2. • Administración de proyectos
• Retos de organizaciones y empleados
• Liderazgo en proyectos
• Roles y características del líder
• Inteligencia emocional
• Retos personales
Agenda / Objetivos
• Reflexionar
• Aprender
• Disfrutar
• Motivar
3. La administración de proyectos es la aplicación de
conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades necesarias para alcanzar los objetivos
del proyecto
La Administración de Proyectos
4. • Globalización
• Desarrollo sostenible
• Competitividad
• Demanda creciente de competencias y
capacidades organizacionales
• Escasez del talento humano
• Habilidad de cambio
• La incorporación de nuevas tecnologías
• Crisis financiera internacional
• Presiones medioambientales
Retos que afrontan las Organizaciones
5. Retos que afrontan los Empleados
Economía Antigua Economía Moderna
Trabajos no calificados proporcionan
buenos sueldos
Trabajos no calificados pagan mal
Seguridad en el trabajo por lealtad Seguridad en el trabajo es mínima
(empleabilidad)
Organización responsable por el
desarrollo de carrera
Empleado responsable del desarrollo de
su carrera
Actor Individual Miembro de un equipo
Menor strés por estabilidad laboral Mayor estrés por inestabilidad laboral e
incertidumbre
6. ¿Qué se entiende por proyecto ‘exitoso’?
Entre 1960 y 1985 se definía al éxito
de un proyecto sólo en base a su
calidad
Entre 1985 y 1993, se define un proyecto como exitoso
cuando, además de cumplir con la calidad, cumplía con los
plazos y presupuesto definidos en el plan
En la actualidad, no alcanza con cumplir la calidad, plazos y
presupuesto para el éxito de un proyecto. Sino, que además de estos
objetivos mínimos, es necesario que el proyecto cumpla con la
‘satisfacción del cliente’.
7. • Quien lidere un proyecto no solamente debe tener
claro los objetivos, sino que también debe persuadir
y motivar al equipo de trabajo para que se
comprometa con el éxito del mismo. Sin un rol de
liderazgo sería imposible que un proyecto llegue a
buen termino
• Es difícil operar dentro los factores de costo, tiempo,
alcance y calidad sin un buen director de proyectos.
Liderazgo en el Proyecto
8. • Lograr que el personal trabaje con entusiasmo en la
consecución de objetivos.
• Diferenciar entre las tareas de dirección y
administración.
• Saber delegar.
• Identificar y pulir las destrezas de mando necesarias
para superar conflictos internos y encabezar
procesos de cambio.
Rol de un Líder de Proyecto
9. • Los líderes deben ser capaces de persuadir a sus
subordinados de tal forma de que éstos hagan suyos
los objetivos de la organización y realicen entonces
su mejor esfuerzo para lograrlos.
• Los administradores sólo se limitarán a vigilar que el
cumplimiento de los objetivos de una empresa o de
una iniciativa en particular, se vea facilitado por la
más efectiva administración de los recursos
humanos y materiales asignados para tal efecto.
Diferencia entre Liderar y Administrar
10. Diferencia entre Liderar y Administrar
Lider Administrador
Es ambicioso y esta dispuesto a arriesgar más
porque busca mayores recompensas
No se permite osadías y se ajusta al protocolo
Hace de las metas una cuestión personal Mantiene una actitud bastante mas pasiva
hacia las metas
Se relaciona con los colaboradores en forma
intuitiva
En sus interacciones toma en cuenta el rol de
cada persona
Encabeza el desarrollo con visión de futuro Formula planes formales de desarrollo
Motiva a su equipo para vencer obstáculos Se concentra en medir los resultados
Tiene una visión a largo plazo Se ocupa en el corto y mediano plazo
Promueve la innovación y el cambio Se limita a gerenciar la realidad
Pienza en los emprendimientos que puede
realizar
Piensa en como puede llevar a cabo estos
emprendimientos
11. • Capacidad de transmitir su convicción a los
subordinados y comprometerlos con las metas.
• La identificación de las habilidades blandas
vinculadas al liderazgo y los problemas ligados al
liderazgo.
• La capacidad de administrar procesos de cambio y
resolver conflictos al interior de un proyecto.
Características de un Líder de Proyectos
12. Habilidades del Líder de un Proyecto
Habilidades Duras Habilidades Blandas
1. Conocimiento de la metodología y los
procesos
• Procesos y procedimientos propios
de la organización.
• Procesos y estándares a utilizar en el
control de la calidad del producto.
• Métricas de medición a aplicarse.
• Reportes y controles periódicos a
realizar y publicar
• En general, métodos cuantitativos
de gestión de proyectos.
2. Conocimientos tecnológicos específicos
del proyecto que emprende
• Habilidades de liderazgo
• Persuasión.
• Escucha activa.
• Habilidades de negociación.
• Asertividad.
• Empatía.
• Capacidad de motivar.
• Trabajo en equipo.
• Pensamiento estratégico.
• Gestión del estrés.
• Gestión del tiempo.
13.
14. El problema desde la perspectiva del usuario
Perspectiva del
Administrador
