3. Plan de Acción para el Control Social
Permite delimitar el campo de accióndelimitar el campo de acción de la veeduría,
estableciendo metas claras y tiempos para alcanzarlas.
Asigna tareas y responsabilidades para cada integrante del
grupo y establece mecanismos de seguimiento.
Estructura la veeduría alrededor de sus objetivos y evita la
“burocracia socialburocracia social”.
Le da a la veeduría criterios para evaluar (y para que le
evalúen) su propia labor de control.
4. ¿Cuál es el objeto del control ciudadano?
¿Quién lo va a ejecutar?
¿En qué tiempo?
¿Cuál es el objetivo del grupo?
¿Dónde se ubica el plan, programa, proyecto o contrato
sobre el que se va a hacer control ciudadano?
¿Qué actividades se deben adelantar y quiénes son sus
responsables?
¿Qué recursos se necesitan?
¿Cómo y quiénes harán el seguimiento a las
sugerencias, recomendaciones o denuncias presentadas?
¿Cómo y quiénes informarán a la comunidad?
PREGUNTAS CLAVE PARA
HACER EL PLAN DE ACCIÓN
5. EJEMPLO DE METAS Y
OBJETIVOS
La Organización Llano Verde se ha conformado con el objetivo de participar
y ejercer control social a los proyectos ambientales del municipio de
Acacías, en el Meta y se ha fijado para el segundo semestre de 2003, entre
otras metas:
Hacer control social a cinco contratos de los que se ejecuten en
esta localidad para el tema ambiental.
Participar en la elaboración, planeación, ejecución y evaluación
de dos proyectos que cumplen con la política ambiental definida.
Realizar tres asambleas comunitarias, cada una con participación
de 40 representantes de la comunidad, para dar cuentas de su
gestión.
Realizar dos o tres rendiciones de cuentas para que la
administración informe a la comunidad durante la ejecución de
cada proyecto.
Preparar tres informes (1 bimestral) sobre el estado de los
proyectos a los que se hace control social.
6. NOMBRE DEL GRUPO: INTEGRANTES:
OBJETIVO DEL GRUPO:
NOMBRE DEL PLAN, PROGRAMA, PROYECTO O
CONTRATO:
ENTIDAD RESPONSABLE:
CONTRATISTA (En caso de
existir contrato):
DURACIÓN: UBICACIÓN:
MOMENTO ¿PARA QUÉ? ¿QUÉ SE
HACE?
¿CUÁNDO ¿QUIÉNES?
(Responsables)
¿CON QUÉ?
(Recursos)
VERIFICACIÓN
Recoger la
información.
Para conocer lo
relacionado con el
objeto del control
ciudadano y
contar con la
información
suficiente para la
argumentación.
Ejemplos:
Solicitud por
derecho de
petición.
Instalación
de buzón en
lugar
comunitario.
Ejemplo:
25 de
agosto
Entre el 20
y el 30 de
agosto
Ejemplo:
Se asigna a una
persona o grupo
su redacción
para el caso del
derecho de
petición o su
diseño e
instalación para
el caso del
buzón.
Ejemplo:
Se determinan
recursos de
papel, correo.
Caja, formato de
sugerencias o
percepciones
comunitarias
Agotado el
tiempo dado para
la tarea, se
verifica si
cumplió o no.
ELEMENTOS BÁSICOS DEL
PLAN DE ACCIÓN
7. MOMENTO ¿PARA QUÉ? ¿QUÉ SE
HACE?
¿CUÁN
DO
¿QUIÉNES?
(Responsables)
¿CON
QUÉ?
(Recursos)
VERIFICACIÓN
Analizar la
información.
Para valorar la
información
obtenida,
argumentar y
sustentar
sugerencias,
denuncias o
recomendaciones
.
Redactar y
entregar las
sugerencias,
recomendaci
ones o
denuncias.
Para relacionarse
con el Estado y
dar a conocer, a
los responsables
de aquello que se
está controlando,
los resultados del
ejercicio de
control.
ELEMENTOS BÁSICOS DEL
PLAN DE ACCIÓN
8. ELEMENTOS BÁSICOS DEL
PLAN DE ACCIÓN
MOMENTO ¿PARA QUÉ? ¿QUÉ SE
HACE?
¿CUÁNDO ¿QUIÉNES?
(Responsables)
¿CON
QUÉ?
(Recursos)
VERIFICACIÓN
Seguir la
respuesta a
sus
sugerencias,
recomendacio
nes o
denuncias.
Para conocer los
compromisos
asumidos por la
entidad en la
respuesta a los
veedores y las
actividades de
cumplimiento de los
mismos.
Comunicar a
comunidad y
entidades.
Para fortalecer el
conocimiento
comunitario de
aquello que es objeto
de control, y el apoyo
al control ciudadano
como forma de
participación. Para
mejorar la relación de
los ciudadanos con el
Estado y validar su
rol de interlocutores
suyos