1. ANIMER UNE RÉUNION
EL MOURAHIB Kamal
QORCHI Youssef
4iiR1

2. PLAN
Rôle de l’animateur avant la réunion
Rôle de l’animateur pendant la réunion
Rôle de l’animateur après la réunion
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3. INTRODUCTION
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4. RÔLE DE L’ANIMATEUR
AVANT LA RÉUNION
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5. Un animateur se doit de gérer avant
la réunion plusieurs points dont:
 Cerner le Sujet
 définir les objectifs de la réunion
 Programmer la réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
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6.  Planifier la progression du
groupe
 Assurer l’organisation matérielle
de la réunion
 Rédiger la convocation
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
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7. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
Groupe
. . .
Collabo
Bavard
7

8.  Disposition des tables
o On va voir 4 dispositions
possibles:
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
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9. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
9

10. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
10

11. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
11

12. RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
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13.  Placement des participants
Collabo
Bavard
Timide
Agressif
têtu
Savant
Orgueilleux
Dormeur
Le sage
Rigolo
RÔLE DE L’ANIMATEUR AVANT LA
RÉUNION
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14. 14

15. RÔLE DE L’ANIMATEUR
PENDANT LA RÉUNION
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16. Pendant la réunion l’animateur doit
faire attention à 3 points essentiels:
 L'ouverture de la réunion.
 Les échanges.
 La clôture des débats.
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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17.  L’ouverture :
o Le tour de table
o Repérage des contraintes
spécifiques pesant sur certains
participants
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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18. o Définition de la règle du jeu
o Présentation des objectifs de la
réunion et du plan de travail
o Validation
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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19.  Les échanges:
o L'animateur est un arbitre
o Il fait appliquer la discipline dans
le groupe
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
19

20. o Structure la progression du groupe
vers l'objectif grâce à des questions,
des reformulations, des synthèses
o Régule les tensions interpersonnelles
dans le groupe.
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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21.  Les échanges:
o L'animateur est un arbitre
o Il fait appliquer la discipline dans
le groupe
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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22.  La clôture:
o Le groupe doit se séparer sur
des conclusions claires pour
tous et des actions prévues.
o Plan d’action pour rendre la
décision opérationnelle
RÔLE DE L’ANIMATEUR PENDANT
LA RÉUNION
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23. 23

24. RÔLE DE L’ANIMATEUR
APRÈS LA RÉUNION
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25. Après la fin de la réunion l’animateur:
 Rédige le compte rendu.
 Evalue la réunion.
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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26.  Rédaction du compte rendu :
o Résumé complet, explicite, court
et facile à lire.
o saisir la logique des débats et les
fondements de la décision finale
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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27.  Il reprend :
o L'ordre du jour
o La liste des participants invités
/ présents
o Les différentes étapes de la
réflexion
o Les solutions possibles évoquées
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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28. o La (ou les) solution(s) retenue(s)
o Le plan d’action / Les modalités
pratiques d'application
o La date (éventuellement) de la
prochaine réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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29. o La (ou les) solution(s) retenue(s)
o Le plan d’action / Les modalités
pratiques d'application
o La date (éventuellement) de la
prochaine réunion
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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30. o La rédaction doit avoir lieu le
plus rapidement possible
o Avant diffusion, la validation
par les participants est
nécessaire parfois
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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31.  Evaluation de la réunion:
L’animateur peut porter un regard
critique sur:
o Sa façon d’animer
o Pertinence des objectifs
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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32. o Comportement des participants
o Méthode du travail
Cette auto-évaluation permet à
l’animateur de s’améliorer
RÔLE DE L’ANIMATEUR APRÈS LA
RÉUNION
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33. 33

34. CONCLUSION
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