não relatar no devido tempo, o Mestre Conselheiro poderá continuar com a comissão ou nomear uma nova. Quando for necessário ou desejável, o Consultor poderá fazer a visitação e investigação no lugar da comissão. Também é exigido que em seu calendário estejam reservadas duas datas seguidas para a Votação de Candidatos a Iniciação. Isso é necessário porque se em uma votação individual o candidato receber dois votos contrários, a sua votação deverá ser adiada para a próxima reunião. Após a aprovação do Candidato pelo Capítulo é necessário que o Conselho Consultivo se reúna para aprovar as iniciações. Isto é necessário, pois, de acordo com as Regras e Regulamentos, um candidato aprovado pelo Capítulo pode ser rejeitado pelo Conselho Consultivo de acordo com o maior interesse do Capítulo. Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 81 das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho: Art. 81 – Eleição ou Rejeição por Declaração. O Conselho Consultivo, com a aprovação do Grande Mestre Estadual/Distrital, terá autoridade para declarar um candidato aceito ou rejeitado se, em sua opinião, os melhores interesses da Ordem forem assim atendidos. Uma vez aprovado pelo Conselho Consultivo o Candidato à Iniciação poderá ser avisado de sua aprovação e instruído sobre como proceder. Então vamos revisar o passo a passo da organização da Iniciação:  Ter um período de indicações; 14
  • 16. Trabalho de investigação feito pela Comissão de Sindicância (Visitação);  Votação de Candidatos para Iniciação;  Aprovação do Conselho Consultivo;  Pagamento da taxa;  Cerimônia de Iniciação; ATENÇÃO: Se o Mestre Conselheiro tiver se candidatado ao Prêmio PMC-PSM ele deverá alcançar uma meta de 4 (quatro) iniciados; Elevação Além de realizar uma Cerimônia de Iniciação o Mestre Conselheiro deverá realizar uma Cerimônia de Elevação. De acordo com as Regras e Regulamentos o novo membro possui 1 (um) ano para receber o Grau DeMolay. Se o membro não cumprir esta exigência o Supremo Conselho automaticamente o classificará como Membro Inativo. Leia abaixo o Capitulo IV, Conselho Consultivo, Art. 91, § 2º das Regras e Regulamentos do Supremo Conselho: § 2º - Um solicitante que não se apresentar para receber o Grau DeMolay dentro de doze meses, é posto em uma categoria inativa e será relatado pelo Grande Secretário. Os membros nessa categoria não estão qualificados para receber um certificado ou cartão DeMolay. 15
  • 17. Para ser elevado ao Grau DeMolay o membro deverá memorizar e apresentar em Capítulo aberto o Exame de Proficiência do Grau Iniciático. Esse é o único quesito cobrado pelo Ritual. Por isso é necessário que você combine com os membros do Grau Iniciático a data em que eles realizarão o exame, e esse dia deve estar reservado no calendário, pois o exame é feito em uma reunião regularmente aberta. Não se aplica nenhum tipo de votação ou aprovação por parte do Capítulo para que o membro receba o Grau DeMolay. Então vamos revisar o passo a passo da organização da Elevação:  Realização do exame de proficiência do Grau Iniciático;  Pagamento da taxa;  Cerimônia de Elevação; ATENÇÃO: Para ter direito a ocupar cargos e a votar não basta ter o Grau DeMolay. É necessário realizar também o Exame de Proficiência do Grau DeMolay e ter um Cartão de Proficiência. Realizar um Trabalho Social O Capítulo DeMolay deve oferecer meios para que os membros se tornem úteis à sociedade e, todos nós, como DeMolays, devemos nos preocupar com a nossa comunidade. Por isso todo Mestre Conselheiro deve providenciar pelo menos uma Atividade Social. Um bom modo de ajudar é organizar e executar trabalhos sociais que auxiliem nas necessidades da comunidade. Alguns exemplos: 16
  • 18. Campanhas para arrecadação de alimentos;  Campanhas para arrecadação de roupas;  Campanhas para arrecadação de material escolar;  Campanhas para arrecadação de materiais de limpeza;  Campanhas para arrecadação de materiais de higiene;  Organizar palestras e oficinas de arte em escolas;  Visitas a asilos;  Visitas aos hospitais;  Visitas a orfanatos; Existem várias formas de contribuir com a comunidade, use a sua criatividade e ache uma nova forma de ajudar. Realizar um Trabalho Cívico Um dos objetivos da Ordem DeMolay é formar bons cidadãos. Mas será que temos ciência da importância da cidadania? “Ser cidadão é respeitar e participar das decisões da sociedade para melhorar nossas vidas e a de outras pessoas”. Ser cidadão é nunca se esquecer das pessoas que mais necessitam. A cidadania deve ser divulgada através de instituições de ensino e meios de comunicação para o bem estar e desenvolvimento da nação. A cidadania consiste desde o gesto de não jogar papel na rua, não pichar os muros, respeitar os sinais e placas, respeitar os mais velhos (assim 17
  • 19. como todas às outras pessoas), não destruir telefones públicos, saber dizer obrigado, desculpe, por favor, e bom dia quando necessário... “Até saber lidar com o abandono e a exclusão das pessoas necessitadas, o direito das crianças carentes e outros grandes problemas que enfrentamos em nosso país.” Então, para divulgar a cidadania, cada Mestre Conselheiro deverá providenciar alguma atividade que exalte valores para a comunidade. Alguns exemplos:  Organizar palestras em escolas sobre boas maneiras;  Panfletagem sobre direitos e deveres dos cidadãos;  Campanhas sobre voto consciente;  Campanhas de incentivo à honestidade;  Campanhas de incentivo à leitura;  Campanhas para valorização da cidade; Use a sua imaginação e junte-se ao seu time para fazermos da nossa comunidade um lugar melhor. Realizar um Trabalho com a Maçonaria Um bom método de chamar a atenção da Maçonaria para a nossa Ordem é envolvê-la com os nossos trabalhos. Por isso cada Mestre Conselheiro deve procurar uma Loja Maçônica e propor a ela a realização de um trabalho conjunto. 18
  • 20. Este tipo de ação, além de aproximar os maçons dos membros da Ordem, mostra à Maçonaria a utilidade prática da Ordem DeMolay. ATENÇÃO: Essa atividade tem que ser planejada e executada em conjunto por maçons e DeMolays. Apoio financeiro somente não é a intenção, o objetivo é aproximar as pessoas. Realizar uma competição esportiva A Ordem DeMolay também é diversão! Pensando nisso, cada Mestre Conselheiro deve providenciar para que os membros do Capítulo tenham a oportunidade de suar a camisa juntos em divertidas competições esportivas. As idéias para esportes são muitas:  Campeonatos de natação;  Campeonatos de futebol;  Campeonatos de vôlei;  Campeonatos de peteca;  Campeonatos de pescaria;  Campeonatos de Paintball;  Realização de trilhas; Veja o que mais atrai os membros e vamos, todos juntos, suar a camisa. 19
  • 21. Realizar um evento para arrecadar fundos Como qualquer instituição, a Ordem DeMolay também precisa de dinheiro para se manter. Sendo assim o Mestre Conselheiro deverá arrecadar o dinheiro de que precisa para a sua gestão. Várias são as idéias de eventos para arrecadar fundos para as atividades. Esse tipo de atividade não deve ser divulgada como beneficente. Exemplos:  Festivais de sorvete;  Festivais de massas;  Feijoadas;  Macarronadas;  Almoço de domingo;  Rifas;  Bingos;  Bailes dançantes;  Festas à fantasia. Motive o seu time e consiga o dinheiro que precisa para a realização de seus projetos. 20
  • 22. Os Dias Obrigatórios "Dad" Land, desde o início, havia dito aos membros da Ordem DeMolay que eles deveriam ir além de suas atividades cotidianas e procurar ajudar as outras pessoas. Para garantir que isso acontecesse, foram escolhidos, por um comitê do Grande Conselho, dias em que certas ações seriam obrigatórias, de modo que os Capítulos fizessem ações em prol dos temas escolhidos. Por isso, o Grande Conselho DeMolay votou por adotá-los como parte vital e inseparável da Ordem DeMolay. Os dias obrigatórios eram, originalmente, seis: Dia Devocional; Dia dos Pais (e mães); Dia do Patriota; Dia do Meu Governo e o Dia de Conforto. Com a morte de "Dad" Land, o Supremo Conselho Internacional fez uma emenda ao regulamento criando o Dia em memória a Frank S. Land. A Ordem DeMolay Brasileira criou o Dia em memória a Jacques DeMolay. Sendo assim possuímos hoje oito dias de observância obrigatória para todos os Capítulos DeMolay. Vejam abaixo quais são os dias e algumas sugestões de como observá-los. 21
  • 23. Dia Devocional Reverência pelas coisas sagradas é uma das Virtudes Cardeais de um DeMolay. E por isso, é determinado que em um domingo próximo ao dia 18 de Março, seja dever dos membros do Capítulo freqüentar uma igreja ou outro templo religioso, em que uma cerimônia especial seja preparada com a ajuda dos membros, como um grupo. As crenças e credos religiosos de cada DeMolay são seus, e ele é encorajado a ser um devoto e seguidor dos ensinamentos de sua religião. A observância deste dia abre uma oportunidade para uma mostra pública de sua reverência a Deus e de suas crenças pessoais. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que um membro leia as Escrituras Sagradas durante o culto;  Que os membros toquem o órgão/piano ou outro instrumento, fazendo a parte musical do culto, ou ajudando a banda da igreja;  Que o Capítulo forme um coral e cante um hino especial;  Que o Capítulo compre flores para ornar o altar;  Que os membros presenteiem cada mulher presente ao culto com uma flor;  Que o Capítulo ofereça bebidas para uma confraternização após o culto; 22
  • 24. Que os membros auxiliem na escola dominical da igreja;  Que um membro realize a Cerimônia das Flores na igreja;  Que o Capítulo homenageie um membro do Clero da cidade por seu trabalho com a comunidade;  Que cada membro doe uma Bíblia ou outro Livro Sagrado para cada membro de sua família. A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a igreja escolhida merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada. Dia em Memória a Jacques DeMolay Jacques DeMolay é o patrono de nossa Ordem. Por isso na reunião mais próxima ao dia 18 de Março será o dever de cada Capítulo organizar um programa em memória e honra ao herói e mártir, Jacques DeMolay. Convidar um professor de História para falar sobre a Ordem dos Templários, com ênfase no grão-mestrado de Jacques DeMolay, é uma boa opção. Dia das Mães e Dia dos Pais Provando o amor filial, os membros da Ordem DeMolay devem dar ênfase especial para o Dia das Mães, que é observado no mês de Maio, e no Dia dos Pais, que é observado no mês de Agosto. A organização dessa comemoração pode ficar a cargo dos Preceptores. 23
  • 25. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo faça uma reunião especial para homenagear os pais e as mães;  Que o Capítulo faça uma jantar em reconhecimento a este dia especial;  Que o Capítulo realize a Cerimônia das Flores;  Que o Capítulo prepare Cartões para o dia dos Pais e das Mães;  Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade mãe e filho;  Que o Capítulo organize/patrocine uma atividade pai e filho;  Que cada membro envie flores ou balões para os seus pais em seu local de trabalho em seu nome e em nome do Capítulo. Dia do Patriota Patriotismo é uma de nossas Virtudes Cardeais e, por isso, em um dia no mês de Setembro, cada Capítulo deve organizar uma reunião especial do Dia do Patriota, apresentando os grandes acontecimentos patrióticos da nação e os 24
  • 26. grandes patriotas que deles participaram. O Porta Bandeira, geralmente, organiza essa observância. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo presenteie, com uma Bandeira Nacional, a biblioteca, escola, a cidade, órgão municipal ou Loja Maçônica;  Que o Capítulo patrocine um concurso de Discursos Patrióticos, com prêmios para os melhores competidores, entre os DeMolays ou entre todos os jovens da comunidade;  Que o Capítulo coloque bandeiras nas sepulturas dos grandes patriotas;  Que o Capítulo homenageie os grandes patriotas ainda vivos;  Que o Capítulo convide um palestrante para falar de Patriotismo;  Que o Capítulo envie para um membro, que está servindo as forças armadas, cartas por correio tradicional, fotos, kit de primeiros socorros, lembranças e etc.  Que o Capítulo convide um membro das Forças Armadas para falar sobre a carreira militar;  Que o Capítulo desfile nos tradicionais desfiles de 7 de Setembro; 25
  • 27. Dia Educacional No Dia Educacional, que é um dia conveniente ao Capítulo no mês de Outubro, é dever de cada Capítulo organizar um programa que dê ênfase ao valor da educação e ao fato de que a Ordem DeMolay vê as escolas públicas como um baluarte da nossa liberdade. Os Mordomos podem ser designados para elaborar os planos para esse dia. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo providencie para que cada membro faça um gesto de agradecimento ao seu professor favorito;  Que cada membro presenteie um notável professor com um Certificado de Apreço;  Que o Capítulo selecione e presenteie, em sua cidade, um professor com o título de "Professor do Ano";  Que o Capítulo convide um educador para palestrar sobre como se tornar um professor;  Que o Capítulo organize um jantar em reconhecimento aos notáveis professores da cidade;  Que cada membro assista a uma palestra vocacional; A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e a Escola merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada. 26
  • 28. Dia em Memória a Frank S. Land "Dad" Frank S. Land dedicou sua vida ao crescimento e à expansão da Ordem DeMolay. Por isso, nada mais justo que a observância dessa data deva ser agendada em um dia próximo a 08 de Novembro, dia em que o nosso fundador morreu, para lembrá-lo e prestar um tributo à sua memória. Nesse dia, os Capítulos são incentivados a realizar eventos para arrecadarem fundos e doar o lucro para instituições de caridade. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo presenteie uma escola ou uma biblioteca pública com uma cópia do livro "Hi, Dad!";  Que o Capítulo homenageie um pai da comunidade que mostra qualidades como as de Frank S. Land;  Que cada membro presenteie sua figura paterna com um certificado de agradecimento;  Que o Capítulo homenageie os Consultores por seu trabalho com o Capítulo;  Que o Capítulo realize a Cerimônia em Memória para Adultos; 27
  • 29. Dia do Meu Governo Sabemos que a Ordem DeMolay tem por objetivo formar bons cidadãos, que, agindo como tal, respeitam as leis de sua cidade, estado e país. Por isso temos o Dia do Meu Governo, que é obervado no mês de novembro, e que se destina a explicar, aos membros do Capítulo, a forma de governo do país, estado e cidade em que o Capítulo está localizado. O Orador e o Mestre de Cerimônias podem ficar encarregados de planejar o evento. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo presenteie com uma Bandeira Nacional a biblioteca ou uma escola;  Que o Capítulo consiga um palestrante para falar sobre a Proclamação da República;  Que o Capítulo visite a Prefeitura, a Câmara Municipal ou o Fórum para conhecer o seu funcionamento;  Que o Capítulo convide um representante do Poder Legislativo, Executivo e Judiciário para explicar a forma de governo;  Que o Capítulo homenageie o Prefeito ou o Governador;  Que o Capítulo consiga a aprovação de uma lei que proclame o Dia/Semana/Mês da Ordem DeMolay. 28
  • 30. A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e os órgãos da administração pública merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada. Dia de Conforto O amor fraternal é um constante ensinamento da Ordem DeMolay, por isso esse dia especial deve ser realizado em um dia conveniente ao Capítulo na época do Natal. No Dia DeMolay de Conforto, cada membro da Ordem deve fazer um esforço para visitar um doente e levar uma palavra de conforto para aqueles que estão confinados. O Hospitaleiro pode ser o responsável por planejar essa observância. Os eventos nesse dia podem incluir:  Que o Capítulo visite os doentes em suas casas ou nos hospitais. Levem algo para dar a eles, como uma flor ou um pequeno brinquedo.  Que o Capítulo arrecade comida (e voluntários) para os necessitados, para a cozinha comunitária e etc...  Que o Capítulo leve café, chá ou chocolate quente para os voluntários que trabalham nessa época;  Que cada membro sirva como voluntário, por um dia, em uma creche ou asilo;  Que o Capítulo ajude uma família necessitada; 29
  • 31. Que o Capítulo distribua comida, cobertores limpos, roupas de frio para abrigos ou pessoas necessitadas;  Que o Capítulo patrocine/organize um bingo ou uma festa em um asilo. A relação entre os membros de um Capítulo DeMolay e hospitais, asilos e demais instituições merece total atenção do Conselho Consultivo, que deve supervisionar cada detalhe da atividade que será planejada. Programa para manter frequência de membros Além disso, o Mestre Conselheiro, em parceria com o Conselho Consultivo, deverá criar algum programa para manter/aumentar o nível de freqüência dos membros ativos. Descubra o que deixa os membros interessados nas atividades do Capítulo e explore essa área, para garantir um bom nível de freqüência dos membros. Algumas idéias são:  Premiar membros que freqüentarem 100% das atividades de uma gestão;  Servir lanches após as reuniões;  Realizar noites de Cinema;  Praticar esportes depois das reuniões; 30
  • 32. Crie o seu programa e compartilhe conosco os resultados. Ser eficiente no trabalho administrativo Preencher e enviar no prazo os formulários virtuais de Iniciação, Elevação, Nomeação do Conselho Consultivo e Anuidade também fazem parte de uma gestão bem organizada. Cabe ao Conselho Consultivo verificar de perto a rotina administrativa do Capítulo. Recomendamos que todos os membros realizem o curso de Escrivão e Tesoureiro para que entendam um pouco mais da rotina administrativa do Capítulo. Modelos de planejamento Os modelos abaixo estão divididos por semestre. Ressaltamos que para a execução é necessário planejamento antecipado, dedicação e trabalho de equipe. PRIMEIRO SEMESTRE JANEIRO Alinhamento e Apresentação de Objetivos; Entrega dos Rituais para memorização; Distribuição dos Calendários; Abertura do Período de Indicações; Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência; Planejamento da Competição Esportiva; Planejamento de Atividade Social; Exame de Proficiência do Grau DeMolay; 31
  • 33. Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos; - FEVEREIRO Encerramento do Período de Indicações; Realização das Visitas (Sindicância); Execução do Programa de Incentivo a Frequência; Execução da Competição Esportiva; Execução de Atividade Social; Planejamento da Atividade Cívica; Planejamento do Dia em Memória a Jacques DeMolay Planejamento do Dia Devocional; - MARÇO Votação dos Candidatos para Iniciação; Planejamento da Atividade com a Maçonaria; Execução da Atividade Cívica; Execução do Dia em Memória a Jacques DeMolay; Execução do Dia Devocional; - ABRIL Cerimônia de Iniciação; Envio das Taxas de Iniciação; Planejamento do Dia das Mães; Execução do Evento de Arrecadação de Fundos; Execução da Atividade com a Maçonaria; - MAIO 32
  • 34. Exame de Proficiência do Grau Iniciático; Eleição dos Oficiais; Execução do Dia das Mães; - JUNHO Cerimônia de Elevação; Envio das Taxas de Elevação; Cerimônia de Instalação dos Oficiais; - SEGUNDO SEMESTRE JULHO Alinhamento e Apresentação de Objetivos; Entrega dos Rituais para memorização; Distribuição dos Calendários; Abertura do Período de Indicações; Planejamento do Programa de Incentivo a Frequência; Planejamento da Competição Esportiva; Planejamento de Atividade Social; Exame de Proficiência do Grau DeMolay; Planejamento do Evento de Arrecadação de Fundos; Planejamento do Dia dos Pais; AGOSTO Encerramento do Período de Indicações; Realização das Visitas (Sindicância); Execução do Programa de Incentivo a Frequência; Execução da Competição Esportiva; Execução de Atividade Social; 33
  • 35. Planejamento da Atividade Cívica; Planejamento do Dia do Patriota; Execução do Dia dos Pais; - SETEMBRO Votação dos Candidatos para Iniciação; Planejamento da Atividade com a Maçonaria; Planejamento do Dia Educacional; Execução da Atividade Cívica; Execução do Dia do Patriota; - OUTUBRO Cerimônia de Iniciação; Envio das Taxas de Iniciação; Planejamento do Dia em Memória a Frank S. Land; Planejamento do Dia do Meu Governo; Execução do Evento de Arrecadação de Fundos; Execução da Atividade com a Maçonaria; Execução do Dia Educacional; - NOVEMBRO Exame de Proficiência do Grau Iniciático; Eleição dos Oficiais; Planejamento do Dia de Conforto; Execução do Dia do Meu Governo; Execução do Dia em Memória a Frank S. Land; DEZEMBRO 34
  • 36. Cerimônia de Elevação; Envio das Taxas de Elevação; Envio das Anuidades; Nomeação do Conselho Consultivo; Cerimônia de Instalação dos Oficiais; Cerimônia de Instalação do Conselho Consultivo; Execução do Dia de Conforto; - Conclusão Ao considerar que o Prêmio de PMC-PSM foi criado pelo fundador da Ordem DeMolay como um modelo de excelência na condução do programa de atividades da Ordem DeMolay, o Supremo Conselho, por meio deste manual, incentiva e orienta que todos os Capítulos, Conselhos Consultivos e Grandes Conselhos trabalhem incessantemente para que os membros da Ordem DeMolay possam usufruir do programa DeMolay como era incentivado por Frank S. Land. Bibliografia http://www.webciencia.com/18_cidadania.htm http://www.institutocidadania.org.br/ http://www.demolaybrasil.org.br/ 35