filtros

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA
SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
INFORMÁTICA II
FILTROS Y FORMATO CONDIUCIONAL DE EXCEL
ALUMNA: YESENIA ULLOA
DOCENTE: ING. KARINA GARCÍA
SEMESTRE: 3° “B”
FECHA: 29 DE ENERO DEL 2015

2. FILTROS
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una empresa.
¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso sería una
tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en Excel.
CÓMO CREAR FILTROS EN EXCEL
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha
Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los
filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar >
Ordenar y filtrar > Filtro.

3. Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo
cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
 Autofiltro.
 Filtro avanzado.
AUTOFILTRO
La herramienta Autofiltro permite separar los distintos elementos de una lista de manera
totalmente automática, o sea, sin más que indicar a Excel los criterios oportunos de
filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con una lista, Excel oculta de la vista todos aquellos
registros (filas) de esa lista que no cumplan la condición que deseemos. De esa manera,
quedará visible solamente el conjunto de registros que hayamos elegido. La operación
de filtrar datos suele hacerse cuando trabajamos con listas muy grandes que no nos
permiten visualizar de una pasada rápida cuáles son los elementos de la lista que
satisfacen una condición concreta.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango
que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el
botón Aceptar para aplicar el filtro.

4. El resultado es precisamente lo que necesito, así que el filtrado avanzado ha sido
exitoso. Pero ahora tengo un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar
condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la información
de las personas que tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento
de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en
otra celda.
Observa cómo el Rango de la lista es el mismo que en el caso anterior ya que son los
mismos datos, pero el Rango de criteriosahora abarca también las celdas que contienen
el criterio para el Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro
avanzado adecuadamente.

5. De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora
solamente he especificado una sola condición por columna, pero ahora deseo agregar a
los resultados del filtro la información del departamento de Informática. Para ello
solamente agregaré una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas con
apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del
departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
FILTRO AVANZADO
Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros), es
decir, muestran solo la información que cumple con el criterio determinado, pero con la
diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar pueden ser copiados hacia otro
lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos.

6. EJEMPLOS:
CELDA SIN FILTROS
AUTOFILTRO (Aplicado al segundo semestre del año)

7. FORMATO CONDICIONAL EN MICROSOFT EXCEL
El formato condicional hace que los datos numéricos y alfanuméricos ofrezcan
información gráfica adicional sin tener que recurrir a gráficos.
Es utilizado para cambiar el color de la fuente, el color de fondo de las celdas con
valores duplicados, entre otras opciones.
Tiene la particularidad de cambiar el formato de forma automática cuando una celda
cumpla con ciertos criterios.
Reglas de formato
Existen 5 tipos de reglas generales del formato
condicional que se pueden utilizar.
I. Resaltar reglase de celdas.
II. Reglas superiores e inferiores.
III. Barra de datos.
IV. Escalas de color.
V. Conjunto de iconos.

8. Resaltar reglas de celdas.
Marcan gráficamente conjunto de
celdas que cumplan determinadas
condiciones.
Resalta con color las celdas que sean
menores, mayores, iguales que se
encuentren entre determinados
números, que contengan texto, fecha o
valores duplicados.
Reglas superiores o inferiores.
Resalta con color las celdas que
contengan los 10 valores que sean
superiores, inferiores, en promedio o
porcentajes de un rango determinado

9. Barras de datos
Muestra una barra coloreada en la
celda, su longitud depende del
valor de la celda. Una barra más
larga va a representar un valor
mayor
Escalas de color
Muestra un degradado de 2 o 3 colores en un
rango de celdas. La sombra de color
representa el valor en la celda.

10. Conjunto de iconos
Muestra un icono del conjunto anterior
en cada celda del rango seleccionado,
cada icono representa un valor en cada
celda.
EJEMPLOS:
Sin Formato Condicional

11. Formato condicional entre $20.000,00 y $30.000,00
Formato condicional superior a $30.000,00