google drive

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Centro De Estudios Tecnológicos Industrial Y De
Servicios Nº 133
Submodulo 1: Gestiona información mediante el uso
de software en línea
Grupo: 4º “A”
Especialidad: ofimática
Segundo parcial:
Integrantes:
 Sebastián Sosa Yuridia Del Rosario.
 Santos Pérez Aylin Lizette

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Índice:
1.Presentación
2.Índice
3.Herramientas de google drive.
4.Continuación herramientas de google drive.
5.Documentos de google drive.
6.Continuación documentos de google drive.
7.Continuación de documentos de google drive.
8.Google drive hoja de cálculo.
9.Google drive presentaciones.
10. Continuación google drive presentaciones.
11. Continuación google drive presentaciones.
12. Continuación google drive presentaciones.
13. Continuación google drive presentaciones.
14. Continuación google drive presentaciones.
15. Google my maps.
16. Buscar y marcar lugares
17. Continuación de google mi maps.

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Herramientas de google drive
 Documentos de texto: google docs. es un procesador de texto
online que te permite crear y dar formato a documentos de texto
además de colaborar con otras personas en tiempo real.
 Presentación: es una aplicación de presentaciones online que te
permite mostrar tu trabajo de modo visual. Con las presentaciones de
google puedes crear y modificar presentaciones, modificar una
presentación con amigos y colegas y compartirla con otros con
facilidad importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en
presentaciones de google. Puedes descargar tus presentaciones en
archivo PDF, PPT o TXT. Puedes insertar videos o imágenes a la
presentación, publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
 Hoja de cálculo: es una aplicación de hojas de cálculo online que
permite crear y dar formato a hojas de cálculo además de colaborar
simultáneamente con otras personas. Puedes hacer con las hojas de
cálculo importar y convertir datos en hojas Excel, .csv, .txt y .ods
exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos en
PDF y HTML. Utilizar la edición de formula chatear en tiempo real con
otros usuarios que estén modificado tu hoja de cálculo. Crear grafica
con tus datos insertar una hoja de cálculo a una sesión de una hoja de
cálculo en tu blog o sitio web.
 Formularios: son una herramienta útil que te permite planificar
eventos, enviar una encuesta, hacer pregunta a tus estudiantes o
recopilar otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un
formulario puede conectarse a una hoja de cálculo de google. Puedes
crear un formulario desde drive a partir de una hoja de cálculo
existente.
 Google my maps: mediante estas herramientas de google, es
necesarios generar mapas propios y marcarlos con punteros, líneas,
áreas, clocar textos, código HTML, fotos y también videos. Ofrece la
capacidad de realizar acercamientos y alejamientos para mostrar el
mapa. Los usuarios pueden una dirección o una intersección o un área
general para buscar el mapa. Permite la creación de pasos para saber

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cómo llegar a su destino, calcular el tiempo necesario y la distancia
recorrida entre las ubicaciones.
 Dibujos de google drive: lo que nos permite hacer dibujos o
gráficos simples, dibujando trazando, usando formas predefinidas,
textos, etc… pero no retocando imágenes como con el resto de los
documentos, para crear un nuevo dibujo, basta con seleccionar dibujo
en el botón crear nuevo.
 Sitios de google: es una aplicación para integrar en nuestro sitio
web todo nuestro trabajo y materiales de google drive para
compartirlos a través de internet y sin necesidad de programar en
HTML. Ni en ningún otro lenguaje utilizados en la web de una manera
sencilla y rápida, aunque no tiene el nivel de personalización y
características que conseguiríamos con otras herramientas para el
desarrollo de la página. Se trata de un conjunto de herramientas
básicas para el diseño de las páginas y su publicación en internet para
que podamos crear un sitio en el tiempo record y sin más
presentaciones que presentar información de una manera
visualmente aceptable. Otra carterista interesante es que las páginas
resultantes son automáticamente responsivas, es decir, se adaptan a
todos los tipos de pantallas desde los móviles hasta los monitores de
gran formato.

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DOCUMENTOS DE GOOGLE DRIVE
INTRODUCCIÓN
Los Documentos de Google son páginas de texto con formato: colores,
alineaciones, listas, enlaces, imágenes, etc. Tienen todas las características que
podemos darle a un documento con cualquier procesador de palabras moderno.
Utilizando Documentos de Google podemos crear cartas, trabajos de redacción,
oficios de oficina, documentos con las especificaciones de un proyecto... lo que
necesitemos.
En esta unidad comenzaremos a estudiar esta primera aplicación de Google Drive.
En ella veremos todo lo necesario para editar documentos de texto, desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y
reemplazar palabras y diferentes formas de ver un mismo documento. En las
siguientes unidades veremos cómo dar formato a estos documentos y cómo usar
herramientas avanzadas en los mismos.
Como podemos recordar de la unidad anterior, abrimos la aplicación utilizando el
botón Nuevo de Google Drive, o bien haciendo doble clic sobre un documento
existente.
Comencemos conociendo la interfaz de pantalla de la aplicación Documentos de
Google.
La interfaz de Documentos de Google.

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La pantalla de Documentos de Google muestra los siguientes elementos:
1. Menú de Inicio de la Aplicación. Presenta una pantalla con todos los
documentos alojados en nuestra unidad de Google Drive para acceder a ellos
fácilmente, tal como puede verse un poco más adelante.
2. Nombre de archivo, destacar y mover. La caja de la izquierda permite definir
el nombre del documento, el icono en forma de estrella permite añadirlo a los
archivos destacados de Google Drive y el tercer icono permite definir una nueva
carpeta de almacenamiento.
3. Barra de menús. Contiene todos los comandos necesarios para la elaboración
del documento.
4. Barra de herramientas. Es el conjunto de iconos con los que también podemos
ejecutar los comandos de la aplicación.
5. Comentarios y Compartir. Permiten añadir comentarios al documento. El
botón Compartir permite indicar que usuarios pueden ver y/o editar el documento.
6. Área de escritura. Aquí escribimos y editamos el documento.
7. Indicador de página. Es una etiqueta que muestra nuestra posición en el
documento. También podemos navegar por el documento desplazando la barra.
8. Botón Explorar. Permite realizar búsquedas en la Web relacionadas con el
contenido del documento, de modo que podemos encontrar referencias,
imágenes, etcétera.

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Por su parte, el botón 1. Menú de Inicio de la aplicación, nos muestra la
siguiente pantalla.
1. Menú. Muestra un menú con el que podemos abrir documentos nuevos, hojas
de cálculo y presentaciones. También permite abrir las opciones de configuración
y regresar a Drive.
2. Caja de búsqueda. Permite realizar búsquedas, tanto en el nombre de los
documentos, como en su contenido.
3. Lista de aplicaciones. Muestra una lista de otras aplicaciones y sitios de
Google, com Gmail, Calendario, Mapas, etcétera.
4. Cuenta de Google. Abre una ventana con la que podemos cerrar sesión, o bien
modificar nuestra cuenta de Google.
5. Propiedad de archivos. Nos permite indicar los archivos a mostrar: Todos, de
nuestra propiedad o los creados por terceros que se han compartido con nosotros.
6. Tipo de vista. Modifica la vista de los documentos, como cuadrícula o como
lista.
7. Orden de archivos. Muestra criterios para ordenar los archivos: Por última
edición, última visualización o por orden alfabético del nombre.
8. Explorador de archivos. Abre una ventana para navegar entre nuestras
carpetas de Drive, pero también incluye herramientas para buscar documentos,
abrir destacados, etcétera.
9. Lista de documentos. Muestra los documentos de acuerdo a la vista
seleccionada. Para abrir un documento basta con hacer doble clic en él.
10. Archivo Nuevo. Permite crear un documento nuevo.

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Google drive hoja de calculo
Introducción:
Te permiten realizar una variedad de acciones que te pueden ayudar
mucho en tu trabajo diario y ello sin tener que desembolsar dinero
para una aplicación de hoja electrónica ya que es totalmente gratuito.
Una hoja de cálculo es una aplicación que nos permite realizar cálculos
con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde
simples sumas hasta cálculos más complejos como préstamos
hipotecarios.
El entorno:
Para crear una hoja de cálculo nueva desde la pantalla de inicio de
google drive, seleccionamos hoja de cálculo en el menú nuevo.
Para abrir una hoja de cálculo existente simplemente hacemos clic
sobre su título.
Recuerda que también puedes subir a google drive una hoja de cálculo
de tu equipo, como vimos en la segunda unidad.

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GOOGLE DRIVE: PRESENTACIONES
Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más visual
y amena que un documento de texto o una hoja de cálculo. Y esta es su función:
transmitir información a los demás, de forma agradable y que capte su atención,
ya sea en enseñanza para explicar un tema, exponer los resultados de un
proyecto, o visualizar los puntos a tratar en una reunión.
Crear una presentación en Google Drive resulta muy sencillo, y aunque es menos
potente que otras aplicaciones de escritorio como PowerPoint u Open Office, cada
vez incorpora más funciones interesantes. Y además, el hecho de poder crear las
presentaciones en línea, organizar exposiciones, o publicarlas para que se puedan
colocar en cualquier página web le añaden mucha funcionalidad a esta
herramienta.
El entorno
Al crear una nueva presentación accedemos a la pantalla de edición de
presentaciones, con una diapositiva en blanco.
El espacio de trabajo se divide en cuatro secciones:
En la parte superior encontramos la barra de menús, y los botones de Iniciar
presentación, Comentarios y Compartir. A la izquierda se muestra el título del
documento, que podemos cambiar haciendo clic.
En la parte izquierda, encontramos una columna donde se muestran todas las
diapositivas. Una diapositiva es cada una de las páginas de la presentación. En
este caso, al tratarse de un nuevo documento, sólo encontramos una diapositiva.
Sobre esta columna, encontramos los controles que nos permiten añadir
diapositivas.

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La diapositiva seleccionada a la izquierda aparece en la parte central para que
podamos editarla. Cuando partimos de alguna de las opciones de formato que no
esté en blanco, aparece un texto de muestra (en la imagen "Haz clic para agregar
un título"). Este texto realmente no está, y no se imprime o visualiza. Sólo es una
ayuda visual para indicarnos dónde escribir. Si hacemos clic ahí, podemos escribir
texto.
En la parte superior, de esta ventana de edición encontramos una barra de
herramientas parecida a la que ya hemos visto para los documento de texto, que
nos permite darle formato.
Los botones de esta barra, o que estén activos, dependen del elemento de la
diapositiva que hayamos seleccionado. Incluso, en algunos casos, la barra puede
verse notoriamente distinta a la que mostramos aquí.
Finalmente, en la parte derecha, tenemos un panel que nos permite seleccionar un
tema de formato para nuestra presentación que podemos aplicar con un solo clic.

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Google drive formularios
Introducción:
Los formularios de google son una aplicación que sirven para hacer
encuesta o más bien exámenes en línea.
Permiten diseñar cuestionarios con distintos tipos de preguntas (de
respuesta breve, opción múltiple, escala lineal, etc.) los cuales pueden
enviarsepor correo electrónico, publicarse en algún vínculo con alguna
red social o incluso incrustarse en una página web. Las respuestas
obtenidas podemos revisarlas individualmente, o bien agruparlas y
obtenerlas estadísticas de las respuestas. También es posible definir
una hoja de cálculo de google drive como destino de las respuestas
para que podamos manejar mayores volúmenes de información.
A pesar de su funcionalidad, los formularios degoogle drive son fáciles
de crear, editar y administrar y podemos obtener lo que deseemos en
nuestra unidad de google drive.
Configuración de formularios:
Hay dos tipos de cuestionarios que podamos realizar con formularios
de google: encuesta y exámenes. La diferencia por supuesto, es que la
encuestas no tiene en si misma las respuestas correctas o incorrectas
y, por lo tanto, no requieren una evaluación en términos académicos.
Se tratan, simplemente, del medio para recolectar la opinión del
público respecto a un público un personaje o una situación
determinada. En tanto que los exámenes implican el conocimiento
necesario para responder correctamente a una pregunta. Por ello lo
primero lo primero que debemos hacer es elegir es el tipo de
cuestionario que deseamos realizar y establecer, además, el resto de
parámetros que determinan el comportamiento de formulario.
En el parlamento superior seleccionamos general, presentación y
cuestionarios.
Requiere acceso:
Limitar a una respuesta. Cuando activamos esta casilla, es obligatorio
que el usuario inicie sesión con su cuenta de google para poder
responder al formulario. Además, aunque puede editar sus respuestas
después de enviado el formulario, este solo cortara una vez. Esto es

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útil en los casos que no deseamos unos formularios este solo contara
una vez. Esto es útil en que no deseamos que un usuario llene un
formulario muchas veces aparentando ser muchas personas.
 Las personas que respondan podrán: editar después de
enviar gráficos después de resumen y respuesta de texto. Si
activamos estas casillas, los usuarios podrán modificar sus
respuestas después de enviado el formulario y enviarlas de
nuevo. A su vez recibirán también gráficos de resúmenes de las
respuestas totales recibidas. Y si el formulario tiene campos
para añadir comentarios, podrás leerlos. Esto puede usarse en
encuesta de opinión.
 Mostrar la barra de progreso. Que será útil en cuestionarios
con un gran número de preguntas.
 Orden de preguntas aleatorias
 Mostrar vínculos para enviar otra respuesta. Nos dará un
vínculo para volver al inicio del formulario vacío para aquellos
casos que sea posible responder un gran número de veces.
 Mensaje de confirmación.
 Mostrar calificación.
 La persona que responda puede ver, preguntas con respuestas
incorrectas.
Presentación de formularios:
Por otra parte, independientemente de la configuración y como uno de los
pasos iniciales para el trabajo con el formulario, podemos establecer un
esquema de color o imagen de portada para el mismo.
Anadir preguntas y selecciones:
Una vez que hemos configurado el comportamiento que deseemos para
nuestro formulario. Podemos comenzar con la elaboración de preguntas,
como ya vimos en la parte central de la pantalla tenemos el área central de la
pantalla, tenemos el área donde podamos hacerlo. Primero es convertirte y

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añadir un título y opcionalmente, a una descripción que verán los usuarios.
Esto es tan simple como hacer clic en las cajas con las leyendas formularios
sin título y descripción del formulario y escribir en ella.
Formularios sin título:
Para trabajar con la primera pregunta, simplemente hacemos clic en el área
de la misma, donde dice pregunta sin título se desplegara las herramientas
para seleccionar el tipo de herramientas y edición.
Título de preguntas.
Respuestas de las preguntas.
Si el cuestionario es un formulario, aquí le damos el valor a cada
pregunta e indicamos las respuestas correctas.
Copiar la pregunta y borrarla.
Activando este control la pregunta es obligatoria para avanzar en el
formulario.
Menú de la pregunta.
La pregunta puede planearse en su propio título. A su vez en el menú de la
esquina inferir derecha, podemos activar una descripción para la misma si es
necesario añadir introducciones o especificaciones adicionales.
A la derecha del título tenemos una lista desplegable donde elegimos un tipo
de pregunta. De modo predeterminado establece una pregunta de opción
múltiple, sin embargo, tenemos los mejores tipos.
En las preguntas de opción múltiple, casilla de verificación y listas
desplegables debemos escribir en la parte inferior las respuestas que tendrá
el usuario.
Eso es tan sencillo como escribirla y pulsar enter, inmediatamente se añadirá
una nueva opción. A su vez, podemos agregar una respuesta tipo “otros”
donde le usuario escribirá su propia opción.
Mientras editamos las respuestas a la preguntas, veremos que podremos
añadir una imagen a cada respuesta o que podemos eliminar la opción de
respuesta correspondiente con los iconos que están a la derecha.

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También podemos insertar títulos y opcionalmente entre preguntas,
imágenes e incluso videos opcionales en yotuve. También podemos añadir
secciones, una sección es simplemente una nueva página con otro bloque d
preguntas. De ese modo, podemos organizar nuestro cuestionario en, por
ejemplo, cinco grupos por cada sección o por bloques temáticos, etc.
Una última posibilidad que podemos mencionar es que podemos ubicar el
cuestionario hacia distintas cesiones según la respuesta ofrecida por el
usuario.
Una vez confeccionado el formulario podemos enviarlos a los destinatarios.
Estos pueden ser un grupo de personas cuyo correo electrónico conozcamos,
o más bien ofrecerlos por varios públicos por varias vías a través de un
vínculo de internet.
También es posible insertarlo en una página web atreves de la etiqueta,
todas estas posibilidades las vemos con el botón enviar que está en la
esquina superior derecha al pulsarlo se abre un cuadro de dialogo para
seleccionar la guía de envió.

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GOOGLE MY MAPS
Es una interesante aplicación de Google Drive con la que podemos hacer mapas
personalizados.
Esto significa que podemos marcar sitios en un mapa, establecer rutas, marcar
líneas o zonas (y obtendremos distancias o áreas), compartirlos con otras
personas, publicarlos en páginas web, etcétera. También podemos importar una
hoja de cálculo (o archivos en otros formatos) con direcciones y éstos resaltarán
en el mapa, de ahí, es posible crear rutas de entregas o, simplemente, añadir
fotografías o videos. A su vez, también es posible exportar los mapas en formato
KML para que otras aplicaciones y/o dispositivos GPS puedan utilizarlo. Por ello,
lo mismo puede servir para actividades de turismo, como para la planeación de
entregas de productos a domicilio y todo ello en una interfaz fácil de comprender y
manejar.
La pantalla de Google My Maps
Al igual que el resto de las aplicaciones de Google Drive, Google My Maps se
abre con el botón Nuevo. El mapa inicial que veremos depende de nuestra
ubicación, pues de modo predeterminado nos da una imagen de nuestro país.
Sus elementos son:
1) Panel de capas.
2) Caja de búsqueda.
3) Barra de herramientas.
4) Área de mapa.
5) Controles de Zoom.
Todo lo que hagamos en un mapa, quedará grabado en la capa que esté
seleccionada en ese momento.

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Buscar y marcar lugares
Una de las primeras acciones que podemos hacer con Google My Maps es ubicar
sitios y marcarlos. Para ello nos sirve la caja de búsqueda de la parte superior.
De hecho, podemos buscar sitios de todo el mundo, indicando nombres de calles,
plazas, museos, avenidas, etcétera.
Otro método para marcar sitios en un mapa es utilizar Agregar marcador de la
barra de herramientas que está bajo la caja de búsquedas.
La siguiente Hoja de cálculo de Google con una lista de los diez museos más
importantes de Madrid, España.
Podemos ubicar todos los puntos en un mapa de Madrid rápidamente con la
opción Importar que aparece en todas las capas nuevas.
Haciendo clic en esa opción, se abre un cuadro de diálogo donde podemos
seleccionar el archivo con la información que podemos marcar en el mapa. Puede
tratarse de un archivo de Excel (.xlsx), de texto separado por comas (.csv) o bien
archivos de datos geográficos con extensión .kml o .gpx. También podemos
seleccionar una hoja de cálculo de nuestra unidad de Drive e incluso intentará
encontrar sitios a partir de nuestras fotografías de Google plus.

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Seleccionando la hoja de cálculo anterior de nuestra unidad de Google Drive, se
abrirá un cuadro de diálogo donde debemos indicar en qué columna están los
sitios a buscar y en cuál otra, las etiquetas que darán nombre a dichos sitios.
Formato de mapas
Podemos tener marcados muchos sitios en un mapa y éstos, a su vez, pueden
estar organizados en capas distintas. Para darle significado a lo añadido a cada
capa, podemos establecer estilos de presentación distintos. Para ello, en cada
capa encontramos una opción llamada Estilos individuales.
Al pulsar en la opción, podemos darle colores y etiquetas a los marcadores para
resaltarlos.
Compartir mapa
Una vez personalizado nuestro mapa,
podemos compartirlo como un vínculo, en redes sociales o bien incorporarlo en
una página web. La opción para compartir un mapa se encuentra en la parte
superior del panel de capas.
Al hacer clic en Compartir, se abre el cuadro de diálogo donde establecemos la
configuración para compartirlo.