ERP adalah sistem informasi yang mengintegrasikan seluruh departemen dan fungsi perusahaan ke dalam satu sistem komputer untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dari penjualan, sumber daya manusia, produksi hingga keuangan. ERP harus mampu memenuhi kebutuhan yang berbeda pada setiap perusahaan namun tetap terintegrasi untuk menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu perangkat lunak dan basis data tunggal agar memudahkan
2. Pengertian Enterprise
Makna Enterprise tidak bisa diwakili
oleh Organisasi atau Perusahaan.
Enterprise menggambarkan situasi
bisnis secara umum dalam satu entitas
korporat dalam berbagai ukuran, mulai
dari bisnis ukuran kecil hingga bisnis
raksasa.
3. Pengertian Resource
Resource dapat diartikan sebagai
sumber daya.
Kaitannya dengan enterprise, resource
dapat berupa aset perusahaan, SDM,
konsumen, supplier, order, teknologi
dan strategi.
Recource inilah yang nantinya dikelola
oleh enterprise agar menghasilkan
keuntungan.
4. Pengertian ERP
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah
sistem informasi yang diperuntukkan bagi
perusahan manufaktur maupun jasa yang
berperan mengintegrasikan dan
mengotomasikan proses bisnis yang
berhubungan dengan aspek operasi, produksi
maupun distribusi di perusahaan.
6. Mengapa ERP?
Sangat berbeda dari situasi persaingan satu
dekade lalu dimana perusahaan-perusahaan
baik itu manufaktur maupun trading bisa terus
bersaing hanya dengan mengandalkan insting
dalam mengambil keputusan.
saat ini dengan semakin
kompleksnya variabel yang
bergerak menentukan hasil
menyebabkan perusahaan
membutuhkan alat untuk
mengukur.
7. Mengapa ERP?
berefek kepada kecepatan
proses serta meningkatnya
keuntungan perusahaan.
Alasan utama yang membuat sistem ERP
sangat penting didalam bisnis ialah persentase
keberhasilan perusahaan dalam efisensi akan
meningkat. Solusi yang ditawarkan oleh sistem
ERP membuat perusahaan mendapatkan
otomatisasi bisnis proses yang tentu saja akan
8. Mengapa ERP?
Laporan yang dihasilkan oleh
ERP dapat digunakan pula
dalam menganalisa strategi
perusahaan kedepannya
Sistem ERP banyak memberikan kemudahan
di semua level dalam perusahaan mulai dari
tingkat bawah sampai dengan tingkat
managerial karena data yang dihasilkan oleh
sistem dapat dijadikan sebuah acuan untuk
menilai kinerja perusahaan di banyak elemen
dalam waktu yang sangat cepat.
11. Business Process
Dalam prosesnya, pembuatan ERP harus
didahului oleh analisa proses bisnis suatu
perusahaan.
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas
atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait
untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu.
12. Core Business Process ERP
Sell – Sales Distribution
Buy – Procurement
Plan – Production Planning
Make – Manufacturing
Track – Financial Accounting
Track – Controlling
14. Sales Distribution
Bagian SD (Sales and Distribution) merupakan divisi
penting dalam sebuah perusahaan apapun.
Secara umum, gugus tugas divisi sales adalah
menciptakan sales sejak kontak pertama kali
dilakukan hingga sesudah sales support dan
mencatatkannya secara prosedural ke dalam sistem.
Sedangkan bagian distribusi mengatur inventory di
semua warehouse dan lokasi, memastikan distribusi
ke semua outlet yang ada dengan jenis barang yang
lengkap, dan melakukan tracking serta recording
terhadap pergerakannya.
16. Procurement (MM)
Procerement merupakan bagian ERP yang
memiliki arti pengadaan atau pembelian barang
pra-produksi. Proses procurement ini tidak
hanya terkait dengan proses pembelian itu saja
tetapi juga meliputi negosiasi-negosiasi barang
dan pengambilan keputusan atas kontrak
dengan pemasok barang yang dibutuhkan
selama berjalannya proses produksi. Proses
produksi tidak akan berjalan tanpa adanya
pemasok barang. Sehingga proses procurement
ini sangat mempengaruhi keberlangsungan
proses bisnis yang akan dikerjakan.
18. Production Planning
Production planning adalah tahap untuk
merencanakan produksi manufaktur maupun
jasa dalam enterprise untuk selanjutnya
diterapkan dalam proses manufacturing maupun
material manajemen.
Production Planning meliputi :
Perencanaan Infrastruktur
Perencanaan Material
Perencanaan Sumber Daya Manusia
dll
19. Manufacturing
Manufacturing adalah tahap untuk
melaksanakan proses produksi. Pembagian
manufacturing berbeda satu sama lain antar
enterprise.
Misal dalam peternakan ayam, tahapan
manufacturing adalah :
Pembibitan
Produksi Telur
Pengafkiran
21. Kesimpulan ERP
ERP merupakan sistem informasi yang
mengintegrasikan semua departemen dan
fungsi suatu perusahaan ke dalam satu
sistem komputer yang dapat melayani semua
kebutuhan perusahaan, baik dari
departemen penjualan, HRD, produksi atau
keuangan.
22. Kesimpulan ERP (Lanjutan)
Meski kebutuhannya berbeda, ERP harus
mampu memenuhinya. Satu syarat yang
tidak boleh ditawar-tawar lagi adalah
terintegrasi, yang menggabungkan berbagai
kebutuhan pada satu software dalam satu
logical database, sehingga memudahkan
semua departemen berbagi informasi
dan berkomunikasi.