Gestão de Escrítorios de Advocacia

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Saiba como gerenciar seus escritório de advocacia.
Para saber mais acesse: http://www.nodsolutions.com.br/lawadmin

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Gestão de Escrítorios de Advocacia

  1. 1. Manual LawAdmin V2.5 © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  2. 2. 2 Manual LawAdmin V2.5 Sumário Cap. I Inrodução 3 1 Instalando o LawAdmin ................................................................................................................................... 3 2 Considerações ................................................................................................................................... 6 Cap. II Utilizando o programa pela 1º vez 7 1 Agenda ................................................................................................................................... 8 Cadastrando um Com prom isso na Agenda .......................................................................................................................................................... 10 Visualizações.......................................................................................................................................................... 12 da Agenda Lem bretes da Agenda .......................................................................................................................................................... 13 Com prom issos Recorrentes .......................................................................................................................................................... 14 2 Cadastrando um Processo ................................................................................................................................... 16 Cadastrando Litsconsórcio .......................................................................................................................................................... 19 Cadastrando Andam entos .......................................................................................................................................................... 21 Agendando Com prom issos .......................................................................................................................................................... 21 Cadastrando Custas e Receitas do Processo .......................................................................................................................................................... 24 Cadastrando Docum entos .......................................................................................................................................................... 25 Cadastrando Honorários .......................................................................................................................................................... 26 Pesquisando .......................................................................................................................................................... 27 Processos Cadastrando Apensos .......................................................................................................................................................... 28 Cap. III Ocorrências 29 1 Cadastrando uma Ocorrência ................................................................................................................................... 29 2 Consultando Ocorrências ................................................................................................................................... 31 Cap. IV Manutenção 33 1 Mudar Nro do Processo ................................................................................................................................... 33 2 Cadastrando Usuários ................................................................................................................................... 33 3 Configurando a rede ................................................................................................................................... 34 4 Registrando o LawAdmin ................................................................................................................................... 34 © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  3. 3. Inrodução 1 3 Inrodução Enter topic text here. 1.1 Instalando o LawAdmin Segue abaixo os passos para instalação do LawAdmin: Execute o arquivo de instalação, após aparecerá a seguinte tela conforme abaixo, clique em avançar Clique no botão Conforme a imagem abaixo, leia os termos do contrato, Marque a opção conforme a imagem abaixo e clique em © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  4. 4. 4 Manual LawAdmin V2.5 Selecione o local aonde o programa será instalado, por padrão está definido em C:Arquivos de ProgramasNodSolutionsLawAdmin © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  5. 5. Inrodução Na próxima tela, clique no botão para prosseguir com a instalação; Aguarde enquanto o progresso da instalação conforme a imagem abaixo. Após o término da instalação, o sistema exibirá uma imagem conforme a figura abaixo, leia atentamente as instruções, memorize a senha de acesso, e clique em para reiniciar o computador e finalizar a instalação. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos 5
  6. 6. 6 Manual LawAdmin V2.5 Após a reinicialização do computador, clique no atalho 1.2 localizado na area de trabalho do windows. Considerações Neste sistema temos diversas funcionalidades como inserir novos registros, deletar, editar etc... Estas funcionalidades são representados por 2 grupos de botões: Para telas complexas como cadastro de andamentos, processos, utilizamos este padrão: Estes botões podem ser acessados através das teclas de atalho F1, F5, F8 etc. F1 - Inserir: Insere um novo registro no banco de dados F5 - Gravar: Grava as informações no banco de dados. F7 - Editar: Edita as informações do registro corrente © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  7. 7. Inrodução F9 - Consultar: Abre uma tela de consulta referente a tela F10 - Abortar: Aborta um processo de edição de registro ou de inserção F12 - Sair: Sai da tela corrente Excluir: Exclui defiitivamente o registro corrente. Segue abaixo outro padrão usado em telas menos complexas 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 2 Vai para o primeiro registro Vai para o registro anterior Vai para o proximo registro Vai para o último registro Inserir um novo registro no banco Excluir o registro corrente Editar o registro corrente Gravar informações no banco Abortar um processo de edição ou inserção Utilizando o programa pela 1º vez Ao entrar no programa esta é a 1º tela que será apresentada. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos 7
  8. 8. 8 Manual LawAdmin V2.5 Informe as seguintes credenciais: Usuário: DEMO Senha: DEMO OBS: É possível cadastrar outros usuários no sistema, nos próximos capitulos trataremos sobre manutenção de usuários. 2.1 Agenda Enquanto você opera as outras telas do sistema, o LawAdmin mantém a tela da agenda sempre visivel para que o usuário não perca nenhum compromisso. A imagem abaixo, ilustra o LawAdmin com a agenda aberta. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  9. 9. Utilizando o programa pela 1º vez 9 Na região central da tela, o sistem a apresenta os com prom issos cadastrados no decorrer do dia separados por hora. No lado direito conform e a im agem abaixo tem os o calendário de navegação para 3 m eses. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  10. 10. 10 Manual LawAdmin V2.5 Observe que as m arcações em verm elho representam os feriados é possível alim entar o cadastro de feriados. OBS: em um capítulo posterior falarem os sobre o cadastro de feriados. 2.1.1 Cadastrando um Compromisso na Agenda Para cadastrar um compromisso na agenda, vá ate a data desejada utilizando os calendários de navegação, selecione a hora desejada e clique com o botão direito do mouse. Fazendo isso, o sistema exibirá o menu do calendario conforme a imagem abaixo. Clique na opção para inserir um novo compromisso na agenda. feito isso, o sistema exibira a janela conforme a imagem abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  11. 11. Utilizando o programa pela 1º vez Informe o assunto, o local caso reunião ou evento e o rótulo. Marque a opção caso deseje que o sistema lembre o usuário do evento, logo a frente, temos a opções de antecedência do lembrete, que vai de 0 minutos a 2 semanas. Clique no botão para confirmar o cadastro do evento na agenda. Feito isso o evento aparecerá na agenda conforme a ilustração abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos 11
  12. 12. 12 Manual LawAdmin V2.5 A imagem mostra um compromisso cadastrado na agenda com duração das 11:00hs até 12:30hs. O evento programado contém os seguintes elementos, que aparecem da esquerda para a direita no retângulo do evento do usuário: Um ícone de sino que indica que o lembrete está ativado. Um ícone de setas indicando que o evento do usuário é recorrente O tema do evento do usuário , que foi digitado na caixa de texto Assunto na caixa de diálogo de eventos O local do evento de usuário (entre parênteses) , que foi digitado na caixa de texto Localização da caixa de diálogo de eventos Na próxima linha no retângulo do evento usuário a descrição do evento de usuário, que foi inserido por um usuário final no caixa memo na caixa de diálogo de eventos 2.1.2 Visualizações da Agenda No menu localizado no lado esquerdo do LawAdmin, na seção agenda encontramos as seguintes opções: © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  13. 13. Utilizando o programa pela 1º vez 13 Visualização Semanal: Horários de início e fim do evento do usuário são exibidos no formato simples ou como os relógios em miniatura, conforme mostrado na imagem abaixo: Na visualização semanal o usuário terá as seguintes informações do evento: O assunto do evento do usuário, que foi digitado na caixa de texto Assunto na caixa de diálogo de eventos. O local do evento de usuário (entre parênteses), que foi digitado na caixa de texto Localização da caixa de diálogo de eventos . 2.1.3 Lembretes da Agenda A imagem abaixo mostra um exemplo de lembrete. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  14. 14. 14 Manual LawAdmin V2.5 esta tela, representa um lembrete gerado a partir de um compromisso cadastrado na agenda, quando o sistema exibir a tela de lembretes, o usuário poderá realizar as seguintes ações : O botão cancelará todos os lem bretes dos com prom issos da agenda ou seja o usuário não será m ais lem brado dos lem bretes ativos. O botão fará com que o sistem a cancela som ente o lem brete selecionado. O botão assim com o um relógio despertador, fará com que o lem brete seja adiado, o adiam ento dos lem bretes poderão ser feitos de 5 m inutos at;e 2 sem anas. 2.1.4 Compromissos Recorrentes Eventos do usuário que ocorrem repetidamente são chamados recorrentes. Se um evento de usuário é recorrente um ícone de setas aparece em seu cabeçalho. um usuário final pode definir a recorrência para o evento de usuário na caixa de diálogo de recorrência de eventos. Para cadastrar um evento recorrente, selecione a data desejada na área de navegação de datas localizada no lado direito conforme a imagem abaixo: © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  15. 15. Utilizando o programa pela 1º vez 15 Clique com o botão direito em cim a de um a hora desejada feito isso, o sistem a exibirá um m enu conform e a im agem abaixo: Clique no item tela de cadastro de eventos recorrentes. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos para cadastrar um evento recorrente feito isso, o sistem a exibirá a
  16. 16. 16 2.2 Manual LawAdmin V2.5 Cadastrando um Processo Para cadastrar um processo clique no menu Cadastro -> Processo logo em seguida aparecerá uma tela conforme abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  17. 17. Utilizando o programa pela 1º vez 17 Esta é a tela principal do programa, e na aba principal é aonde ficam as informações do processo e é aonde iniciamos o cadastro do processo. Para cadastrar um processo clique no botao F1 - inserir, Preencha os campo necessários . Muito cuidado com o Nro do processo pois ele é único, então você não poderá cadastro 2 processos com o mesmo número. Note que nesta tela, você não precisará de cadastrar dados como Ação, Cliente, Advogados antes de cadastrar o processo. Você pode fazer isso durante o cadastro do processo. Por exemplo o cliente "Machado de Assis" ainda não está cadastradono banco de dados, bastando digitar o nome no campo cliente, ao finalizar o cadastro do processo, este cliente será cadastrado automaticamente pelo LawAdmin. Veja Figura Abaixo. Outro Exemplo de Facililidade para cadastrar processo está no campo Ação © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  18. 18. 18 Manual LawAdmin V2.5 Veja que no campo ação existe um registro chamado <Inserir Novo> que ao ser selecionado aparecerá uma tela de cadastro de ações . Veja Figura abaixo. Para cadastrar a ação clique no botao + digite o nome da ação e clique no botão V Ao finalizar o cadastro, feche a janela de cadastro de ação, volte ao campo ação e selecione a nova © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  19. 19. Utilizando o programa pela 1º vez ação criada. 2.2.1 Cadastrando Litsconsórcio É possível associar N litsconsórcios tanto para o cliente ou para o contrário. Conforme a figura abaixo; © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos 19
  20. 20. 20 Manual LawAdmin V2.5 Ao clicar no + aparecerá um outra janela com as seguintes informaçãoes © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  21. 21. Utilizando o programa pela 1º vez 21 No 1º campo estamos associando o litsconsórcio para o cliente ou para o contrário, aqui estamos associando o litisconsórcio para cliente no caso o Cliente - Exemplo. No 2º campo informamos o nome do litsconsórcio, q pode ser uma parte que ja esteja previamente cadastrada no banco, ou não. Clicando na lupa poderemos consultar as partes cadastradas no sistemas. No 3º campo informamos a posição do litsconsórcio. Clique em Ok para confirmar as alterações. 2.2.2 Cadastrando Andamentos Clique na Aba Andamentos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. Clique no botão inserir, informe a data do andamento, informe o tipo do evento, fase, e o texto do andamento. Repare que no último campo, ele mostra o textos de todos os andamentos deste processo. 2.2.3 Agendando Compromissos Clique na Aba Agenda, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  22. 22. 22 Manual LawAdmin V2.5 Clique no botão inserir, e preencha os campos: Data: data do evento, clicando na seta ao lado, será mostrado um calendário facilitando a localização da data. Hora: hora do evento; Avisar com: O LawAdmin possui um sistema de lembrete de seus compromissos. Então o LawAdmin poderá lembrar o evento de acordo com os dias informados; Descrição: pode ser colocado uma pauta; Advogado: É o advogado encarregado deste evendo, ou o advogado que irá ao evento representando o escritório. Status: Se o evento está pendente ou cumprido Tipo: se evento é do tipo Prazo, audiência, compromisso etc. ATIVANDO O LEMBRETE Na tela principal do LawAdmin, clique no menu Manutenção -> Preferências © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  23. 23. Utilizando o programa pela 1º vez 23 Marque a opção Habilita Aviso de Agenda. Feito isso, ao entrar no LawAdmin, o programa abrirá uma janela informando os compromissos do dia. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  24. 24. 24 2.2.4 Manual LawAdmin V2.5 Cadastrando Custas e Receitas do Processo Clique na Aba Custas/Receitas do processo, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  25. 25. Utilizando o programa pela 1º vez 25 Clique no botão inserir, automaticamente o campo cliente será preenchido com o cliente do processo corrente, mas poderá ser informado outro cliente. Informe os outros campos: Categoria da movimentação: se é receita ou despesas. Data: data do recebimento ou data do vencimento. Este é um simples controle de contas a pagar e receber do LawAdmin. Clique em Gravar para salvar as informações. 2.2.5 Cadastrando Documentos Clique na Aba Documentos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  26. 26. 26 Manual LawAdmin V2.5 Este é um recurso muito interessante que serve para associar documentos scaneados, digitalizados ao LAwAdmin. Lembrando que o LawAdmin guarda somente aonde se encontra o documento; Clique no botão inserir Preencha os campos: Tipo do documento: Pode ser Tocumento do word, Pdf, Arquivo de texto, etc. Data: Data que foi criado o documento; Descricao: relate do que se trata o documento; Caminho: Local aonde se encontra o documento; OBS: Caso seja alterado o local do documento e não informar isso no LawAdmin. O mesmo não conseguirá abrir o documento; Após Cadastrado, clique no botão visualizar o LawAdmin abrirá o documento anexado. 2.2.6 Cadastrando Honorários Clique na Aba Honorários, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  27. 27. Utilizando o programa pela 1º vez 27 Vejamos os campos: Data Vcto: data que ocorreu o acordo com o cliente; Valor: Valor do honorário Tipo de honorário: se já está pago ou não Advogado: Nome do advogado que irá receber o honorário Momento: Informe em qual momento do processo deseja receber o honorário, se no inicio, final .. etc. Data de recebimento: Caso não deseje informar o momento, Informe neste campo a data do recebimento; Obs: Se o valor do honorário for em percentual, pode informar aqui esse percentual, se será em cheque, dinheiro, ou depósito. 2.2.7 Pesquisando Processos Clique na Aba Pesquisa, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  28. 28. 28 Manual LawAdmin V2.5 É possível fazer a consulta de processo através dos filtros disponíveis; É muito prático a ordenação das informações, clicando na coluna ela ficará marcarda de verde, sendo feita assim a ordenação das informações. 2.2.8 Cadastrando Apensos Clique na Aba Apensos, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  29. 29. Utilizando o programa pela 1º vez 29 No exemplo acima, já existe um processo vinculado a "Processo Exemplo"; Para vincular outro processo, clique no botão vincular, abrirá uma tela de consulta de processos, selecione o processo desejado, logo em seguida aparecerá uma tela conforme a figura abaixo, Se selecionar sim, significa que todos os andamentos do processo selecionado, irá para o processo Processo exemplo 3 Ocorrências Enter topic text here. 3.1 Cadastrando uma Ocorrência Clique no menu Cadastros e em ocorrências, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  30. 30. 30 Manual LawAdmin V2.5 As ocorrencias são muito utilizadas para verificar os fatos que ocorreram no escritório, por exemplo: Controlar as visitas dos clientes ou ligações que foram feitas para os advogados, se eles estavam presentes no momento da ligação/visita ao escritório ou alguma informação a mais. Para começar a inserir uma ocorrência, deverá ser informardo o contato, que nada mais são as partes cadastradas no LawAdmin. Logo depois aparecerão todas as ocorrências referentes a aquele contato. A partir daí, poderá ser cadastradas novas ocorrências para aquele contato. Segue abaixo um exemplo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  31. 31. Ocorrências 31 O campo Quem atendeu, serão listados apenas os usuários do sistema, impedindo que o operador informe outro nome. 3.2 Consultando Ocorrências O sistemas de Ocorrências do LawAdmin é um dos recursos que tem um sistema de consulta próprio, clique no menu Consultas e em Ocorrências, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  32. 32. 32 Manual LawAdmin V2.5 Os campos Cliente/parte, usuário, e período de Ocorrências, são os filtros desta consulta, mas somente os campos Período de Ocorrências são obrigatórios. Outra forma de Consultar Ocorrências é no proprio cadastro do cliente/parte clique no menu Cadastros e em Cliente, será apresentada a tela conforme a figura abaixo. Para ver as ocorrências do cliente, clique no botão Ocorrências. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  33. 33. Manutenção 4 33 Manutenção Enter topic text here. 4.1 Mudar Nro do Processo Mudar o número do processo no sistema parece ser algo simples, mas vai além disso, diferentemente de outros cadastros, mudar o nro do processo não é simplismente ir ao cadastro e alterar o nro do processo e salvar as informação. O nro do processo é o alicerce que mantém o sistema funcionando corretamente. Para mudar o nro do processo, vá no menu Manutenção e Mudar Nro do Processo, No 1º campo deverá se informado o processo que deseja mudar o nro, no 2º campo deverá ser informardo o novo nro do processo. Clique em processar e aguarde ate a finalização. 4.2 Cadastrando Usuários Para cadastrar novos usuários que terão acesso ao programa, clique no meu Manutenção e Usuários. © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  34. 34. 34 4.3 Manual LawAdmin V2.5 Configurando a rede O LawAdmin é capaz de trabalhar em rede, para configurar em uma nova estação, faça a instalação do LawAdmin como estação, em seguida clique em Manutenção e Rede. No exemplo acima está configurado como localhost, quando se tratar de utilizar o LawAdmin no mesmo computador aonde se encontra o servidor de banco de dados. Caso o servidor se encontre em outro computador, deverá ser informado o nome do computador para que o LawAdmin, acesso o banco remotamente. Feito isso, clique em gravar, e saia do LawAdmin para que as configurações tenham efeito. 4.4 Registrando o LawAdmin Para registrar o LawAdmin, para poder cadastrar um processos ilimitados, é necessário obter a licença do programa, para isso acesse o site http://www.nodsolutions.com.br/comprarlawadmin.php © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos
  35. 35. Manutenção 35 Você receberá instruções sobre as formas de pagamento, depois que tiver em mão a licença, clique no menu Manutenção e Registro do Programa. Os campos COPIA, NOME e SENHA são obrigatórios. Caso você tenha recebido um registro de demonstração como mostra a tela acima, ele expirará em alguns dias. Na coompra do programa você receberá a senha definitiva. Depois de preencher os campos clique no botao Gravar, e depois no botão registrar caso os dados COPIA, NOME e SENHA estejam errados, não poderá ser feito, portanto se o tenha cuidado ao digitar o nome, com muita atenção aos acentos, letras maiúsculas, minúsculas, espaços etc. Caso o problema com o registro persista, entre em contato pelo email suporte@nodsolutions.com.br © 2013 Nod Solutions - Softwares Jurídicos

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